Документы по личному составу

Выписка из приказа - копия части подлинного документа. 

Выписка из приказа по личному составу.

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

ЗАКРЫТОГО ТИПА "ПРИБОЙ" 
 

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА 

03.02.96           № 8-к

г. Псков 

По личному  составу 

2. ПЕРЕВЕСТИ

             2.1. Мишину Татьяну Степановну, нормировщицу  цеха, мастером этого 

же  цеха с  окладом 800 тыс. рублей в месяц с 10.02.96.

Основание. Заявление  Мишиной Татьяны Степановны, докладная  записка главного

инженера. 

Директор завода                   Подпись            М.О.Павлов 
 

Верно 

Инспектор ОК                      Подпись            И.О.Фамилия 

00.00.00 
 
 

Реквизиты ВЫПИСКИ  ИЗ ПРИКАЗА: 

- наименование  организации (наименование министерства  или ведомства) - автора документа; 

- наименование вида документа - ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА;

- дата и  номер подлинного документа (приказа);

- место издания  (город);

- заголовок;

- констатирующая  часть (если есть);

- постановляющая  часть - тот пункт приказа, который  необходим;

- подпись - (наименование должности лица, подписавшего  ПРИКАЗ, вместо личной росписи  - слово подпись, расшифровка подписи: инициалы и фамилия);

- заверительная  надпись (через 3 интервала ниже  реквизита "подпись"). 

     Заверительная надпись состоит из слова "Верно", пишется от начального поля с большой буквы, мелко без кавычек и знаков препинания.

     Наименование должности сотрудника, заверившего выписку, пишут от начального (левого) поля (не более 28 печатных знаков), личная подпись и расшифровка подписи (после 48 печатных знаков, 61 деление).

    Дату заверительной надписи пишут от начального поля. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.Заявление 
 

      Заявление - документ, адресованный организации иди должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.

      Работник пишет заявление, как правило, от руки, в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии. 

Реквизиты ЗАЯВЛЕНИЯ:

- наименование  вида документа - ЗАЯВЛЕНИЕ;

- дата;

- адресат (кому  направлено);

- от кого  направлено;

- текст; 

- подпись;

- отметка об  исполнении документа и направлении  его в дело. 

Заявление о  приеме на работу. 

     Его нужно писать на бумаге формата А4, так как это общепринятый формат документов личного дела. Заявление о приеме на работу помещают в личное дело работника.

    На заявление о приеме ставится виза руководителя структурного подразделения или ведущего специалиста и резолюция руководителя. Заявление поступает в отдел кадров или работнику, ведущему документы по кадрам, затем издается приказ.

    Если заявителю будет отказано в приеме на работу, ему могут сообщить об этом в письменной форме, устно или по телефону. 

Заявление о  переводе на другую должность. 

    Этот вид заявления имеет следующие особенности. В адресате сотрудник указывает занимаемую на данный момент должность, а в тексте - причины перевода.

    Заявления о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам, по уходу за членом семьи и т.п.

    Заявления должны содержать в тексте указания на соответствующие документы - справку с места учебы, больничный лист, справку из поликлиники и т.п. Без них решение вопроса невозможно. Документы представляют вместе с заявлением. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.Трудовой  контракт 

      Трудовой контракт (договор) - это соглашение между трудящимся и предприятием, (учреждением, организацией), согласно которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, подчиняясь трудовому распорядку, а предприятие (учреждение, организация) обязуется выплачивать заработную плату и обеспечить условия труда, по соглашению сторон и предусмотренные законодательством.

     Согласно КЗоТ употребляют термины "трудовой договор" и "контракт" как равнозначные понятия, синонимы. На эти документы распространяется единый правовой режим и стороны сами выбирают термин. 

Различают основные и дополнительные условия трудового  договора (контракта). 

Основные условия  договора (контракта):

- о работе  по одной или нескольким специальностям (должностям);

- о квалификации;

- о конкретной  работе по профессии;

- о должности;

- о месте  работы (предприятии, структурном  подразделении, их местонахождении);

- о сроке  действия и вида трудового  договора (контракта);

- об условиях  оплаты труда;

- об обязанностях  предприятия по охране труда. 

Дополнительные  условия договора (контракта):

- о любых  вопросах труда;

- об испытательном  сроке;

- о совмещении профессий;

- о повышении  квалификации;

- о дополнительном  отпуске;

- о социально-бытовом  обслуживании. 

     В договор (контракт) могут быть включены также условия о соблюдении коммерческой тайны, достижении определенных результатов труда и т.д. 

Контракты заключают:

- на неопределенный срок, т.е. на постоянную работу;

- на определенный  срок, не более пяти лет; 

- на время  выполнения определенной работы. 

    Срочный трудовой контракт (договор) заключают в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы, или интересов работника и т.д.

    Срочные договоры заключают тогда, когда работа не имеет постоянного характера (замещение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в декретном отпуске, в командировке и т.д.). День выхода такого работника на работу считается днем окончания срочного трудового договора замещающим работником.

     Разновидностью срочных трудовых договоров являются договоры о временной и сезонной работе.

     По статье КЗоТ трудовой контракт (договор) должен заключаться в письменном виде. Это дает гарантии сторонам в реализации достигнутых договоренностей. 

     В контракте (договоре) определяют обязанности или дают ссылку на должностную инструкцию. 
 
 

   В контракте (договоре) не могут быть установлены условия, не предусмотренные законодательством РФ.

   Контракт готовят в 2 экземплярах. Его подписывает руководитель и работник. Заверяют подписи печатью организаций. Один экземпляр находится в организации, второй - у работника.

   Трудовые контракты включают в состав личных дел. Если не заводят личные дела, контракты формируют в отдельное дело по алфавиту.

    Трудовые контракты хранят 75 лет, если отсутствует приказ по личному составу, или 5 лет после увольнения работника при наличии приказа по личному составу. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5.Трудовая  книжка 

    Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий рабочий стаж работника. Трудовые книжки на работников ведут на предприятиях не зависимо от формы собственности.

    Закон запрещает иметь несколько трудовых книжек.

Лица, поступающие  на работу, обязаны предъявить администрации  предприятия трудовую книжку и в  случае приема на работу - сдать ее.

    Трудовые книжки ведут на всех работников, проработавших свыше 5 дней.

Поступающие на работу впервые предоставляют  документ о последнем занятии; уволенные  из рядов Вооруженных сил - военный  билет. 

Оформление  трудовой книжки

    Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек изложен в "Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях". Это основной справочный материал для сотрудников, работающих с трудовыми книжками.

Заполнение  трудовой книжки впервые производится в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. 

В трудовые книжки вносят сведения:

- о работнике:  фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

- о работе: прием, перевод, увольнение;

- о награждениях  и поощрениях;

- об открытиях, на которые выданы дипломы, об изобретениях и рационализаторских предложениях.  

   Взыскания не вносят в трудовую книжку.

   Все записи в трудовую книжку делают после издания приказа, не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения. Записи соответствуют тексту приказов, должны вестись аккуратно перьевой или шариковой ручкой, черным, синим или фиолетовым цветом.

Фамилию, имя, отчество пишут полностью, на основании  паспорта или свидетельства о  рождении.

  Образование удостоверяют соответствующие документы - дипломы, аттестаты, удостоверения.

  Запись о незаконченном образовании подтверждают справки учебного заведения, зачетная книжка.

  Трудовые книжки ведут только по месту основной работы. Работник организации своей подписью заверяет правильность внесенных сведений и ставит печать. 
 

5.1Вкладыш  к трудовой книжке

   Если в трудовой книжке заполнены все страницы, то ее дополняют вкладышем.

   Без трудовой книжки вкладыш не действителен.

   При наличии вкладыша на титульном листе трудовой книжке вверху ставят штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывают серию и номер вкладыша. Вкладыш вшивают в трудовую книжку, и ведут в том же порядке, что и трудовую книжку. С каждой записью в трудовой книжке администрация обязана ознакомить ее владельца под расписку. 
 

5.2 Дубликат  трудовой книжки 

    Потеряв трудовую книжку или вкладыш, необходимо заявить об этом администрации по месту работы. 

Не позднее 15 дней работнику обязаны выдать новую трудовую книжку с надписью в правом верхнем углу титульного листа "Дубликат".

     При заполнении дубликата вносят записи о работе, награждениях, поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов. Если работник уже имел стаж работы, то при заполнении раздела "Сведения о работе" делают запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие. Общий стаж записывают суммарно (количество лет, месяцев, дней работы без уточнения). Общий стаж, подтвержденный документами, записывают по периодам работы (наименование предприятия, где работал, цех, отдел), должность, дата увольнения, причина увольнения. Указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены записи в дубликате.