Деловая документация. Правила оформления

Автор: Пользователь скрыл имя, 09 Января 2013 в 17:39, контрольная работа

Описание работы

Документ – это материальный носитель информации о событиях и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Требования к оформлению документа:
1. Каждый лист документа должен иметь поля: левое – 30 мм; правое – не менее 8 мм; верхнее и нижнее – не менее 20 мм.
2. Текст документа печатается 14 шрифтом Times New Roman (включая заголовок текста), через одинарный межстрочный интервал, за исключением писем, которые адресованы в Министерства, они печатаются только 15 шрифтом.

Скачать полностью (91.20 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа содержит 1 файл

Kontrolnaya_rabota_DELOPROIZVODSTVO.docx

— 93.88 Кб (Скачать)

г.Минск

 

О системе электронного документооборота

 

     В   соответствии  с  Вашим  поручением  в   ноябре  2007 года  в

управлении организационной и правовой работы рассмотрены предложения

Брестского  областного  коммунального  унитарного предприятия "Центр

внедрения  научно-технических  разработок"  и НПРУП "НИИ  технической

защиты  информации"  о разработке и внедрении в  центральном аппарате

Госкомвоенпрома системы электронного документооборота (далее - СЭД).

     По   результатам   рассмотрения  имеющихся  материалов  считаем

целесообразным  объявить  тендер на разработку технического задания,

проектирование  и  внедрение  системы  электронного документооборота

Госкомвоенпрома,  совместимой с СЭД Совета  Министров Республики

Беларусь   и   других   республиканских   органов   государственного

управления.

     Докладываю  на Ваше решение.

 

Начальник управления

организационной и правовой работы                         Е.Ф.Иванов

 

Помощь: Составление и  оформление указаний

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ УКАЗАНИЙ

 

 

 

 

Примеры оформления указаний приведены в приложениях 1, 2 к  материалу.

 

 

14.03.2008 г.

 

 

 

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного  дела, кандидат исторических наук

 

 

ОАО "Зенит"

 

УКАЗАНИЕ

Совета учредителей

01.05.2008 №45

 

О порядке направления

на курсы повышения  квалификации

 

Для составления графика посещений курсов повышения квалификации в период с 1 июня 2008 г.

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителям отделов  представить секретарю список  сотрудников, желающих пройти  курсы повышения квалификации. Срок  представления списков - до 25 мая  2008 г.

2. Секретарю составить  единый сводный список сотрудников,  желающих пройти курсы повышения  квалификации, и представить для  утверждения начальнику отдела  кадров. Срок представления списка - 27 мая 2008 г.

 
 

Директор

 

 

ОАО "Зенит"

 

УКАЗАНИЕ

Совета учредителей

01.05.2008 №45

 

О порядке направления

на курсы повышения  квалификации

 

Для составления графика посещений курсов повышения квалификации в период с 1 июня 2008 г.

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителям отделов представить  секретарю список сотрудников,  желающих пройти курсы повышения  квалификации. Срок представления  списков - до 25 мая 2008 г.

2. Секретарю составить единый  сводный список сотрудников, желающих  пройти курсы повышения квалификации, и представить для утверждения  начальнику отдела кадров. Срок  представления списка - 27 мая 2008 г.

 

Директор 

 

Визы 

 

 

Приложение 1

 

 

 

Пример оформления указания о составлении графика отпусков

 

Эмблема

 

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ  ОБЩЕСТВО

 

«ВОСТОК»

 

(ЗАО «Восток»)

 

УКАЗАНИЕ

 

03.12.2007 № 95

 

г.Минск

 

 

 

 

 

О составлении графика

 

отпусков на 2008 год

 

 

 

В целях составления графика  отпусков на 2008 год

 

ОБЯЗЫВАЮ:

 

1. Руководителей структурных  подразделений представить в  отдел кадров списки работников  с указанием предполагаемых сроков  трудовых отпусков в 2008 году.

 

Срок представления - 10.12.2007.

 

2. Отдел кадров составить  сводный график отпусков работников __________________________ на 2008 год и представить  его на утверждение (наименование  организации)

 

дирекции.

 

Срок представления - 22.12.2007.

 

3. Контроль за исполнением указания возложить на заместителя директора В.П.Крюка.

 

 

 

Директор ЗАО Подпись  А.Е.Забродский

Визы  

Приложение 2

 

 

 

Пример оформления указания об организации работы копировально-множительного  бюро

 

Государственный герб

 

Республики Беларусь

 

 

 

Мiнiстэрства …

 

Рэспублiкi Беларусь

 

УКАЗАННЕ

14.03.2008 № 15

 

г.Мiнск

 

 

 

Министерство …

 

Республики Беларусь

 

УКАЗАНИЕ

 

 

 

г.Минск

 

 

 

Об организации работы

 

копировально-множительного  бюро

 

 

 

В соответствии с приказом министра от 12.03.2008 № 35

 

ОБЯЗЫВАЮ:

 

1. Зав. копировально-множительным  бюро Т.А.Новицкого:

 

1.1. Разработать форму  заказа на размножение документов.

 

1.2. Регистрировать поступающие  на размножение документы в  специальных журналах учета.

 

1.3. Выдавать размноженные  документы исполнителям с соответствующей  распиской в журналах учета.

 

2. Контроль за исполнением указания возложить на начальника общего отдела И.П.Кравца.

 

 

Зам. министра Подпись  А.С.Баранов

Визы  

 

Пример оформления протокола полной формы  
 
Государственный герб 
Республики Беларусь

Дэпартамент па архiвах 
i справаводству 
Мiнiстэрства юстыцыi 
Рэспублiкi Беларусь 
Установа «Беларускi 
навукова-даследчы iнстытут 
дакументазнаўства i архiўнай 
справы» 
(БелНДIДАС) 
ПРАТАКОЛ 
03.09.2008 № 7  
г.Мiнск

  

Департамент по архивам 
и делопроизводству 
Министерства юстиции 
Республики Беларусь 
Учреждение «Белорусский 
научно-исследовательский институт 
документоведения и архивного 
дела» 
(БелНИИДАД) 
ПРОТОКОЛ  
 
г.Минск


 
заседания Ученого 
совета 
 
Председатель - С.Н.Литовченко 
Секретарь - В.С.Мацкевич 
 
Присутствовали - 22 человека (список прилагается).  
 
Повестка дня:

1. О ходе работы над  темой «Методические рекомендации  по изданию исторических документов».

Информация зав. отделом  археографии А.В.Сергеля.

2. О соответствии автоматизированной  системы контроля за состоянием делопроизводства и учета документов в ведомственных архивах рабочей документации и техническому заданию.

Сообщение главного научного сотрудника отдела информационных технологий С.М.Лившица. 
 
1. СЛУШАЛИ:

Сергеля А.В. - Согласно плану работы отдела археографии исполнителем темы является старший научный сотрудник Т.В.Соколова. Автором проделана большая работа, подготовлен рабочий проект Методических рекомендаций, который был направлен на рецензирование заинтересованным организациям. Как показывает анализ рецензий, рукопись требует серьезной доработки. 
 
ВЫСТУПИЛИ:

Белько г.Л. - Как Вы относитесь к идее создания творческого коллектива по доработке рукописи?

Сергель А.В. - Положительно. Практика показала, что одному сотруднику подготовить Методические рекомендации крайне сложно.

Супонев П.М. - Поддерживаю предложение о создании творческого коллектива. Считаю целесообразным включить в него старших научных сотрудников отдела археографии Д.С.Немцова, В.А.Курочкина, ведущего научного сотрудника отдела архивоведения М.Ф.Онищика. 
 
РЕШИЛИ:

1.1. Информацию Сергеля А.В. о ходе работы над темой «Методические рекомендации по изданию исторических документов» принять к сведению.

1.2. Создать творческий  коллектив по доработке рукописи. Руководителем творческого коллектива  назначить ведущего научного  сотрудника отдела архивоведения  М.Ф.Онищика.

1.3. Ведущему научному сотруднику  отдела архивоведения М.Ф.Онищику представить на утверждение директору института предложения по составу творческого коллектива.

Срок представления - 15.09.2008.

1.4. Представить окончательный  вариант работы «Методические  рекомендации по изданию исторических  документов» на обсуждение Ученого  совета.

Срок представления - 01.12.2008. 
 
2. СЛУШАЛИ:

Лившица С.М. - Текст сообщения  прилагается. 
 
ВЫСТУПИЛИ:

Литовченко С.Н. - Предложенный проект имеет важное значение для архивной отрасли и Республики Беларусь в целом. Реализация проекта позволит вывести на качественно новый уровень учет документов Национального архивного фонда и получить значительную экономию временных и материальных ресурсов при выполнении соответствующих видов работ. 
 
РЕШИЛИ:

2.1. Предложенная система  соответствует рабочей документации  и техническому заданию.

2.2. Рекомендовать «АСУ - Учет  документов» для сдачи в промышленную  эксплуатацию и использования  в государственных архивах Республики  Беларусь.

 
Председатель 
 
Секретарь

 
Подпись 
 
Подпись

 
С.Н.Литовченко 
 
В.С.Мацкевич


 

Приложение 2


 

Пример оформления протокола сокращенной формы 
 
Государственный герб 
Республики Беларусь

Дэпартамент па архiвах 
i справаводству 
Мiнiстэрства юстыцыi 
Рэспублiкi Беларусь 
Установа «Беларускi 
навукова-даследчы iнстытут 
дакументазнаўства i архiўнай 
справы» 
(БелНДIДАС) 
ПРАТАКОЛ 
03.09.2008 № 7  
г. Мiнск

  

Департамент по архивам 
и делопроизводству 
Министерства юстиции 
Республики Беларусь 
Учреждение «Белорусский 
научно-исследовательский институт 
документоведения и архивного 
дела» 
(БелНИИДАД) 
ПРОТОКОЛ 
 
г.Минск


 
заседания Ученого 
совета 
 
Председатель - С.Н.Литовченко 
Секретарь - В.С.Мацкевич 
 
Присутствовали - 22 человека (список прилагается).  
 
Повестка дня:

1. О ходе работы над  темой «Правила издания исторических  документов в Беларуси».

Информация зав. отделом  археографии А.В.Сергеля.

(Белько г.Л., Сергель А.В., Супонев П.М.) 
 
РЕШИЛИ:

1.1. Информацию Сергеля А.В. о ходе работы над темой «Методические рекомендации по изданию исторических документов» принять к сведению.

1.2. Создать творческий  коллектив по доработке рукописи. Руководителем творческого коллектива  назначить ведущего научного  сотрудника отдела архивоведения  М.Ф.Онищика.

1.3. Ведущему научному сотруднику  отдела архивоведения М.Ф.Онищику представить на утверждение директору института предложения по составу творческого коллектива.

Срок представления - 15.09.2008.

1.4. Представить окончательный  вариант работы «Методические  рекомендации по изданию исторических  документов» на обсуждение Ученого  совета.

Срок представления - 01.12.2008.

2. О соответствии автоматизированной  системы контроля за состоянием делопроизводства и учета документов в ведомственных архивах рабочей документации и техническому заданию.

Сообщение главного научного сотрудника отдела информационных технологий С.М.Лившица.

(Литовченко С.Н.) 
 
РЕШИЛИ:

2.1. Предложенная система  соответствует рабочей документации  и техническому заданию.

2.2. Рекомендовать «АСУ - Учет  документов» для сдачи в промышленную  эксплуатацию и использования  в государственных архивах Республики  Беларусь.

Председатель 
 
Секретарь

Подпись 
 
Подпись

С.Н.Литовченко 
 
В.С.Мацкевич


 

Приложение 3


 

Пример оформления протокола краткой формы 
 
Государственный герб 
Республики Беларусь

Дэпартамент па архiвах 
i справаводству 
Мiнiстэрства юстыцыi 
Рэспублiкi Беларусь 
Установа «Беларускi 
навукова-даследчы iнстытут 
дакументазнаўства i архiўнай 
справы» 
(БелНДIДАС) 
ПРАТАКОЛ 
03.09.2008 № 7  
г. Мiнск

  

Департамент по архивам 
и делопроизводству 
Министерства юстиции 
Республики Беларусь 
Учреждение «Белорусский 
научно-исследовательский институт 
документоведения и архивного 
дела» 
(БелНИИДАД) 
ПРОТОКОЛ 
 
г.Минск


 
заседания Ученого 
совета 
 
Председатель - С.Н.Литовченко 
Секретарь - В.С.Мацкевич 
 
Присутствовали - 22 человека (список прилагается). 
 
СЛУШАЛИ (Повестка дня):

1. О ходе работы над  темой «Методические рекомендации  по изданию исторических документов».

2. О соответствии автоматизированной  системы контроля за состоянием делопроизводства и учета документов в ведомственных архивах рабочей документации и техническому заданию. 
 
РЕШИЛИ:

1.1. Информацию Сергеля А.В. о ходе работы над темой «Методические рекомендации по изданию исторических документов» принять к сведению.

1.2. Создать творческий  коллектив по доработке рукописи. Руководителем творческого коллектива  назначить ведущего научного  сотрудника отдела архивоведения  М.Ф.Онищика.

1.3. Ведущему научному сотруднику  отдела архивоведения М.Ф.Онищику представить на утверждение директору предложения по составу творческого коллектива.

Срок представления - 15.09.2008.

1.4. Представить окончательный  вариант работы «Методические  рекомендации по изданию исторических  документов» на обсуждение Ученого  совета.

Срок представления - 01.12.2008.

2.1. Предложенная система  соответствует рабочей документации  и техническому заданию.

2.2. Рекомендовать «АСУ - Учет  документов» для сдачи в промышленную  эксплуатацию и использования  в государственных архивах Республики  Беларусь.

Председатель 
 
Секретарь

Подпись 
 
Подпись

С.Н.Литовченко 
 
В.С.Мацкевич

Информация о работе Деловая документация. Правила оформления