Деловая документация. Правила оформления

Пример оформления бланка для письма с продольным расположением  реквизитов

Государственный герб 
Республики Беларусь

Дэпартамент па архiвах i справаводству 
Мiнiстэрства юстыцыi  
Рэспублiкi Беларусь 
Установа  
«Беларускi навукова-даследчы iнстытут дакументазнаўства i архiўнай справы» 
(БелНДIДАС) 
вул.Крапоткiна,55, 220002, г.Мiнск 
тэл. (017) 268 65 19 
Р/р № 3314223650028 у ААТ «Белiнвестбанк», код 739, г.Мiнск, пр-т Машэрава, 29

Департамент по архивам и  делопроизводству 
Министерства юстиции  
Республики Беларусь 
Учреждение  
«Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» 
(БелНИИДАД) 
ул.Кропоткина, 55, 220002, г.Минск 
тел. (017) 268 65 19 
Р/с № 3314223650028 в ОАО «Белинвестбанк», код 739, г.Минск,  
пр-т Машерова, 29

Пример оформления общего бланка с угловым расположением  реквизитов

Товарный знак 
(знак обслуживания) 
Общество с ограниченной 
ответственностью 
«Контик» 
(ООО «Контик») 
______________ № ______________ 
г.Минск

Пример оформления общего бланка с продольным расположением  реквизитов 
(на одном языке)

Товарный знак 
(знак обслуживания) 
Общество с ограниченной ответственностью «Контик» 
(ООО «Контик»)

____________

№ ___________

г.Минск

Пример оформления общего бланка с продольным расположением  реквизитов 
(на двух языках)

Государственный герб 
Республики Беларусь

Дэпартамент па архiвах i справаводству 
Мiнiстэрства юстыцыi  
Рэспублiкi Беларусь 
Установа  
«Беларускi навукова-даследчы iнстытут дакументазнаўства i архiўнай справы» 
(БелНДIДАС)  
 
____________ № ______________ 
г.Мiнск

Департамент по архивам и  делопроизводству 
Министерства юстиции  
Республики Беларусь 
Учреждение  
«Белорусский научно-исследовательский институт документоведения  
и архивного дела» 
(БелНИИДАД) 
 
 
г.Минск

Пример оформления специального бланка для приказов (на двух языках)

Государственный герб 
Республики Беларусь

Дэпартамент па архiвах i справаводству 
Мiнiстэрства юстыцыi  
Рэспублiкi Беларусь 
Установа  
«Беларускi навукова-даследчы  
iнстытут дакументазнаўства  
i архiўнай справы» 
(БелНДIДАС) 
ЗАГАД 
______________ № ______________ 
г.Мiнск

Департамент по архивам и  делопроизводству 
Министерства юстиции  
Республики Беларусь 
Учреждение  
«Белорусский научно-исследовательский институт документоведения 
и архивного дела» 
БелНИИДАД 
ПРИКАЗ  
 
г.Минск

Приложение 1

Пример оформления инициативного исходящего письма

Эмблема

 
ТАВАРЫСТВА З ДАДАТКОВАЙ АДКАЗНАСЦЮ 
«КНIЖНЫ ДОМ» 
(ТДА «Кнiжны дом») 
вул.Я.Коласа, 34, 220113, г.Мiнск 
тэл./факс (017) 232 18 96 
Р.р. 3041223650029 у ААТ «Белiнвестбанк» 
г.Мiнска, код 739 

04.07.2006   №   4-9/131     
на № _______ ад ____________

 
ОБЩЕСТВО С ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ 
«КНИЖНЫЙ ДОМ» 
(ОДО «Книжный дом») 
ул.Я.Коласа, 34, 220113, г.Минск 
тел./факс (017) 232 18 96 
Р.с. 3041223650029 в ОАО «Белинвестбанк»  
г.Минска, код 739

 
 
 
 
 
 
О проведении международной 
книжной выставки

 
 Директору ООО «Публицист» 
 Перовичу В.Л. 
 ул.Кропоткина, 57 
 220002, г.Минск-02

Уважаемый Вячеслав Леонидович!  

ОДО «Книжный дом» проводит 20-25 сентября 2006 г. в г.Минске традиционную международную выставку-продажу книг научного, учебного, методического, производственно-практического и справочного характера. На выставке будут представлены ведущие белорусские издательства, а также издательства Великобритании, Германии, Казахстана, Польши, России, Украины и других стран.

Так как Ваша фирма осуществляет выпуск литературы соответствующего профиля, приглашаем Вас принять участие  в организуемой выставке. Для этого  необходимо до 01.08.2006 направить в  наш адрес заявку по прилагаемой  форме, а также два экземпляра каталога (перечня) изданий, которые Вы бы хотели представить на выставке, с указанием стоимости каждого издания. 

С уважением, 
 
Генеральный директор ОДО 
 
Вертинский 232 51 38

 
 
Подпись

 
 
Г.М.Брегер

Приложение 2

 
Пример оформления совместного письма

Государственный таможенный 
комитет Республики Беларусь  
 
ул.Коммунистическая, 11 
220031, г.Минск-31 
тел./факс 234 03 73 
 
02.02.2006 № 5-9/181-3-5/102

Комитет по архивам и делопроизводству 
при Совете Министров Республики Беларусь 
 
ул.Коллекторная, 10 
220004, г.Минск-04 
тел./факс 220 51 20 
 
Государственные архивы и таможни Республики Беларусь

 
 
Об изучении организации работы  
с документами в таможнях

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» и планом работы Белкомархива на 2006 г. учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь планируется изучение организации работы с документами в таможнях.

В этих целях необходимо:

1. Государственным архивам  изучить организацию работы с  документами в таможнях, состав  и содержание отложившихся в  их деятельности документов с  целью включения таможен в  число источников комплектования  госархивов.

2. Таможням оказать содействие  работникам Государственной архивной  службы Республики Беларусь и обеспечить представление необходимых документов с целью их изучения для отбора и передачи на государственное хранение.

Председатель Государственного 
таможенного комитета 
Республики Беларусь 
 
Подпись       В.В.Макаревич 
 
Сомов 234 13 22 
Петрашкевич 220 88 30

Председатель Комитета по 
архивам и делопроизводству при 
Совете Министров 
Республики Беларусь 
Подпись         В.И.Адамушко

Приложение 3

 
Пример оформления гарантийного письма

Эмблема

 
ТАВАРЫСТВА З АБМЕЖАВАНАЙ АДКАЗНАСЦЮ 
«ПУБЛIЦЫСТ» 
(ТАА «Публiцыст») 
вул.Крапоткiна, 55, 220002, г.Мiнск 
тел. (017) 268 66 17, 
факс (017) 269 04 02 
Р.р. 3041223650000 
у ААТ «Белiнвестбанк»  
г.Мiнска, код 741 

03.04.2006 №  1-29/69              
на № ______ ад ___________

 
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ 
«ПУБЛИЦИСТ» 
(ООО «Публицист») 
ул.Кропоткина, 55, 2200002, г.Минск 
тел. (017) 268 66 17, 
факс (017) 269 04 02 
Р.с. 3041223650000 
в ОАО «Белинвестбанк»  
г.Минска, код 741

 
 
 
 
Об изготовлении цветной 
обложки

 
 Директору ЗАО 
 «Типография Новый мир»  
 Чернову А.Ф.

Просим Вас отпечатать цветную обложку для учебного пособия «Основы делопроизводства»  тиражом 5 000 экземпляров.

Оплату гарантируем.

Директор ООО 
 
Главный бухгалтер 
 
Журкевич 268 66 94

Печать

Подпись 
 
Подпись

В.Л.Перович 
 
Т.А.Долгая

Наименование структурного подразделения

Адресат

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Резолюция

00.00.0000 № 00

Заголовок к тексту

ТЕКСТ

Отметка о приложении^*

Наименование должности

Личная подпись

Расшифровка подписи

В дело № 00-00

Личная подпись 00.00.0000