Использование функционального программного обеспечения при оценке персонала

Министерство  образования Омской области

Бюджетное образовательное учреждение Омской области 

среднего  профессионального образования

«Омский государственный колледж

управления  и профессиональных технологий» 

Отделение управления и экономики 

Специальность 032002 Документационное обеспечение управления

и архивоведение 

Дисциплина  Программное обеспечение

Группа  ДО-42п 

Антонова  Екатерина Васильевна 
 
 
 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРИ ОЦЕНКЕ ПЕРСОНАЛА 

курсовая  работа 
 
 
 
 
 

Руководитель Рязанова

Наталья Николаевна 
 
 
 
 
 

Омск 2010

 

Омский  государственный колледж управления  и профессиональных технологий

Отделение управления и экономики 

Дисциплина  Информационные компьютерные технологии 

ЗАДАНИЕ

на курсовую работу студенту группы ДО-42п

Антонова  Екатерина Васильевна

Тема курсовой работы: Использование функционального программного обеспечения при оценке персонала

Целевая установка: Проанализировать возможности использования функционального программного обеспечения при оценке персонала.

Основные  вопросы, подлежащие разработке (исследованию):

1. Функциональное программное обеспечение;
2. Профессиональный отбор и развитие персонала организации;
3. Методика оценки персонала.

Основная  литература (согласно приложению).

1. Трудовой кодекс РФ (по состоянию на 15 ноября 2008 года). Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2008
2. Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебное пособие._ М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004. – (Серия «Профессиональное образование»)

Срок  доклада руководителю о ходе разработки курсовой работы:                                а) доклад о собранном материале и ходе разработки курсовой работы до «_____»__________20_______

б) доклад о ходе написания курсовой работы до «_____» ______________20______

Срок  сдачи курсовой работы «______»____________20_________

Зам. директора  по УР ____________________________________________________

Руководитель  курсовой работы _________________________________________

«________»____________20________

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………………..4

Глава 1. Функциональное программное обеспечение………………………………….6

1. Системы подготовки текстовых документов…………………………………9
2. Системы обработки финансово-экономической информации и управления базами данных……………………………………………………………………………11
3. Web-броузеры и программы для работы с электронной почтой и экспертные системы……………………………………..………………………………13
4. Системы управления документами и электронного документооборота…..15

Глава 2. Профессиональный отбор и развитие персонала организации как средства формирования эффективной команды…………………………………………………16

Глава 3. Методика оценки персонала организации……………………………………21

Заключение……………………………………………………………………………….30

Список  литературы………………………………………………………………………32

 

Введение

 

           Оценка профессионального  и личностного потенциала сотрудника необходима в первую очередь для принятия кадровых решений. Оценка кадрового потенциала вновь принимаемых и уже работающих сотрудников, позволит вывести процесс управления персоналом на качественно новый уровень и повысит эффективность бизнеса.

     Сегодня уже ни у кого не вызывает сомнений необходимость оценки персонала в системе контроля любой – как государственной так и коммерческой компании. Однако среди большого разнообразия методов оценки нелегко подобрать те, которые действительно достоверно оценили бы и нового сотрудника и результаты труда уже работающего персонала.

     Оценка  каждого работника является одной  из наиболее важных функций руководителя организации, работников кадровых служб, менеджеров высшего звена. Уделяя особое внимание персоналу, изучая его структуру, поведение мотивы, руководители компании получают наглядную базу для принятия решений, связанных с работающими в организации сотрудниками.

           Грамотно построенная  система оценки кадров выполняет  ряд функций, которые заключаются  в воздействии на мотивацию сотрудников, повышения производительности и повышение качества труда, планирование профессионального развития и карьеры, повышение квалификационных характеристик, принятии кадровых решений о вознаграждении, продвижении и увольнении.

     Тема  актуальна, так как на сегодняшний день без программного обеспечения уже не возможно правильно и точно оценить возможности сотрудника и подобрать необходимый кадровый состав организации.

     Целью курсовой работы является анализ возможности использования функционального программного обеспечения при оценке персонала.

     Исходя  из цели, были выделены следующие  задачи:

1. изучить структуру и функции функционального программного обеспечения;
2. рассмотреть профессиональный отбор и развитие персонала организации как средства формирования эффективной команды;
3. спроектировать реляционную базу данных  "Оценка персонала" с использованием технологии внедрения и связывания объектов функционального программного обеспечения.

  Объект исследования – функциональное программное обеспечение

     Предмет исследования – использование функционального программного обеспечения при оценке персонала

     Теоретическая значимость – использование функционального программного обеспечения при оценке персонала в деятельности кадровой службы.

     Практическая значимость работы обуславливается возможностью применения функционального программного обеспечения при оценке персонала в деятельности кадровой службы.

     Методологической  основой исследования, для решения поставленных целей и задач работы, является совокупность различных общетеоретических методов: анализ литературных источников и документов по проблематике исследования, обобщение, аналитическое изучение.

     В первой главе раскрывается понятие функционального программного обеспечения и его виды.

     Во-второй главе охарактеризован профессиональный отбор и развитие персонала организации как средства формирования эффективной команды.

     В третьей главе описаны этапы  проектирования базы данных.

 
 
 
 

 

      Глава 1. Функциональное программное  обеспечение

 

     Функциональное  программное обеспечение (ФПО) определяет профессиональную ориентацию автоматизированного рабочего места (АРМ). Именно здесь реализуется направленность на конкретного специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных областей.

     Диалоговые системы представляют собой программные средства, в которых пользователь взаимодействует с ЭВМ путем передачи и приема информации через соответствующие устройства в реальном времени. При этом пользователь выдает программе команды, в ответ на которые она предоставляет ему необходимые данные или выполняет определенные действия.

     Диалоговые системы должны удовлетворять следующему набору требований:

• быстрая и сравнительно легкая адаптация пользователя к работе системой;
• наличие единых и понятных пользователю вычислительных и логических процедур, а также терминологии;
• использование кратких форм диалога, несложных, легко запоминающихся пользовательских команд;
• снабжение пользователя необходимой справочной информацией и инструкциями по работе с системой.

     В зависимости от наличия АРМ в составе ФПО могут входить текстовые и табличные редакторы, системы управления базами данных, программы электронной почты и многое другое.

     Соответствующее требованиям конкретной ситуации программного обеспечения позволяет усовершенствовать  работу с АРМ, максимально использовать предоставляемые новыми технологиями преимущества. Его применение дает возможность адаптировать программы пользователя к конкретной предметной области, повысить производительность и качество труда специалиста.

     Использование различных технологий обработки информации и разнообразных технических устройств выдвигает ряд требований к программному обеспечению АРМ. Такими требованиями являются: надежность работы, эффективность использования предоставляемых ЭВМ ресурсов, модульность построения, дружественный интерфейс с пользователем.

     Программное обеспечение АРМ должно также  обладать свойством адаптивности и  возможностям настройки на применение конкретным пользователем для решения  своих задач.

     Одной из наиболее важных проблем, с которыми приходиться сталкиваться при создании АРМ специалистов, является определение состава функционального программного обеспечения. С помощью правильного подбора ФПО достигается ориентация на конкретного специалиста и соответствующий круг задач, что способствует наиболее полной и эффективной реализации функций каждого сотрудника.

     Рассмотрим  основные группы программных средств, используемых для автоматизации  наиболее часто встречающихся функций, выполняемых сотрудниками. К подобным программным средствам относят  следующие:

• системы подготовки текстовых документов (тестовые редакторы и настольные редакторские системы);
• системы обработки финансово-экономической информации (табличные редакторы и другие подобные программы);
• системы управления базами данных;
• системы подготовки презентаций;
• системы управления проектами;
• личные информационные системы (органайзеры);
• web-броузеры;
• программы для работы с электронной почтой;
• экспертные системы;
• системы интеллектуального проектирования и совершенствование;
• систем управления;
• системы обработки изображений документов;
• системы оптического распознания символов;
• системы управления документами и организации электронного документооборота.

     Именно  от состава функционального программного обеспечения зависит специализация  конкретного автоматизированного рабочего места. Так как ФПО в конечном счете определяет область применения АРМ и состав решаемых пользователем задач, то оно должно разрабатываться на основе программных средств диалоговых систем, предназначенных для выполнения функций со схожими процедурами обработки информации.

 

      1.1. Системы подготовки текстовых  документов

 

     Системы подготовки текстовых документов подразделяются на текстовые редакторы (текстовые  процессоры) и настольные издательские системы, которые различаются числом и масштабом выполняемых функций. Все типы систем подготовки текстовых документов позволяют быстро вводить информацию, редактировать ее, сами осуществляют поиск ошибок, помогают подготовить текст к распечатке, а также выполняют ряд других функций. Использование данных программных средств позволяет значительно повысить производительность труда сотрудников, участвующих в составлении различных видов документов. Примером такого программного средства может послужить текстовый редактор Microsoft Word из пакета Microsoft Office.