Автоматизированные системы

       3.4 Этапы разработки АИС

       Разработка  АИС включает следующие основные этапы:

       – исследование предметной области;

       – изучение проблемы;

       – формирование требований;

       – постановка задачи;

       – сбор исходных данных;

       – выбор инструментальных средств  разработки;

       – разработка интерфейса пользователя;

       – создание автоматизированное системы;

       – внедрение.

       3.5 Назначение и условия применения программы

 

       Разрабатываемая система предназначена для автоматизации  работы отдела кадров. Данный программный  комплекс может работать как на машинах, подключенных к вычислительной сети так и просто на локальных машинах, если сеть отсутствует.

       Автоматизированная  информационная система имеет следующие  функции:

       – ведение базы сотрудников;

       – карточка сотрудника с расширенным  личностным и профессиональным учетом;

       – история изменения реквизитов каждого  сотрудника;

       – прием на работу новых сотрудников;

       – увольнение сотрудников;

       – кадровое перемещение;

       – ведение трудовой книжки;

       – поиск по журналу сотрудников;

       – информационно-справочное обслуживание;

       – формирование и печать необходимой  отчетности.

       Для работы АС необходим IBM совместимый  компьютер с процессором класса Pentium и объемом памяти не менее 64 Mб. Для комфортной работы с программным комплексом желателен компьютер на базе Pentium III/IV (или аналогичный AMD) с объемом памяти 256 Мб. Компьютер должен иметь следующее программное обеспечение: WINDOWS 95/98/2000/XP или WINDOWS NT. 

       3.6 Требования для эксплуатации АИС

 

       Компьютер должен иметь следующее программное  обеспечение: WINDOWS 95/98/2000/XP или WINDOWS NT. Необходимо наличие MS Word и MS Exсel. Перед запуском программы необходимо установить библиотеки MS Visual Fox Pro 9.0, идущие в комплекте с дистрибутивом. Исходя из этого, необходимо, чтобы система удовлетворяла следующим минимальным требованиям:

       – процессор с тактовой частотой 800 МГц (рекомендуется Pentium);

       – в случае ОС Microsoft Windows 95/98/2000/XP: оперативная память 64 Мбайт, при использовании активного рабочего стола 128 Мбайт;

       – в случае ОС Microsoft Windows NT 4.0: оперативная  память 128 Мбайт, при использовании  активного рабочего стола 256 Мбайт;

       – 25 мегабайта места на жестком  диске;

       – клавиатура;

       – мышь.

       3.7 Выбор инструментальных средств

 

       Для разработки автоматизированной системы  управления персоналом была выбрана  программа СУБД MS Access.

       Средствами Access можно выполнить следующие операции.

       1.    Проектирование базовых объектов  ИС - двумерных таблиц с разными  типами данных, включая поля объектов OLE.

       2.    Установление связей между таблицами,  с поддержкой целостности данных, каскадного обновления и удаления  записей.

       3.    Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных  из таблиц с использованием  различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата  логической алгебры(для фильтрации  данных).

       4.    Создание, модификация и использование  производных объектов информационных  систем (форм, запросов и отчетов), с помощью которых в свою  очередь выполняются следующие  операции:

         · оптимизация пользовательского ввода и просмотра данных(формы);

       ·  соединение данных из различных таблиц;

       · проведение групповых операций (т.е. операций над группами записей, объединенных каким-то признаком), с расчетами и формированием вычисляемых полей; 

       · отбор данных с применением аппарата логической алгебры (запросы); 

       · составление печатных отчетов по данным, которые содержатся в таблицах и запросах БД.

       MS Access обладает исключительно мощными,  удобными и гибкими средствами  визуального проектирования объектов, и это дает возможность пользователю  при минимуме предварительной  подготовки довольно быстро создать  полноценную ИС на уровне таблиц, форм, запросов-выборок и отчетов.

       В Microsoft Access 2007 имеется возможность  открывать таблицы, запросы, представления, сохраненные процедуры, функции  и формы в режимах сводной  таблицы и сводной диаграммы. Существует возможность сохранять  представления в режимах сводной  таблицы и сводной диаграммы  в качестве страниц доступа к  данным, которые затем может просмотреть  любой пользователь, на компьютере которого установлен Microsoft Internet Explorer 5 или более поздняя версия.

       Microsoft Access 2007 предоставляет мощные интуитивные  способы совместного использования  данных XML (Extensible Markup Language), независимо  от платформы, формата данных, протокола, схемы и бизнес-правил. Язык XML является не только стандартной  технологией передачи данных  в Интернете; он быстро превращается  в предпочтительную технологию  обмена данными между деловыми  приложениями.

       В Microsoft Access 2007 значительно усовершенствована  интеграция Access и SQL Server за счет включения  расширенных свойств базы данных SQL в проект Microsoft Access. Применение расширенных  свойств в проектах Microsoft Access 2007 сделало  возможным использование таких  средств, как связи подстановок, условия на значения (также известные  как ограничения), форматирование текста и подтаблицы.

       3.10 Разработка структуры  базы данных

       3.10.1 Модель данных

 

       Для качественного функционирования базы данных разработчик должен четко  представить предметную область со всеми тонкостями и нюансами в виде хорошо отлаженной базы данных , бесперебойно функционирующей и выполняющей все предъявляемые к ней требования. Предметная область должна быть предварительно описана.

       Центральной информационной сущностью базы данных является сущность «СОТРУДНИКИ». Эта информационная сущность описывает основные данные присущие каждому сотруднику. «СОТРУДНИК» характеризуется сущностями:ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, №ОТДЕЛА, ДОЛЖНОСТЬ, СЕРИЯ ПАСПОРТА, № ПАСПОРТА, ОБРАЗОВАНИЕ, ТАБЕЛЬНЫЙ НОМЕР, ОТДЕЛ, АДРЕС, СОСТАВ СЕМЬИ

       Остальные сущности являются доменами для связанных  с ними сущностями. Они необходимы для поддержания целостности  базы данных.

       3.10.2 Описание данных

 

       В созданной базе данных вся информация хранится таблицах.

       В таблице «СОТРУДНИК» хранятся основные общеобязательные данные по сотрудникам: ФИО, В таблице «ЗАРПЛАТА» храняться сведения о начисленной зарплате и премиях, а также о начисленных штрафах.

       В таблице «КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ»  храняться сведения о номере телефона , адресе, № дома и квартиры

       В таблице «ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ»  храняться сведения о семейном положении  сотрудника предприятия.

       В таблице «ОБРАЗОВАНИЕ» храниться  информация о полученном сотрудником  образовании ,сведения об оконченном учреждении и  дате выпуска.

       В таблице «ОТДЕЛ» находяться перечень существующих на предприятии отделах  и их персональный код.

       3.11 Описание частей  системы

 

       3.11.1 Запросы 

       В базе управления персоналом созданы  следующие запросы

• Запрос о зарплате ,превышающей 3000000

• Запрос о сотрудниках, работающих в определенном отделе

 

       

• Запрос  о сотрудниках с высшим образованием

 
       

• Запрос на добавление сотрудника

 

       

• Запрос  на обновление информации о сотруднике

 

       3.11.2 Формы 

       В базе управления персоналом созданы  следующие формы:

• Главная кнопочная форма ,которая является титульной страницей базы и позволяет без лишних усилий перемещаться по составляющим базу, нажимая на кнопку для перехода в необходимый раздел.

         
 
 

       

• Заставка - это форма, которая содержит информацию о предприятии и разработчике и позволяет перейти в окно главной кнопочной формы

 
 
 
 
 
 

       

       3.11.3 Отчеты 

       В базе управления персоналом созданы  следующие отчеты:

• Отдел - сведения о работающих в отделах сотрудниках

 
 
 

       

• Сотрудник - информация о работниках предприятия