Автоматизированные системы

       2.2 Анализ существующих отечественных и зарубежных систем управления персоналом

 

       Разработчики  приложений управления персоналом в  настоящее время стремятся к  быстрейшей их адаптации у заказчиков. По мнению аналитиков IDC, скорость адаптации WFM-приложений теперь более, чем раньше, зависит от того, какие ресурсы  их разработчики инвестируют в обучение пользователей и передачу им соответствующих  знаний и навыков до и после  продажи ПО. Прежде всего, производителям WFM-приложений необходимо убедить потребителей в выгоде их использования. 

       2.2.1 Отечественные АСУ 

       1 .База данных правовой информации Республики Беларусь «Эталон»

       Эталонный банк данных правовой информации Республики Беларусь является неотъемлемой составляющей частью государственной системы  правовой информации Республики Беларусь и Единым правовым классификатором Республики Беларусь, позволяет не только быстро найти необходимый нормативный правовой акт в актуальном состоянии, но и выполнять задачи по систематизации и кодификации действующего законодательства. Следует отметить, что комплекс таких его достоинств, как достоверность информации, оперативность обновления, возможность проведения логических (поисковых) операций между и внутри поисковых полей, возможность вывода документов на печать и в файл, возможность копирования документа в Microsoft Word с его реквизитами, делают его уникальной поисковой системой.

       Система «Эталон» включает в себя следующие  банки данных:

       Банк  данных (БД) «Законодательство Республики Беларусь». Информационное наполнение: декреты и указы Президента Республики Беларусь, законы и кодексы Республики Беларусь, постановления палат Парламента, постановления Совета Министров  Республики Беларусь, правовые акты Национального  банка РБ, заключения и решения  Конституционного суда Республики Беларусь, постановления пленумов Верховного суда Республики Беларусь и Высшего  хозяйственного суда Республики Беларусь.

       Банк  данных (БД) «Международные договоры». Информационное наполнение: международные  договоры Республики Беларусь, правовые акты, принимаемые в рамках Союзного государства, а также Содружества  Независимых Государств и других межгосударственных образований.

       Банк  данных (БД) «Решения органов местного управления и самоуправления». Информационное наполнение: правовые акты областных, Минского городского Советов депутатов, облисполкомов и Минского горисполкома.

       Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»

       Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» открывает  доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения  операций в бухгалтерском учете  до бланков отчетности и узкоспециальных  документов.

       2. «1С:Предприятие» - автоматизированная система управления предприятием, которая организовывает единую информационную систему для управления деятельностью предприятия: управление планирование, оперативного управления, бюджетирования, финансового анализа, закупками, бухгалтерией, торговлей, финансами, коммерческих , бюджетных организаций, кадрами и т.д. Пользователь работает обычно с одним из прикладных решений, так как система не имеет единой информационной базы данных.

       Система предоставляет руководству предприятия  и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения  ее конкурентоспособности; руководителям  подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью  по обеспечению процесса производства, - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям; работникам учетных  служб предприятия - средства для  автоматизированного ведения учета  в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

       3. Корпоративная система «Галактика», также как и система «1С:Предприятие», - автоматизированная система управления предприятием, но отличие у них в том, что в системе «1С» каждая подсистема имеет свой пользовательский интерфейс, а в системе «Галактика» все задачи интегрированы между собой путем использования единой базы данных. Система «Галактика» предназначена для комплексной автоматизации крупных промышленных предприятий, а также организаций, ведущих снабженческо-сбытовую или торгово-закупочную деятельность. Система имеет модульную структуру, модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры. В каждом модуле присутствуют функции, предназначенные, с одной стороны, для использования как непосредственными исполнителями, так и управленцами различного уровня, а с другой стороны - для решения задач, относящихся к различным видам управленческой деятельности. Настраиваемость и модульная структура системы «Галактика» позволяют как изолированное использование отдельных модулей, так и их произвольные комбинации, в зависимости от производственно-экономической необходимости.

       Функциональный  состав системы «Галактика» позволяет  для любого предприятия определить набор компонентов, обеспечивающий решение задач управления хозяйственной  деятельностью в трех глобальных направлениях: по видам ресурсов, по масштабам решаемых задач, по видам  управленческой деятельности.

       4 Автоматизированная система  «Отдел кадров»представляет собой Windows приложение для управления персоналом. В качестве основных функций присутствуют:

• расчёт  среднесписочной численности сотрудников  за любой период;
• хранение в базе личных данных о каждом сотруднике;
• расчёт общего, непрерывного стажа, а также стажа работы на данном предприятии;
• ведение статистики по предприятию (количество сотрудников, количество вакантных мест, средний оклад, средний возраст);
• хранение в базе фотографий сотрудников;
• удобный поиск в базе.

 

       5. Автоматизированная  система управления персоналом "Фараон" - это современная компьютерная программа, сочетающая в себе функции автоматизации управления персоналом и кадрового делопроизводства. Главными особенностями системы Фараон являются ее наглядность, удобство, гибкая настройка, возможность вести несколько юридических лиц одновременно, а также интеграция с пакетом программ Microsoft Office. Фараон выводит в Excel структуру любого элемента компании в виде блок-схемы.

       Фараон  даёт возможность анализировать  информацию, выполнять поиск или  строить отчеты как по всей компании сразу, так и по отдельно взятым подразделениям, позволяет работать с планируемой  структурой организации, не изменяя  текущую структуру. 

       Учет  сотрудников

       Фараон  ведет учет работников следующих  категорий:

• Кандидаты  на работу
• Внештатные  сотрудники
• Штатные  сотрудники
• Временно  неработающие сотрудники (в декретных  отпусках и т.п.)
• Уволенные  сотрудники

       Фараон  автоматизирует планирование и учет всех операций с сотрудниками. Для  универсальности  базовая конфигурация системы настроена  на автоматизацию  следующих операций:

• Прием на работу
• Перевод
• Увольнение
• Очередной отпуск
• Отпуск без сохранения заработка
• Отпуск по беременности и  родам
• Отпуск по уходу за ребенком
• Больничный лист
• Командировка
• Повышение квалификации
• Профессиональная переподготовка
• Изменение заработной платы
• Изменение ФИО
• Поощрение
• Аттестация

       При этом в Фараоне  предусмотрена  настройка автоматизации  любых  кадровых операций в соответствии с  принципами управления персоналом вашей  организации.

       6. Система управления персоналом TRIM-Персонал входит в пакет программ TRIM и реализует функции работы с персональной информацией о работниках, нанятых по контракту для работы в фирме [18]. Основные функции программы:

       – формирование персональных учетных  карточек работников;

       – отслеживание контрактного статуса  работника;

       – управление сменами.

       Основной  единицей программы является персональная учетная карточка работника. В программе TRIM-Персонал, помимо вывода основного  списка работников, предусмотрена возможность  создания списков по таким характерным  признакам как контракты и  документы. Документы и контракты, наряду с личной информацией о  работнике, являются основой для  формирования персональной учетной  карточки, т. к. на основе этой информации строятся взаимоотношения фирмы и работника.

       За  время своего существования контракт в системе TRIM-Персонал проходит 4 стадии: оформление; подписание; открытие; завершение. В системе TRIM-Персонал при оформлении нового работника на работу (то есть, оформлении его учетной карточки) предоставляется также возможность  создавать более одного контракта.

       Справочники служат для создания и ведения  списков типовых документов, необходимых  для формирования учетных карточек персонала. Администратор ведет  несколько основных типов справочников. Например, «Справочник типов документов», который содержит все основные типы квалификационных, медицинских и  других документов, формирующих учетную  карточку работника; «Справочник видов  образования» и т.д. 

       7. Автоматизированная система управления персоналом «БОСС-Кадровик» состоит из следующих контуров:

       1. Учетно-вычислительный контур (Учет  кадров, Штатное расписание, Табельный  Учет, ПУ-1, ПУ-2, расчет заработной  платы, ПУ-3).

       Основная  задача – описание структуры предприятия, формирование штатного расписания, автоматизация  документооборота по персоналу, ведение всей учетной работы, включая формирование приказов, справок, отчетов в государственные органы (ПУ, статистика), учет рабочего времени и расчет заработной платы (с учетом действующих локальных нормативных актов).

       2. Контур управления кадровыми  процессами (Управление кадровыми  процессами).

       Функционал  контура:

       - профилирование должностей по  предприятию согласно настаиваемых  справочников;

       - оценка работников, кандидатов и  соискателей; 

       - работа с кадровым резервом  предприятия, планирование карьеры  сотрудников, оценка соответствия  занимаемой должности;

       - формирование документов по оценке, протоколов заседаний аттестационных  комиссий

       - управление системой мотивации.

       3. Контур анализа кадровых процессов  (Анализ кадровых процессов, АРМ  руководителя, Планирование ФОТ).

       Обеспечивает  стратегическое управление персоналом как ресурсом предприятия. Проводимая в рамках выше указанных контуров чрезвычайно важна, но по своей сути она нацелена на каждую должность  и на каждого работника. Оценить, в какой степени поставленные задачи достигнуты по предприятию, холдингу с помощью анализа имеющихся  данных – задача данного контура. 

       2.2.2 Зарубежные АСУ 

       Подавляющее большинство комплексных корпоративных  информационных систем корпоративных  информационных систем (КИС) зарубежной разработки (впрочем, как и почти  все отечественные КИС) построены  по модульному принципу и имеют в  своем составе модуль управления персоналом, реализующий автоматизированное управление кадрами (нередко управление кадрами объединено также с расчетом зарплаты). Можно назвать такие  известные в мире системы, имеющие  в своем составе Human Resources (HR) модули, как SAP R/3, Baan, Oracle Applications и др. Cуществуют  и автономные программные пакеты управления персоналом, одним из примеров которых является ПО Renaissance CS Human Resources.

       В общем случае принято считать, что  ощутимый эффект от внедрения HR-систем заметен, когда численность персонала  предприятия превышает 1000 человек. Западными разработчиками КИС утверждается, что внедрение HR-модулей позволит предприятию получить организационные, экономические и социальные эффекты (следует отметить, что эти эффекты присущи всем современным системам управления персоналом, в том числе и наиболее продвинутым отечественным HR-системам). Организационные эффекты заключаются в следующем

       1. Системы управления персоналом разработки компании SAP достаточно широко распространены в мире. В частности, только систему SAP Human Resources в настоящее время используют более 5000 компаний (в более чем 35 странах мира) с общим числом сотрудников более 4,6 млн.. В состав КИС SAP R/3 (также разработка компании SAP) входит модуль управления персоналом SAP Human Resources Management System (SAP HR), содержащий следующие основные компоненты [1]: