Закон информированности-упорядоченности

В компании каждый работник обеспечен рабочим местом, оборудованным  в соответствии с современными требованиями (персональный компьютер с лицензионным программным обеспечением, телефон  с выходом на междугороднюю связь, необходимая офисная техника). Для оперативного решения вопросов компания предоставляет сотрудникам возможность использовать сотовую связь формата GSM, ответственные сотрудники компании обеспечены ноутбуками.

В целях организации взаимодействия между структурными подразделениями  компании все рабочие места сотрудников  объединены в локальную вычислительную сеть с выходом в Интернет по выделенному  каналу, что обеспечивает возможность  оперативного обмена информацией между  структурными звеньями компании, службами Заказчика, поставщиками и другими  взаимодействующими организациями. 
В целях осуществления работы в строгом соответствии с действующей нормативно – правовой базой все сотрудники компании имеют доступ к корпоративной версии системы «Комерция», которую широко используют в  работе. 
Программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета «1С» с приложениями позволяет оперативно вести учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых компанией. Внедрение в повседневную деятельность сетевой версии «1С» позволяет руководящему звену компании иметь оперативную информацию о доходах и расходах, хозяйственной деятельности. В компании постоянно ведется анализ финансово-хозяйственной деятельности, работа по сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, анализ денежных и материальных потоков. Для решения задач делопроизводства, документооборота широко используется весь спектр офисных приложений «Windows». Специализированные задачи решаются при помощи графических редакторов «Adobe Photoshop», «Corel Draw».

Имеющееся программное обеспечение  позволяет оперативно обрабатывать любую информацию по исполнению обязательств компании по договорам, как на территории Омской области, так и за ее пределами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4.Предложения  и рекомендации.

При проведении анализа существующего  положения в компании были выявлены следующие проблемы:

1. Недостаток высококвалифицированных кадров.
2. Недостаточная рекламная деятельность.

 Таблица3.4.1.Предложения по устранению проблем.

№	Проблемная ситуация	Способы решения
1.	Недостаток высококвалифицированных  кадров	1. Проведение курсов по повышению квалификации.2.Подготовка необходимых кадров в специализированных учебных заведениях. 3.Регулярная перерегистрация работников.4.Внедрение автоматизированных обучающих систем.
2.	Недостаточная рекламная  деятельность.	1.Разработка новой рекламной  кампании. 2.Увеличение расходов  на рекламу. 3.Расширить размещение  рекламы в прессе и телевидении.

 

Из таблицы3.4.1. видно, что  перечень предложенных мероприятий  принесет положительный  результат, существенно повлияет на финансовое благосостояние  ООО «Лавианта».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Информационная среда, ввиду  ее важности, является объектом управления, наряду с персоналом, финансами и  т п. Информационная  среда управления подчиняется закону информированности-упорядоченности.

Закон: чем большей информацией  располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет  большую вероятность устойчивого  функционирования (самосохранения).

Следствие: информированность работника после  достижения ею критического уровня переходит  в его компетентность. 

Поэтому, руководитель должен создать работникам условия для  получения информации. Вавилина А. В.

Теория организации. Краткий  курс лекций. Учебное пособие, Саратов, 2009. - 150 с. Стр98

Для руководителя не упорядоченная  под конкретные задачи информация вместо пользы приносит вред. Задачи директора  по логистике требуют одного набора данных, финансовому директору нужны  другие сведения, а руководителю, отвечающему  за филиалы, — третьи. Чтобы грамотно пользоваться информацией, необходимо знать систему параметров, с помощью  которых ведется управление. Нужны  не только грамотные менеджеры, но и  грамотные программисты, и информационные технологи. Если исходить из потребностей экономического управления, то все  те сведения, знания, сообщения, которые  помогают решить управленческую задачу, и есть полезная экономическая информация, с помощью которой снижается  уровень неопределенности ее исходов. И чем ценнее и полезней информация, тем скорее и с меньшими затратами  будет получен результат.

Профессиональное использование  закона информативности-упорядоченности, как других законов организации, способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Он составляет часть управленческой технологии организации.

Также следует отметить существование  одного из самых важных приложений закона информированности-упорядоченности  является рекламная деятельность, так  как реклама представляет собой  информацию о потребительских свойствах  товаров и услуг с целью  создания спроса на них и последующей  их реализаций.

В ходе выполнения работы я  пришла к следующему выводу: наиболее передовые менеджеры осознают, что  навыки, которыми работники обладают сегодня, быстро снижаются и устаревают, поэтому следует искать способы  восполнения знаний быстро, удобно и дешево.

В заключении можно сказать  о том, что цель курсовой работы была достигнута.  Был проведен анализ  применения закона информативности-упорядоченности на примере ООО «Лавианта». Предложенный нами перечень мероприятий по устранению основных проблем повлияет на финансовое благосостояние ООО «Лавианта» и приведет  к положительному результату.

Для этого мы рассмотрели характеристику хозяйственной деятельности  ООО «Лавианта» и провели анализ применения закона на предприятии.

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Ю. Н. Лапыгин  «Теория  организаций: Учеб. пособие.»: ИНФРА-М;  Москва; 2008 198стр

2.Вавилина А. В.Теория  организации. Краткий курс лекций. Учебное пособие, Саратов, 2009. - 150 с. 

3. Рогожин СВ., Рогожина Т.В.Теория организации. / СВ. Рогожин, Т.В. Рогожина.М: Издательство «Экзамен», 2002. — 320 с.

4. Шафиков Т.Г. Лекции  по теории организации УГАЭС, 2007.- 48с.

5. Смирнов Э.А. Основы  теории организации. Учебное пособие  для вузов. М.: Юнити, 2007.

6. Акулов В.Б, Рудаков  М.Н. Теория организации: Учебное  пособие. Петрозаводск: ПетрГУ, 2006.

7. Бараева Ю.В. Теория  организации: Электронный ресурс. – Ярославль: МУБиНТ, 2006

8. Леванков В.А. Теория  организации. Опорный конспект  лекций и методических рекомендаций  к изучению курса. – СПб, 2008.

9. Веснин В.Р. Основы  менеджмента. – М., 2007.

10. Хэй Д., Моррис Д. Теория  организации промышленности:В2 т./Пер.  с англ. под ред. А.Г. Слуцкого. – СПб.: Экон. Школа Т.2 - 2006 - 590с.

11. Поршнев А.Г., Румянцева  З.П., Саломатина Н.А. Управление  организацией. Москва, "ИНФРА. М", 2006 – 355с.