Закон информированности-упорядоченности

Введение

Процесс жизнедеятельности природы  и общества предстает перед нами в виде явлений, имеющих определенную взаимосвязь и обусловленность. Повторяющиеся, устойчивые и необходимые  связи и отношения между явлениями  считаются объективными законами и  закономерностями. Жизнедеятельность организаций протекает так же, как и общества, подчиняясь действию законов, частных, общих и всеобщих (универсальных). Между этими группами законов есть определенная взаимосвязь и взаимообусловленность. Как общие, так и частные (не юридические) законы организации имеют определенную иерархию и взаимосвязь. Успешная деятельность организации зависит также от целого ряда других закономерностей, свойственных ее специфике, условиям, обстановке и другим обстоятельствам.

Законы жизни организаций проявляют  себя не сиюминутно, ежечасно и мгновенно. Проходит значительный период времени, прежде чем руководители организации  начинают осознавать, что ряд их управленческих действий привел к противоречию определенным законам, что организация  столкнулась с непреодолимыми трудностями  в своем развитии. Это обстоятельство требует от руководителей всех рангов как теоретических знаний в области  взаимосвязи и обусловленности  явлений, так и практического  опыта оптимального учета этих взаимодействий. Здесь особенно важную роль играет владение своевременной и точной информацией о сущности происходящего. Без объективной информации о  состоянии дел с поставками, производством, финансами и т. д. не может нормально  развиваться организация. Следовательно, информация в организации приобретает  свойства закономерности. Таким образом, законы и закономерности жизни организаций проявляют себя с различной степенью интенсивности, неотвратимости и взаимосвязи. Быстрота, последствия разрушительных и созидательных явлений и событий в определенной мере зависят от видов организации и сфер их деятельности, форм собственности, методов управления и других хозяйственных и правовых условий.

Все организации функционируют  на основе действия многих законов. В  составе этих законов выделяют 2 группы: I группа - основные (ведущие, основополагающие) законы; II группа – законы второго  уровня (они создают условия для  всестороннего проявления основных законов).

Закон информативности-упорядоченности, рассмотренной в данной курсовой, относится к законам второго  уровня. Согласно этому закону, чем  большей информацией о внешней  и внутренней среде располагает  организация, тем большую вероятность  устойчивого функционирования она  имеет.

Под упорядоченностью понимается гармоничное развитие всех элементов организации: системы управления, персонала, подразделений, экономики и т.д., а также наличие между элементами установленного взаимодействия (взаимовлияния) - коэффициентов пропорциональности.

Таким образом, видно, что  закон информативности – упорядоченности  имеет очень важное значение в  организации работы предприятий, это  и помогает в достаточной степени  раскрыть всю суть этой работы.

Целью курсовой работы является исследование влияния закона информативности-упорядоченности  в ООО «Лавианта».

Исходя из поставленной цели, в работе решались следующие задачи:

-     раскрыть понятие  закона информативности-упорядоченности;

-     провести анализ  влияния закона информативности-упорядоченности;

- проанализировать систему  влияния закона информативности-упорядоченности  в современных организациях;

- проанализировать систему  влияния закона информативности-упорядоченности  в ООО «Лавианта»;

Объектом курсовой работы является ООО «Лавианта»

Предметом работы является применение закона информативности-упорядоченности в ООО «Лавианта».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Закон информированности- упорядоченности

1.1.Понятия «зависимость», «закон», «закономерность»

Зависимость – это связь между переменными входа и выхода. Зависимости могут быть:

• объективными и субъективными. Объективные зависимости формируются независимо от сознания и воли людей. Субъективные – формируются людьми для реализации их целей;

• кратковременными и долговременными. К кратковременным относится, например, зависимость подбора кадров от личных качеств нового руководителя. К долговременным – зависимость прибыли организации от величины устойчивого спроса на ее продукцию;

• моральными и аморальными. Моральные связаны с соблюдением норм поведения человека, а аморальные – с обычаями и традициями, так или иначе нарушающими права человека. Из категории «зависимость» вытекает понятие закона.

Закон – это зависимость, которая зафиксирована в законодательных документах (конституции, законодательных актах и т. д.) и является общепризнанной нормой для большой группы людей и организаций, получила признание и поддержку авторитетных ученых.

Между категориями «закон»  и «закономерность» существует взаимозависимость: вновь открытые законы и закономерности служат очередной ступенью познания новых зависимостей и законов.

Развитие и функционирование сложных систем подчиняются ряду закономерностей. К ним можно  отнести: закономерности целостности, интегративности, коммуникативности и иерархичности.

Таким образом, закономерность является частью закона. С позиций  управления закон или закономерность можно представить как связь  целей управления со средствами и  методами их достижения.

Законы имеют механизм действия и механизм использования. Механизм действия представляет собой формирование зависимости выходных параметров от входных; определение допустимой инерционности, запаздывания и порога реагирования. Механизм использования – это набор правил и норм для работника, реализующего механизм действия, с указанием перечня его прав и ответственности.

Выявление законов и закономерностей  развития организационных систем может  идти за счет как анализа большого количества конкретных систем, так  и переноса закономерностей, известных  в других областях развития на базе принципа универсальности развития сложных систем.

Чаще всего специалисты  выделяют две категории законов: законы природы, в том числе природы  человеческого общества, и законы, сформулированные людьми. Законы природы  объективны, непротиворечивы и нерушимы. А законы, сформулированные людьми, переменчивы, непоследовательны и  противоречивы.

Поэтому принято считать, что законы организации – это  объективные законы, а законы для  организаций – законы субъективные.

Частные (специфические) законы изучаются отдельными естественными  науками (физикой, химией, биологией  и др.) или науками об обществе (историей, социологией, экономикой и  др.).

Кроме писаных законов, определяющих жизнь в обществе, существуют сотни  неписаных, неформальных законов, представляющих собой нормы поведения, традиции и привычки.

Применительно к организации  закон – это «необходимая, существенная и устойчивая связь между элементами внутренней и внешней среды, обусловливающая  их упорядоченное изменение».

Законы организации состоят  из общего и особенного. Общая часть  имеет механизм действия независимо от географического положения, сферы  деятельности организации. Особенное  – это часть закона, не меняющая его сути и отражающая особенности  организаций как социальной системы.

Законы организации позволяют  адекватно оценивать происходящие события и анализировать опыт [1,с 29-30].

1.2 Законы организации

  Законы организации имеют в своем составе общее и особенное. Общая часть закона имеет механизм действия независимо от географического расположения, страны, сферы деятельности организации, а особенное – это та  часть закона, которая не меняет его сути и отражает особенности организации как социальной системы. (Например, общий уровень культуры и профессиональной подготовки).

Законы  играют решающую роль в теории организации, в том числе образуют теоретический  фундамент, способствуют переходу от эмпирического  подхода к профессиональному, позволяют  правильно оценить возникающую  ситуацию и анализировать зарубежный опыт.

Законы  организации по важности делятся  на 2 уровня:

• основополагающие (законы синергии, самосохранения, развития)
• менее важные (информативности-упорядоченности, единства синтеза и анализа, композиции и пропорциональности, специфические законы социальной организации).

 

Закон синергии.

Любая организация  характеризуется следующими элементами: производительность, заинтересованность, научный потенциал, отношение к  внешней среде, микроклимат в  коллективе, кадровый потенциал, технический  потенциал, перспективы развития, имидж. Они определяют потенциал организации, ее способность к деятельности. Процесс  существенного усиления или ослабления потенциала материальной системы называется синергией.

Закон: Для  любой организации существует такой  набор элементов, при котором  ее потенциал всегда будет либо существенно  больше простой суммы потенциалов  входящих в нее элементов (людей, компьютеров), либо существенно меньше.

Задача руководителя заключается  в том, чтобы найти такой набор  элементов, при котором синергия носила бы созидательный характер.

Закон самосохранения.

Теоретической основой для  анализа общего состояния организации  является закон самосохранения.

Закон: каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для этого весь свой потенциал (ресурс).

В аналитическом  виде данный закон имеет следующий  вид:

Σ Ri > Σ (V1i + V2i), где

Ri   - потенциал (ресурс) организации в области i (экономика, политика, финансы и так далее), способствующий ее развитию.

V1i – ресурс внешнего разрушительного воздействия.

V2i – ресурс внутреннего воздействия, стремящегося ликвидировать организацию или нанести ей ощутимый вред.

Таким  образом, общая  сумма созидательных ресурсов организации  должна быть больше суммы внешних  и внутренних  разрушительных ресурсов.

Левая часть в формуле  называется  “энергией удержания”, а правая – “энергией ликвидации”. Энергия удержания должна быть больше, чем энергия ликвидации.

Для анализа положения  организации очень важен показатель «уровень самосохранения» (УР). Он вычисляется  по формуле: разность ресурсов удержания  и ликвидации поделить на суммарный  объем ресурсов удержания.

УР= (У-Л / У) * 100%.

Закон развития.

Развитие – это необратимое, направленное, закономерное изменение  материи и сознания. Две формы  развития – эволюционное (постепенные  количественные и качественные изменения, изменение сознания сочетается с  изменением материи) и революционное (скачкообразный неосознанный переход  от одного состояния материи к  другому, либо скачкообразным изменением сознания без соответствующего изменения  базиса). Выделяют также прогрессивное  и регрессивное развитие.

Развитие организаций  обусловлено следующими факторами:

-  изменение внешней  среды (экономика, политика, этика,  культура и др.).

-  изменение внутренней  среды (перемещения работников, переход  на новые технологии и др.).

- потребности и интересы  человека и общества (потребность  в самовыражении человека, потребность  в прибавочном продукте общества  и др.).

-  старение и износ  материальных элементов (оборудования, человека, технологии).

-  изменение экологии.

-  технический прогресс.

-  глобальное состояние  мировой цивилизации.

Закон развития: каждая материал система стремиться достичь наибольшего  суммарного потенциала при прохождении  всех этапов жизненного цикла.

Закон единства анализа и  синтеза.

Суть анализа  - в разделении целого на части, в представлении  сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза – в соединении простых  составляющих объекта в единое целое. Анализ и синтез в человеческом мышлении сильно переплетаются и не могут  существовать друг без друга, поэтому, говоря об единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность  и взаимодействие в процессе любой  мыслительной деятельности.

Закон: каждая материал система (живой организм, социальная организация  и др.) стремится настроится на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения  своей структуры или функций.

Закон композиции и пропорциональности.

В окружающем нас мире все  приспособлено для совместного  сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное  постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия – гармонии. Гармония – это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях  мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека. Гармония предполагает наличие совокупности элементов, процессов и их соотносительности (пропорциональности).