Организационное проектирование, его предназначение и методы в организации

     4. Установление прочных технологических связей между подразделениями априори способствует переходу от вертикальной (традиционной) структуры управления к горизонтальной, делегированию полномочий вниз. Главная задача менеджера в этих условиях не администрирование сверху вниз по различным и множественным службам, а координация деятельности технологических звеньев. На место линейных руководителей приходят бизнес-процессные менеджеры по отдельным звеньям технологической цепи и в целом по всему бизнес-процессу.

     5. Информационные технологии позволяют  быстро и качественно обслуживать  большое количество клиентов.

     Предлагаемый  вариант организационной структуры  ОАО «Татнефть» предполагает как бы двойную структуру управления компанией: структуру для стратегического развития и структуру, обеспечивающую прибыль от деятельности.

     Таким образом, в рамках проводимых исследований установлено, что ориентация ОАО «Татнефть» на минимизацию затрат не соответствует требованиям сегодняшнего времени. В связи с этим в основу проектирования изменений структуры системы управления ОАО «Татнефть» будет положена стратегия получения и максимизации дохода в краткосрочном и долгосрочном периоде. Принцип, который будет взят за основу при формировании новой структуры компании в целях оптимизации ее системы управления – построение организационной структуры на основе бизнес-процессов. 

Заключение 

      Таким образом, проектирование рассматривается как процесс составления описания, необходимого для создания еще не существующего объекта, алгоритма его функционирования или алгоритма процесса. Однако следует иметь в виду, что проектирование не сводится только к созданию идеи построения объекта, оно предполагает также необходимость предвидеть последствия, к которым приведет появление объекта, и определить меры по реализации проекта. Цель проектирования - положить начало изменениям в окружающей человека искусственной среде.

      Системность подхода к формированию организационной структуры проявляется в следующем: 1) не упускать из виду ни одну из управленческих задач, без решения которых реализация целей окажется неполной; 2) выявить и взаимоувязать применительно к этим задачам систему функций, прав и ответственности по вертикали управления - от генерального директора предприятия до мастера участка; 3) исследовать и организационно оформить все связи и отношения по горизонтали управления, т. е. по координации деятельности разных звеньев и органов управления при выполнении общих текущих задач и реализации перспективных межфункциональных программ; 4) обеспечить органическое сочетание вертикали и горизонтали управления, имея в виду нахождение оптимального для данных условий соотношения централизации и децентрализации в управлении. Все это требует тщательно разработанной поэтапной процедуры проектирования структур, детального анализа и определения системы целей, продуманного выделения организационных подразделений и форм их координации.

      Проектирование  организационных структур управления осуществляется на основе следующих  основных взаимодополняющих методов: 1) аналогий; 2) экспортно-аналитического; 3) структуризации целей и 4) организационного моделирования.

      Управление  ОАО «Татнефть»  имеет два режима работы: стратегическое управление и  оперативное управление. В ОАО  «Татнефть»  преобладает оперативный  режим управления, направленный на решение текущих задач. На организационный стиль поведения ОАО «Татнефть»  и систему управления в целом влияют и многие другие факторы, которые реализуются в реакции фирмы на изменения во внешней среде.

     В рамках проводимых исследований установлено, что в ОАО «Татнефть» существует:

     -чёткое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов;

     - иерархичность управления, при котором  нижестоящий уровень подчиняется  и контролируется вышестоящим; 

     - наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения специалистами своих задач и обязанностей;  дух формальной

     -обезличенности, характерный для выполнения официальными  лицами своих обязанностей;

     - осуществление найма на работу  в соответствии с квалификацион-ными требованиями к данной должности, а не с субъективными оценками.

     В рамках проводимых исследований установлено, что ориентация ОАО «Татнефть»  на минимизацию затрат не соответствует  требованиям сегодняшнего времени. В связи с этим в основу проектирования изменений структуры системы управления ОАО «Татнефть» будет положена стратегия получения и максимизации дохода в краткосрочном и долгосрочном периоде.

     Принцип, который будет взят за основу при  формировании новой структуры компании в целях оптимизации ее системы управления – построение организационной структуры на основе бизнес-процессов. 

       Список использованной  литературы 

1. Виханский О.С., Наумов А.И. менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: Учебник. – М.: Гардарика, 2008. – 350 с.
2. Герчикова В.Н. Менеджмент. М.: Варна, 2006. – 167 с.    
3. Гвишиани Д.М. Организация и управление. Издат.3-е, перераб. – М.: Из-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2005. – 265 с.
4. Голубков Е.П.  Голубкова Е.П., Секерин В.Д. Маркетинг: выбор лучшего решения. - М: Экономика, 2007. – 151 с.
5. Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: Руководство для высшего управленческого персонала. – М.: МНИИПУ, 2007. – 285 с.
6. Зайцева О.А., Рогачева Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие для вузов.  М.: Центр, 2008. – 432 с.
7. Зеленцова Л.С. Механизм развития управлением производством. – М.: ГАУ, 2006. – 336 с.
8. Козлова О.В. Управление производством.- М.: Издательство, 2002.-111 с.
9. Милнер Б.З. Теория организации, М.: ИНФРА- М, 2005.-186 с.
10. Поршнев А.Г., Румянцева З.П., Соломатина Н.А. Управление организацией, М.: ИНФРА –М, 2007. – 618 с.
11. Поршнев А.Г., Румянцева З.П., Соломатина Н.А. Управление организацией; Уч.изд.2-е перераб. и доп. – М.: ИНФРА –М, 2003. -716 с.
12. Румянцева З.П., Филинов Н.Б., Шрамченко Т.Б. Общее управление организацией: принципы и процессы: Модульная программа для менеджеров. Модуль № 3. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 720 с.
13. Фатхутдинов Р.А. Организация производства: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 436 с.
14. Финансы: Учебное пособие / Под ред.прф. А. М. Ковалёвой. – 3-е изд.перераб . и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 340 с.

   Приложение 1

    Организационная структура ОАО  «Татнефть»