Управление затратами

    Еще одно достоинство системы "Директ-костинг" состоит в том, что ограничение себестоимости лишь переменными расходами позволяет упростить процессы нормирования, планирования, учета и контроля затрат, так как себестоимость становится более прозрачной, а отдельные затраты — лучше контролируемыми.

    Кроме того, система учета "Директ-костинг" способствует осуществлению оперативного контроля за постоянными затратами, так как в процессе контроля за себестоимостью используются стандартные (нормативные) затраты (т.е. "Директ-костинг" организуется в сочетании со "Стандарт-костом"), или гибкие сметы. Применяя стандарты в системе "Директ-костинг", устанавливают нормы как на переменные, так и на постоянные затраты. При осуществлении же контроля на основе гибких смет руководствуются в первую очередь разделением затрат на постоянные и переменные. Наряду с этим необходимо иметь в виду, что при системе учета полной себестоимости часть нераспределенной суммы накладных расходов переходит от одного периода к другому, поэтому контроль за ними ослабевает. В этих условиях "Директ-костинг" помогает снизить трудоемкость распределения накладных расходов.

    Вместе  с тем теоретические и практические исследования системы "Директ-костинг" позволяют выделить присущие ей недостатки:

   Теперь  рассмотрим возможность и целесообразность применение: системы "Директ-костинг" в управлении отечественными предприятиями.

   Традиционным  для отечественного учета является калькуляционный вариант, при котором учет направлен на получение данных о полной себестоимости продукции. При этом варианте в себестоимость продукции включаются все расходы предприятия независимо от их деления на постоянные и переменные, основные и накладные, прямые и косвенные, производственные и периодические. Затраты, которые невозможно непосредственно отнести на продукцию, в течение месяца накапливаются на собирательно-распределительных счетах, а затем переносятся на себестоимость продукции пропорционально выбранной базе. Однако при этом варианте не учитывается одно важное обстоятельство: себестоимость единицы изделия изменяется при изменении объема выпуска продукции. Если предприятие расширяет производство и продажи, то себестоимость единицы продукции снижается, если же предприятие сокращает объем выпуска — себестоимость растет.

   В этих условиях становится необходимым  и целесообразным применение системы "Директ-костинг" на отечественных предприятиях. Тем более что действующий план счетов для этого предоставляет все возможности.

   Организация учетной практики на отечественных предприятиях по системе "Директ-костинг" — не дань моде, а требование сегодняшнего дня. Ее применение способствовало бы повышению эффективности производственной и коммерческой деятельности предприятий, усилению контроля, аналитичности и достоверности исчисляемых показателей и более полному выявлению и использованию резервов снижения себестоимости продукции. 

    Вопрос 15. Содержание листка по учету и планированию затрат по системе «Директ-костинг».

    Вопрос 16. Сущность нормативного метода калькулирования.

    Нормативная система управления затратами представляет собой  совокупность процедур по планированию, нормированию, отпуску материалов в производство, составлению внутренней отчетности, калькулированию себестоимости продукции, осуществлению экономического анализа и контроля на основе норм затрат. Ее основной целью является полное использование производственных факторов и экономическое ведение хозяйства. Сущность этой системы заключается в следующем:

    - планирование затрат на основе  норм, обеспечивающих решение поставленных  перед предприятием задач;

    - документирование затрат путем  выдачи разрешений на использование различных ресурсов для производственных целей, обоснованных нормами и нормативами;

    - отражение затрат на счетах  бухгалтерского учета по нормам  и отклонениям от них;

    - выявление отклонений производится  линейным персоналом управления в целях оперативного вмешательства в процесс формирования себестоимости на каждом уровне управления.

    Калькулирование основывается на нормах затрат, а отклонения от норм по мере их возникновения показывают на счетах бухгалтерского учета как  увеличение или уменьшение производственного результата.

    Нормативный управленческий учет принято рассматривать  как систему нормативного планирования и учета затрат на производство. Основные элементы этой системы:

    - нормирование сроков производства  продукции, ее состава и качества;

    - нормативное обоснование потребности,  расходования и использования  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов, а также средств производства;

    - планирование, учет и оценка экономической  эффективности на основе норм  и нормативов.

    Под нормативными понимают текущие (действующие) нормы затрат с поправками на изменение технологии и т.п. в практической деятельности используют различные нормативы:

    - только по количеству

    - только по ценам

    - по количеству и по ценам  одновременно.

    Нормативный метод учета затрат продукции предполагает обязательное предварительное составление по каждому изделию нормативных калькуляций, которые рассчитываются на базе действующих на начало отчетного периода норм затрат. По мере внедрения организационных и научно-технических мероприятий, обновления норм и нормативов калькуляции обновляются.

    При нормативном методе учет затрат ведется  в пределах установленных норм и  по отклонениям от них. Информация об отклонениях имеет большое значение для оперативного воздействия на процесс формирования себестоимости продукции.

    Для успешного применения нормативного метода необходимо:

    - строгое нормирование расхода всех видов ресурсов;

    - предварительное составление нормативных калькуляций;

    - разработка первичной документации, позволяющей фиксировать затраты производства как в пределах норм, так и по отклонениям от них, в разрезе мест, причин и виновников их возникновения;

    - подведение итогов и принятие оперативных управленческих решений по результатам контроля за формированием себестоимости продукции по каждому производственному подразделению и предприятию в целом.

    Нормативный метод требует также правильной организации складского хозяйства: обеспечения складов весоизмерительным оборудованием, а производственных цехов — приборами для учета потребления воды, газа, пара, электроэнергии; разработки номенклатуры ценников; качественного оформления первичной документации и других организационно-технических мероприятий.

    Нормативный метод в целом, по сравнению с  методом учета затрат по фактической себестоимости, более эффективно решает задачу управления затратами. Основные достоинства этого метода заключаются в следующем:

    К недостаткам этого метода можно отнести увеличение трудоемкости учетно-вычислительных работ и необходимость организации учета как в пределах норм затрат, так и по отклонениям от них. 
 
 

    Вопрос 17. Структура и виды калькуляций.

    Калькуляция - это смета затрат, в которой отражены:

    - все расходы основного и вспомогательного  производства, связанные с выпуском  товарной и валовой продукции

    - затраты на работы и услуги  непромышленного характера

    - затраты на освоение производства  новых изделий

    Калькуляция бывает отчетная и прогнозная.

    Метод учета затрат и калькулирования  себестоимости продукции подразумевает  совокупность способов отражения, группировки  и обобщения данных о производственных затратах и выпуске продукции, обеспечивающих получение информации для контроля за издержками производства и калькулирования фактической себестоимости продукции.

    Метод учета производственных затрат – это определение состава и размера затрат по отдельным изделиям, видам, группам изделий, переделам, заказам и т.д. под методом калькуляции принимают систему приемов, используемых для исчисления себестоимости калькуляционной единицы.

    Обобщение расходов за месяц по местам возникновения  затрат (цехам, переделам), видам продукции (заказам, изделиям) и калькуляционным  статьям расходов с отображением изменения остатков незавершенного производства и выявлением фактической себестоимости выпуска готовой продукции обычно называют сводным учетом затрат.

    На  основании данных сводного учета  затрат на производство составляют различные  виды калькуляции. Например, калькуляция фактической себестоимости используется для контроля за выполнением плана себестоимости как отдельных видов, так и всей товарной продукции предприятия. 
 
 
 

    Виды  калькуляции