Управление затратами

    Управленческий  учет, объединяя планирование и принятие управленческих решений, в большей  степени направлен в будущее. Точность прошедшей информации хотя и служит для определения тенденций, заменяется субъективными оценками будущих событий.

    Масштабы  информации. Финансовые отчеты обобщают информацию о деятельности всего предприятия. В некоторых случаях (когда предприятие или расположено в различных регионах, или имеет несколько видов деятельности) составляются отдельные финансовые отчеты или расчеты по отраслям, видам деятельности.

    Управленческий  учет может быть ограничен рамками  подразделений предприятия. Информация содержится в отчетах об отдельных изделиях, видах деятельности, результатах организационных подразделений, центров ответственности.

    Цель  учета — основополагающий признак отличительной характеристики. Назначение финансового учета — составление финансовой отчетности внешним пользователям информации. Цель считается достигнутой, если документы составлены и представлены по назначению.

    Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации в целях планирования, управления и контроля.

    Пользователи  информации определяют основное содержание каждого вида учета. Потребители финансовой информации — акционеры, кредиторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы власти. Это юридические и физические лица, которые находятся в определенных отношениях с предприятием, подготовившим отчет. Руководители предприятия несут ответственность за подготовку финансовых отчетов, но сами этой информацией пользуются в ограниченной степени.

    Для сравнения аналитические отчеты, составляемые в бухгалтерии предприятия, используются конкретными лицами — управленцами разных уровней, которые несут ответственность за определенную деятельность. К примеру, информация о затратах может быть использована для: определения себестоимости продукции, анализа себестоимости изделий; составления смет проведения будущих операций, составления текущих и оперативных отчетов центров ответственности с последующей оценкой результатов работы; принятия краткосрочных решений и анализа смет капитальных вложений; долгосрочного планирования деятельности предприятия.

    Запросы большинства внешних пользователей  информации характеризуются однотипностью. А лица, пользующиеся данными управленческого учета, как правило, известны, и на их специфические запросы будет ориентирована система этого вида учета.

    Принципы  учета. Финансовый учет строится на основе общепринятых норм и стандартов бухгалтерского учета. Этот принцип позволяет внешним пользователям информации проводить сравнения и сопоставления. Кроме того, пользователи должны быть уверены, что учет ведется по общепринятому порядку, благодаря чему он в достаточной степени достоверен.

    Безотносительно к нормам и юридическим требованиям  организуется управленческий учет. Основной принцип работы управленческого аппарата организации состоит в выборе тех правил, принципов, приемов, которые приносят пользу и являются полезными при принятии решений. Применяемая практика или техника учета должна давать полезную информацию.

    Структура учета зависит от использования базисных установок. В финансовом учете применяется следующее базисное равенство:

    Активы = Обязательства + Собственный капитал.

    Управленческий  учет не имеет единого сходного равенства. Его структура определена превалирующими тремя видами объектов: доходы, издержки, активы. Любая система управленческого учета оперирует этими понятиями в:

    По  времени соотношения. Информация, отраженная в финансовых отчетах, показывает результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за определенный период времени. Информация финансового учета используется, в управленческом учете при планировании и прогнозе. Однако в структуру управленческого учета, кроме того, попадает информация, обращенная и к будущему. Цель финансового учета — показать, "как это было", а управленческого — "как это должно быть". При этом наибольшее внимание уделяется оценкам будущих периодов.

      Формы выражения информации. Конечным продуктом финансового учета являются финансовые документы, которые составляются в денежном выражении. Хозяйственные операции уже совершены и объективно измерены в денежных единицах соответствующего периода на счетах бухгалтерского учета.

    Сальдо  всех счетов, включенных в главную  книгу, показывают в финансовой отчетности.

    Управленческий  учет скорее является средством, чем  продуктом. В нем в качестве основы для анализа фигурируют такие понятия, как: нормо-час, трудовой час, час работы машины, натуральные измерители объема производства. При выборе измерителя руководствуются также принципом его полезности в данной ситуации. Например, в управленческом учете отражается количество материалов, их стоимость по каждой поставке и от каждого поставщика, количество реализованных изделий, их стоимость и т.д.

    Частота подачи информации. Для внешних потребителей информации финансовые отчеты подготавливаются на регулярной основе: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. По итогам года составляют полный финансовый отчет, менее детальные отчеты — по итогам квартала, по итогам месяца — отдельные расчеты.

    В отличие от финансового учета  и отчетности в управленческом учете отчеты могут составляться как на регулярной основе, так и по запросу. Например, внутренняя отчетность об использовании материалов составляется ежемесячно; результаты раскроя материалов отражаются в картах раскроя по каждой партии раскраиваемого материала, т. е. практически раз в смену. По запросу могут быть составлены документы на расход особо дефицитных материалов.

    Частота подачи информации зависит от требований пользователя и должна подготавливаться в нужное для него время. Поэтому часть информации собирается и обрабатывается немедленно.

    Сроки представления информации пользователям регламентируются в финансовом учете и устанавливаются администрацией для управленческих отчетов. Поскольку данные финансового учета требуют выверки бухгалтерами финансовой бухгалтерии и проверки внешними аудиторами, то проходит несколько недель (при квартальных сроках) или несколько месяцев (при годовых сроках). К тому же, необходимо время на печатание и распространение отчетности.

    Отчеты  по управленческому учету могут  составляться ежеквартально, ежемесячно, еженедельно, ежедневно, так как содержат информацию, требующую немедленных действий.

    Степень ответственности. Нередко налоговые органы накладывают штрафные санкции за нарушение установленных правил ведения финансового учета. В будущем, вероятно, акционеры и кредиторы за искажение отчетности для внешних пользователей будут обращаться в суд.

    Данные  управленческого учета, как было отмечено ранее, не предназначены для  широкой общественности и часто приблизительны. Поэтому за решения, которые администрацией были признаны неправильными, несет ответственность менеджер.

    Следует отметить, что дисциплинарная ответственность  применяется к менеджерам за определенные поступки, но не за какие-либо данные управленческого учета.

    Таким образом, несмотря на различия между  финансовым и 
управленческим учетом существует сходство, которое проявляется 
через элементы метода, объекты учета и единство исходной 
информации. 
 
 

    Вопрос 10. Сущность группировки затрат по способу отнесения на себестоимость продукции.

    Независимо  от вида деятельности предприятия и  отраслевой принадлежности в основе определения цен на реализуемую  продукцию лежит уровень затрат, себестоимость единицы отдельной  продукции, производимой предприятием. Метод учета  производства определяется отраслевой принадлежностью, типом производства, характером технологического процесса, номенклатурой выпускаемой продукции, организационной структурой управления производства.

    Задачи  применения методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции заключается в следующем:

    - полном и своевременном отражении  издержек производства по определенной  классификации;

    - подсчете себестоимости единицы  продукции;

    - получении различной информации       для принятия управленческих решений;

    - анализе затрат и контроле  за соблюдением норм и нормативов  экономичностью и целесообразностью  затрат.

    Методы  калькулирования в промышленности можно классифицировать по нескольким признакам: по    объектам калькулирования и способу расчета:

    Учет  затрат на производство и калькулирование  себестоимости продукции включает:

    - учет объема, ассортимента и качества  произведенной продукции, выполненных  работ, оказанных услуг и контроль  за выполнением плана по этим  показателям;

    - учет фактических затрат на  производство продукции и контроль  за использованием сырья, материальных, трудовых и др.ресурсов, за соблюдением  установленных смет расходов  по обслуживанию производства  и управлению;

    - калькулирование себестоимости  продукции и контроль за выполнением алана себестоимости;

    - выявление результатов деятельности  структурных подразделений предприятия  по снижению себестоимости продукции;

    - определение резервов снижения  себестоимости продукции. 

    Вопрос 16. Сущность нормативного метода калькулирования

    Нормативный способ калькулирования основывается на нормах и нормативах использования  материальных, финансовых и трудовых  ресурсов. Этот метод наиболее широко применяется в отраслях с массовым производством однородной продукции  и четко налаженным планированием при составлении калькуляций на новые виды продукции.

    Суть  метода  - в предварительном составлении  нормативных калькуляций исходя из обоснованных действующих норм расхода, направленных на рациональное расходование всех ресурсов предприятия, по основным статьям затрат на производство в  натуральном и денежном выражении. В конце отчетного периода производится учет изменений действующих текущих норм с выявлением отклонений фактических расходов от действующих норм по причинам и виновникам и определение влияния этих изменений на себестоимость продукции.

    Фактическая себестоимость продукции при  применении этого метода исчисляется  путем алгебраического сложения нормативной себестоимости с  величиной измерений норм и отклонений от норм.  Организация нормативного метода учета позволяет осуществить  повседневный и непрерывный учет и контроль за текущими затратами.

    Нормы и нормативы должны быть прогрессивными и научно обоснованными. Соответственно, их величины периодически должны пересматриваться. В этой связи на предприятии необходимо организовать учет изменений текущих норм затрат на единицу продукции.