Учет затрат и издержек в организации

Дополнительную  заработную плату производственных рабочих распределяют между видами продукции пропорционально основной заработной плате производственных рабочих. 

Отчисления на социальные нужды распределяют между  видами продукции пропорционально  основной заработной плате производственных рабочих. 

В состав расходов на оплату труда включаются: 

начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время; 

стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные  выплаты, связанные с режимом  работы и условиями труда; 

премии и единовременные поощрительные выплаты; 

выплаты на питание, жилье, топливо, оговоренные в трудовом соглашении или в коллективном договоре.

Высшее образование  в МИЭМП по направлению бакалавриата «Туризм» дистанционно: 10900 руб. в семестр

1.8.

Компьютеризация управления затратами в организации 

Анализ состояния  компьютеризации управления затратами  на отечественных предприятиях показывает, что в основном она коснулась  расчетов по планированию прямых затрат (трудовых и материальных), а также бухгалтерского учета затрат на производство. Нормирование, планирование, учет и распределение косвенных затрат компьютеризированы главным образом на заключительной стадии, и базируются на предварительных укрупненных нормативных расчетах. Отмечается также недостаточное внедрение нормативного метода учета затрат, так как вести его в условиях массового и серийного производства можно только с использованием средств вычислительной техники. 

В связи с  недостаточным уровнем компьютеризации  первичного оперативного учета затрат на производство, формирования и ведения нормативной базы, ее локальностью, нестыковкой управленческого (производственного) и бухгалтерского учета, оперативно контролировать и регулировать уровень затрат на производство очень затруднительно. Необходимо также, чтобы расчеты, требуемые для управления затратами, были включены в общую информационную, программную, техническую и организационную систему управления предприятием. 

Таким образом, очевидна актуальность повышения уровня компьютеризации при управлении затратами на базе использования современных технических средств сбора, передачи, накопления, обработки и использования информации на всех стадиях жизненного цикла товара (услуги). 

Предпосылки повышения  компьютеризации управления затратами в организации: 

наличие высокопроизводительных достаточно надежных средств формирования, сбора, передачи, обработки и отображения  управленческой информации; 

существование экономико-математических методов  прогнозирования, моделирования, планирования, учета и регулирования производственного процесса и его обеспечения; 

настоятельная потребность в коренном улучшении  прогнозирования и регулирования  уровня затрат на предприятии. 

При подготовке к компьютеризации управления каким-либо процессом, в том числе управления затратами, возникает желание максимально увеличить число компьютеризированных задач (расчетов). При этом наблюдается тенденция концентрации расчетов на верхних уровнях управления, что приводит к их информационной перегрузке и одновременно дефициту информации на других уровнях, а в конечном счете — к снижению эффективности всей системы. 

Управление затратами  на предприятии — часть единого  процесса управления предприятием, но в частном случае его можно  рассматривать как самостоятельную  систему, имеющую свои специфические особенности, свой критерий управления и включающую экономико-правовую, организационно-техническую, экономико-математическую и информационную подсистемы. 

Экономико-правовую подсистему правомерно определить как  совокупность экономико-правовых методик, правил, рекомендаций, принципов, обуславливающих организацию и управление затратами, взаимоотношения управленческих и производственных служб предприятия, их права и обязанности. 

Организационно-техническую  подсистему образует совокупность технических средств и структур (производственных и организационных) предприятия. 

Совокупность  экономико-математических методов  и средств программного обеспечения, взаимно увязанных и обеспечивающих подготовку рациональных управленческих решений, составляет экономико-математическую подсистему. 

К информационной подсистеме относятся связи между  элементами системы, система сбора, передачи, хранения, обработки и  выдачи информации. 

Для компьютеризации  управления затратами необходимо реализовать  следующие принципы: 

системный подход — взаимосвязь всех расчетов по прогнозированию, планированию, учету, калькулированию и регулированию  уровня затрат, связь и взаимодействие с другими подсистемами управления предприятия, с другими субъектами по вертикали; 

комплексность системы — максимальный охват компьютеризацией всех операций по формированию, сбору, передаче, накоплению, обработке, отображению и использованию информации (все задачи должны находиться в неразрывной временной, содержательной, технической, программной и информационной связи друг с другом и представлять в своей совокупности замкнутую систему управления затратами на всех стадиях жизненного цикла, распределенную по уровням, связанную входными и выходными сетевыми информационными каналами с другими системами или подсистемами по горизонтали и вертикали); 

качественное  улучшение системы прогнозирования, учета и калькулирования —  изменение методологии формирования и распределения затрат на выпускаемую  продукцию (в части обоснования  уровня и увеличения доли затрат, прямо относимых на продукцию); обеспечение работников сферы управления точной и оперативной информацией о состоянии затрат и отклонениях их от плановых (нормативных); выработка вариантов управленческих решений с анализом результатов их реализации; 

методологическое, информационное, техническое и программное  единство или совместимость по всем уровням управления (сетевая совместимость) с системой управления предприятием в целом, с региональными и  другими системами управления; 

охват всех уровней  производства и управления, всех мест осуществления затрат с распределением управленческой информации о затратах по уровням; 

обеспечение приема информации от людей, технических средств  внутри системы и из других систем, передачи (ввода) информации в ту или  иную вычислительную систему обработки, накопления информации, отображения ее в виде печатного документа или другом удобочитаемом виде; 

оперативность, надежность, безотказность функционирования системы в течение заданного  промежутка времени (в связи с  тем, что наряду с техническими средствами, информационным обеспечением, экономико-организационными методами в систему управления затратами в качестве основного элемента включены люди, погрешности в их работе также должны учитываться); 

рациональное  перераспределение функциональной нагрузки между человеком и техническими средствами при выполнении трудоемких и многовариантных расчетов с выдачей рекомендаций (вариантов) по принятию решений (приоритет в выборе окончательного решения остается за человеком). 

Информационная система — это коммуникационная система сбора, передачи и переработки информации об объекте, которая снабжает работников различного уровня сведениями, необходимыми для реализации функций управления. 

Практически все  разновидности информационных систем независимо от сферы их применения включают один и тот же набор компонентов: функциональных, составляющих систему обработки данных, и организационных. 

Под функциональными  компонентами понимают систему функций  управления — полный набор (комплекс) взаимосвязанных в пространстве (по уровням) и времени работ, необходимых для достижения поставленных перед системой (подсистемой) целей. 

Декомпозиция  информационной системы по функциональному  признаку предполагает выделение функциональных модулей (блоков), реализующих систему функций управления затратами, функциональный признак определяет назначение модуля — для какой области он предназначен, каким основным целям он служит, какие задачи и функции выполняет. 

Специфические особенности каждого функционального  уровня управления обусловливают состав и содержание так называемых функциональных задач. 

Система обработки  данных (СОД) предназначена для информационного  обслуживания специалистов разных служб, принимающих управленческие решения  в части управления затратами  предприятия. Основная функция системы обработки данных — реализация типовых операций обработки данных. 

Под организационными компонентами информационной системы  понимают совокупность методов и  средств, позволяющих усовершенствовать  организационную структуру управления и управленческие функции: определить штатное расписание, разработать должностные инструкции управленческому персоналу в условиях компьютеризации. 

Совокупность  взаимосвязанных через каналы передачи данных компьютеров, обеспечивающих пользователей  средствами обмена информацией и коллективного использования аппаратных, программных и информационных ресурсов, называют компьютерной сетью. 

Основным назначением  сети является обеспечение простого, удобного и надежного доступа  пользователя к распределенным общесетевым ресурсам организации, их коллективного использования при надежной защите от несанкционированного доступа, а также удобной и надежной передачи данных между пользователями. С помощью сетей эти проблемы решаются независимо от территориального размещения пользователей. 

По степени  территориальной распределенности различают глобальные, региональные и локальные сети. Для целей  автоматизации управления затратами  на предприятии наиболее приемлемы  локальные сети, так как их использование  позволяет распределять технические средства и информацию по уровням управления, иметь единое или сопряженное программное обеспечение, организовать обмен информацией и результатами расчетов между уровнями. 

Программное обеспечение, реализующее какую-либо услугу, называют сервером этой услуги. К основным серверам, обеспечивающим решение задач управления затратами, относятся файловый сервер, сервер печати, сервер электронной почты, коммуникационный сервер. 

При компьютеризации  любых задач управления, в том  числе и управления затратами, важнейшую роль играет информационное обеспечение (ИО). Его основной функцией является хранение на машинных носителях всей совокупности данных, необходимых для решения задач пользователя, и обеспечение удобного доступа к этим данным. 

Управление затратами на предприятии в условиях компьютеризации реализуется в рамках человеко-машинной системы, выполняющей традиционные функции на качественно новой технической, информационной, экономико-математической и организационной основе. 

Эффективность компьютеризации управления затратами находит свое выражение в целом ряде достижений. 

Стоимость (трудоемкость) обработки информации снижается  более чем в два раза (об этом говорит опыт промышленных предприятий). 

Улучшается качество управления. 

Повышается качество норм и нормативов за счет компьютеризации расчетов и их технической обоснованности. 

Наблюдается рост достоверности плановых расчетов затрат, оперативности планирования. Планы  по затратам в большей мере согласуются  с планами производства, динамикой  хода производства и управления им. 

Меняются к  лучшему точность и оперативность  учета затрат на производство. Обеспечивается его информационное и технологическое  единство с другими видами учета (производственным, бухгалтерским и  статистическим). 

Новое качество обретает выявление отклонений фактических затрат от нормативных или плановых. 

Принимаются оперативные  регулирующие воздействия, уменьшающие  или ликвидирующие отклонения. Потери относят на виновных в системе  хозрасчетных отношений. Вырабатывается план мероприятий, ликвидирующих причины отклонений в будущих плановых периодах. 

Вводится компьютеризированный анализ затрат на производство продукции, отклонений от запланированного уровня, и вырабатываются мероприятия для  наиболее точного учета всех возможных  производственно-управленческих ситуаций в будущих периодах.