Товарные запасы и совершенствование управления ими

 

Итак, плановый потоварный норматив запасов  в сумме составляет 325 595 млн. руб. По отдельным группам товаров самый высокий норматив по группе «Продовольственные», его значение составляет 74 088 млн. руб. Самый низкий норматив по группе «Не продовольственные товары» составляет 6 216 млн. руб.

Для нормирования запасов по товарным группам рекомендуется применять экономико-статистический метод с использованием коэффициента ускорения. В этом случае норматив запасов в днях оборота определяется как произведение базовой величины норматива данной товарной группы в днях на коэффициент ускорения товарооборачиваемости:

 

Ндн=НбхКу, (19)

 

где Нб — базовая величина запаса в днях;

Ку — коэффициент ускорения.

Коэффициент ускорения товарооборачиваемости  применяется в условиях насыщенного рынка и рассчитывается так:

 

Ку= Т3/ Тт (20)

 

где Т3 — индекс роста (снижения) запасов в планируемом квартале;

Тт — индекс роста (снижения) товарооборота в планируемом квартале.

Индекс роста (снижения) запасов  определяется как корень квадратный из индекса роста (снижения) товарооборота в планируемом квартале:

 

(21)

 

Индекс роста (снижения) товарооборота  на планируемый квартал рассчитывается по формуле

 

 (22)

 

где Тплан — товарооборот планируемого квартала;

Тотч — фактический товарооборот отчетного периода (соответствующего квартала предшествующего года).

Произведем расчет нормирования запасов  с использованием экономико-статистического метода. Результаты представлены в таблице 3.2.

 

Таблица 3.2  - Расчет норматив запаса товаров по отдельным товарным группам с использованием экономико-статистического метода

Наименование товара	Планируемый товарооборот, млн. руб. (Тпл)	Товарооборот отчетного периода	Индекс роста (снижения) товарооборота	Коэффициент ускорения товарообора-чиваемости	базовая величина запаса, дн.	Индекс роста (снижения) запасов	Норматив запасов, дн.
Группа 1	864,5	817,4	1,06	0,97	0,43	1,03	0,44
Группа 2	926,5	875,8	1,06	0,97	0,61	1,03	0,63
Группа 3	1 049,5	992,6	1,06	0,97	1,13	1,03	1,16
Группа 4	1 234,8	1 167,8	1,06	0,97	0,3	1,03	0,31
Группа 5	1 173,0	1 109,4	1,06	0,97	0,16	1,03	0,17
Группа 6	740,8	700,7	1,06	0,97	0,25	1,03	0,26
Группа 7	185,0	175,0	1,06	0,97	3,04	1,03	3,13
Итого	6 171,1	5 838,7	-	-	-	-	6,1

 

Итак, нам удалось выяснить, что норматив запасов в сумме составляет 6,1 дн. По отдельным товарам значение этого показателя колеблется в диапазоне 0,16-3,13 дн. в зависимости от товарной группы.

При расчете базовой величины запасов  используются методы сравнения и  экспертных оценок. Для определения базовой величины товарных запасов на планируемый квартал необходимо сравнить товарный запас в днях оборота соответствующего квартала текущего или отчетного года с фактической товарооборачиваемостью этого же квартала и ожидаемыми запасами в днях к началу планируемого квартала. Например, при разработке норматива на I квартал планируемого года для сравнения берутся норматив запасов, фактическая товарооборачиваемость I квартала планируемого года и ожидаемые запасы на начало I квартала планируемого года.

Если товарный норматив запасов  совпадает с фактической товарооборачиваемостью и ожидаемыми запасами, то его можно принять за базовую величину[12, с.101].

В настоящее время целесообразно  необходимую величину товарных запасов устанавливать на каждый квартал в отдельности.

Предприятия торговли, принимая решения  об изменении норматива запасов в магазинах, должны предусматривать соответствующие изменения условий поставки товаров — частоты и комплектности завоза. Если при изменении необходимой величины не вносятся соответствующие коррективы в условия поставки товаров, то это приводит к формированию фактических запасов без учета их рекомендуемой величины[13, с.101].

На практике возможно, в зависимости  от соотношения расходов по доставке и хранению товаров, определять меры по улучшению размещения запасов в магазинах. Товарные запасы должны быть минимальными, если расходы по хранению намного превышают расходы по их транспортировке. И наоборот, единовременный завоз необходимо предусматривать в большем размере, если транспортные расходы намного выше расходов по хранению.

Намечаемую величину запасов тщательно  анализируют и при необходимости корректируют.

Предприятия торговли составляют сводный  план потребности в товарах. Сводный  план потребности в товарах  ТД «Октябрьский» представлен в таблице 3.3.

Таблица 3.3

Сводный план потребности предприятия  в товарах

Наименование товара	Потребность (расход) товаров, шт, для выполнения плана по товарообороту	Розничная цена, млн. руб.	Стоимость, млн. руб.
Группа 1	55,8	15, 5	864,9
Группа 2	90,8	10,2	926,2
Группа 3	57,0	18,4	1 048
Группа 4	86,3	14,3	1 234, 1
Группа 5	391,0	3,0	1 173,0
Группа 6	617,3	1,2	740,8
Группа 7	185,0	0,7	129,5
Итого	1483,2	63,3	6 116,5

 

Установленные величины необходимых  товарных запасов позволяют теснее увязать намечаемые показатели по объемам продаж с финансами, потребность в оборотных средствах с их использованием, решения текущих задач в области закупок, политики цен и обслуживания покупателей.

Потребность в покупных товарах  рассчитывается исходя из плана товарооборота по покупным товарам по товарным группам и сложившейся стоимости за единицу товара по розничной цене.

Итак, для выполнения планового  товарооборота и сохранения оптимальной величины товарных запасов предприятию необходимо иметь запасы общей стоимостью 6 116,5 млн. руб.

После того, как мы рассчитали плановые показатели величины товарных запасов, мы считаем необходимым, разработать  мероприятия по оптимизации величины товарных запасов. Этому посвящен заключительный раздел данного исследования.

Заключение

 

В курсовой работе анализировалась  деятельность ТД «Октябрьский», которая работает в сфере оптовой и розничной торговли. Оптовая торговля стоит впереди розничной, в результате оптовой продажи товары не переходят в сферу личного потребления, они или поступают в производственное потребление, или приобретаются розничной торговлей для реализации населению. Таким образом, оптовый товарооборот представляет собой совокупный объем продажи товаров производственными и торговыми предприятиями, а также посредниками другим предприятиям и юридическим лицам для следующей реализации населению или для производственного потребления. Особое внимание в работе было уделено товарным запасам. Товарный запас – это совокупность товарной массы, которая находится в сфере обращения и предназначенное для продажи. Товарные запасы выполняют определенные функции:

• обеспечивают непрерывность расширенного производства и обращения, в процессе которых происходят их систематическое образование и расходования;
• удовлетворяют платежеспособный спрос населения, поскольку есть формой товарного предложения;
• характеризуют соотношения между объемом и структурой спроса и товарного предложения.

Необходимость образования  товарных запасов вызвана следующими причинами:

• непрерывностью процессов обращения;
• сезонностью производства и потребление;
• неравномерностью размещения производства и районов потребление;
• непредвиденными колебаниями спроса и ритма производства;
• необходимостью преобразования производственного ассортимента в торговый;
• необходимостью образования страховых резервов,
• другими причинами.

В развитых странах управление товарными запасами базируется на использовании мощных информационных технологий, которые разрешают практически каждый день наблюдать их состояние и динамику, автоматически осуществлять размещение заказов через компьютерную сеть и пополнять запасы к оптимальному уровню.

На предприятии используется компьютерная программа “1С: Торговля и склад”. Она направлена на реальную оценку текущего состояния запасов, их планирование и оптимизацию. Проанализировав товарные запасы предприятия можно сделать вывод, что управление товарными запасами осуществляется на высоком уровне, используется модель оптовых закупок значительными партиями, которая разрешает получить значительные ценовые скидки, минимизировать затраты на заказ, транспортные затраты и гарантирует поставку всей партии.

 

Список использованных источников

 

1. Валевич Р.П., Давыдова Г.А. Экономика торгового предприятия: Учеб. пособие. Мн.: Вышэйшая школа. 2010. 367 с.
2. Галун А. Методики анализа выручки от реализации товаров в розничной торговле: проблемы и пути развития. // Бухгалтерский учет и анализ. 2010. №10. С. 20 – 25.
3. Коваленко Е. Оценка рентабельности продаж и факторов, влияющих на ее уровень. Экономика. Финансы. Управление. 2009. №3. С.15 – 20.
4. Кожевникова Т.  Порядок ценообразования в розничной торговле. // Главный бухгалтер. Торговля. 2010. №1. С.70 – 74.
5. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник. 7-е изд., перераб. М.: Новое знание. 2010. 544 с.
6. Сивчик Л. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия с учетом нового плана счетов. // Веснік БДЭУ. 2010. №4.          С. 40 - 44.
7. Стома М. Формирование валового дохода на предприятиях торговли. // Торговля. 2011. №4. С. 41 – 44.
8. Сухорукова О. Методика расчета и анализа показателей рентабельности организаций торговли. // Бухгалтерский учет и анализ. 2011. №1. С. 13 – 19.
9. Финансы предприятий: Учеб. пособие / Н.Е. Заяц и др.; Под общ. ред. Н.Е. Заяц, Т.И.Василевской. Мн.: Вышэйшая школа. 2010. 528 с.
10. Чернобривец А. Анализ показателей рентабельности предприятия. // Экономика. Финансы. Управление. 2010. №2. С. 28 – 33.
11. Чернов В.  Анализ финансовых результатов. // Аудит и финансовый анализ. 2010. №3. С. 5 – 16.
12. Экономика предприятий торговли: Учеб. пособие / Н.В.Максименко и др.; Под общ. ред. Н.В. Максименко, Е.Е.Шишковой. Мн.: Вышэйшая школа.  2010. 542 с.
13. «Экономика предприятий торговли» Уч. пособие О.П. Ефимова ООО «Новое знание», 2009
14. «Экономика предприятий торговли и общественного питания» Николаева Т.И., Егорова Н.Р., ред., "КноРус" - 2009, 400 стр.
15. Экономика предприятий торговли и общественного питания. Учебное пособие, Т.И. Николаева, 400 стр., 2009 г.