Товарные запасы и их роль на предприятии торговли

     Оптимальный размер запасов риббонов, при средней  стоимости 325 рублей за штуку, составляет примерно 1417 единиц. 

     Сканеры штрих-кодов:

     q_опт = = = 537,39 тыс. руб.

     Оптимальный размер запасов сканеров, при средней стоимости 21000 рублей за штуку, составляет примерно 26 единиц.

     При таких показателях среднего размера  партии поставки и среднего размера  запаса сырья операционные затраты  предприятия по обслуживанию запасов  будут минимальными. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 3. Разработка рекомендаций по управлению товарными запасами

     3.1 Оценка эффективности управления  запасами АВС и ХYZ анализами 

     Для более полного анализа управления запасами на предприятии ООО "Кристалл Сервис" необходимо провести совместный АВС - и XYZ-анализ. Теоретические аспекты данного метода оценки эффективности управления запасами приведены в пункте 3 главы 1 данной работы. Для проведения АВС - анализа используем данные таблицы 11. В таблице представлены основные ассортиментные группы сырья, используемого для производства продукции, стоимость запасов по каждой группе и их удельный вес. 

Таблица 11 - Ассортимент товаров, используемых ООО "Кристалл Сервис".

№ п/п	Наименование  ассортиментной группы	Годовая потребность  в ресурсе, тыс. руб.	Удельный вес, %
1	Аппликаторы	3841,26	0,33
2	Весовое оборудование	119777,56	10,29
3	Информационные  киоски	15365,05	1,32
4	Кассовые аппараты	449194,93	38,59
5	Переносные  скан-терминалы	182518,18	15,68
6	Принтеры штрих-кодов	117333,12	10,08
7	Ремонт и запчасти	46677,16	4,01
8	Риббоны	134094,99	11,52
9	Сканеры штрих-кодов	95216,75	8,18
Всего:		1164019	100

 

     По  значению удельного веса стоимости  запасов каждой ассортиментной группы можно отнести их к группам  А, В и С. Обобщенные данные по группам  представлены в таблице 12.

 

      Таблица 12 - Сводная таблица по ABC - анализу

Группа  А	38,59	Кассовые аппараты
	15,68	Переносные  скан-терминалы
	11,52	Риббоны
	10,29	Весовое оборудование
	10,08	Принтеры штрих-кодов
Группа B	8,18	Сканеры штрих-кодов
Группа  C	4,01	Ремонт и  запчасти
	1,32	Информационные  киоски
	0,33	Аппликаторы

 

     Для составления итоговой матрицы необходимо так же провести XYZ - анализ. Для этого рассчитаем коэффициент вариации для каждой ассортиментной группы. Коэффициент вариации рассчитывается по формуле:

(7)

 

     где х_i - значение параметра по оцениваемому объекту за i - тый период,

     x - среднее значение параметра  по оцениваемому объекту анализа,

     n - число периодов.

     Результат расчетов занесем в таблицу 13. 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 13 - Сводная таблица по XYZ - анализу

Наименование  позиции	Годовая потребность  в ресурсе, руб.	Средняя потребность  за квартал, руб.	Коэффициент вариации, %	Группа
Аппликаторы	3841,26	960,32	51,08	Z
Весовое оборудование	119777,56	29944,39	9,05	X
Информационные киоски	15365,05	3841,26	21,68	Y
Кассовые  аппараты	449194,93	112298,73	0,4	X
Переносные  скан-терминалы	182518,18	45629,55	1,98	X
Принтеры  штрих-кодов	117333,12	29333,28	3,35	X
Ремонт  и запчасти	46677,16	11669,29	19,87	Y
Риббоны	134094,99	33523,75	2,22	X
Сканеры штрих-кодов	95216,75	23804, 19	25,74	Z

 

     Теперь  на основании данных таблиц 11, 12 и 13 составим совмещенную матрицу анализа  АВС и анализа XYZ (таблица 14): 

     Таблица 14 - Совмещенная матрица анализа  АВС и анализа XYZ

Группы	А	В	С
X	АХ Весовое оборудование Кассовые аппараты Переносные скан-терминалы Принтеры штрих-кодов Риббоны	ВХ	СХ
Y	АY	ВY	СY Информационные  киоски Ремонт и запчасти
Z	АZ	ВZ Сканеры штрих-кодов	СZ Аппликаторы

 

     По  результатам проведенного анализа  можно отметить следующее:

     К группе AX относятся весовое оборудование, кассовые аппараты, переносные скан-терминалы, принтеры штрих-кодов, риббоны. Товары данной группы отличаются высоким товарооборотом и стабильностью. Необходимо обеспечить их постоянное наличие, но для этого  не нужно создавать избыточный страховой запас. Производя расчеты потребности по ним необходимо учитывать скорость доставки, чтобы исключить появление дефектуры. Расход товаров этих групп стабилен и хорошо прогнозируется.

     Товары  группы BZ (в данном случае это сканеры штрих-кодов) при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие всех товаров данных групп только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличится. По товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов. Часть товаров из этой группы отличается непродолжительным сроком хранения, поэтому следует использовать более частые поставки и снизить сумму запасов.

     В группу CY попали сразу два товара - информационные киоски и ремонт и запчасти. По данным товарам можно перейти на систему с постоянной суммой/объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.

     В группу товаров CZ (в данном случае это аппликаторы) попадают все новые товары, товары непостоянного спроса, поставляемые под заказ и т.п. Часть из них можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые запасы, из-за которых компания несет потери. 

     3.2 Рекомендации по совершенствованию  системы управления запасами 

     Исходя  из проведенного анализа, можно выделить несколько проблем развития и функционирования.

     Одна  из основных проблем это то, что  на конец года на складе скапливается большое количество неликвидной продукции, а так же дефицит по ключевым позициям. Основная причина такого большого запаса состоит в то, что предварительный заказ товара ведется на основании предварительных планах продаж, а так же то, что данные планы устанавливает коммерческий отдел исходя из исторической информации. Таким образом, фирма терпит убытка, как на содержание складских помещений, так и уменьшилась оборачиваемость капитала.

     Отсюда  следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто  наиболее рациональным образом построил систему заказов, так что его  экономические показатели находятся  на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем:

     а) снижения затрат, связанных с созданием  и хранением запасов;

     б) сокращения времени поставок;

     в) более четкого соблюдения сроков поставки;

     г) улучшения системы сбыта.

     Для этого необходимо налаживать тесные связи и постоянное взаимодействие функциональных подсистем всей совокупности предприятий-производителей, потребителей и поставщиков.

     Управление  предприятием должно осуществляться не по принципу непосредственного реагирования, а основываться на планировании предупреждающих воздействий. Необходимо выходить на уровень осуществления интеграции планирования и контроля операций по организации деятельности с операциями маркетинга, сбыта, снабжения и финансов, организации единой системы, охватывающей все подразделения предприятия.

     Необходимо  откорректировать деятельность предприятия:

• улучшить организацию материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения предприятия необходимыми материальными ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах;
• ускорить процесс отгрузки, оформления расчетных документов и сокращения времени расчетов благодаря применению различных форм безналичных расчетов;
• улучшить работу маркетингового отдела;
• проводить постоянное анкетирование и опрос клиентов о потребности и перспективах спроса;
• реорганизовать систему учета и заказов ресурсов.

     Для того чтобы обезопасить свое финансовое положение, предприятию необходимо обратить внимание на возможность увеличения активов за счёт внутренних ресурсов. Лучшим способом отыскания таких средств могло бы стать высвобождение резервов за счёт реализации "зависшей" продукции на складе, увеличению объема реализации, перераспределению направлений использования прибыли и прочие.

     Чтобы на предприятии оборотные средства эффективно использовались и приносили  прибыль, необходимо уменьшить долю запасов, то есть вести постоянные продажи и не давать им залеживаться на складах. Это повлечет за собой ускорение оборачиваемости оборотных средств, что благоприятно отразится на положении предприятия.

     Для достижения оптимальной работы фирмы, а так же для уменьшения накладных расходов связанных с хранением продукции необходимо решить следующие задачи:

• оптимизировать маркетинговую деятельность предприятия;
• оптимизировать и внедрить новые системы управления заказами;
• реорганизация складской системы с учетом выбранной системы управления заказами.

     Одним из предложений по совершенствованию  заказов выступает внедрение более эффективного менеджмента. Для достижения качества менеджмента на предприятии необходимо проводить переподготовку, обучение существующего персонала, что так же позволит получить положительный эффект и в области мотивации персонала.

     Хорошо скоординированные и быстрые поставки продукции потребителям в соответствии с их заказами обеспечат конкурентные преимущества. Наравне с высоким качеством поставляемых товаров, важна способность быстро и эффективно удовлетворять заказы потребителей.

     Не  менее важно грамотное прогнозирование  запасов, нахождение их оптимального уровня. Это позволит фирме вовремя сбывать поставляемые партии товара, а не хранить неликвидный товар. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     Когда предприятие стремиться занять свою рыночную нишу, необходимо грамотно планировать  все расходы и затраты по деятельности. Именно грамотное планирование в области сбыта, закупок, продвижения, стимулирования персонала могут гарантировать фирме успех. Планирование запасов занимает особое место организации деятельности фирмы, так как на запасы выделяются большие финансовые затраты.