Доступ  к персональным данным работника  имеют начальник управления, его заместители, главный бухгалтер, а также непосредственный руководитель работника, специалисты по кадрам и бухгалтерии - к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

       Доступ  специалистов других отделов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения управляющего или его заместителя. При переводе работника в другой отдел личное дело работника может быть представляться начальнику того отдела, в который переводится работник.

  Копировать  и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения начальника отдела кадров.

Использование персональных данных работников.

  Персональные  данные работника используются для  целей, связанных с выполнением  работником трудовых функций.

  Работодатель  использует персональные данные, в  частности, для решения вопросов продвижения работника по службе, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера заработной платы. На основании персональных данных работника решается вопрос о допуске работника к информации,   составляющей служебную тайну.

  При принятии решений, затрагивающих интересы работника, 
работодатель не имеет права основываться на персональных данных 
работника,        полученных исключительно        в        результате их

автоматизированной  обработки или электронного получения. Работодатель также не вправе принимать  решения, затрагивающие интересы работника, основываясь на данных, допускающих  двоякое толкование. В случае если на основании персональных данных работника невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель имеет право предложить работнику представить письменные разъяснения.

Передача  персональных данных работников.

  Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом.

  Работодатель  не вправе предоставлять персональные данные работника третьей стороне  без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это  необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.

  В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом  на получение персональных данных работника, либо отсутствует     письменное     согласие работника     на     предоставление     его

персональных  сведений, работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных.

Персональные  данные работника могут быть переданы

представителю работника в порядке, установленном  Трудовым кодексом, 
в том объеме, в каком это необходимо для выполнения указанными 
представителями их функций. °

  Работодатель  обеспечивает ведение журнала учета выданных персональных данных работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана.

  В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом  или настоящим положением на получение  информации, относящейся к персональным данным работника, работодатель обязан отказать лицу в выдаче информации. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается уведомление об отказе в выдаче информации, копия уведомления подшивается в личное дело работника.

Гарантии конфиденциальности персональных данных работников.

  Информация, относящаяся к персональным данным работника, является служебной тайной и охраняется законом. 

  Работник  вправе требовать  полную информацию о своих персональных данных, их обработке, использовании и хранении.

  В случае разглашения  персональных данных работника  без  его согласия работник вправе требовать от работодателя разъяснении. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

     В данном отчете отражены результаты прохождения  практики. На данный момент Пенсионный фонд является финансовым источником для решения такой глобальной задачи, как сохранение части заработной платы работника, предназначенной для удовлетворения его потребностей на случай утраты трудоспособности из-за возраста. Для реализации поставленных перед ним задач, была введена обязательная уплата работодателем страховых взносов, а затем единого социального налога, сбор которого поручен налоговым органам. Таким образом, у хозяйствующих субъектов страны принудительно изымается значительная часть национального дохода, предназначенная для целей государственного социального страхования, и направляется в государственные социальные фонды, суммарный бюджет которых сопоставим с федеральным бюджетом государства. Фонд является самостоятельными финансовой организацией, ее денежные средства и имущество не подлежит отчуждению, однако являются собственностью государства. Фонд входят в бюджетную систему Российской Федерации и финансовая сторона его деятельности регламентируется Бюджетным Кодексом РФ.

      Важно отметить, что основную часть поступлений  в бюджет фонда, свыше 90%, составляют налоговые платежи – единый социальный налог и страховые взносы. Причем поступления от единого социального налога в бюджет Пенсионного фонда до 66%. Пенсионный фонд расходует средства на выплату пенсий и пособий, что и является его основной задачей.

      За  время прохождения практики я  ознакомился с базой данных всех отделов Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации (государственном учреждении) в Кущевском районе Краснодарского края, научился оказывать помощь работодателям, осуществляющим представление граждан к назначению (перерасчёту) государственных пенсий, делопроизводством УПФР, так же научился работать с такими программами как: Backup Express, Pandion, 1C:Предприятие.

      В процессе прохождения практики, я  приобрёл, навыки работы с физическими  лицами и пенсионерами и получил  теоретические и практические знания.                                                                          
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы.

 
 
1. Положение об Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации (государственном учреждении) в Кущевском районе Краснодарского края

(новая редакция).

2. Анализ функций и информационных потоков между неоднородными клиентами в кампас-сети.

3. Федеральный закон от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

4. www.pfrf.ru

5. Инструкция по делопроизводству в управлениях пенсионного фонда Российской федерации (государственных учреждениях) по Краснодарскому краю.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   

Приложения.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

        ЗАГОЛОВОК   ПИСЬМА 

                                                         

                                                      ТЕКСТ ПИСЬМА 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Должность                                 подпись                                  инициалы, фамилия 
 
 
 

ФИО исполнителя

         Телефон 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                              Приложение   №1.2

   Образец оформления  письма, подготовленного совместно двумя и более организациями 
 

Управления  федеральной почтовой связи – филиалы ФГУП «Почта России» 

Управления  Пенсионного фонда

Российской  Федерации

в федеральных округах 

Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации 
 

О введении в эксплуатацию системы электронного документооборота с организациями  федеральной почтовой связи 

    Пенсионный  фонд Российской Федерации (далее –  ПФР) и Федеральное государственное  унитарное предприятие «Почта России» (далее – ФГУП «Почта России») сообщают, что ………………………………………………….

………………………………………………………………………………………. 
 
 

21.02.2008   № ЛЧ-25-25/1618                        21.02.2008  № 1.1.1-53/575

 

                                                                                                     Приложение № 2    

ПЕНСИОННЫЙ  ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УПРАВЛЕНИЕ  ПЕНСИОННОГО ФОНДА РФ (ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ)

В ГОРОДЕ (РАЙОНЕ) КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ 

П Р И К А З 

_________________   название города (района)   № _________________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                      
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                 
 
 
 
 
 

                                                                                                   Приложение № 2.1