Планирование персонала

1. Задачи, содержание и порядок  разработки плана  по труду и кадрам

 

   Планирование  потребности фирмы в персонале, необходимом для выполнения плана  производства и реализации продукции, осуществляется в плане по труду  и персоналу.

   Значение  и роль плана по труду и персоналу фирмы определяются следующими моментами:

• затраты на содержание персонала составляют значительную часть издержек предприятия, определяют цену реализации продукции и её конкурентоспособность;
• персонал фирмы является важнейшим фактором производства. Именно от него зависит, насколько эффективно используются на предприятии средства и предметы труда, насколько успешно работает предприятие в целом. Поэтому на каждом предприятии должна разрабатываться и осуществляться кадровая политика, служащая исходной базой для планирования персонала;
• в настоящее время возрастает коллективный и инвестиционный характер труда. Это выражается в разработке и реализации на предприятии значительного числа различных инновационных проектов, в которых задействовано большое количество работников. Эффективность этих проектов во многом зависит от того, насколько скоординированы усилия исполнителей, что может быть обеспечено только на планомерной основе;

     Целью разработки плана по труду и персоналу  является определение рациональной (экономически обоснованной) потребности фирмы в персонале и обеспечение эффективного его использования в планируемом периоде времени.

     К числу основных задач, которые решаются в процессе планирования труда, относятся  следующие:

• создание здорового и работоспособного трудового коллектива, способного выполнить намеченные тактическим планом цели;
• формирование оптимальной половозрастной и квалификационной структуры трудового коллектива фирмы;
• подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала фирмы;
• совершенствование организации труда
• стимулирование труда;
• создание благоприятных условий труда и отдыха для персонала;
• повышение производительности и качества труда;
• обеспечение оптимального соотношения между численностью персонала, заработной платой и производительностью труда в планируемом периоде;
• ротация персонала (приём, увольнение, перевод на другую работу);
• оптимизация средств на содержание персонала и т.д.

      Процесс планирования труда является составной  частью тактического планирования. Однако, если планирование материально-вещественных факторов производства не представляет особой трудности, то планирование персонала является наиболее сложным. Это обусловлено тем, что каждый член трудового коллектива фирмы имеет свои потенциальные трудовые возможности, черты характера и  этом отношении он неповторим. Следовательно, трудовой коллектив как объект тактического планирования не представляет собой сумму работников фирма, а характеризуется синергетическим эффектом, оценить который чрезвычайно сложно.

      В соответствии со структурой тактического плана планирование персонала охватывает планирование труда и планирование оплаты труда. Для этого в плане по труду и персоналу выделяют три раздела: план по труду, план по численности персонала и план по заработной плате.

      В плане по труду и численности фирмы рассчитываются показатели производительности труда; определяется трудоёмкость изготовления единицы продукции и планируемого объёма товарного выпуска, численность работающих в разрезе различных категорий персонала, планируемая величина затрат на содержание персонала фирмы и её структурных подразделений, численность высвобождаемых (увольняемых) и принимаемых на работу работников; намечаются мероприятия по совершенствованию организации труда, подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, формированию и использованию кадрового резерва; готовятся исходные данные для планирования фонда оплаты труда и фонда заработной платы, средней заработной платы работников фирмы и т.д.

      План  по труду связан с основными разделами  тактического плана: планом производства и реализации продукции; нормами и нормативами; планом инноваций; планом по издержкам; финансовым планом; экономической эффективностью производства; планом по фондам и т.д.

      План  по труду и персоналу разрабатывается  на основе плана производства и реализации продукции, поскольку численность персонала напрямую связана с объёмами выпускаемой продукции и оказываемых услуг. В то же время потребность в персонале зависит от степени обоснованности применяемых на предприятии норм и нормативов времени, обслуживания, численности, управляемости и эффективности, что находит своё отражение в соответствующем разделе тактического плана.

      Финансовый  план и план по фондам характеризуют  экономические возможности и  результативность хозяйственной деятельности, определяют размер средств, направляемых на оплату труда, и влияют на величину затрат на содержание персонала фирмы. В свою очередь величина затрат на содержание персонала влияет на уровень издержек фирмы и отражается в плане по издержкам.

      План инноваций фирмы содержит мероприятия по совершенствованию организации труда, а также другие инновации (нововведения), прямо или косвенно связанные с уменьшением или увеличением численности персонала и затрат на его содержание в планируемом периоде. На основе этого раздела тактического плана формируются требования к квалификационно-профессиональному уровню персонала фирмы исходя из планируемых изменений в технике, технологии, организации производства, труда и управления.

      В соответствии с указанными требованиями в плане по труду и персоналу составляется план развития персонала, который устанавливает задания по приёму новых сотрудников, сокращению или переводу работников на другую работу, подготовке, переподготовке и повышению квалификации персонала фирмы. С учётом плана развития персонала и тактических целей фирмы уточняются функции, полномочия и ответственность структурных подразделений фирмы, производственная и организационная структура, составляется новое штатное расписании, а также планируются другие реструктуризационные мероприятия. В процессе планирования развития персонала формируется кадровый резерв работников на выдвижение на боле высокие должности (реестр кадров фирмы). Основная цель планирования развития персонала – повышение эффективности использования трудового потенциала фирмы.

      Рассмотрим  технологический процесс планирования труда и численности работающих. Он представляет собой последовательность взаимосвязанных процедур, которые  имеют определённый набор исходных данных, алгоритм расчёта показателей и законченный результат, в процессе планирования выполняются следующие плановые расчёты:

• анализируется выполнение плана по труду и численности за предшествующий период;
• рассчитываются плановые показатели производительности труда;
• определяется нормативная трудоёмкость изготовления единицы продукции, работ и товарного выпуска;
• рассчитывается плановый баланс рабочего времени одного работающего;
• рассчитывается потребность в персонале, его плановая структура и движение;
• планируется развитие персонала.

 

2. Планирование повышения производительности труда

 

     Производительность  или продуктивность труда служит определяющим показателем всякой производственной или экономической системы. Показатели производительности при прочих равных условиях являются основным критерием развития человеческого капитала или трудового потенциала отдельной фирмы и всей страны в целом, а также уровня доходов и качества жизни людей. В современных рыночных условиях на каждом нашем предприятии должна действовать отлаженная система планирования и управления развитием производства по критерию максимальной производительности труда, базой которой должны служить мировые стандарты и показатели, достигнутые на передовых американских, японских и некоторых отечественных корпорациях и фирмах.

      Планирование роста производительности труда выступает центральным звеном плана по труду предприятия, оказывая решающее влияние и на рост производства, снижение себестоимости, и на финансовые результаты.

     Производительность  труда – это результативность конкретного труда, характеризующая эффективность целесообразной производственной деятельности работников предприятия.

     Основными показателями производительности труда  выступают:

• выработка – количество продукции, изготовленной в единице времени;
• трудоемкость – количество времени необходимое для изготовления единицы продукции.

   Выработка продукции на одного среднесписочного работника за единицу времени  определяется по формуле:

   

     где ПТ – производительность труда (выработка) на предприятии, руб/чел,      шт/чел, нормо-час/чел;

     ОП  – объем произведенной продукции  в рассматриваемом периоде, руб, шт, нормо-час;

     Ч_ср – среднесписочная численность промышленно-производственного персонала, чел.;

     Т – рассматриваемый период времени.

     Показатель  трудоемкости – величина обратная выработке, представляет сумму затрат нормированного времени на изготовление продукции.

     На  предприятии основным планируемым  показателем выступает годовая  выработка на одного рабочего, работающего. Выработка может планироваться  как в абсолютном, так и в относительном выражении.

     Производительность  труда (выработка) в планируемом  году может быть определена методом  прямого счета или методом  корректировки базисной производительности с учетом ее изменения в плановом периоде.

     Метод прямого счета.

     Выработка определяется путем деления выполненного объема (ОП) на среднесписочную численность рабочих (работающих), чел.

     

 

     Относительный показатель оценки производительности труда определяется по формуле:

     

     Прямой  метод прост, но не показывает причины  изменения производительности труда. Ответ на этот вопрос дает метод корректировки базисной производительности.

     Основные  технико-экономические факторы, влияющие на рост производительности труда, принято делить на четыре группы:

• повышение технического уровня производства;
• совершенствование управления организации производства и труда;
• изменение объема и структуры продукции, а также структуры производства;
• факторы, отражающие изменение условий хозяйствования.

   Влияние технико-экономических факторов на производительность труда определяется на основе расчета высвобождения  численности работающих.

   Планирование  роста производительности труда  по технико-экономическим факторам:

   1 этап. Определяется исходная численность работающих на планируемый период при условии сохранения базовой выработки.

   

или 

   

   где ОП_пл – плановый объем произведенной продукции за период;

     ПТ_баз – выработка на 1 работающего;

     Ч_пл – численность работающих в планируемом периоде;

     Ч_баз – численность работающих в базисном периоде;

     К_оп – индекс роста объема производства.

     2 этап. По каждому фактору, исходя из плана организационно-технических мероприятий, определяется возможная экономия численности работающих. Экономия численности по всем факторам суммируется, в результате получается общая экономия работающих.

Например, изменение численности работающих за счет мероприятий первого фактора «повышение технического уровня» (Э_ч) может быть рассчитано по следующей формуле.

     где Т₁ и Т₂ – затраты труда на единицу продукции до и после внедрения;

     ОП  – планируемый объем производства;

     Ф_пл – эффективный фонд времени 1 рабочего в базисном периоде, час;