Планирование издержек обращения фирмы, предприятия

 Особенностью материальных  расходов в торговле является  то, что в их состав не включается  стоимость закупаемых товаров.  Торговое предприятие закупает  уже произведенные товары, затрачивая  средства лишь на доведение  их до потребления. Средства  на закупку товаров постоянно  находиться в обороте. Их вкладывают, авансируют в товарные запасы  за счет собственных средств  и запасов (краткосрочных кредитов  банков, привлечения денег пайщиков  или акционеров, займов у других  предприятий и т. д.). Наконец,  они возмещаются за счет прибыли,  полученной в результате коммерческой  деятельности.

К расходам на оплату труда относятся все виды выплат  основной и дополнительной заработной платы штатных и внештатных работников торгового предприятия, относимых на издержки обращения. Формы материального стимулирования персонала за счет прибыли в состав текущих затрат не включаются.

Суммы начисленной  амортизации включает величину амортизационных отчислений, начисленную исходя из балансовой стоимости основных средств и норм амортизационных отчислений, учитывая установленные группы амортизируемого имущества и порядок расчета сумм амортизации.

В прочие расходы включают все прочие виды издержек обращения торгового предприятия.

Указанные элементы затрат подробно рассмотрены в ст. 254-256 НК РФ.

Деление затрат по элементам  помогает выделить затраты живого и  овеществленного труда, углубить анализ и дать объективную оценку результатов  деятельности предприятия, однако оно  не позволяет выявить направление  и целевое назначение отдельных  затрат. Для решения этой задачи предприятия осуществляют учет, анализ и планирование издержек обращения  по номенклатуре статей. Номенклатура издержек обращения представляет собой  совокупность издержек в разрезе  отдельных статей.

2. По степени зависимости от изменения объема товарооборота издержек обращения подразделяется на постоянные и переменные. Практическая ценность такого деления состоит в следующем: во-первых, оно способствует решению задачи регулирования массы и прироста прибыли на основе относительного снижения издержек при росте товарооборота; во-вторых, такая классификация позволяет определить окупаемость затрат, т.е. «запас финансовой прочности» предприятия; в-третьих, выделение постоянных затрат дает возможность использовать метод маржинальной прибыли (валовой доход минус переменные затраты) для определения размера торговой надбавки.

Постоянные издержки обращения представляют собой виды затрат, которые в каждый данный момент не зависят непосредственно от величины и структуры товарооборота. К ним относятся: расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря; амортизация основных средств; расходы на ремонт основных средств; износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов; расходы на оплату труда административно-управленческого персонала; ряд элементов затрат по статье «Прочие расходы». Эти издержки обращения являются постоянными только в коротком периоде деятельности. Они не зависят от объемов реализации до тех пор, пока не потребуется их дальнейшее  увеличение, а тем самым – увеличение производственных мощностей, численности персонала.

Средние постоянные издержки ( сумма постоянных издержек в расчете  на единицу товарооборота) по мере роста  объема товарооборота имеют тенденцию  к снижению. Поэтому увеличение товарооборота, при прочих равных условиях, ведет  к снижению уровня издержек обращения  по предприятию.

Постоянные издержки могут  быть остаточными и стартовыми. Они  принимаются во внимание в тех  случаях, когда рассматривается  вопрос о прекращении или возобновлении  деятельности предприятия.

К остаточным относятся та часть постоянных издержек, которые  продолжает нести предприятие в  период прекращения его деятельности по реализации товаров (плата за аренду помещения, коммунальные платежи, выплата  заработной платы работниками в  сумме минимального размера или  части оклада и т. п.). Если предприятие  прекращает работу на длительный срок, то остаточные издержки следует снижать  за счет отказа от аренды помещений, сокращения численности персонала и т. п.

К стартовым издержкам  обращения относится та часть  постоянных издержек, которые возникают  с возобновлением процесса реализации товаров ( расходы на электроэнергию, на уборку помещений, на заработную плату  по ставкам и окладам и. т. п.)

Доля постоянных затрат в  совокупных издержках составляет значительную величину в тех предприятиях, где  не обеспечивается полное использование  всех мощностей. Поэтому очень важно  последовательно добиваться увеличения товарооборота, чтобы полностью  загрузить мощности (торговые площади) и тем саамы минимизировать постоянные затраты.

Переменными называются издержки обращения, величина которых находятся в непосредственной зависимости от объема и структуры товарооборота. Сущность этих издержек можно выразить и так: к переменным относятся издержки, связанные с использованием производственных факторов, величина которых определяется изменениями реализации товаров(услуг). К данным издержкам обращения относятся: транспортные расходы; расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд; расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров; расходы на рекламу; потери товаров и технологические отходы; расходы на тару; расходы на оплату труда торгово-оперативного персонала; ряд элементов затрат по статье «Прочие доходы».

Отчисления на социальные нужды относятся на переменные и  постоянные издержки пропорционально  соответствующим суммам расходов на оплату труда.

Характер зависимости  переменных издержек обращения изменяются в одинаковых пропорциях с объемом  товарооборота (коэффициент эластичности между ними равен единице), их называют пропорциональными издержками обращения. К ним относятся заработная плата  торгово-оперативного персонала, транспортные расходы и др.

Большая часть переменных издержек обращения при нормальных условиях хозяйствованиями объема товарооборота, но в относительно меньшей степени (коэффициент эластичности между  показателями меньше единицы). Эти расходы в западных странах получили название «дегрессивных». Например, за счет более эффективного использование транспортных средств транспортные расходы могут возрастать в замедленном темпе или даже снижаться.

Расходы, которые изменяются в относительно большей степени, чем изменился товарооборот, получили название прогрессивных переменных издержек обращения (коэффициент эластичности между показателями в этом случае составляет более единицы).

 Постоянные и переменные  расходы составляют общую величину  издержек обращения (в зарубежных  странах эта величина именуется  « валовые издержки обращения»).

Деление издержек обращения  на переменные и постоянные носит  условный характер, поэтому их чаще называют условно-переменными и  условно-постоянными. Часть затрат в определенной ситуации может перейти  из разряда переменных в постоянные. В долгосрочном плане все затраты  переменные, а в краткосрочном  плане – постоянные. Характер расходов зависит от соответствующей хозяйственной  ситуации, в которой принимаются  решения. Даже если предприятие не работает, ему приходится нести определенные затраты. Однако, если принимается решение  о продаже или закрытии предприятия, эти затраты становятся переменными.

Формирование суммы прибыли  торгового предприятия, и ее увеличение могут основываться на определении возможных результатов роста суммы балансовой прибыли от реализации товаров при оптимизации соотношения постоянных и переменных издержек обращения. Это соотношения носит название «операционный леверидж». При высокой доле постоянных издержек обращения в общей их сумме предприятия значительно позже достигнет точки безубыточности, чем при высокой доле переменных издержек обращения, т.е. ему необходимо для достижения этой точки реализовывать гораздо больший объем товаров. Вместе с тем при дальнейшей наращиваний объема реализации товаров(после преодоления точки безубыточности) при высокой доле постоянных издержек предприятие будет получать большую сумму прибыли на единицу прироста товарооборота, чем при низкой их доле. Сказанное, связанное с тем, что за счет постоянных издержек обращения общий их уровень к товарообороту и чистому доходу на предприятии с высокой долей постоянных издержек обращения будет снижаться с большей степени (увеличивая тем самым, при прочих равных условиях, сумму балансовой прибыли).

Таким образом, механизм формирования суммы прибыли торгового предприятия  построен на ее зависимости от оптимизации  соотношения постоянных и переменных издержек обращения. Это соотношение  может рассматриваться как один из основных факторов формирования суммы  прибыли от реализации товаров, воздействуя  на который можно получить необходимые  результаты.

3. По степени целесообразности понесенных затрат выделяют полезные и бесполезные издержки обращения.

К полезным издержкам  обращениям относятся виды затрат, которые дают полезный результат: расходы на реализацию товаров обеспечивают предприятию получения товарооборота.

Бесполезными  издержками обращениями являются затраты, которые связаны с обслуживанием неиспользуемой части трудовых, материальных и финансовых ресурсов торгового предприятия. Например, выплата заработной платы работникам, выполняющим общественные обязанности; амортизационные отчисления по неиспользуемому оборудованию. Бесполезные издержки полезного результата не дают, но они бывают неизбежными в процессе осуществления предприятием своей деятельности – потери товаров в виде естественной убыли.

Особую практическую значимость приобретает деление затрат на полезные и бесполезные в том случке, если можно вычленить лишние затраты с тем, чтобы отказаться от них. Так, с реализацией излишнего оборудования и ликвидацией других основных фондов будут уменьшены постоянные затраты на величину затрат данного элемента. Предприятие должно стремиться к снижению бесполезных потерь путем улучшения организации доставки, хранения и реализации товаров.

4. По способу отнесения на конкретные результаты деятельности (реализацию конкретных групп товаров, деятельность конкретных структурных подразделений) издержки обращения делятся на прямые и косвенные.

Прямые издержки – это затраты, которые в полном объеме могут быть отнесены к тому или иному конкретному результату деятельности предприятия. Например, потери конкретного товара от естественной убыли прямо относятся на результат его реализации.

Косвенные издержки не могут быть в полном объеме отнесены к тому или иному результату деятельности предприятия, что связано с комплексностью их осуществления предприятием в целом или его структурными подразделениями. К косвенным затратам относятся: заработная плата административно-управленческого персонала всего предприятия; расходы на содержание служебных отделов предприятия; расходы на перевозку партии товаров, состоящей из нескольких товарных групп, при их распределении по группам реализуемых товаров.

Косвенные затраты распределяются на секции, отделы, службы предприятия, а также между товарными группами пропорционально какому-либо показателю – торговой площади, объему товарооборота, заработной плате торгово-оперативных  работников и т. п.

 

 

3. Номенклатура  и состав издержек обращения  по видам затрат

Перечень статей издержек обращения устанавливается предприятием самостоятельно в соответствии со ст.252 НК РФ. При этом возможно использование номенклатуры из основных статей издержек, рекомендованных Методическими рекомендациями по учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли общественного питания, утвержденными Роскомторгом и Минфин России 20 апреля 1995 г. №1-550, 33-2.

Традиционно в состав издержек предприятий торговли и общественного  питания включается следующие статьи:

1) транспортные расходы;

2) расходы на оплату труда;

3) отчисления на социальные нужды;

4) расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

5) амортизация основных фондов;

6) расходы на ремонт основных средств;

7) износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов;

8) расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд;

9) расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

10) расходы на рекламу;

11) потери товаров и технологические отходы;

12) расходы на тару;

13) прочие расходы.

Предприятие может сократить, объединив отдельные статьи, или  расширить, выделив из прочих расходов отдельные статьи, номенклатуру статей издержек обращения.

При построении учетной номенклатуры статей расходов предприятия должны принимать во внимание общее значение статьи, трудоемкость, возможность  ее четкого выделение  и отражение  специфических особенностей хозяйственно-финансовой деятельности данной организационно-правовой формы предприятия.

Статья «Транспортные расходы» по экономическому содержанию представляет собой оплату услуг других отраслей народного хозяйства. Поэтому на данную статью относятся:

оплата услуг по погрузке, выгрузке и перевозке товаров  наемным транспортом. Если доставка и погрузка-выгрузка осуществляется своими транспортом и работниками, то эти расходы включаются в соответствующие  статьи издержек обращения (амортизация  основных средств, расходы на оплату труда, прочие расходы);