Особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

ОГЛАВЛЕНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ 

ГЛАВА 1. Методические основы учета расчетов с  поставщиками и покупателями. 

1.1. Нормативно-правовое  регулирование расчетов  в организации 

1.2. Понятие и виды  дебиторской и кредиторской задолжности. 

1.3. Формы расчетов  между организациями. 

1.4. Документальное оформление  расчетов с поставщиками  и подрядчиками. 

ГЛАВА 2. Организация учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками. 

2.1. Синтетический и  аналитический учет  расчетов с поставщиками  и подрядчиками. 

2.3. Учет авансов и  взаимозачетов 

ГЛАВА 3. Особенности учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками. 

3.1. Инвентаризация расчетов  с поставщиками  и подрядчиками.

3.2. Резервы по сомнительным  долгам. 

3.3. Списание дебиторской  задолжности 

3.4. Списание кредиторской  задолжности. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 47

ПРИЛОЖЕНИЕ .  
   
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ      

Деятельность  любого предприятия невозможна без потребления        работ и услуг  сторонних организаций, без покупки  товаров и, следовательно, без расчетов за эти услуги. Поэтому данная курсовая работа посвящена исследованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.      

Тема  данной курсовой работы является актуальной в наше время, так как участниками  этих отношений, которые возникают  между поставщиками и покупателями могут быть все люди. Она затрагивает  интересы всего населения России.      

Целью написания курсовой работы является изучение расчетов с поставщиками и  подрядчиками. В связи с поставленной целью можно выделить ряд задач, на которые необходимо ответить в процессе исследования.      

Задачи  курсовой работы:

• дать понятие дебиторской и кредиторской задолженности;
• проследить нормативное регулирование расчетов и определить формы расчетов;
• проанализировать бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• описать правила создания и использование резерва по сомнительным долгам;
• рассказать об инвентаризации расчетов;

 

     Объектом  исследования данной работы является дебиторская и кредиторская задолженность.      

Предметом исследования будут расчеты с  поставщиками и подрядчиками, участники этих отношений, обязательства, возникающие перед  ними.   
 
 

1.1. Нормативно-правовое  регулирование расчетов  в организации     

Бухгалтерский учет в Российской Федерации регулируется нормативными актами. К числу законодательных  актов, регулирующих расчеты, относятся: Гражданский кодекс Российской Федерации  и Федеральный закон                    о   бухгалтерском  учете.     

Гражданский кодекс РФ регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной  или иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других обязательствах участником правоотношений. В частности он регулирует права собственности, заключение сделок и договоров, возникновение обязательств, их исполнение.     

По  договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в  обусловленный срок или сроки  производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в  предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных  с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).     

В соответствии со статьей 516 ГК РФ осуществляются расчеты за поставляемые товары: покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением  порядка и формы расчетов, предусмотренных  договором поставки. Если соглашением  сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями. Если договором  поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты, либо не оплатил  товары в установленный договором  срок, поставщик вправе потребовать  оплаты поставленных товаров от покупателя. В случае, когда в договоре поставки предусмотрена поставка товаров  отдельными частями, входящими в  комплект, оплата товаров покупателем  производится после отгрузки (выборки) последней части, входящей в комплект, если иное не установлено договором.      

Так же Гражданский кодекс регулирует: периоды поставки, порядок, принятие товаров покупателем и многое другое.      

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 1996 года регулирует общие положения и требования к ведению бухгалтерского учета: объекты, задачи, содержание первичной документации, учетную политику, проведение инвентаризации, порядок хранения документов и др.      

Так же правительство принимает постановления  по наиболее важным вопросам, конкретизирующим отдельные положения закона о  бухгалтерском  учете.     

Одним из таких постановлений является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (с изменениями и дополнениями). Данное положение разработано на основе Федеральный закон “О бухгалтерском учёте” определяет порядок ведения бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской отчётности в целом и в части расчетов с дебиторами и кредиторами даёт правила оценки имущества для составления бухгалтерской отчётности.      

Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденным Приказом Минфина  России от 6 мая 1999 г. № 32н и «Расходы организации», утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н содержат некоторую информацию о дебиторской и кредиторской задолженности. Данные Положения устанавливают, что дебиторская задолженность, относимая на финансовые результаты, включается в состав прочих расходов, еще неистребованная задолженность, по которой истек срок исковой давности, а также дебиторская задолженность, не реальная к взысканию должна быть включена в состав расходов организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете. Причем просроченная задолженность списывается отдельно по каждому обязательству.      

В соответствии с ПБУ 9/99 (п. 6.2) при продаже  продукции (работ, услуг) на условиях коммерческого  кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, выручка принимается  к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности.      

Еще одними нормативными документами, связанным  с расчетами в организации  является План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации с Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н.     

В плане счетов в разделе 6 «Расчеты» содержатся счета предназначенные для обобщения информации обо всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а так же внутрихозяйственных расчетов. Для этого существуют несколько счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 63 «Резервы по сомнительным долгам».     

Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств - Приказ Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 содержит информацию об инвентаризации расчетов.     

Альбом  унифицированных форм первичной  учетной документации разработан Госкомстатом России на основании Постановления  Правительства Российской Федерации  от 8 июля 1997 года N 835. Формы первичной  учетной документации данного альбома  утверждены Постановлением Госкомстата  России от 9 августа 1999г.N 66. Применение унифицированных форм первичной  учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством  финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н.     

Так же отношения, возникающие между  поставщиками и подрядчиками и регулирует Указ Президента РФ от 19.10.93 г. № 1662 «Об улучшении расчетов в хозяйстве и повышении ответственности за их своевременное проведение».

1.2. Понятие и виды  дебиторской и  кредиторской задолженности.     

Под дебиторской  понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц перед  данной организацией (задолженность  покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под  отчет денежные суммы и др.). А  организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.      

Также к понятию дебиторская задолженность  можно добавить то, что — это  элемент оборотного капитала, сумма  долгов, причитающихся организации  от юридических или физических лиц. Увеличение дебиторской задолженности  означает отвлечение средств из оборота.      

Дебиторскую задолженность можно классифицировать по различным критериям:     

- по причинам образования дебиторская задолженность делится:

• оправданная
• неоправданная.

 К  оправданной относится дебиторская  задолженность, срок погашения  которой еще не наступил или  составляет менее одного месяца  и которая связана с нормальными  сроками документооборота; к неоправданной  – просроченная задолженность,  а также задолженность, связанная  с ошибками в оформлении расчетных  документов, с нарушением условий  хозяйственных договоров и т.д.  Существует еще безнадежная дебиторская  задолженность — это счета,  которые покупатели не оплатили. Безнадежные долги списываются  на убытки по истечении срока  исковой давности;

- по  сроку платежа:

• отсроченная (срок исполнения обязательств, по которой еще не наступил)
• просроченная (срок исполнения обязательств по которой уже наступил).

 

     - по статьям бухгалтерского баланса:

• покупатели и заказчики;
• векселя к получению;
• задолженность дочерних и зависимых обществ;
• авансы выданные;
• прочие дебиторы.

 

     - по срокам  образования дебиторская задолженность делится на две группы:

• краткосрочная — задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты;
• долгосрочная — задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

 

     Кредиторской  называют задолженность организации  перед другими организациями, работниками  и лицами, которые называются кредиторами.      

Как правовая категория кредиторская задолженность  – это особая часть имущества организации, являющаяся предметом обязательственных правоотношений между организацией и ее кредиторами. Организация владеет и пользуется кредиторской задолженностью, но она обязана вернуть или выплатить данную часть имущества кредиторам, которые имеют права требования на нее. Данная часть имущества — это долги организации, чужое имущество, чужие денежные средства, находящиеся во владении организации-должника.      

Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них  материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательствами по распределению.      

Поскольку кредиторская задолженность служит одним из источников средств, ее показывают в пассиве баланса. Учет кредиторской задолженности ведется по каждому кредитору отдельно, а в обобщающих показателях отражают общую сумму кредиторской задолженности.     

По  действующим правилам в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, в числе  других дополнительных данных указывают сведения о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов кредиторской задолженности. В состав кредиторской задолженности входят показатели по следующим ее видам: поставщики и подрядчики; векселя к уплате; авансы полученные; прочие кредиторы.