Организация управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия

     организации, фирмы, коммерческие структуры-посредники. К ним относятся биржи, брокерские конторы, сбытовые, торговые фирмы и другие торгово-посреднические структуры;

     организации, фирмы, которые обслуживают, обеспечивают внешнеторговую деятельность. К этой группе относятся коммерческие банки, страховые компании, рекламные и маркетинговые агентства, аудиторские фирмы, транспортные организации (авто-, авиа -, железнодорожные, морские и речные), организации средств связи, консультативные компании и другие.

     К этой группе организаций, фирм относятся:

     инженерно-консультационные (инжиниринговые) фирмы; фирмы, специализирующиеся на предоставлении инженерно-консультационных услуг на внутреннем и международном рынках. Инженерно-консультационные фирмы пользуются статусом формально независимых, т.е. не подчиняющихся каким-либо промышленным, торговым или строительным фирмам. Осуществляют предпроектные работы, управление строительством объектов, подготовку кадров, оказывают многие другие услуги;

     консалтинговые  фирмы предоставляют услуги по исследованию и прогнозированию рынка (товаров, услуг, лицензий, ноу-хау и т.д.), цен мировых товарных рынков, по оценке торгово-политических условий, экспортно-импортных операций, по разработке технико-экономических обоснований на объекты международного сотрудничества и создание совместных предприятий, разработке экспортной стратегии, проведению комплекса маркетинговых исследований, разработке маркетинговых программ, анализу финансово-хозяйственной деятельности предприятия с учетом внутренней и внешней среды, а также характеристик конкретных рынков, на которых предприятие осуществляет экспортно-импортные операции;

     инаудит - организация по оказанию помощи и консультированию предприятий в области финансов. Задача инаудита - предоставлять консультационные услуги и контролировать состояние финансовой деятельности и бухгалтерского учета на предприятиях.  
 

     1.4. Этапы осуществления  экспортно-импортных  операций 

     Проведение  экспортно-импортных  операций осуществляется в несколько этапов:

1. Маркетинговые исследования рынка.
2. Изучение системы государственного регулирования ВЭД.
3. Технико-экономическое обоснование.
4. Заключение внешнеторгового контракта.
5. Исполнение контрактных обязательств.

     Маркетинговые исследования рынка. Анализ конъюнктуры рынка представляет собой комплекс мер, направленных на полное исследование процессов и факторов, воздействующих на спрос и предложение, и определяющих экономическое положение между производителем и потребителем продукции. Определяющими факторами являются: цена товара, качество, условия поставки. Этими вопросами занимаются маркетологи, наиболее квалифицированные специалисты фирмы.

     Особое  внимание уделяется следующим вопросам:

1. изучение и возможности рынков сбыта;
2. обеспечение рекламы товара;
3. прогнозирование конъюнктуры товарных рынков и динамики цен;
4. сбор и обработка данных об аналогичной продукции.
5. по результатам этих работ принимается решение о выборе товара, вида деятельности, характере внешнеторговой операции.

     Поиск иностранного партнера для предприятий, не обладающих достаточной информацией  о возможных партнерах, может  быть осуществлен получением информации в отраслевом министерстве, ведомстве, Торгово-промышленной палате, Союзе  предпринимателей, Союзе малых предприятий  и др. объединениях, облисполкоме, Мингорисполкоме (отдел внешнеэкономических связей).

     Поиск партнера может быть осуществлен  по коммерческим справочникам: "Международный  указатель фирм-импортеров Европы", "Международный указатель фирм-импортеров США и Канады", "Международный  указатель фирм-импортеров Восточной  Азии" и др. В них указаны  адреса, факсы, телефоны иностранных  фирм.

     Если  нужна помощь в установлении контактов  с иностранной фирмой, то можно  обратиться в торговое представительство  в стране предполагаемого партнера или в торговый отдел посольства этой страны в России (адрес можно  узнать в торговом отделе Министерства иностранных дел).

     Получив положительный ответ (акцепт), следует  произвести обработку конкурентных листов, изучение иностранных фирм и систематизацию сведений:

1. форма собственности фирмы, т.е. полнота ее ответственности;
2. способность фирмы произвести поставку (платежеспособность);
3. деловая репутация фирмы, наличие опыта поставки, финансовое состояние, т.е. ее надежность;
4. общие сведения о фирме (масштабы, полный адрес, наличие фирмы в каталогах страны, объем производства, характер деятельности, система скидок и т.д.);
5. качество продукции;

     После отбора оставляют 2-3 фирмы, им направляют официальный запрос (на языке страны или английском; можно позвонить - это ускорит получение ответа).

     Изучение  системы государственного регулирования ВЭД.

     Организация экспортно-импортных операций включает тщательную проработку нормативных  документов, регламентирующих внешнеэкономическую  деятельность.

     Ознакомиться  с ними можно в библиотеках, министерствах, ведомствах, госкомитетах, Облисполкомах, Мингорисполкоме, концернах, Союзе  предпринимателей и арендаторов, а  также в Торгово-промышленной палате.

     Нормативные акты условно можно подразделить на:

• международные соглашения по торгово-коммерческой деятельности;
• соглашения стран СНГ;
• указы Президента;
• постановления правительства;
• ведомственные нормативные акты (Национального банка, Государственного таможенного комитета, Министерства финансов и других).

     Технико-экономическое  обоснование. Технико-экономическое обоснование включает: расчет цены товара, расчет рентабельности сделки с учетом всех затрат, налогов, пошлин.

     Заключение  внешнеторгового  контракта. Структура и содержание контракта в значительной мере определяются видом внешнеторговых операций (экспорт, импорт, реэкспорт, реимпорт), назначением, видом товара и услуг (торговля промышленными товарами, машинами и оборудованием, торговля лицензиями и ноу-хау, торговля инжиниринговыми услугами, транспортное обслуживание и т.д.), а также характером сделки (бартер, клиринг и т.д.).

     Однако, несмотря на различия, общими разделами  контракта, как правило, являются: "Юридические  лица", "Предмет контракта", "Срок поставки", "Цена и общая  сумма контракта", "Количество", "Базисные условия поставок", "Качество товара", "Сдача и приема", "Страхование", "Претензии", "Форс-мажор", "Санкции", "Решение  споров", "Другие условия контракта".

     В ряде случаев отдельные разделы  контракта совмещаются. Это зависит  от степени детализации договорных отношений партнеров.

     Подписанию  внешнеторгового контракта предшествуют проведение переговоров с иностранным  партнером.

     Этот  этап, как правило, осуществляют руководители предприятия, фирмы. Он включает следующее:

• подготовка плана мероприятий по приему иностранных специалистов;
• подготовка протокола;
• подписание контракта.

     Исполнение  контрактных обязательств. Валютное регулирование во внешнеэкономической деятельности предполагает знание нормативных актов по проведению валютных операций: "О совершенствовании денежно-кредитной системы", "О мерах по упорядочению валютного регулирования", "Покупка-продажа СКВ на Межбанковском валютном рынке", "Применение экономических санкций за нарушения" и других нормативных актов, а также информационно-методических материалов по организации международных расчетов - "Унифицированные правила на инкассо", "Унифицированные правила для аккредитивов".

     При выполнении таможенных процедур следует  принять решение - кто их будет  осуществлять - собственными силами или  таможенным агентом (декларантом, перевозчиком). Последнее значительно упрощает подготовку документов, хотя необходимо предусмотреть дополнительную плату  за таможенные услуги.

     Организация таможенной службы включает знание Таможенного  кодекса, а также нормативных  актов о правилах ввоза-вывоза товаров  через границу, порядка перемещения  вещей, о транзите товаров, порядка  осуществления контроля за доставкой  вещей, вывозе валюты, о таможенных режимах, о взимании таможенных пошлин, сборов и т.д.

     Необходимо  знать правила транспортно-экспедиционной деятельности (Тарифное соглашение по перевозкам, Инструкция заполнения товаротранспортной накладной, Инструкция заполнения товарной накладной, Инструкция о порядке  сопровождения грузов).

     По  завершению внешнеторговой сделки по данным бухгалтерского учета проводится расчет фактического коэффициента рентабельности. При этом учитываются все виды налогов, платежей по внешнеэкономической  деятельности: уплата таможенных пошлин, акцизов, НДС, сборов за таможенное оформление товаров, а также все виды затрат, связанные с внешнеторговой сделкой.  
 

     1.5. Классификация международных  коммерческих операций 

     Международные коммерческие операции можно классифицировать на 3 группы:

1. операции купли-продажи товаров;
2. операции купли-продажи услуг;
3. операции купли-продажи научно-технической продукции.

 

     Операции  купли-продажи товаров являются традиционными для международной торговли и для практики внешнеторговых организаций в нашей стране.

     Сделки  по купле-продаже товаров предполагают, что продавец обязуется передать товар в собственность покупателя в обусловленные сроки и на определенных условиях, а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него согласованную цену.

     Основными видами операций купли-продажи являются:

1. Экспортные - это продажа и вывоз за границу товаров для передачи их в собственность иностранному контрагенту.
2. Импортные - закупка и ввоз иностранных товаров для последующей реализации их на внутреннем рынке своей страны.
3. Реэкспортные - это вывоз за границу ранее ввезенных товаров, не подвергшихся в реэкспортирующей стране какой-либо переработке.
4. Реимпортные - это ввоз из-за границы ранее вывезенных отечественных товаров, не подвергшихся там переработке.

     Встречная торговля объединяет внешнеторговые операции, предусматривающие в единых соглашениях  встречные обязательства экспортеров  и импортеров по закупке друг у  друга товаров.

     Операции  купли-продажи услуг являются в большинстве случаев самостоятельными, обособленными от купли-продажи товаров.

     Выделяются 2 основных группы операций купли-продажи  услуг:

1. основные;
2. обеспечивающие.

     К основным операциям купли-продажи услуг относятся:

1. инжиниринг;
2. аренда;
3. международный туризм;
4. предоставление информации, консультационные услуги по управлению.

     Операции, обеспечивающие международный  товарооборот, включают:

1. транспортные;
2. транспортно-экспедиторские;
3. хранение грузов;
4. страхование грузов;
5. проведение международных расчетов;
6. таможенное оформление;
7. рекламирование;
8. другие (исследование рынка, ремонт и техническое обслуживание оборудования, обработка информации, юридические услуги).