Организация и методика аудита производственных затрат и себестоимости продукции

     Правильность  отнесения затрат на производство продукции  очень важна потому, что от этого  зависит величина себестоимости  продукции, и, следовательно, прибыли  и рентабельности, размеры налогов  на прибыль и другие показатели. В этой связи  мы, проводим проверку правильности учета затрат с позиции как бухгалтерского учета, так и налоговых требований.

     При оценки правильности учета отдельных  вопросов формирования затрат нам необходимо руководствоваться следующими документами:

     1. П(с)БУ 16 «Затраты»

     2. План счетов бухгалтерского учета  и инструкция по его применению;

     3. Налоговый кодекс Украины

     4. Отраслевые инструкции по учету  затрат на производство.

     В бухгалтерском учете себестоимость  продукции определяется как совокупность затрат по обычным видам деятельности, понесенных в связи с производством и реализацией продукции в отчетном периоде. Затраты, определяемые для целей налогообложения, являются величиной, уменьшающей налогооблагаемую базу.

     В соответствии  Закон Украины«О  бухгалтерском учете» все хозяйственные  операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами. Принцип документирования затрат определяет нашу задачу– подтвердить наличие оправдательных документов для обоснования затрат, а также проверить правильность отражения этих операций в бухгалтерском учете.

В условиях рыночной экономики перечень и состав статей калькуляции производственной себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливаются самим предприятием При изучении затрат нам важно документально установить правильность исчисления себестоимости продукции. Первичные документы, подтверждающие учет каждого вида затрат, должны быть правильно оформлены и содержать все обязательные реквизиты. .( Приложение О).

   Проверяя, обоснованно ли отнесены затраты на себестоимость продукции, нам необходимо знать, что они группируются по следующим элементам:

         – материальные затраты;

     – затраты на оплату труда;

     – отчисления на социальные нужды;

     – амортизация основных средств;

     – прочие затраты.

     Порядок отнесения затрат на себестоимость  продукции определен Положением по бухгалтерскому учету (П(с)БУ16), в котором подробно рассмотрено, какие затраты могут быть отнесены к себестоимости продукции. Для целей налогообложения структура затрат установлена в Налоговом кодексе Украины.

     Мы должны выяснить: правильность разграничения производственных затрат по отчетным периодам; соблюдение выбранного метода и точность оценки материальных ресурсов, списываемых на затраты производства; правильность включения в себестоимость амортизации по основным средствам и нематериальным активам, других затрат, в том числе связанных с управлением производства; обоснованность распределения общепроизводственных расходов по объектам калькуляции; организацию учета отходов и брака; правильность применяемой корреспонденции счетов и др.

     При аудите организации аналитического учета затрат на производство следует  установить, как группируются затраты, связанные с производством и  оказанием (продажей) продукции (работ, услуг), при планировании, учете и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг (Приложение П,)

     Особое  внимание  уделим правильность определения перечня статей затрат, их состава и методов распределения по видам продукции (работ, услуг) в соответствии с отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства.(Приложение Р). 

 

    РАЗДЕЛ 3. РЕЗУЛЬТАТОВ АУДИТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАТРАТ И СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

    3.1Порядок  составления аудиторского  заключения

    Итоговая  документация составляется из аудиторского заключения и документации, которая  передается заказчику проверки. Аудиторское  заключение является обязательным компонентом  итоговой документации.

Результаты  аудиторской проверки отражаются в  аудиторском отчете. Аудиторский  отчет содержит данные о состоянии  учета, внутреннего контроля, достаточность  и достоверность финансовой отчетности. В связи с тем, что содержание аудиторского отчета зависит от конкретных обстоятельств и последствий  проверки, он составляется в произвольной форме. Аудиторский отчет составляется только для заказчика и может  быть опубликован только по его согласию.

Аудиторский отчет включает общую (вступительную), аналитическую и итоговую части.

Аудиторское заключение – это официальный  документ, засвидетельствованный подписью и печатью аудитора (аудиторской  фирмой), который составляется в  установленном порядке в последствии  проведения аудита и содержит в себе заключение о достоверности финансовой отчетности, полноты и соответствия действующему законодательству и установленным  нормативам бухгалтерского учета финансово  – хозяйственной деятельности.

Основные  элементы аудиторского заключения, виды заключений и их форма приведены  в нормативе №26 «Аудиторское заключение». Этот норматив разработан на основании  Закона Украины «Об аудиторской  деятельности» от14.09.2006г. №140-V. Согласно Закона, аудитор должен провести проверку финансовой отчетности субъекта хозяйствования с целью предоставления заключения о достоверности и реальности предоставленной информации и ее подтверждения или не подтверждения. Кроме того, данный аудиторский норматив регулирует основные принципы, по которым составляется аудиторское заключение.

Аудиторское заключение по проведенному аудиту производственных затрат и себестоимости продукции растениеводства является безусловно– положительным (Приложение С), поскольку были соблюдены следующие условия:

• аудитор  получил необходимую информацию и пояснения и они являются достаточной базой для отображения  реального состояния учета затрат на производство и исчисления себестоимости продукции растениеводства на предприятии;

• данные достоверны по существенным вопросам;

• финансовая отчетность соответствует принятой на предприятии системе бухгалтерского учета, что, в свою очередь, отвечает требованиям действующего законодательства Украины.

Однако, первичные документы и учетные  регистры заполнены небрежно, за исключением  документов, выполненных на компьютере. В соответствии с  Законом Украины  все первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Однако на предприятия некоторые  счета – фактуры, накладные не содержат наименование организации, от которой составлен документ, измерители хозяйственной операции, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции. Согласно учетной  политике инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в соответствии с графиками, утвержденными первым руководителем предприятия, но не реже одного раза в год. Однако фактически последняя инвентаризация проводилась 15 сентября 2010 года. При проведении инвентаризации аудитором были выявлены излишки товарной продукции, а также  пересортица товара по артикулам  и наименованию.

3.2Пути совершенствования аудита производственных затрат и себестоимости продукции.

В Агроцехе №55 необходимо проводить аудит, так как система внутрихозяйственного учета как бы хорошо она ни была продумана, хороша лишь настолько, насколько хороши люди, проводящие ее в жизнь. Могут возникать различные ошибки вследствие неверной трактовки инструкций, ошибок в суждениях, невнимательности, рассеянности, утомления. Разделение обязанностей может оказаться недостаточным в случае сговора работников. Поэтому затраты на создание и поддержание изощренной системы контроля могут превысить выгоды от ее функционирования.

Эффективно  работающая система внутрихозяйственного контроля позволяет достичь поставленных целей и в бухгалтерском учете, и в общем руководстве предприятием. Поэтому существуют два вида этого  контроля: внутренний бухгалтерский  контроль и внутренний административный контроль.

Первый  используется для защиты средств  и для обеспечения надежности бухгалтерских данных. Он предполагает отделение обязанностей по ведению  бухгалтерского учета от обязанностей по управлению подразделением и по хранению товарно-материальных и денежных ценностей (средств). Второй имеет отношение к эффективности хозяйственной деятельности. Он связан с бухгалтерским контролем, поскольку имеет отношение к процессу принятия решений.

Аудит преследует две цели:

1) предупредить  потери денег или товаров в результате краж или мошенничества;

2) обеспечить  точный учет фактов хозяйственной  жизни и информации в бухгалтерских  регистрах.

Применять контрольные процедуры, которые  обеспечивают сохранность средств  предприятия и надежность бухгалтерских  записей. Ниже перечислены примеры  таких процедур:

1. Выдача  разрешений - должна существовать  соответствующая система выдачи  разрешений руководством на те  или иные хозяйственные операции  и виды деятельности;

2. Отражение  в учете фактов хозяйственной  деятельности ;

3. Документация - разработка и использование  соответствующих форм документов  помогает обеспечить надлежащее  отражение в учете хозяйственных операций. Для этого, например, предварительно пронумеровывают и учитывают все счета-фактуры;

4. Ограничение  доступа - доступ к средствам  должен осуществляться в строгом соответствии с разрешениями, выданными руководством;

5. Периодические  независимые проверки - сверка учетных  данных с физическим наличием  должна осуществляться независимым  лицом;

6. Разделение  обязанностей - позволяет заметить ошибку, намеренную или нет, как минимум еще одним лицом;

7. Кадровая  политика - Следует практиковать подбор специалистов, ротацию главных специалистов, контроль выполнения графика отпусков, а также оформление материальной ответственности с лицами, работающими с денежными средствами и ценностями, что предполагает проверку данных о материально ответственных лицах и защиту фирмы от хищений с их стороны.

Выполнение  всех вышеперечисленных мероприятий  приведет к улучшению организации  аудита затрат и себестоимости продукции растениеводства , а также позволит повысить рентабельность работы предприятии в целом.

ВЫВОДЫ

Украина является аграрно-индустриальной страной  и основой продовольственной  базы является продукция сельского  хозяйства. Очень важное значение при  нынешних экономических условиях имеет  разработка мероприятий по повышению  эффективности производства сельскохозяйственной продукции.

При введении в действие мероприятий и путей  повышения эффективности деятельности хозяйства ожидается улучшение  качества продукции растениеводства, увеличения рентабельности предприятия  в целом, привлечение высококвалифицированных  специалистов, а также привлечение  новых потребителей продукции растениеводства, что позволит выйти на более широкий  рынок.

   Проблема управления затратами всегда находилась в центре внимания отечественных и зарубежных специалистов.

       Для правильности определения отнесенных затрат на себестоимость продукции и проводится аудиторская проверка. Ее результатом является аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности. Оно представляет собой мнение аудиторской фирмы о достоверности этой отчетности.

     На  основании данных аудиторского заключения руководитель предприятия делает вывод  о правильности организации учета  затрат на производство, о правильности отчислений налогов предприятия  и о соответствии занимаемых должностей работников, ответственных за бухгалтерский  учет затрат на производство выпускаемой  продукции.