Организация и методика аудита производственных затрат и себестоимости продукции

Для того ,чтобы качественно и оперативно провести данную проверку , необходимо разделить обязанности между  двумя аудиторами :Шевченко М.В, который  будет проводить аудит производственных затрат и Сидоровым С.В, который в свою очередь будет проводить аудит себестоимости продукции.

После составления договора аудиторская фирма изучает систему внутреннего контроля предприятия. (Приложение Г; Приложение М).

В программе  аудита указывается объект аудита, содержание проверки, периоды всеобщего  и выборочного контроля (Приложение Д; Приложение Н).. Конкретизируется аудит в плане-графике, где отображаются сроки проверки каждого раздела темы и исполнителей работ. Заканчивается подготовительная стадия процесса аудита составлением рабочего плана аудитора, где предусматривается объект контроля, объем работы и время ее выполнения (начало и окончание) 
 
 
 
 
 

2.3. Организация и  методика аудита  производственных  затрат .

При проверке организации учета затрат на производство продукции определяется правильность ведения учета затрат по установленной номенклатуре статей, обоснованность объектов учета затрат, правильность распределения непрямых затрат и определения себестоимости продукции, в состав которой входят затраты на оплату труда и производственные запасы, амортизация необоротных активов, правильности  составления первичной документации на предприятии. (Приложение Е ,Приложение Ж Приложение З,)

Во время  аудиторской проверки необходимо обратить особое внимание на материальные затраты:

• правильность оценки материальных ценностей, внесенных  в себестоимость продукции (работ, услуг);

• имеют  ли место факты списания на себестоимость  затрат, которые не относятся к материальным ценностям, а также случаи списания на производственные счета стоимости НДС;

• были ли случаи отнесения на затраты производства стоимости материалов, использованных на строительство, ремонт, модернизацию основных средств больше, чем установлено законодательством;

• правильно  ли оценены и списаны возвращенные отходы;

• правильно  ли отображены в учете затраты  на тару и упаковку;

• правильно  ли списаны недостачи и потери (в пределах норм естественной убыли);

• правильно  ли отнесены суммы затрат, связанных с приобретением, достройкой объекта незавершенного строительства и ввода его в эксплуатацию.

Чтобы убедиться, что факт затраты материалов действительно выполнен   и ценности были использованы в производстве зерновых культур, следует провести взаимную проверку карточек складского учета и требований производства (лимитно-заборных карточек, накладных, Актах расхода семян и посадочного материала, Актах расхода минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов), сверить разные экземпляры расходных документов, а также сведения затрат материалов по производственным участкам.

Проверка  расходных документов заключается  в сопоставлении отпущенных ценностей  с установленными лимитами, проведении встречной проверки документов, которые  находятся на складах и в структурных  подразделениях. Осуществляется анализ данных складского учета после отпуска  запасов.

Затраты на сырье и материалы проверяются  путем определения правильности использования технически обоснованных норм их использования. При этом можно  выявить размер завышенных списаний запасов в производство за счет обсчета, обвеса, что приводит к увеличению затрат на производство продукции с последующим завышением ее себестоимости.

Агрономы  визуально подтверждают технологические  работы, а внесение удобрений проверяется  путем взятия проб почвы и определения  ее состава в лаборатории.

Также, определяют количество растений по сортовому  составу путем пересчета. При  этом агрономы устанавливают состояние зерновых культур: его изреженность, поврежденность вредителями и болезнями и другое. Это, прежде всего, необходимо для того, чтобы определить рентабельность каждого сорта, целесообразность выхода продукции растениеводства.

Применяют логическую проверку объясняется возможностью списания материальных затрат, использование  которых не характерно в данном производстве (например, удобрения и гербициды  при сборе урожая).

Проверка  установленных норм затраты запасов проводится с помощью контрольного запуска сырья и дополнительных материалов в производство (эксперимента), результаты которого оформляются специальным актом.

Затраты предприятия на оплату труда влекут за собой ряд отчислений, которые  включаются в себестоимость продукции. Поэтому инвентаризационная комиссия уделяет особое внимание трудовым затратам. Проверка усложняется тем, что на предприятии применяется и сдельная, и почасовая формы оплаты труда.

Во время  проверки затрат на оплату труда необходимо руководствоваться требованиями Инструкции о составе фонда заработной платы  и выплат социального характера, Налоговым кодексом Украины. При этом необходимо обратить внимание на то, есть ли на предприятии приказы, положения о порядке выплаты премий, материальной помощи, расходов на выплату авторских вознаграждений и пр. В случае их отсутствия суммы этих выплат не должны относиться на себестоимость продукции.

Выплаты на оплату труда, которые включаются в фонд основной заработной платы, относятся на себестоимость продукции, поэтому аудитор проверяет:

• правильность начисления заработной платы и достоверность  ее отчисления на затраты производства;

• наличие  надбавок и доплат, непредусмотренных  законодательством;

• наличие  и правильность расчета премий работникам, руководителям и специалистам за производственные результаты, включая премии за экономию конкретных видов материальных ресурсов и др.

С целью  выявления фактических работников сопоставляет расчетно-платежные ведомости  с данными отдела кадров и при  инвентаризации на ее основании получают от фактически присутствующих работников данные о лицах, которые только «формально»  числятся на данном производственном участке. Выявление «мертвых душ» является прямым доказательством необоснованного  увеличения затрат.

Продолжением  контроля затрат по оплате труда выступает  изучение документов, которые подтверждают обоснованность сделанных начислений. В этом случае проверяется начисление заработной плате работникам-сдельщикам за выполненные объемы работ. То есть проверяются наряды на сдельную работу, акты приема выполненных работ. Также следует провести выборочные контрольные измерения выполненных работ.

Проверка  оплаты труда работников, работающих по сдельной и почасовой оплате, требует от комиссии проведение выборочного  контроля расценок и тарифных ставок.

Особенно  тщательно изучают начисление заработной платы по трудовым договорам и  временным работникам. Обращают внимание на целесообразность и необходимость выполнения работы, подлинность подписей в документах, законность отражения операций на счетах бухгалтерского учета. Нужно убедиться, что наряды подлинны и, соответственно, составляются не на подставных лиц.

Проведя проверку выплат премий, ставят условия, при которых они выплачиваются, их документальное оформление.

Проверяется правильность начисления среднего заработка в случаях расчетов сумм отпускных, выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, выплат в случае нетрудоспособности. При этом проверяют причины замены отпусков денежной компенсацией и обращают внимание, при выплате по временной нетрудоспособности на применение процентов в соответствии со стажем, оформление больничного листа подписями и печатью лечебного учреждения. Также производится проверка причин простоев и другие случаи выплат средней заработной платы.

Анализируют уровень производительности труда  и его оплаты, а также общую  сумму начисленной оплаты труда  и полученный валовой продукт  в динамике. Изучают нормы выработки, обращают особое внимание на перевыполнение норм выработки в два-три раза.

Следует помнить, что в состав затрат предприятия входят суммы сборов на обязательное государственное пенсионное страхование и другие виды общеобязательного социального страхования физических лиц. Не вносятся в состав затрат добровольные взносы на пенсионный счет работника, то есть негосударственное пенсионное страхование.

В процессе проведения аудита затрат производства устанавливается состав и правильность распределения общепроизводственных расходов, которые отражаются на счете 91 «Общепроизводственные расходы». Устанавливается порядок распределения общепроизводственных постоянных и переменных затрат, выявить нераспределенные общепроизводственные затраты.

Проверку  правильности распределения общепроизводственных затрат осуществляют в два этапа: первый этап – изучение обоснованности выбора базы распределения и правильности ее определения, второй этап – проверка корректности расчетов.

Проверка  обоснованности формирования непрямых затрат в целом аналогична процедуре  контроля прямых затрат, а распределение  затрат по содержанию, эксплуатации и ремонту машин, зданий и другого проверяется Следующим образом:

Во-первых, инвентаризационная комиссия знакомится с технической документацией  и делает ряд расчетов, чтобы ориентироваться  в размерах текущих затрат на ремонт. Во-вторых, не прямые затраты часто  проводятся на основании смет или  планов. Поэтому комиссия сопоставляет данные о фактических затратах с  соответствующими статьями в сметной  документации.

Во время  проверки амортизации основных фондов необходимо установить правильность начисления амортизации. Необходимо помнить, что  начислению амортизации, внесения ее в  себестоимость подлежат те основные фонды, которые используются для  собственного производства.

Аудит правильности начисления амортизации  заключается в проверке:

- соблюдения  выбранного метода начисления  амортизации, который отражен в учетной политике предприятия;

- полноты  объектов основных средств для начисления амортизации;

- начисления  износа с учетом движения (ремонт, реконструкция) основных средств,  не продолжается ли начисление  амортизации на объекты, которые  полностью изношены;

- правильности  отнесения сумм амортизации в  состав соответствующих затрат.

     Инвентаризационная  комиссия определяет правильность установления предела калькуляции, который означает до какого момента затраты ложатся  на себестоимость продукции, а с  какого момента они прекращают относиться на себестоимость продукции и  относятся на другие объекты: реализацию, административные расходы и другое.

     Необходимо  так же выяснить, ведется ли аналитический учет производственных затрат (либо ведется с нарушениями действующего законодательства).( Приложение И)

При аудите затрат производственной деятельности необходимо проверить правильность оценки остатков незавершенного производства, которые оцениваются по фактической производственной себестоимости.

Аудитору  необходимо проверить также правильность включения в оценку остатков незавершенного производства и соответствующей  доли общепроизводственных расходов. (Приложение К, Приложение Л) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.4 Организация  и  методика аудита  себестоимости продукции.

     Учет  затрат на производство продукции представляет собой единый учетный процесс  исследования затрат в неразрывной  связи с объемом изготовленной  продукции (выполненных работ, оказанных  услуг).

     Таким образом, метод учета затрат  является определенной взаимосвязью приемов и способов отражения и контроля издержек производства и исчисления фактической себестоимости продукции (работ, услуг).