Значительный  удельный вес в структуре издержек обращения – 0,79% товарообороту занимает статья «Проценты за пользование кредитом». Одной из причин, вызывающих увеличение данной статьи расходов является рост ставки процента за пользование кредитом. Однако помимо процентной ставки на расходы по данной статье определенное влияние оказывает изменение товарооборачиваемости. Так ускорение товарооборачиваемости по магазину №2 привело к дополнительной экономии оборотных средств, и как следствие уменьшились проценты за пользование кредитом. В результате этого по магазину №2 получена экономия в сумме 5901 тыс. руб. или 1,47% к товарообороту.

3. ОПТИМИЗАЦИЯ ИЗДЕРЖЕК  ОБРАЩЕНИЯ В УСЛОВИЯХ  РАЗВИТИЯ РЫНОЧНОЙ  ЭКОНОМИКИ

  3.1. Совершенствование учета и классификации издержек обращения

 

Руководство магазина №2 ОАО «Монголия» вполне осознает всю важность процесса изучения, анализа и планирования основных показателей работы предприятия, в том числе издержек обращения.

Основными путями снижения издержек обращения в торговом предприятии будут:

- Совершенствование  коммерческой работы и ускорение  товарооборачиваемости

- Совершенствование  организации торговли и рост  товарооборота

- Повышение эффективности  использования производственных  фондов и др.

К качественной характеристике коммерческой работы предприятия  следует также отнести работу, связанную с определением оптимального размера партии поставок. Ведь от того, насколько точно рассчитана это величина зависит не только ускорение товарооборачиваемости, но и величина скидки предприятия изготовителя или оптового посредника (торговой базы, оптового магазина и др.).

Следовательно, необходимо точно соотносить расходы  по хранению товарно-материальных ценностей  с величиной оптовой скидки. При  этом также следует учитывать  расходы по завозу - транспортные расходы, расходы, связанные с погрузочно-разгрузочными работами.

При точном проведении расчетов можно определить оптимальный  размер партии каждого из поставщиков.

Экономия издержек обращения является одним из наиболее важных резервов увеличения прибыли, создания наиболее благоприятных условий  для самофинансирования предприятий.

Однако экономия издержек обращения сама по себе не является самоцелью в условиях формирования рыночной экономики. Она должна осуществляться без ущерба качеству торгового обслуживания. А экономию следует осуществлять за счет снижения транспортных расходов, оптимизации коммерческих расходов, снижения потерь товарно-материальных ценностей, расходов на тару, повышения экономии топливно-энергетических ресурсов, совершенствование форм и методов оплаты труда торгово-производственного персонала .

3.2. Основные пути  и резервы снижения  издержек обращения

 

Процесс снижения издержек обращения (но не в ущерб  качеству обслуживания) способствует повышению эффективности хозяйственной  деятельности торгового предприятия, повышает доверие со стороны партнеров, кредиторов и, самое главное, со стороны покупателей.

Безусловно, на величину издержек обращения существенное влияние оказывает рост товарооборота.

Рост товарооборота  и совершенствование его структуры  является одним из непременных условий снижения, как объема, так и удельного веса издержек обращения в структуре розничного товарооборота торгового предприятия. Только сопутствующие товары могут привести (как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения) к изменению на 10-15 % розничного товарооборота торгового предприятия. При этом рост затрат, связанных с реализацией сопутствующих товаров, составит 8-9%. Таким образом, в результате увеличения предложения сопутствующих товаров есть возможность существенно увеличить розничный товарооборот с незначительным ростом издержек обращения.

Сокращение удельного  веса «издержкоемких» товаров, которого можно добиться за счет того, что  при неизменном составе ассортимента увеличить товарооборот. Это повлечет за собой снижение доли низкорентабельных  товаров в общей структуре розничного товарооборота.

Для представления  общего объема экономии издержек обращения, связанного с реформирование розничного товарооборота торгового предприятия, следует свести все направления в табл.8.

Таблица 8. Экономия издержек обращения в ходе реформирования розничного товарооборота

 

Таким образом, на основании проведенных расчетов, можно сделать вывод о том, что реформирование состава и  структуры розничного товарооборота  торгового предприятия магазин  №2 позволит сэкономить 1195,1 тыс. руб., а  по уровню это составило бы 1,07%.

В связи с  необходимостью совершенствования  качество коммерческой работы следует  расширить сферу договорных отношений  с поставщиками и изготовителями товаров, повышать эффективность и действенность договоров.

Для изучения поставщиков  и их возможностей работники розничной  торговли должны принимать участие  в работе оптовых ярмарок; выставок -продаж и выставок - просмотров образцов новых и лучших изделий, следить за рекламными объявлениями по радио и телевидению, в газетах и журналах, бюллетенях спроса и предложения, за проспектами, каталогами

При ускорении  времени обращения товаров относительно снижаются товарные запасы и, как  результат, уменьшаются проценты за пользование банковским кредитом, товарные потери в пределах и сверх норм естественной убыли, расходы по хранению товаров и некоторые другие издержки обращения.

Так, ускорение  товарооборачиваемости приведет на предприятии к снижению расходов связанных с хранением товара на собственных складах.

Кроме того, ускорение  товарооборачиваемости приведет к  росту производительности труда и, как следствие, относительному снижению уровня заработной платы в составе издержек. Так, при повышении скорости товарооборачиваемости приведет к снижению доли издержек по оплате труда, что позволит сделать резерв фонда оплаты труда из которого поощрять следует поощрять наиболее рачительных и трудолюбивых работников.

В процессе ежедневного  товароснабжения магазин №2 использует в основном транзитную форму и  практически не использует складскую. При этом используются все виды транзитных поставок:

- Твердо расчетный  транзит, или транзит с вложением  собственных средств

- Организуемый  транзит, то есть транзит без  вложения собственных средств

- Прямой транзит  (хлеб, молоко, колбаса и т.п.)

Доставка товаров  на предприятие осуществляется, во-первых, грузовыми автомобилями предприятий-производителей, во-вторых собственным грузовым грузовым автомобилем ГАЗ типа «Газель» (грузоподъемностью 2,5т).

Все эти меры направлены на оптимизацию транспортных расходов предприятия и, вместе с  тем, положительным образом характеризует  работу менеджера по снабжению магазин  №2.

К качественной характеристике коммерческой работы предприятия  следует также отнести работу, связанную с определением оптимального размера партии поставок. Ведь от того, насколько точно рассчитана это величина, зависит не только ускорение товарооборачиваемости, но и величина скидки предприятия изготовителя или оптового посредника (торговой базы, мелкооптового магазина и др.). А величина скидки оптового посредника уменьшается вместе со снижением партии товара.

Следовательно, необходимо точно соотносить расходы  по хранению товарно-материальных ценностей  с величиной оптовой скидки. При  этом также следует учитывать  расходы по завозу - транспортные расходы, расходы, связанные с погрузочно-разгрузочными работами.

При точном проведении расчетов можно определить оптимальный  размер партии каждого из поставщиков.

Другими направлениями  экономии издержек обращения торгового  предприятия будет повышение  влияния число технико-экономических  факторов. Наибольшее влияние имеют  следующие группы факторов:

- повышение технического  уровня торгово-технологического  процесса;

- совершенствование  организации труда;

- уменьшение  размера амортизационных отчислений, приходящихся на рубль товарооборота - сокращение административно-управленческих расходов;

- ликвидация  непроизводительных расходов и  потерь;

- снижение энергоемкости  торгово-технологического процесса  с целью снижения величины  расходов по электроэнергии и  т.д.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Сформулируем основные результаты и выводы:

1. Издержки обращения  – это производственные затраты  предприятий торговли. По своей  экономической значимости затраты  торговых предприятий могут подразделяться на две части: во-первых, издержки, связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения: доработка с согласия производителя, товаров, предложенных к реализации; упаковка; ассортиментный подбор; транспортировка товара; хранение и др. Во-вторых расходы, связанные с превращением товарной формы продукции, принятой на реализацию, в де­нежную: заработная плата работникам с начислениями; административно-управленческие расходы; уплата процентов за кредит; реклама; естественная убыль товаров др.

2. Издержки обращения  имеют важное значение, поскольку  они включают значимые статьи затрат торгового предприятия: расходы на перевозку товара; на оплату труда; на аренду и содержание помещения; амортизация, начисленная на основные фонды торговли; расходы по хранению, переработке и упаковке товара; расходы по доведению товара с улучшением качественных свойств и внешнего вида товара; отчисления на социальное страхование; расходы на торговую рекламу; потери в пределах установленных норм и другие.

3. В работе  проведен анализ издержек обращения  магазина № 2 ОАО «Монголия». По сравнению с 2000 годом товарооборот вырос на 765238 тыс. руб. или на 194,6 %. Издержки обращения также увеличились. Рост издержек обращения в 2001 году по сравнению с 2000 годом составил 112

4. Анализ факторов, влияющих на издержки обращения,  позволяет заключить, что в  сравнении с 2000 годом, в 2001 году  в % к обороту издержки обращения  сократились на 1,817%. Отношение издержек обращения к товарообороту за названный период увеличилось с 12,06 до 13,13 %. И, таким образом, издержки выросли на 109074 тыс. руб., а товарооборот вырос на 765238 тыс. руб. Наибольшее влияние на сокращение процентного отношения издержек к обороту оказали расходы за пользование кредитом, на износ санитарной одежды и МБП, расходы на хранение и упаковку товаров, а наибольшее влияние на увеличение процентного отношения издержек обращения к обороту оказали такие статьи как, «Расходы на оплату труда», «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений и инвентаря», «Отчисления и затраты на ремонт основных средств», «Отчисления на социальные нужды», а также прочие расходы.

5. Проведенный  в работе анализ позволил выявить  резервы снижения издержек обращения  в магазине №2 ОАО «Монголия». Так, прогнозные резервы, согласно расчетам, составляют 1195,1 тыс. руб. В том числе за счет увеличения предложения в магазине №2 сопутствующих товаров – 918,6 тыс. руб.; за счет сокращения удельного веса в товарообороте магазина издержкоемких товаров – 38 тыс. руб. и за счет повышения удельного веса фасованных товаров – 238,5 тыс. руб. Способы для снижения издержек обращения торгового предприятия:

- Увеличение  доли оптовой продажи товаров,  что позволит сократить издержки  на хранение.

- Применение  более прогрессивных методов  обслуживания. В магазине следует  применять полностью метод самообслуживания. Одновременно с социальной эффективностью эта форма продажи позволит получить ощутимую экономическую эффективность от сокращения живого труда на единицу розничного товарооборота; от повышения фонда отдачи за счет лучшего использования торговых площадей и других элементов материально-технической базы магазина.

Кроме этого, нужно  активно использовать мелкорозничную торговлю, особенно для организации  сезонной торговли, организовать торговлю на рынке. Также, следует уделить  внимание прогрессивным современным  методам обслуживания, одним из которых  является продажа через автоматы.