Оптимизация издржек обращения в условиях развития рыночной экономики

У1 - уровень издержек обращения в отчетном году, %.

У2 - уровень издержек обращения в базисном (прошлом) году, %.

Отклонение по уровню издержек обращения по магазину № 2 составил 1,067 (13,127 – 12,06). В 1-ом квартале -0,076 (13,285 – 13,361), 2, 3, 4-ом кварталах - рассчитывается аналогично, по формуле (5).

Отношение размера  изменения уровня издержек обращения  к базисном уровню, выраженное в  процентах, называется темпом изменения  уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, на сколько процентов снизился или повысился уровень издержек обращения по отношению базисному, если последний принять за 100%.

Т = (У1 – У0)/У0 х 100.    (6)

где Т - темп изменения  уровня издержек обращения, %.

Исходя, из данных по магазину № 2 темп изменения уровня издержек обращения составил 8,84% (1,067/12,06 х 100). По кварталам темп изменения  уровня издержек обращения рассчитывается аналогичным методом по формуле (6).

По размеру  изменения уровня издержек обращения  определяют сумму их относительной экономии или перерасхода. Сумма относительной экономии (перерасхода) исчисляется умножением фактического товарооборота на размер изменения уровня издержек обращения и деление полученного результата на 100.

Оэ(п) = (У1 – У0) х ТО1/100   (7)

где Оэ(п) - относительная  экономия (перерасход), руб.

ТО1 - товарооборот в отчетном году, руб.

Относительная экономия имеет место, если получен  отрицательный результат. Если же полученный результат имеет положительное  значение, то говорят об относительном перерасходе. Так, по данным магазина №2 относительный перерасход составил 16796,0 тыс. руб. (1,067х1574133,960/100). Относительная экономия (перерасход) по кварталам рассчитывается аналогично по формуле (7).

3 = ТО/И    (8)

где 3 - затратоотдача, руб.

По магазину №2 этот показатель составил за прошлый  год – 8,29 руб.(808895/97559), за отчетный год  – 7,61 руб. (табл. 6):

Таким образом  затратоотдача снизилась по сравнению  с прошлым годом на 0,68 руб. или 8,21% (100 – 91,79).

На затратоотдачу  большое влияние оказывает изменение  розничных цен на товары. При повышении розничных цен растет товарооборот, а следовательно, и затратоотдача. Для измерения влияния данного фактора на затратоотдачу необходимо определить ее размер за отчетный период при фактическом розничном товарообороте в сопоставимых ценах. Так, по магазину №2 затратоотдача в сопоставимых ценах составила 4,97 руб. (1028845/206633). Таким образом, повышение розничных цен привело росту затратоотдачи на 2,64 руб. (7,62 - 4,97).

Следующим этапом анализа является изучение состава  и структуры издержек обращения. По магазину №2 издержки обращения разрезе отдельных статей сложились следующим образом (табл. 2).

Значительное  уменьшение наблюдается по статье «Проценты  за пользование кредитом», отклонение за 2001 год составило -5901 тыс. руб. сравнении с 2000 годом.

Выполняя основную цель торгового предприятия магазин  №2 - максимально полно и качественно обеспечивает жителей прилегающих районов продуктами питания, хозяйственными товарами, решает материальные и технические вопросы, необходимые для успешной работы.

Таблица 2. Анализ структуры издержек обращения магазина № 2 за 2000 - 2001 годы, тыс. руб.

 

Так, за 2001 год  была произведена замена оконных  стекол (затраты - 5 465 тыс. руб.) Приобретены  кассовые аппараты на сумму 4 500 тыс. руб., а также электронные весы и холодильник на сумму 10 772 тыс. руб. Установлен рекламный щит стоимостью 12 тыс. руб. Все эти произведенные расходы увеличили статьи расходов по сравнению с 2000 годом:

- по статье  «Расходы на содержание зданий, сооружений, помещений инвентаря» на 20436 тыс. руб.

- по статье  «Амортизация основных фондов»  на 2117 тыс. руб.

По статье «Расходы на перевозки» рост издержек составил 9709 тыс. руб., по статье «Отчисления и затраты на ремонт основных средств» - 4278 тыс. руб., «Потери товаров в пределах норм» - 1165 тыс. руб., «Расходы на тару» - 112 тыс. руб., «Налоги и отчисления, включаемые в издержки обращения» - 2930 тыс. руб. и по статье «Прочие расходы» рост издержек обращения составил 19737 тыс. руб.

Увеличение уровня издержек обращения помимо статьи «Расходы на оплату труда» наблюдаются по следующим статьям «Амортизация основных средств» - на 37,5% к обороту, «Отчисления и затраты на ремонт основных средств» - на 0,16%; «Отчисления на социальные нужды» - на 0,50%; «Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения» - на 0,09%; «Прочие расходы» - на 0,52% к обороту.

Снижение уровня издержек обращения по статьям износ  санитарной одежды столового белья в сумме 23 738 тыс. руб. (157 + 126 + 315 +23140).

Относительный перерасход по одной статье «Расходы на оплату труда» составил 12 750 тыс. руб., что на 10988 тыс. руб. (23738 - 12750) меньше суммы относительной экономии, достигнутой по 3-м статьям издержек обращения.

Помимо данной статьи, относительный перерасход имеют  следующие статьи издержек обращения: «Амортизация основных средств» - 944 тыс. руб.; «Отчисления и затраты на ремонт основных средств» - 2519 тыс. руб.; «Отчисления на социальные нужды» - 7871 тыс. руб.; «Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержка обращения» - 1417тыс. руб.; «Прочие расходы» - 8185 тыс. руб.

Всего относительный  перерасход по отдельным статьям  издержек обращения составил 41745 тыс. руб., а с учетом относительной экономии по некоторым статьям - 16843 тыс. руб.

Анализ темпа  изменения уровня издержек обращения  показал, что одни статьи расходов имеют  тенденцию к росту уровня, а  другие к снижению. Так наибольший темп роста уровня наблюдается по статьям «Отчисления и затраты на ремонт основных средств», «Налоги и отчисления, включаемые в издержки обращения» и «Амортизация основных средств» - 66,7%; 47,4% и 37,5% соответственно.

Наиболее быстрыми темпами снижался уровень издержек обращения по статьям «Проценты  за кредит» (65%), «Расходы на торговую рекламу» (80%), «Износ санитарной одежды, столового белья, МБП» (14,3%) и «Расходы на хранение и упаковку товаров» (15,4%). В целом же по предприятию уровень издержек обращения увеличился по отношению к уровню прошлого года на 8,9%.

Следующим этапом анализа расходов предприятия является оценка влияния основных факторов на их сумму и уровень. Данный этап позволяет определить, как изменились издержки обращения под влиянием тех или иных факторов внешней и внутренней среды.

2.3 Оценка влияния  основных факторов  на издержки обращения

 

Процесс управления издержками обращения на торговом предприятие  связан с изучением факторов, влияющих на их формирование. Эти факторы  весьма разнообразны и подразделяются на 2 группы:

1. зависимые  от деятельности предприятия  (внутренние);

2. независимые  от деятельности торгового предприятия  (внешние).

К зависимым  факторам относятся: изменение объема, состава и структуры товарооборота; повышение или понижение производительности труда; внедрение прогрессивных форм торговли; расширение поставки товаров от местных поставщиков, рационализация путей и форм товародвижения повышение эффективности использования материально-технической базы и др.

К независимым  факторам относятся: объем производства товаров жизненный уровень населения; уровень розничных цен на товары; уровень тарифов и ставок за услуги, экономическая ситуация в стране, государственная налоговая политика, наличие или отсутствие конкуренции, инфляции валютный курс, стоимость  услуг других отраслей и др.

Одним из важнейших  факторов, влияющих на издержки обращение  является изменение объема товарооборота. Пересчитанную на фактический товарооборот сумму условно-переменных расходов определяют умножением фактического товарооборота на их уровень в прошлом году и делением полученного итога на 100. По магазину №2 пересчитанная плановая сумма по статье «Расходы на перевозки» составило 1715,8 тыс. руб. (1574133 х 1,09/100). Аналогично пересчитываются на фактический товарооборот другие статьи условно- переменных расходов.

Влияние изменения  объема товарооборота на сумму условно- переменных издержек определяется путем сравнения пересчитанной суммы с суммой прошлого периода. Влияние всех факторов по статье «условно-переменные издержки» составило 64392 тыс. руб. (130810 - 66418).

Таким образом, за счет влияния всех факторов уровень  условно постоянных издержек обращения снизился на 1,817% (1,933 – 3,75).

Таким образом, подводя итог, можно сказать, что  издержки обращения по магазину №2 увеличились на 64392 тыс. руб. за счет роста товарооборота. Уровень издержек обращения по предприятию снизился за счет роста товарооборота на 1,817%.

Влияние изменения  объема товарооборота определяется путем сравнения пересчитанного уровня с уровнем прошлого года. Следующим этапом анализа издержек обращения является более детальное изучение влияния других факторов на их размер.

По предприятию фактический розничный товарооборот в действующих ценах и сопоставимых за отчетный год соответственно 157 4133 тыс. руб. и 1028845 тыс. руб. Фактическая сумма издержек обращения не зависящих от изменения розничных цен на товары за отчетный период равна 36266 тыс. рублей. Определим уровень издержек не зависящих от изменения розничных цен:

- к товарообороту  в действующих ценах 36266 : 1574133 х 100 – 2,3%

- к товарообороту  в сопоставимых ценах 36266 : 1028845 х 100 – 3,5%

Таким образом, повышение розничных цен на товары снизило общий уровень издержек обращения торгового предприятия на 1,2% к обороту (2,3 -3,5), что составляет 18889 тыс. руб (1574133 х 1,2/100).

Изменение тарифов  и ставок за услуги, цен на материалы, электроэнергию, топливо и горючее также оказывает влияние на соответствующие статьи. При изменении тарифов (ставок) пересчет издержек обращения сопоставимые показатели производится по каждому виду расходов в отдельности путем деления фактического уровня издержек на индекс тарифов.

Расходы во многом зависят от изменения средней  заработной платы на предприятии. Влияние данного фактора на расходы на оплату труда можно рассчитать следующим образом:

1. определяем, во  сколько раз увеличилась средняя  заработная плата в отчетном  году по сравнению с прошлым  124145/53079=2,3

2. находим уровень  издержек по статье «Расходы  на оплату труда» в сопоставимых ценах 3,88/2,3=1,69% где 3,88 - фактический уровень расходов по данной статье.

3. определяем  влияние роста средней заработной  платы на уровень издержек 3,88-1,69=2,19%

Таким образом, за счет роста средней заработной платы, издержки по статье «Расходы на оплату труда» увеличились на 2,19% к  обороту или на 34474 тыс. руб. (2,19 х 1574133/100).