Оценка эффективности использования персонала и пути её повышения на ОАО «Красносельскстройматериалы»

Для повышения  эффективности труда необходимо также создать оптимальные соотношения  между такими показателями, как численность  и состав работников, производительность труда, объем выполняемых работ, использование рабочего времени  и расходование заработной платы. Немаловажное значение для решения этих задач  имеет экономический анализ персонала  предприятия.

Оценка эффективности использования персонала ОАО «Красносельскстройматериалы» проводится по следующим направлениям:

- обеспеченность  рабочих мест персоналом в  требуемом профессиональном и квалификационном составе;

- оценка  эффективности использования рабочего  времени;

- определение  и изучение показателей текучести  кадров;

- изучение  производительности труда;

- выявление резервов персонала, более полного и эффективного его использования.

К трудовым ресурсам организации относится  та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей  отрасли. Достаточная обеспеченность организации нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции  и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и, как результат, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

 

Следовательно, прежде чем приступать к анализу использования персонала, необходимо изучить укомплектованность организации необходимыми кадрами работников. Для анализа обеспеченности ОАО трудовыми ресурсами применяется статистическая отчетность форма № 1-Т – «Отчет по труду».

 

 

 

 

 

Таблица 2.1 - Состав и структура трудовых ресурсов  ОАО"Красносельскстройматериалы" за 2007-2009 годы

 

Категории персонала	2007		2008		2009		Отклонение от 2009 года		Темп роста (снижения) 2009 года, %
	чел.	Уд. вес, %	чел.	Уд. вес, %	чел.	Уд. вес, %	от 2008	от 2007	к 2008	к 2007
1. Промышленно-производственный персонал	2290	100,0	2316	100,0	2359	100,0	43	69	101,9	103,0
1.1. Рабочие	1880	82,1	1889	81,6	1928	81,7	39	48	102,1	102,6
1.2. Руководители	189	8,3	194	8,4	196	8,3	2	7	101,0	103,7
1.3. Специалисты	200	8,7	212	9,2	218	9,2	6	18	102,8	109,0
1.4. Служащие	21	0,9	21	0,9	17	0,7	-4	-4	81,0	81,0
2. Персонал неосновной деятельности	189	х	177	х	210	х	33	21	118,6	111,1
3. Всего персонала	2479	х	2493	х	2569	х	76	90	103,0	103,6

 

Как видно  из данных таблицы 2.1 численность персонала в анализируемый период с 2007 по 2009 годы существенно не изменилась. Наблюдается устойчивая тенденция незначительного роста численности как промышленно-производственного персонала, так и всего персонала. Так, в 2009 году по сравнению с 2007 и 2008 годами численность всего персонала увеличилась соответственно на 3,6 процента и 3,0 процента. Численность промышленно-производственного персонала так же росла – в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 3,0 процента, а по сравнению с 2008 годом на 1,9 процента.

Несколько быстрее  наблюдается рост персонала неосновной деятельности. В 2009 году в сравнении с 2008 годом численность персонала неосновной деятельности возросла на 18,6 процента, а по сравнению с 2007 годом – на 11,1 процента.

Тенденция снижения численности наблюдается только в категории «служащие». Так,  в 2009 году по сравнению с двумя предыдущими численность служащих сократилась на 4 человека или на 19 процентов.

В процессе анализа необходимо изучить также  изменение структуры промышленно-производственного  персонала. Из данных таблицы 2.1 видно, что в анализируемой организации снижается производственный потенциал, так как удельный вес рабочих в 2009 году несколько ниже (на 0,4 процента) его величины в 2007 году, однако наблюдается рост специалистов в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 0,5 процентов.

Наиболее  ответственным этапом в анализе  обеспеченности рабочей силой организации  является изучение ее движения. Данные о движении работников ОАО "Красносельскстройматериалы" в период 2007-2009 года представлены в таблице 2.2.

Проанализировав данные п.1 и п.2 таблицы 2.2 видно, что в период с 2007 по 2009 года численность вновь принятых на работу работников заметно растет, в то время как число уволенных падает. Однако прежде чем характеризовать этот факт как положительный необходимо тщательно изучить причины текучести кадров.

Таблица 2.2 -  Данные о движении работников ОАО "Красносельскстройматериалы" в 2007-2009 годы

 

Показатели	2007	2008	2009
1. Принято на работу, чел.	97	188	215
2. Уволено работников, всего	249	153	130
в том числе:                                                                 по сокращению численности	56	4	-
за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины	40	36	19
по собственному желанию	105	79	71
3. Среднесписочная численность работников, чел.	2479	2493	2569
4. Показатели оборота, %                                                                  по приему	3,913	7,541	8,369
по увольнению	10,044	6,137	5,060
текучести кадров	5,849	4,613	3,503

 

Для характеристики движения рабочей силы ОАО "Красносельскстройматериалы" рассчитаем и проанализируем динамику следующих показателей:

Коэффициент оборота по приему:

Кпр = Чпр / Сч,

(2.1)

где К_пр – коэффициент оборота по приему (в %);

       Ч_пр – число работников принятых на работу за анализируемый период;

       С_ч – среднесписочное число работников в анализируемом периоде.

Коэффициент оборота по выбытию:

Кв = Чв / Сч,

(2.2)

где К_в – коэффициент оборота по выбытию (в %);

     Ч_в – общее число работников уволенных по всем причинам за данный период;

       С_ч – среднесписочное число работников за тот же период.

Коэффициент текучести кадров:

Кт = Чт / Сч,

(2.3)

где К_т – коэффициент текучести кадров (в %);

       Ч_т – число работников уволенных за анализируемый период по причинам относимым к текучести (по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины) и т.п. причинам, не вызванным производственной необходимостью или общегосударственной потребностью;

       С_ч – среднесписочное число работников за тот же период.

Результаты  произведенных расчетов коэффициентов  приема, выбытия и текучести кадров ОАО "Красносельскстройматериалы" представлены в таблице 2.2.

Из данных таблицы 2.2 видно, что в ОАО "Красносельскстройматериалы" коэффициент текучести рабочей силы в 2009 году значительно ниже, чем в двух предыдущих годах. Это говорит об успешно проводимых мероприятиях по снижению коэффициента текучести кадров и доведении его до оптимальной величины.

Показатели  обеспеченности объединения трудовыми  ресурсами еще не характеризуют  степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно  влияющими на объем выпускаемой  продукции. Выпуск продукции зависит  не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство продукции труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить динамику производительности труда и рассчитать влияние на нее различных факторов.

Динамика  производительности труда ОАО в  фактических и сопоставимых ценах  за три года представлена в таблице 2.3.

Таблица 2.3 -  Динамика производительности труда  ОАО "Красносельскстройматериалы" за  2007-2009 годы

 

Показатели	2007	2008	2009	Темп роста (снижения),%
				2008 к 2007	2009 к 2008	2009 к 2007
1. Объем производства продукции,  млн. р.                                   в фактических ценах	100887,4	149263,3	187140,0	148,0	125,4	185,5
в сопоставимых ценах	100887,4	128086,9	174189,0	127,0	136,0	172,7
2. Среднесписочная численность промышленно-производственного  персонала, чел.	2290	2316	2359	101,1	101,9	103,0

 

3. Среднегодовая выработка на одного  работающего, тыс.р.                                                                  в фактических ценах	44055,6	64448,7	79330,2	146,3	123,1	180,1
в сопоставимых ценах	44055,6	55305,2	73840,2	125,5	133,5	167,6

 

Как видно из приведенных в таблице 2.3 данных, за анализируемый период в ОАО "Красносельскстройматериалы" наблюдается тенденция роста производительности труда работающих по объему производства товарной продукции в действующих ценах. Так в 2009 году по сравнению с 2007 годом и 2008 годом производительность труда работников увеличилась соответственно на 80,1 процента и 23,1 процента. При этом следует отметить, что растет производительность труда и в сопоставимых ценах. Производительность труда работников по объему производства в сопоставимых ценах в 2008 году по сравнению с 2007 годом возросла на 25,5 процента и в 2009 году по сравнению 2007 годом – 67,6 процента.

Теперь следует  перейти к факторному анализу  производительности труда работающих на предприятии.

Таблица 2.4 -  Исходные данные для факторного анализа производительности труда работающих  ОАО "Красносельскстройматериалы" за 2008-2009 годы

 

Показатели	2008	2009	Отклонение (+;-)
1. Объем производства продукции  в сопоставимых ценах (ТП), млн р.	128086,9	174189,0	46102,1
2. Среднесписочная численность:                                               промышленно-производственного персонала  (Ч), чел.	2316	2359	43
в том числе рабочих (Чр)	1889	1928	39
3. Удельный вес рабочих в численности  ППП (Уд), коэффициент	0,816	0,817	0,002
4. Отработано всеми рабочими: человеко-дней	586238,0	605091,0	18853,0
человеко-часов	4607038,0	4761302,0	154264,0
5. Отработано одним рабочим дней  за год (Д)	310,343	313,844	3,501
6. Отработано одним рабочим часов  за год	2438,877	2469,555	30,678
7. Среднегодовая выработка одного  рабочего, тыс.р.	67806,723	90346,992	22540,269
8. Среднечасовая выработка одного  рабочего (ЧВ), тыс.р.	27,802	36,584	8,782
9.  Среднегодовая выработка одного  работающего (ГВ), тыс.р.	55305,225	73840,187	18534,962
10. Продолжительность рабочего дня  (П), часов	7,86	7,87	0,01

 

По исходным данным, представленным в таблице 2.4, рассчитаем влияние на производительность труда (ГВ) удельного веса рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала (Уд), числа дней работы одного рабочего в год (Д), продолжительности рабочего дня (П), среднечасовой выработки рабочего (ЧВ) исходя из факторной модели:

ГВ = Уд × Д × П × ЧВ

(2.4)

Размер влияния  данных факторов на производительность труда работающих ОАО "Красносельскстройматериалы" определим способом абсолютных разниц:

1. Влияние на производительность труда работающих удельного веса рабочих (Уд) в общей численности промышленно-производственного персонала:

∆ГВ_Уд = (УД₀₉ – УД₀₈) × Д₀₈ × П₀₈ × ЧВ₀₈,     (2.5)

∆ГВ_Уд = 0,002 × 310,343 × 7,86 × 27,802 = 135,616 тыс.р.;

2. Влияние на производительность труда работающих числа дней отработанных одним рабочим (Д):

∆ГВ_Д = УД₀₉ × (Д₀₉ – Д₀₈) × П₀₈ × ЧВ₀₄,     (2.6)

∆ГВ_Д = 0,817 × 3,501 × 7,86 × 27,802 = 625,047 тыс.р.;

3. Влияние продолжительности рабочего дня (П) на производительность труда работающих:

∆ГВ_П = УД₀₉ × Д₀₉ × (П₀₉ – П₀₈) × ЧВ₀₈,     (2.7)

∆ГВ_П = 0,817 × 313,844 × 0,01 × 27,802 = 71,287 тыс.р.;

4. Влияние на производительность труда работающего среднечасовой выработки рабочего (ЧВ):

∆ГВ_ЧВ = УД₀₉ × Д₀₉ × П₀₉  × (ЧВ₀₉ – ЧВ₀₈),     (2.8)

∆ГВ_ЧВ = 0,817 × 313,844 × 7,87 × 8,782 = 17721,646 тыс.р.;

Совокупное  влияние факторов повлиявших на производительность труда:

ГВ = ∆ГВ_Уд + ∆ГВ_Д + ∆ГВ_П  + ∆ГВ_ЧВ,      (2.9)

ГВ = 135,616 + 625,047 + 71,287 + 17721,646 = 18553,596 тыс.р.

Проанализировав расчет влияния факторов на динамику производительности труда работающих сделанный на основе исходных данных таблицы 2.4 можно сделать следующие выводы:

- увеличение  удельного веса рабочих в общей  численности работающих ОАО "Красносельскстройматериалы" на 0,2 процента привело к росту их производительности труда на 135,6 тыс.р.;

- рост отработанных  дней одним рабочим за год  на 3,5 дня способствовало росту  среднегодовой выработки работающего  на 625 тыс.р.;