Основным показателем  издержек обращения является уровень  издержек (Уи = ?И / ?О х 100%) , показывает сумму издержек на 100 рублей оборота. По данным таблицы 2 видно, что 2005 году этот показатель составил 21,09 рубля  на 100 рублей оборота, в 2004 году 20,83 рубля, в 2003 году 16,75 рубля, напрашивается вывод, что год от года доля издержек увеличивается. Представляется возможным проследить динамику роста издержек, если за 100% взять издержки 2003 года (12623 тыс. руб.), то в 2004 году они увеличились на 36,29%, а в 2005 году увеличение последовало  на 60%, в то время как оборот розничной  торговли в 2004 году увеличился на 9,5%, а  в 2005 на 27,14%, относительно 2003 года. Доля издержек в торговой надбавке (отношение  издержек к валовой прибыли умноженое  на 100%) составила в 2003 и 2004 годах 77%, а  в 2005 году 79%, что на 2% больше чем в  предыдущие годы.

Для выявления  взаимосвязи между расходами  и оборотом, торговые предприятия  издержки обращения делят на постоянные и переменные.

К постоянным издержкам  относятся: амортизация основных средств; расходы на содержание и аренду зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря и легкового транспорта; износ приборов, спецодежды и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов и расходы по их содержанию; расходы на ремонт основных средств; внутрихозяйственные отчисления.

К переменным издержкам  относятся: транспортные расходы; затраты  по оплате процентов за пользование  займом; расходы по хранению, подсортировке, упаковке товаров; расходы на рекламу; потери товаров и технические  отходы; отчисления в фонд подготовки кадров; отчисления в фонд развития потребительской кооперации; отчисления в страховые фонды.

Кроме перечисленных, имеются статьи расходов, включающие как переменные, так и постоянные расходы.

Рассмотрим на примере Липецкого райпо взаимосвязь  между постоянными и переменными  издержками обращения и проанализируем ее (таблица3).

Таблица 3

Издержки  обращения Липецкого райпо в  зависимости от изменения оборота  розничной торговли с 2003 по 2005 гг.

Таблица 3 показывает, что с ростом оборота розничной  торговли валовые издержки растут, так же увеличиваются и переменные издержки обращения, в основном за счет статьи прочие расходы. С ростом оборота  розничной торговли валовые издержки растут, увеличиваются и переменные издержки обращения.

Постоянные  издержки обращения так же растут, это происходит за счет увеличения цен на услуги, топливо, электроэнергию.

Выявление причин изменения издержек (в динамике) связанно с количественной оценкой  влияния основных факторов. Факторный  анализ приобретает особую значимость, поскольку позволяет вскрыть  конкретные причины изменения издержек. При этом преследуется цель: сформировать информацию в таком разрезе, который  позволит усилить контроль и облегчить  поиск резервов, а где необходимо (например, ремонт, реклама) - установить возможность увеличения затрат. Он производится как по общему уровню издержек, так и по отдельным статьям.

Статья « Транспортные расходы» включает:

-оплата транспортных  услуг сторонних организаций  за перевозку товаров и продуктов;

-оплата услуг  организаций по погрузке товаров  и продуктов в транспортные  средства и выгрузка из них,  оплата за экспедиционные операции  и другие услуги;

-стоимость материалов, израсходованных на оборудование  транспортных средств и утепление;

-плату за  временное хранение грузов в  пределах нормативных сроков, установленных  заключенными договорами;

-плату за  обслуживание подъездных путей  и складов.

Штрафы, уплаченные за простой и нарушение условий  перевозок, относят на виновных лиц  и отражают на счете « Расчеты  с персоналом по прочим операциям.

По данным таблицы 4 можно сделать вывод что, транспортные расходы в 2005 году по сравнению с 2004 годом сократились на 61тыс. руб., а по сравнению с 2003 годом на 116 тыс. руб. Снижение удельного веса этой статьи произошло в результате того, что Липецкое райпо стало меньше пользоваться услугами Липецкой автобазы и эффективнее использовать свой автотранспорт.

На статью «  Расходы на оплате труда» относят  затраты на оплату труда основного  торгового персонала. В состав затрат включают также:

-выплату заработной  платы за фактически выполненную  работу, исчисляемую исходя из  сдельных расценок, тарифных ставок  и должностных окладов в соответствии  с принятыми на предприятии  формами и системами оплаты  труда;

-стоимость продукции,  выдаваемой в порядке натуральной  оплаты работникам;

-выплаты стимулирующего  характера по системным положениям: премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам  и окладам за профессиональное  мастерство, высокие достижения  в труде и т. д.;

-выплаты компенсирующего  характера, связанные с режимом  работы и условиями труда, в  том числе: надбавки и доплаты  к тарифным ставкам и окладам  за работу в ночное время,  сверхурочную работу, работу в  праздничные дни, работу в многосменном  режиме, за совмещение профессий,  расширение зон обслуживания, за  работу в тяжелых условиях;

-выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий  и из организаций в связи  с их реорганизацией, сокращение  численности работников и штатов;

-заработную  плату по основному месту работы  работникам, руководителям и специалистам  предприятий торговли во время  их обучения с отрывом от  работы в системе повышения  квалификации и переподготовки  кадров;

-другие виды  выплат, включаемые в соответствии  с установленным порядком в  фонды оплаты труда.

В издержки обращения  предприятий торговли не включаются выплаты материальной помощи, надбавки к пенсиям, оплата путевок на лечение  и отдых, другие виды выплат, не связанные  с оплатой труда.

Таблица 4 показывает, что с ростом оборота розничной  торговли доля расходов на оплату труда  увеличивается. В 2005 году по сравнению  с 2003 годом на 1,91%, что в сумме  это составило 3312 тыс. руб., а в 2005 по отношению к 2004 году она сокращается  на 0,32%, что в сумме составило 941 тыс. руб., но при этом динамика затрат по этой статье увеличивается в 2004 году по сравнению с 2003 годом на 43,46%, что  в сумме 2371 тыс. руб., а в 2005 по сравнению  с 2004 годом на 12,02% в сумме 941 тыс. руб.

На статье «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря» отражают:

-плату за  текущую аренду торгово-складских  помещений, оборудования, инвентаря  и других отдельных объектов  основных средств, причитающихся  арендодателю;

-расходы на  отопление, освещение, водоснабжение,  канализацию и другие коммунальные  услуги;

-стоимость электроэнергии, потребленной на приведение в  движение подъемников, лифтов, транспортеров,  торговых автоматов,

-плату сторонним  организациям за пожарную и  сторожевую охрану;

-расходы на  обслуживание подъемно- транспортных  механизмов и другого оборудования  сторонним организациям.

Анализируя таблицу 4 напрашиваются выводы, что доля расходов на аренду и содержание основных средств, в 2005 году увеличилась по сравнению  с 2003 годом на 0,41%, а по сравнению  с2004 годом уменьшилась на 0,5%, это  говорит о более эффективном  использовании собственных основных средств. На расходы по этой статье оказывают влияние ряд факторов: объем розничного товарооборота, степень  использования торговой площади, оснащенность торговых предприятий оборудованием, ставки арендной платы, тарифы за различного рода оказываемые услуги и другие.

Величина расходов на содержание помещений напрямую зависит  от того, как соблюдаются нормы  затрат электроэнергии, различных материалов для хозяйственных нужд, правильности применения ставок и тарифов за коммунальные и другие услуги. Значительный удельный вес в затратах по данной статье занимают расходы по содержанию служебных  легковых автомобилей, расходы по содержанию гаражей, техническое обслуживание автотранспорта, арендная плата за гаражи и другие. Давая объективную  оценку затрат этой статьи издержек обращения, нельзя не учитывать влияния изменения  ценового фактора.

На статье «Прочие  расходы» учитывают:

-суммы затрат  по уплате налогов, сборов, отчисления  в бюджет и в специальные  внебюджетные фонды, производимые  в соответствии с установленным  законодательством порядком за  счет издержек обращения и  производства;

-оплата услуг  связи,

-расходы на  подписку периодических изданий  для служебного пользования, приобретение  справочной литературы, прейскурантов,  каталогов, инструктивных и других  служебных материалов;

-расходы на  командировки, связанные с торгово-производственной  деятельностью. Дополнительные выплаты,  производимые по решению руководителя  в порядке исключения, связанные  с командировками и компенсациями;

-представительские  расходы;

-другие затраты,  подлежащие включению в состав  издержек, но не относящиеся к  ранее перечисленным статьям.

Расходы на оплату труда в Липецком райпо занимают значительный удельный вес в общем  объеме издержек обращения. Поэтому  снижение этих расходов, их экономное  использование является значительным резервом сокращения издержек обращения  в целом по торговому предприятию. Анализ расходов по оплате труда обычно начинают с изучения показателей  по труду и заработной плате. Это  связано с тем, что на расходы  по данной статье помимо объема, структуры  и товарооборачиваемости влияет изменение численности торговых работников, их средней заработной платы и производительности труда.

Сумма расходов на оплату труда находится в прямой зависимости от изменения численности  работников и средней заработной платы, влияние которых можно  рассчитать способом цепных подстановок  или способом разниц.

Таблица 5 дает представление  как изменялась численность работников, производительность труда, среднегодовая  заработная плата, расходы по оплате труда. Одним из важных факторов, влияющих на расходы по оплате, является производительность труда торговых работников.

Изучение издержек обращения в книжной торговле в современных условиях рынка  имеет большое практическое значение, поскольку результаты работы каждого  книготоргового предприятия находятся  во все большей зависимости от уровня издержек обращения.  Понимание сущности издержек обращения и их всесторонний анализ  играют важную роль в осуществлении оперативного руководства книготорговым предприятием, контроля за выполнением плана поставок и плана товарооборота, за использованием  денежных средств, за состоянием расчетов и кредитных отношений, за сохранностью товарно-материальных ценностей, за выполнением плана по труду, заработной плате, прибыли и рентабельности.  Они призваны также способствовать проведению строжайшего режима экономии, снижению материальных, трудовых и денежных затрат, выявлению внутренних резервов и возможностей, внедрению и осуществлению принципов хозрасчета в каждом книготорговом предприятии.

Кроме того, именно издержки обращения выступают основным фактором конкурентоспособности книготоргового предприятия, а значит – условием его выживания и роста. Цель любой  фирмы – минимизация издержек и максимизация полученной прибыли. Поэтому снижение величины затрат в  условиях рыночной экономики является одной из важнейших задач системы  управления книготорговым предприятием.

К сожалению, в  настоящее время издержкам обращения  в книжной торговле посвящено  достаточно мало теоретических работ. Вот почему в основу данного исследования я решила положить актуальную тему «Сущность, классификация и показатели измерения издержек обращения в  книжной торговле. Основные факторы, влияющие на уровень издержек книготоргового предприятия».

Данная курсовая работа состоит из трех частей: введения, основной части и заключения. В  основной части работы отражены следующие  ключевые моменты: понятие издержек обращения; сущность и специфические  особенности издержек обращения  в книжной торговле; классификация  издержек обращения в книжной  торговле; показатели измерения издержек обращения в книжной торговле; основные факторы, влияющие на уровень  издержек обращения книготоргового предприятия; планирование издержек обращения  книготоргового предприятия.  

1. Понятие издержек  обращения.

Перемещение готовой  продукции из сферы производства в сферу потребления обусловлено  объективным процессом разделения труда в обществе. При этом доведение  продукции от производителей к потребителям осуществляется с помощью различных  посреднических организаций, которые  объединены в одну отрасль народного  хозяйства — торговлю. В настоящее  время торговля, как оптовая, так  и розничная, является наиболее привлекательной  для предпринимательства. Этому  способствует необходимость относительно небольшого стартового капитала в торговле, а также ее невысокая трудоемкость.