Автоматизация учета финансовых результатов на предприятии

За 2003 год затраты на приобретение картриджей для принтеров составили 40660 руб., затраты на дискеты и оптические диски составили 900 руб., затраты на бумагу для принтера составили 23940 руб., затрат на приобретение мышек и ковриков не было.

За 2004 год затраты на приобретение картриджей составили 40010 руб., затраты на дискеты и оптические диски составили 800 руб., затраты на бумагу для принтера составили 23960 руб. в месяц. Затраты на мыши и коврики составили 700 руб., в связи выходом из строя мышек от удара статическим электричеством.

За 2005 год затраты на приобретение картриджей составили 49120 руб., затраты на дискеты и оптические диски составили 1180 руб., затраты на бумагу для принтера составили 27860 руб. в месяц, затраты на мыши и коврики составили 1700 руб.

За 2006 год затраты на приобретение картриджей составили 57220 руб., затраты на дискеты и оптические диски составили 1120 руб., затраты на бумагу для принтера составили 32360 руб. в месяц, затрат на приобретение мышек и ковриков не было.

Анализируя затраты  на приобретение расходных материалов с 2001 года по 2006 год видно что, в 2006 году по сравнению с 2001 годом в бухгалтерии увеличились затраты на приобретение картриджей, оптических дисков и бумаги для принтера так как увеличились цены на них, а также количество офисного оборудования используемого для распечатывания, ксерокопирования и приема факс-сообщений.

Таблица 3.4

Операционные системы

№	Наименование	Версия	Год приобретения (установки)	Установленных экземпляров	Стоимость пакета (руб.)
	MS Windows 2000 Server		2001	5	306250,00
	MS Windows 2000 SP 4	5.00.2195	2001-2005	183	724878,00
	MS Windows XP Pro	2002	2004	17	153680,00

 

Основными операционными  системами используемыми в ОАО  «Якутгазпром» являются MS Windows 2000 Server, MS Windows 2000 SP4 и MS Windows XP Prof (таблица 3.4). Пакет MS Windows 2000 Server установлен на пяти серверах, в том числе на сервере содержащий базы данных системы 1С:Предприятие. Данный пакет приобретен в 2001 году.

Пакет MS Windows 2000 SP4 приобретался с 2001 по 2005 год, в аппарате бухгалтерии установлен на всех компьютерах в шестнадцати экземплярах.

Пакет MS Windows XP Prof был приобретен в 2004 году и установлен в аппарате автоматизации систем управления, в количестве семнадцати экземпляров.

Для повышения эффективности  работы в бухгалтерии пакет MS Windows 2000 нужно заменить на MS Windows XP Prof, так как он наиболее удобнее и легче в эксплуатации и имеет множество встроенных программ, при этом конфигурации компьютеров позволяют установить его.

Таблица 3.5

Офисные системы

№	Наименование	Состав офисной системы	Год приобретения (установки)	Уст. экземпляров	Стоимость пакета (руб.)
1.	MS Office 2000	MS Word, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint	2000	200	180800,00

 

Пакет MS Office 2000 приобретенный в 2000 году был установлен на все 200 компьютерах, в аппарате бухгалтерии установлен MS Office 2000 на 16 компьютерах (таблица 3.5).

Рассматривая офисные  системы можно сделать следующий  вывод, что в бухгалтерии на данный момент на всех компьютерах установлен пакет MS Office 2000, но для более эффективной подготовки текстовых и табличных документов, презентаций, баз данных необходимо установить пакет MS Office 2007, который содержит расширенные возможности средств Office.

Таблица 3.6

Антивирусные программы

№	Наименование	Версия	Год приобретения (установки)	Установленных экземпляров	Стоимость пакета
	Doctor Web	4.33.2	2006	183	33000,00

 

В бухгалтерии  на всех компьютерах установлена  антивирусная программа Doctor Web приобретенная в 2006 году (таблица 3.6).

Таблица 3.7

Программы-архиваторы

№	Наименование	Версия	Год приобретения (установки)	Установленных экземпляров	Стоимость пакета (руб.)
1	WinRAR	4.10.98	2003	200	19200

 

В 2003 году приобретено 200 экземпляров программы-архиватора: WinRAR 4.10. Пакет WinRAR 4.10 установлен на все 16 компьютеров бухгалтерии (таблица 3.7).

Программа-архиватор WinRAR предназначена для сжатия файлов, что позволяет уменьшить объем текста. Этой программой пользуются все работники бухгалтерии, что позволяет обеспечить экономию свободного места на жестких магнитных дисках а также сохранность информации.

Таблица 3.8

Специализированные программы (бухгалтерские, налоговые, фонды, финансовый анализ, правовые системы и пр.)

№	Наименование	Версия	Год приобретения (установки)	Установленных экземпляров	Стоимость пакета (руб.)
	1С:Предприятие 7.7 (Комплексная)	7.70.021	1999	1(сетевая)	48000
	2-НДФЛ	10.37	2000	5	-
	Зарплата Кылытчанова	7.2.52 для Windows	1998 (версия 2006г.)	1(сетевая)	16000
4.	Налогоплательщик-ЮЛ	4.06.1	2000	5	-
5.	Консультант+		2007	200	17045,02
6.	СБИС++	3.0	2000	1(сетевая)	-
7.	WIN RIK/смета/		2001	25	35680,00

 

В таблице 3.8 приведен перечень используемых в ОАО «Якутгазпром»  специализированных программ предназначенных  для организации бухгалтерского и налогового учета. На сервере YKT-SQL01, установлена специализированная программа 1С:Предприятие 7.7 (Комплексная), приобретенная в 1999 году установлена в 1 экземпляре но используется по сети, стоимостью 48000 рублей.

Полученные безвозмездно программы 2-НДФЛ и Налогоплательщик-ЮЛ в 2006 году, установлены на четырех компьютерах, расположенных в бухгалтерии в отделе налогового учета.

Специализированная программа Зарплата Кылытчанова, приобретенная в 1998 году и установлена, ежегодно программа обновляется в соответствии с договором с ИП Кылытчанов по сопровождению программы «Расчет заработной платы», версия программы сетевая вследствие того, что ведется большой объем работы по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

В ОАО «Якутгазпром»  используется программа СБИС++ предназначенная для передачи отчетности в электронном виде в налоговую службу, что помогает сэкономить время и деньги.

Таблица 3.9

Затраты на услуги сторонних  организаций (руб.)

Год	Затраты на услуги сторонних организаций
	по договору	разовые
2003	2533761,40	530100,00
2004	2693753,00	554000,00
2005	3075024,96	620060,00
2006	3597420,00	859000,00
2007	1097420,00	156040,00

 

За период с 2003 по 2006 года затраты на услуги сторонних организаций возросли (таблица 3.9). Это связано как с увеличением стоимости услуг, так и с ростом компьютерного парка организации. Наибольший удельный вес занимают расходы, производимые по договору со сторонними организациями. Расходы за 2007 год указаны за период с 1 января 2007 по 1 марта 2007 года, в следствии чего расходы по данной сроке на конец 2007 года могут быть значительно выше.

Основными затратами  являются предоставление услуг связи  и обслуживание информационных программ:

1. услуги справочно-правовой системы «Консультант Плюс»;
2. сопровождение программы «Расчет заработной платы» (ИП Кылытчанова);
3. информационно-техническое сопровождение 1С:Предприятие;
4. услуги интернет – ООО «Гелиос-Сеть»;
5. представление услуг связи – ОАО «Сахателеком», ОАО «Ростелеком», ОАО «МТС», ОАО «ГлобалТел» спутниковая связь;
6. техническое обслуживание копировально-множительной и принтерной техники – ООО «КопирТехСервис»;
7. сервисное обслуживание копировально-множительной техники – «Технический холдинг Эльф».

Таблица 3.10

Компоненты системы 1С:Предприятие

№	Наименование компоненты	Версия	Год приобретения (установки)	Установленных экземпляров	Стоимость пакета (руб.)
1.	1С:Бухгалтерия	7.70.469	2001	1(сетевая)	14400

 

В бухгалтерии ОАО «Якутгазпром» установлены система 1С:Бухгалтерия 7.70.469, установленная в 2001 году (таблица 3.10).

На сегодняшний день существует более усовершенствованная  версия системы 1С:Предприятие, в состав которой входит компонента 1С:Бухгалтерия 8.0. Данная версия обеспечивает более удобный интерфейс программы, набор новых объектов метаданных, что позволяющий организовать эффективную учетную деятельность бухгалтерской службы. Наименование и год установки конфигурации системы 1С:Предприятие указан в таблице 3.11.

Таблица 3.11

Конфигурации системы 1С:Предприятие

№	Наименование, версия конфигурации	Год приобретения (установки)	Установленных экземпляров	Стоимость (руб.)
1.	Газпром 2004-2006 ред. 4.6. 7.70.469	2004	1	-

 

В конфигурации Газпром 2004-2006 ред. 4.6 имеются четыре интерфейса пользователя: Бухгалтер, Руководитель, БухгалтерКызыл, Руководитель1.

Первые два интерфейса используются в головном отделении ОАО «Якутгазпром», расположенному по адресу г.Якутск, ул. П.Алексеева, 76. Интерфейсы БухгалтерКызыл и Руководитель1 предназначены для использования в отделении ОАО «Якутгазпром» находящегося в поселке Кызыл-Сыр. Интерфейс Бухгалтер состоит из следующих меню: Файл, Операции, Сервис, Помощь, Справочники, Документы, Журналы, Отчеты, Налоговый учет.

В панель инструментов «КомандыБухгалтерии» всех интерфейсов в конфигурации Газпром 2004-2006 ред. 4.6 были внесены изменения по сравнению с типовой конфигурацией. Панель инструментов «КомандыБухгалтерии» состоит из четырех секций.

 Первая секция содержит кнопки  позволяющие вызвать «Общий журнал»,  «Журнал операций», «Журнал проводок»,  «Типовые операции», «План счетов».