Автоматизация учета финансовых результатов на предприятии

На web-сервере  фирмы «1С» организован архив  регламентированных отчетов.

В связи с постоянно  меняющимся законодательством умение бухгалтера настраивать свою систему  на новый уровень является наиболее важной задачей для эффективного управления фирмой. Поэтому знание того, как создается, редактируется внешний отчет, а также устанавливаются и настраиваются новые редакции отчетов, позволяет эффективно управлять и своевременно подготавливать финансовую отчетность для представления в налоговые органы в соответствии с действующим законодательством.

 

 

 

 

 

 

2. Организация учета финансовых результатов в открытом акционерном обществе «Якутгазпром»

 

 

2.1. Экономическая характеристика открытого акционерного общества

 «Якутгазпром»

 

 

Открытое акционерное  общество «Якутгазпром» учреждено  в соответствии с указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992 г. № 721 и действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации (Приложение 1).

Правовое положение  Общества, его права и обязанности определяются Федеральным законом «Об акционерных обществах», гражданским кодексом Российской Федерации, другими нормативными актами Российской Федерации.

ОАО «Якутгазпром» является дочерним обществом Открытого акционерного общества Национальная нефтегазовая компания «Саханефтегаз».

Открытое акционерное  общество Национальная нефтегазовая компания «Саханефтегаз», как основное общество вправе давать ОАО «Якутгазпром» обязательные для исполнения указания в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах».

Открытое  акционерное общество «Якутгазпром» находится по адресу: Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Петра Алексеева, 76.

Открытое акционерное общество «Якутгазпром» действует на основании устава (Приложение 1).

Основными целями создания и деятельности ОАО «Якутгазпром» является получение прибыли. Для достижения своей главной цели общество осуществляет следующие виды деятельности:

• добыча и переработка газа, нефти, конденсата и обеспечение бесперебойного и надежного снабжения потребителей;
• обеспечение безопасной эксплуатации систем газоснабжения;
• топографо-геодезические и картографические работы;
• строительство объектов производственной и социальной сферы;
• сельскохозяйственное производство;
• производство товаров народного потребления;
• обеспечение развития газификации села;
• оказание услуг населению.

Уставный капитал Общества составляет 198419375 (Сто девяносто восемь миллионов четыреста девятнадцать тысяч триста семьдесят пять) руб. Уставный капитал составляется из 198419375 (Сто девяносто восемь миллионов четыреста девятнадцать тысяч триста семьдесят пять) штук обыкновенных акций номинальной стоимостью 1 (Один) руб.

ОАО «Якутгазпром» вправе разместить дополнительно к размещенным акциям, обыкновенные именные акции в количестве 629 000 000 (шестьсот двадцать девять миллионов) штук, номинальной стоимостью 1 (один) руб. каждая (объявленные акции). Объявленные акции не предусматривают право голоса до момента их полной оплаты.

Из чистой прибыли Общества выплачиваются дивиденды его учредителям.

Высшим органом управления обществом является Общее собрание акционеров. Наблюдательным советом общества Совет Директоров, единоличным исполнительным органом является Генеральный директор.

Для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в Открытом акционерном обществе «Якутгазпром» создан отдел бухгалтерии во главе с главным бухгалтером.

Учетная политика, организация  документооборота в Обществе, в его  обособленных подразделениях устанавливается приказом Генерального директора открытого акционерного общества «Якутгазпром».

Финансовый год устанавливается  с 1 января по 31 декабря.

Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете Общества Общему собранию акционеров, бухгалтерском балансе, счете прибылей и убытков, подтверждается Ревизионной комиссией Общества.

Общество ведет бухгалтерский  учет и представляет финансовую отчетность в порядке, установленном Федеральным законом «Об акционерных обществах» и иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

Структура бухгалтерского аппарата Открытого акционерного общества «Якутгазпром» представлена следующими подразделениями:

1. группа реализации, состоящая из двух ведущих бухгалтеров;
2. материальный отдел – состоит из трех бухгалтеров первой категории и ведущего бухгалтера-расчетчика;
3. группа по учету основных средств и ТМЦ – бухгалтер первой и второй категории;
4. расчетный отдел – ведущий бухгалтер-расчетчик, бухгалтер-расчетчик второй категории, старший бухгалтер-кассир;
5. налоговый отдел – начальник отдела, главный специалист по методологии и управлению рисками, ведущий специалист по налоговому планированию и анализу;
6. в состав бухгалтерской службы также входят главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики. В обязанность главного бухгалтера входит: выполнение работы по ведению бухгалтерского учета основных средств; ведение учета и контроль фактических затрат; проведение сверки расчетов с другими организациями по поставкам и реализации товарно-материальных ценностей и предоставленных услуг, подготовка данных для составления отчетности, выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, выявление всех недостатков работников.

Открытое акционерное  общество «Якутгазпром» применяет журнально-ордерную форму счетоводства с использованием автоматизированной системы бухгалтерского учёта 1С:Бухгалтерия версия 7.7.

Бухгалтерский учёт в Открытом акционерном обществе «Якутгазпром» ведётся соответствии с учётной политикой организации и требованиями законодательства.

Доходы и расходы  структурных подразделений Общества формируются в соответствии с  Положениями по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, «Расходы организации» ПБУ 10/99.

В ходе анализа структуры и состава  баланса Открытого акционерного общества «Якутгазпром» (Приложение 4) видно, что по состоянию на 1 января 2006 года Общество имело имущество на сумму – 5278057,0 тыс. руб., в том числе внеоборотных активов – 3338638,00 тыс. руб. или 63,26%, оборотных активов – 1939419 тыс. руб. или 36,74%.

В течение 2006 года произошло не только уменьшение активов предприятия на 1014091,0 тыс. руб. и по состоянию на 1 января 2006 года имущество Общества составило на сумму – 4263966,0 тыс. руб., в том числе внеоборотных активов – 3098567,0 тыс. руб. или 72,67%, оборотных активов – 1165399,0 тыс. руб. или 27,33%, но и изменение структуры актива, в результате чего доля внеоборотных активов увеличилась на 9,41%, а оборотных активов уменьшилась на 9,41% по сравнению с 1 января 2006 года.

На конец 2006 года сумма долгосрочных кредитов и займов составила 82295,00 тыс. руб., что на 10000,00 тыс. руб. меньше по сравнению с началом этого года. Краткосрочные обязательство также снизились на 105731,00 тыс. руб. и составили 3553083,00 тыс. руб. При этом на 1 января 2006 года собственный капитал составлял – 1488613,00 тыс. руб., на конец отчетного периода произошло его уменьшение и оно составило – 628588,00 тыс. руб. Что является неблагоприятным фактором для экономической деятельности предприятия.

По данным анализа  состава и структуры баланса Открытого акционерного общества «Якутгазпром» видно, что основным источником формирования имущества Общества являются заемные средства:

• долгосрочные кредиты и займы – 1,93%;
• краткосрочные обязательства – 83,33%;

Чтобы понять, как отражается данный факт на деятельности предприятия, произведем анализ финансового состояния.

С этой целью произведем оценку финансовой устойчивости Общества на основе анализа баланса. Для этого рассчитываются коэффициенты автономии и финансовой устойчивости.

Под коэффициентом автономии понимается соотношение собственных средств  к валюте баланса, и показывает долю собственных средств в общей  сумме источников. По данным анализа бухгалтерского баланса (Приложение 4) коэффициент автономии ОАО «Якутгазпром» составил на начало отчетного года – 28,20%, на конец отчетного года – 14,74%. По данному показателю видно, что на 1 января 2007 года произошло снижение коэффициента автономии, что свидетельствует о снижении финансовой независимости и увеличении риска возникновения финансовых затруднений.

Под коэффициентом финансовой устойчивости понимается отношение  собственных средств к сумме  долгосрочных и краткосрочных обязательств. На 1 января 2006 года коэффициент финансовой устойчивости ОАО «Якутгазпром» составил – 39,28%, на конец отчетного года – 17,29%. Превышение заемных средств над собственными средствами свидетельствует об отсутствии запаса финансовой устойчивости и относительной независимости от внешнего финансирования.

Коэффициент финансовой устойчивости должен быть выше 50%, то есть соотношение собственных и заемных средств должно быть в пользу собственных средств. На данный момент ОАО «Якутгазпром» не обладает финансовой независимостью. Данная ситуация может привести к возникновению финансовых затруднений в деятельности предприятия а также к ее банкротству.

По данным расчетов видно, что ОАО «Якутгазпром» не обладает финансовой устойчивостью, которая свидетельствует о неэффективном использовании экономических, трудовых и материальных ресурсов в деятельности фирмы, что в свою очередь может привести к её неплатежеспособности. Под платежеспособностью организации понимается способность погашать все свои платежные обязательства при наступлении сроков платежа. Коэффициент платежеспособности рассчитывается как отношение оборотных активов к обязательствам организации. На начало отчетного периода данный коэффициент составлял – 51,18%, на конец отчетного периода – 32,06%. Из расчета видно, что Общество не способно покрыть свои обязательства, не прибегая к распродаже имущества.

Финансовое состояние определяется путем расчета абсолютных и относительных показателей ликвидности. Для того чтобы рассчитать показатели ликвидности необходимо сгруппировать актив и пассив баланса. Актив баланса в порядке убывания их ликвидности, пассив баланса в порядке возрастания сроков их погашения. Расчет предоставлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Платежный баланс Открытого акционерного общества «Якутгазпром»

 за 2006 год, тыс.руб.

Группа активов баланса			Группа пассивов баланса			Изменение
условное обозначение	на начало года	на конец года	условное обозначение	на начало года	на конец года	группа активов баланса	группа пассивов баланса
А1	13242	1986	П1	2492659	2532054	-11256	39395
А2	1538651	786558	П2	1166155	1021029	-752093	-145126
А3	387526	376855	П3	130630	82295	-10671	-48335
А4	3338638	3098567	П4	1488613	628588	-240071	-860025
Баланс	5278057	4263966	Баланс	5278057	4263966	-1014091	-1014091

 

Где: - А1 – денежные средства;

- А2 – дебиторская задолженность до 12-ти месяцев и краткосрочные финансовые вложения;

- А3 – запасы;

- А4 – внеоборотные  активы;

- П1 – кредиторская  задолженность;

- П2 – краткосрочные  кредиты и займы;

- П3 – долгосрочные  обязательства;

- П4 – собственные средства.

Бухгалтерский баланс считается ликвидным, когда соблюдаются следующие условия:

1. А1 ≥ П1;
2. А2 ≥ П2;
3. А3 ≥ П3;

4. А4 ≤ П4.

В ОАО «Якутгазпром» на начала 2006 года два из четырех условий ликвидности баланса не соблюдались, то есть сумма денежных средств (А1) меньше чем кредиторская задолженность (П1), а также стоимость внеоборотных средств (А4) превышает сумму собственных средств (П4). На конец 2006 года не соблюдаются уже три из четырех условий ликвидности баланса – сумма денежных средств (А1) меньше чем кредиторская задолженность (П1), сумма дебиторская задолженности до 12-ти месяцев и краткосрочных финансовых вложений (А2) меньше суммы краткосрочных кредитов и займов, а также стоимость внеоборотных средств (А4) превышает сумму собственных средств (П4).