Аттестация и рационализация рабочих мест - основа совершенствования их организации

     Плановое  количество  мест   в   основном   производстве   предприятия

расчитывается исходя из планируемого  объема  продукции  и  планового  съема продукции с одного рабочего места по формуле:

Мп = П \ Сп

где  Мп   -  плановое  количество  рабочих  мест  персонала   основной

деятельности;

П - плановый объем продукции, руб.;

Сп - плановый съем продукции с одного рабочего места, руб. [3]

         В структурных подразделениях предприятий,  где  не  планируется  объем

продукции (услуг, работ), плановое количество  рабочих  мест  для  персонала основной и не  основной  деятельности  исчисляется  путем  деления  плановой численности   работающих    на    установленный    (плановый)    коэффициент укомплектования   рабочих   мест   работающими.   Последний    характеризует численность персонала, приходящегося на одно индивидуальное рабочее место  в течении всех смен (в зависимости от установленной сменности работы).

     Особое  значение в  планировании  имеет  показатель  сбалансированности

рабочих  мест  и  работающих.  На  его   основе   оценивается   соответствие

количества  рабочих мест трудовым ресурсам. Следует  различать  количественную и качественную сбалансированность рабочих мест и работающих.

     Количественная  сбалансированность это  равенство  между  произведением числа рабочих мест  на  установленный  коэффициент  укомплектования  рабочих мест  работниками  и численностью  работников. Степень  сбалансированности рабочих мест  и  работающих  К_с  рассчитывается  как отношение численности работающих к численности персонала,  требующейся  для  укомплектования  всех рабочих мест с нормативной сменностью. Расчет выполняется по формуле:

К_с = Ч_об \ М_о ^х К_н.у  

где Чоб -  общая численность работающих;

Мо - общее  количество рабочих мест;

Кн.у -  средний нормативный коэффициент  укомплектования  рабочих  мест работающими. [4]

     Нормативный коэффициент укомплектования рабочих  мест определяется  как численность работающих, приходящаяся на одно рабочее место  при  нормативной (проектной) сменности работы оборудования.

     Качественная   сбалансированность    это    соответствие    профессий,

квалификации  работников технологическому назначению  и  техническому  уровню оборудования рабочих мест.

     При  планировании  рабочих  мест   необходимо   учитывать   количество

выбывающих  рабочих  мест  по  результатам  их  аттестации.  Это  количество определяется  исходя  из  планового  количества  рабочих  мест   на   начало планового периода и необходимого прироста  новых  рабочих  мест.  Количество выбывающих рабочих мест М_в можно расчитать по формуле:

М_в = М_н + М_вв - М_об

где М_н - общее количество рабочих мест на начало планового периода;

М_вв - ввод рабочих мест в плановом периоде в среднегодовом исчислении;

М_об - общее количество рабочих мест в плановом периоде в среднегодовом исчислении. [5]

     Количество  вводимых  рабочих  мест  в  плановом  периоде  определяется

заданиями  по  производству  новых  видов  продукции,  требующими   создания принципиально новых  рабочих  мест,  необходимостью  замены  малоэффективных рабочих  мест,  а  также  заданиями  по  улучшению  условий  труда  и   быта работающих.

     Количество  вводимых и  ликвидируемых  рабочих  мест  определяется  при разработке баланса рабочих мест, который составляется одновременно с  планом экономического и социального развития в  качестве  его  составной  части,  а количество рабочих мест отражается в паспорте предприятия.

     Плановые  балансы рабочих  мест  разрабатываются  в  увязке  с  планами

внедрения новой техники и  технологии,  заданиями,  планами  воспроизводства основных фондов и развития мощностей.

     Внедрение в практику планирования рабочих  мест  позволяет  не  только

дать  объективную  оценку  фактической  обеспеченности  предприятий  рабочей силой и определить плановую потребность в  ней,  но  и  через  осуществление организационно-технических мероприятий регулировать число  рабочих  мест  на предприятиях и таким образом достигать их  сбалансированности  с  имеющимися трудовыми ресурсами. Что будет способствовать большей  целенаправленности  в работе по  подготовке  и  повышению  квалификации  кадров,  позволит  полнее учитывать реальные потребности производства, что  в  свою  очередь,  поможет лучше использовать трудовой потенциал.

      2.5 Повышения технического уровня рабочих мест

     К важнейшим мероприятиям повышения  технического  уровня  рабочих  мест относятся:

- модернизация  установленного   оборудования,   внедрение   средств

автоматизированного контроля, высокопроизводительного инструмента и

оснастки, средств малой механизации;

- повышение качества и надежности ремонта;

- внедрение    прогрессивных,    малооперационных,    малоотходных

технологических  процессов,  применение  прогрессивных  материалов,

деталей и конструкций;

- механизация и автоматизация производственных процессов, инженерного

и  управленческого  труда,  широкое   внедрение   ЭВМ,   сокращение

применения  ручного и тяжелого физического  труда.

      2.6 Повышение организационного уровня рабочих мест

          Мероприятия по повышению организационного уровня рабочих  мест  должны быть ориентированы на решение следующих основных проблем:

- совершенствование  организации  трудовых  процессов  и   внедрение типовых проектов НОТ;

- внедрение прогрессивных форм разделения труда  и  совершенствование

коллективных  форм организации труда;

- улучшение нормирования труда;

- совершенствование организации и обслуживания рабочих мест;

- создание системы непрерывного повышения квалификации работников;

- повышение  эффективности   систем   материального   и   морального

стимулирования;

- повышение коэффициента  сменности  работы  оборудования,  улучшение

специализации и кооперации труда по подразделениям;

- совершенствование методов оперативного  планирования  и  управления

производством.

     Улучшение условий труда  и  техники  безопасности  на  рабочих  местах включает:

- разработку  мероприятий   по   созданию   безопасных,   нормальных

психофизиологических, санитарно-гигиенических условий  труда;

- сокращение применения ручного, тяжелого физического и монотонного

труда;

- внедрение рациональных режимов труда и отдыха.

     Основная  целевая установка этих мероприятий  бережливость,  сохранение здоровья человека и его энергии.

          2.7 Мероприятия по ликвидации излишних и малоэффективных

  рабочих мест.

      При разработке мероприятий по  ликвидации  излишних  и  малоэффективных рабочих   мест   возникающая   проблема   сохранения   на   прежнем   уровне производственного аппарата может быть решена двумя  путями: 

- создание новых рабочих мест;

- перераспределение выпуска  продукции  на действующие высокопроизводительные рабочие места при повышении сменности  их

работы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 3. Аттестация и рационализация рабочих мест в различных сферах деятельности

      3.1 Аттестация рабочих мест на примере банковских работников

      Рассмотрим  аттестацию рабочего места  на примере  банковского работника. Проблемы организации  рабочего места специалиста в  банке требуют всестороннего  анализа с целью создания современных, отражающих специфику банковской деятельности методических разработок по его аттестации. В настоящее время ситуация начинает меняться в сторону улучшения только тогда, когда финансовые результаты растут за счет повышения эффективности своей деятельности, то есть за счет освоения новых инвестиционных технологий в реальных условиях, которые резко отличаются от условий любой страны мира. Основа этого отличия - российское общественное сознание, его прошлые опыт и производственная культура, ценностные ориентации и нормы поведения сотрудников и т.д.

В этих условиях возникают принципиально  новые требования к системе управления банковской деятельностью, определяющими  элементами которой являются организация  и аттестация рабочих мест.

      Эффективная организация рабочего места специалистов в банках является одним из методов реализации задачи их стабилизации, выхода на более качественный уровень работы. Существующие подходы к организации и аттестации рабочего места в банке не позволяют осмыслить и понять суть всех явлений. Нам предлагают посмотреть на рабочее место одновременно с двух позиций - субъектной и объектной. Существующие теории проводят четкое разграничение между объектом и субъектом исследования. Раньше при аттестации преобладал чисто технократический подход - оснащение рабочего места считалось главным критерием. Но появление ПЭВМ на рабочем месте не принесло желаемого результата в качестве вырабатываемых решений как служащих и специалистов банка, так и руководителей всех уровней. И даже объединение ПЭВМ в локальные вычислительные сети также не решило проблему, хотя и повысило производительность труда и качество обработки информации.

      Следует отметить, что руководители и специалисты  любого уровня управления и квалификации должны уметь достигать цели своего рабочего места во взаимодействии с другими рабочими местами своего и другого уровня, ибо только такое достижение цели обеспечивает выполнение концептуальной цели банка. Вопросы организации и аттестации рабочих мест не могут быть объективно разрешимыми без исследования взаимосвязи рабочего места, степени свободы и ограничений этих взаимосвязей.

      В свою очередь, аттестация как метод  оценки эффективности организации  рабочего места должна стать процессом, а не "периодической кампанией". Критерии аттестации могут динамично изменяться, исходить исключительно из потребностей оптимального, эффективного достижения целей в данный момент времени. Необходимые исходные критерии аттестации должны определяться проектом рабочего места, разработанным с участием специалиста, работающего на нем, и окончательно утверждаться работодателем исходя из эффективности использования рабочего места. Таким образом, организация рабочего места станет составной частью трудовых отношений работника и работодателя. Оценочным показателем аттестации и рационализации рабочего места предлагается принять интегральный показатель "эффективности" рабочего места, а методом оценки - сопоставление результатов деятельности на конкретных рабочих местах и поставленных перед ними целями, что дает возможность организовать текущую оценку, влияние, взаимосвязь на результаты работы подразделения и банка в целом. Это позволит регулировать процессы в их взаимодействия в режиме текущего времени, гибко маневрировать ресурсами в интересах банка.[11]