Анализ учета заработной платы

  Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается  прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному  использованию трудовых ресурсов , так как без коллектива работников нет организации и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели. Трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником  и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

  Величина  объема выпуска продукции зависит  от полноты и целостности использования  рабочего времени. В ходе анализа  дается :

  - общая оценка полноты использования рабочего времени ( РВ );

  - определяют факторы и размер их влияния на использование рабочего времени;

  - выясняются причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;

  - рассчитывается влияние простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

  Источниками информации являются плановый и фактический  баланс рабочего времени, отчет по труду, табельный учет. При расчете баланса  рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды, а так же данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам. Баланс рабочего времени составляется по хозяйствующему субъекту в целом, по каждому производственному подразделению и каждой категории работников.

  В балансе рабочего времени рассчитываются календарный, табельный, максимально  возможный и явочный фонды  рабочего времени. Использование рабочего времени анализируется путем  сопоставления отчетных данных с  плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования  рабочего времени. Объектом анализа  является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах  в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или  планового показателя.

  На  изменение эффективного фонда рабочего времени ( Ф_э ) оказывают влияние следующие факторы :

  - изменение среднесписочной численности рабочих ( N ).

  -изменение продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год ( Д ).

  - изменение средней продолжительности рабочего дня ( t_д ).

  Связь между показателями можно выразить в следующем виде : 

                      Ф_э=,                                                      (1) 

  где N - изменение среднесписочной численности рабочих;

  Д - изменение продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год;

  t_д - изменение средней продолжительности рабочего дня. 

  Изменение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени. Изменение средней продолжительности рабочего дня характеризует величину внутрисменных простоев. Наряду с прямыми потерями рабочего времени в процессе анализа выявляют и величину непроизводительных затрат рабочего времени. К ним относят время на исправление допущенного брака, время на условия работы, связанные с нарушением нормальных условий труда и т.д.

  Расчет  количественного влияния факторов на изменение эффективного фонда  рабочего времени можно определить :

  - способом цепных подстановок;

  - способом разниц абсолютных и относительных показателей;

  - интегральным способом.

  По  результатам проведенных расчетов необходимо сделать проверку. Затем  выявляются причины изменения показателей-факторов. Для выявления причин целодневных  и внутрисменных потерь сопоставляются данные фактического и планового  баланса рабочего времени. Они могут  вызываться разными причинами : невыходами на работу  с разрешения администрации, неявками на работу по болезни, прогулами, отсутствием материалов на рабочих местах, отключением электроэнергии, забастовками других коллективов, поддерживаемыми работниками данного коллектива, авариями, простоями из-за неисправности машин и оборудования.

  Анализ  причин необходимо проводить по группам : зависящие и не зависящие от трудового коллектива, и по видам. Особое внимание в анализе причин следует сосредоточить не тех причинах, которые зависят от условий трудового коллектива хозяйствующего субъекта. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции. Данный резерв не требует дополнительных капитальных вложений, дает быструю отдачу.

  Сокращение  потерь рабочего времени является важнейшим  резервом увеличения выпуска продукции.

  Чтобы подсчитать прирост выпуска продукции  за счет сокращения потерь рабочего времени, (±В_n) необходимо плановую среднечасовую выработку умножить на потери рабочего времени : 

                                     ±В_n=_,                                                             (2) 

  где В_ч.пл.- плановая среднесписочная стоимость,

  П_фэ- потери рабочего времени. 

  Потери  рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема выпуска продукции, так они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда  работников, что предполагает необходимость  анализа производительности труда.

  Анализ  использования фонда рабочего времени  можно рассмотреть на примере  ООО Группа компаний «Профи». Предприятие расположено в городе Анапа. Это частное предприятие занимается продажей электроприборов. Учредитель Юркевич Владимир Олегович - физическое лицо, которое исполняет обязанности директора фирмы.

  «Профи» имеет обособленное имущество, самостоятельный  баланс, расчетный и иные счета  в учреждениях банков, печать, штампы и бланки со своим наименованием.

  «Профи» в своей деятельности руководствуется  Конституцией РФ, законами и иными  правовыми и нормативными актами.

  Данная  фирма является частной коммерческой организацией, несет ответственность  за результаты своей деятельности, за выполнение обязательств перед поставщиками и другими сторонами по хозяйственным  договорам, перед бюджетом и банками.  
 
 

  Таблица 4 – Анализ использования фонда рабочего времени 

 

  Недоработано 1,81 часов.

  Чтобы определить количественное влияние  факторов на изменение эффективного фонда времени, необходимо использовать способ цепных подстановок. 

  Таблица 4 – Количественное влияние факторов на изменение эффективного фонда времени 

 

  Проверка : 16,35-18,16=-1,81 тыс. человеко-часов.

  Сокращение  фактической численности против плана на 1 человека привело к  снижению отработанного времени  на 1,81 тыс. человеко-часов.

  Сокращение  продолжительности рабочего дня  на 0,1 часа уменьшило фактический  фонд рабочего времени на 0,1 тыс. человеко-часов.

  Изучив  потери рабочего времени по факторам, необходимо определить непроизводительные затраты труда. Для определения  их величины используются данные о  потерях от брака (журнал-ордер № 10).

  Методика  расчета непроизводительных затрат труда в результате допущенного  брака включает следующие этапы :

  - определить удельный вес зарплаты производственных рабочих себестоимости товарной продукции;

  - определить суммы зарплаты в себестоимости  окончательного брака. Для этого необходимо себестоимость забракованной продукции умножить на удельный вес зарплаты в себестоимости товарной продукции.

  - определить удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат.

  - определить зарплату рабочих по исправлению брака. Для этого необходимо затраты на исправление брака умножить на удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат.

  - определить зарплату рабочих в окончательном браке и на его исправление. Сумма 2 и 4 пунктов;

  - определить среднечасовую зарплату. Для этого заработную плату рабочих необходимо разделить на фактический фонд рабочего времени в часах.

  - определить рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление. Для этого необходимо сумму зарплаты рабочих в окончательном браке и на его исправление разделить на среднечасовую зарплату. Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату за один час.

  Методика  анализа использования фонда  рабочего времени применимо для  хозяйствующих субъектов, работающих в одну смену. При двух- и трехсменном  режиме работы используется обобщающий показатель – коэффициент сменности  рабочих. Он рассчитывается путем деления  общего числа фактически работавших рабочих на число рабочих, работавших в наибольшей смене, то есть сколько смен в среднем за анализируемый период работал хозяйствующий субъект каждый рабочий день. 
 

2. Анализ  фонда заработной платы и расчет среднего заработка и отпускных

 
 

  Права на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют  все работники. Об этом сказано в  ст. 21 Трудового кодекса РФ. При  этом не имеет значения ни срок трудового  договора, ни продолжительность рабочего дня, ни должность, ни форма оплаты труда. Так же не важно, является ли работодатель физическим или юридическим лицом. За то время, пока работник находится  в отпуске, за ним сохраняются  должность и средний заработок. О начале отпуска работника нужно  известить не позже, чем за две  недели. Когда подходит время, руководитель издает приказ, в котором указываются  фамилии сотрудников, уходящих в  отпуск. Один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а другой передают в бухгалтерию. На его основании  будут начислены отпускные.

  Положения об особенностях порядка расчета  средней заработной платы утверждено Постановлением правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922. В расчет среднего заработка  включают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. Согласно пункту 2 Положения  к таким выплатам относятся:

  - зарплата по тарифным ставкам, окладам за отработанное время;

  - зарплата, выданная в неденежной форме;

  - денежное вознаграждение;