Анализ учета заработной платы

  Порядок определения размера причиненного ущерба и его взыскания установлен в главе 39 Трудового кодекса РФ. В частности, наряду с требованием  письменного объяснения от работника  работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин ущерба. Согласно статье 246 Трудового кодекса РФ, размер ущерба должен определяться работодателем  по фактическим потерям, исчисляемым  исходя из рыночных цен, действующих  в данной местности на день причинения ущерба. Взыскание должно быть произведено  на основании письменного распоряжения руководителя организации, изданного  в течение месяца со дня причинения ущерба. При пропуске месячного срока, несогласия работника добровольно  возмещать ущерб или при превышении суммы ущерба среднемесячного заработка работника работодатель должен обратиться с исковым заявлением о взыскании ущерба в суд.Брак, возникший не по вине работника, оплачивается наравне с годными изделиями. Если же в браке виноват работник, то :

  - полный брак оплате не подлежит;

  - частичный брак оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

  Работник  также обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Нужно знать, что максимальная сумма всех удержаний при каждой выплате зарплаты- 20% от заработанной платы, причитающейся работнику. Причем размер удержаний из заработанной платы и иных видов доходов должника исчисляется из сумм, оставшейся после удержания налогов. Если с работника удерживают по нескольким исполнительным документам, то сумма удержаний не может быть более 50% от заработка. Организация имеет право выдавать наличные деньги под отчет согласно пункту 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40. В течение трех рабочих дней после окончания срока, на который были выданы денежные средства, подотчетное лицо обязано представить в бухгалтерию организации  авансовый отчет о произведенных расходах с приложением к нему оправдательных документов. Сумма подотчетных средств, не возвращенная работником в установленный срок, может удерживаться из его заработанной платы. В этом случае сумма удержаний не может превышать 20% от заработанной платы. Если долг работника будет списан за счет организации, то эту сумму следует включить в совокупный доход работника и удержать  с нее налог на доходы физических лиц. На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов [9, с.82].

  Подотчетные суммы, не возвращенные работниками  в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94. В дальнейшем эти суммы списываются  со счета 94 в дебет счета 70 или 73. Удержания из начисленной заработанной платы отражают следующим образом : 

Таблица 2 – Примеры проводок по удержанию из заработной платы 

  Погашение  задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счетов 68 с кредита счета 51, а по алиментам- по дебету счета 76 с кредита счетов 50, 51. Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73, субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». В дебет счета 73 относят суммы. Подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94, счета 98, счета 28. По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:

  - 50, 51 – на сумму внесенных платежей;

  - 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму удержаний из заработанной платы;

  - 26 «Общехозяйственные расходы» - на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности. 
 

  1.4 Синтетический учет заработанной платы и расчеты с персоналом по оплате труда. Корреспонденция счетов 
 

  Все ранее рассмотренные расчеты  по заработанной плате носили аналитический  характер, поскольку были взаимосвязаны  и направлены на учет индивидуальных затрат труда и времени, подлежащих оплате. Назовем режим последовательности регистрации аналитических показателей:

  - первичные документы;

  - карточки – лицевые счета работающих;

  - расчетные и платежные ведомости.

  Весь  последующий учет и контроль будут  носить  синтетический характер  посредством группировки и суммирования аналитических показателей  в  составе фонда заработанной платы, фактически сложившегося за каждый отчетный период.

  Таким образом, аналитический учет носит  персональный характер и организуется в резерве каждого табельного номера, а синтетический фиксирует  его суммы, объединяя в составе  счета 70. Это основной для этих целей счет, пассивный по отношению к балансу, так как кредитовое сальдо отражает не выполненные организацией обязательства перед работниками ввиду не наступления  срока  их погашения или отсутствия  денежных ресурсов для этих целей. Оборот по кредиту- набор сгруппированных по однородности операций: расчетов в суммах начисленной заработанной платой, премий, пособий и прочих платежей за отчетный период в корреспонденции со счетами затрат на производство или на содержание организации, или со счетами источников начисления премий, вознаграждений, или со счетами внебюджетных фондов, ранее созданных резервов и др.

  Суммы, отраженные по дебету счета 70, в первую очередь направлены на уменьшение обязательств организации перед работниками  в связи с удержанием с последних  налогов, ранее полученных авансов  по заработанной плате, сумм, перечисленных  в Сбербанк России, или за товары, купленные в кредит, в погашение  банковских кредитов и займов, сумм, удержанных за допущенный брак продукции, алиментов и т.п.

  Указанная совокупность аналитических и синтетических  показателей дает возможность осуществлять контроль за соответствием или отклонением практически начисленного фонда заработанной платы от запланированного, выявить причины перерасхода заработанной платы и составить необходимую отчетность по труду и заработанной плате. Состав и перечень учетных регистров синтетического учета при журнально-ордерной форме учета ограничиваются следующими журналами-ордерами:

  - оборот по кредиту счета 70 находит отражение в журналах-ордерах № 10 и № 10/1. В разделе журнала № 10 «Издержки производства» отражаются суммы начисленной заработанной платы, включаемые в себестоимость продукции, то есть отнесенные в дебет счетов 20, 23, 25, 26, 28 и в кредит счета 70. В журнале № 10/1 отражаются суммы, начисленные за счет других источников, отнесенные в дебет счетов 08, 44, 69, 91 и др.;

  - оборот по дебету счета 70, то есть суммы выплат, удержаний и вычетов из заработанной платы в зависимости от их вида, находит отражение: в журнале-ордере № 1- сумма ранее выданного аванса (кредит счета 50); в журнале-ордере № 8- суммы удержанных налогов(счет 68), погашение ранее предоставленных займов и кредитов (счет 73), суммы, перечисленные в Сбербанк России, а также алименты и прочие платежи (счет 76).

  Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением  производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70. Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 и кредиту счета 70. Начисление суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету счетов 91, 84, 86 и кредиту 70 счета.

  Начисление  доходов работникам организации  по акциям и вкладам в его имущество  оформляют по дебету счета 84 и кредиту 70 счета. В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам.

  Организация может создавать резерв на выплату  вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые  суммы относят в дебет тех  же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит 96 счета. По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной  период списывают на уменьшение созданного резерва, оформляется по дебету счета 96 и кредиту 70 счета.

  Такой же проводкой оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу  лет. При начислении сумм ежегодных  и дополнительных отпусков следует  иметь в виду, что начисление суммы  отпусков включается в фонд заработанной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни  отпуска в отчетном месяце.

  В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная  работникам за эти дни сумма отпускных  отражается в отчетном месяце как  выданный аванс по дебету счета 70 и  кредиту 50 счета. В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда  оплаты труда и обычно отражают записью  по начислению отпускных сумм по дебету счета 96 и кредиту 70 счета.

  Удержания из сумм начисленной оплаты труда  списывают с кредита соответствующих  счетов в дебет  счета 70. Выдачу сумм заработанной платы и пособий  оформляют по дебету счета 70 и кредиту 50 счета. Не полученная в срок заработанная плата оформляется по дебету счета 70, кредиту 76 счета, и субсчету «Расчеты по депонированным суммам». Остатки  не выданной в срок заработанной платы  по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет, и оформляют по дебету  счета 51 и кредиту 50 счета. Последующую выплату депонированной заработанной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру  и отражают по дебету счета 76 и кредиту 50 счета [5, с. 52].  

  Таблица 3 - Корреспонденция счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 

2. АНАЛИЗ  ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

  2.1 Анализ использования фонда рабочего времени