Анализ учета заработной платы

1. УЧЕТ ТРУДА  И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 
 

  1.1 Задачи учета труда и заработанной платы 
 

  Задачи  бухгалтерского учета труда и  заработанной платы- целевые установки, требования к бухгалтерскому учету труда и заработанной платы, а именно в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда, своевременно и правильно относить в себестоимость продукции суммы начисленной заработанной платы и отчисленной органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом занятости. Основным принципом оплаты труда является оплата по количеству и качеству вложенного труда, то есть оплата по труду. В связи с этим большое значение имеет систематическое улучшение организации заработанной платы при условии обеспечения ее связи с результатами труда; ликвидация уравнительности во всех формах и проявлениях; совершенствование нормирования труда. Важное значение имеет надлежащая организация учета труда и заработанной платы для контроля над мерой труда и потребления.

  Задачи  бухгалтерского учета по учету труда  и заработанной платы сводится к  следующим основным моментам:

  - систематическому наблюдению за правильностью составления и своевременностью поступления документов по заработанной плате;

  - обеспечению контроля за составлением начисленных сумм заработанной платы количеству и качеству принятой от рабочих продукции, установленным расценкам и системам премирования;

  - обеспечению правильности включения заработанной платы в себестоимость произведенной продукции, распределения заработанной платы производственных рабочих между отдельными видами изделий, заказов;

  - контролю за соблюдением штатной дисциплины, то есть правильным зачислением вновь принятых лиц на работу и установлением им должностных окладов в соответствии со штатными расписаниями и действующими схемами должностных окладов;

  -контролю за правильным использованием фондов заработанной платы и содействию процессу совершенствования и нормирования, организации оплаты труда на продукции.

  Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника оплата труда- это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для работодателя же- это издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.

  Социально-экономическая  роль труда и его оплаты в масштабах  страны проявляется в трех основных функциях:

  - воспроизводственная;

  -стимулирующая;

  -регулирующая.

  Воспроизводственную функцию выполняет работник, стимулирующую- работодатель и регулирующую- государство. Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Обязанностью любого предприятия является создание нормальных условий труда и действительных мотивов, обеспечивающих стремление работников к повышению результатов своей деятельности. Для усиления мотивации необходимо  обеспечить непосредственную связь оплаты труда с его результатами: каждый работник должен видеть эту связь между вознаграждением и производительностью труда, величиной своей заработанной платы и результатами, достигнутыми предприятием. Кроме того используются различные формы участия работников в распределении прибыли, качество, самоуправляемые группы, гибкие графики работы, ротации работников с учетом личных качеств и стажа работы и др. Повышению производительности труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплине труда и повышению качества продукции способствует правильно организованный бухгалтерский учет труда и его оплаты, основные задачи которого следующие:

  - точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

  - правильное и своевременное документальное оформление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

  - учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, отганами социального страхования и обеспечения;

  - контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

  - правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;

  - составление отчетности по труду и ее представление в соответствующие органы. 
 

2. Формы и  системы оплаты труда

 
 

  Система оплаты труда – это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего  выплате работникам организации  в соответствии с произведенными ими затратами труда или результатами труда. Коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и устанавливают  формы и системы труда. Установление системы оплаты труда фиксируется  в коллективном договоре, положении  об оплате труда или трудовых договорах  с конкретными работниками. Разным категориям работников могут быть установлены различные системы оплаты труда. Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя организации и согласовывается с соответствующим профсоюзом.

  При повременной (тарифной) системе оплаты труда работникам оплачивается время, которое они фактически отработали. Основными разновидностями повременной  оплаты труда являются простая повременная  и повременно-премиальная оплаты труда. При простой повременной  системе оплаты труда за основу расчета размера оплаты труда работника берутся тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени. Если в течение месяца работник отработал все рабочие дни, то размер его заработка будет соответствовать его должностному окладу, если же отработано не все рабочее время,  то оплата труда будет начислена лишь за фактически отработанное время. При повременно-премиальной оплате труда предусматривается начисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада на основании разработанного в организации положения о премировании работников, коллективного договора или приказа руководителя организации.

  При сдельной оплате труда заработок  начисляется работнику по конечным результатам его труда, что стимулирует  работников к повышению производительности труда. Кроме того, при такой системе  оплаты труда отпадает необходимость  контроля целесообразности использования  работниками рабочего времени, поскольку  каждый работник , как и работодатель, заинтересован в производстве большего количества продукции. В основу расчета при сдельной оплате труда берется сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате работнику за изготовление  им единицы продукции или выполнение определенной операции. Сдельные расценки могут повышаться постепенно в зависимости от уровня перевыполнения норм в соответствии с принятой на предприятии шкалой расценок. Таким образом , заработанная плата работника складывается из сдельного заработка, исчисляемого исходя из расценок и количества произведенной продукции, и премии.

  При использовании системы оплаты труда  на комиссионной основе размер заработанной платы устанавливается в процентах  от выручки, которую получает организация  в результате деятельности работника. Обычно оплата труда на комиссионной основе устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции. В настоящее время оплата труда на комиссионной основе широко распространена в организациях, оказывающих  услуги населению, осуществляющих торговые операции, для работников отделов сбыта, внешнеэкономической службы организации и рекламных агентов. Заработок работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется при этом в виде процентного дохода от реализации продукции. Процент от выручки, который выплачивается работнику, определяется руководителем организации в соответствии с Положением об оплате труда и утверждается его приказом. Часто работнику также устанавливается минимальный размер оплаты труда, который выплачивается независимо от количества проданной продукции. Минимальный заработок работника устанавливается в  трудовом договоре.

  Если  в организации применяется система  плавающих окладов, то заработок  работников зависит от результатов  их работы, прибыли, полученной организацией, и суммы денежных средств, которая  может быть направлена на выплату заработанной платы. Возможна ситуация, когда ежемесячно издается приказ о повышении или понижении оплаты труда на определенный коэффициент. Повышение или понижение оплаты труда зависит от суммы денежных средств, которая может быть направлена  на выплату заработанной платы. Система плавающих окладов устанавливается с согласия работников и фиксируется в коллективном договоре [16, с. 105]. 
 

3. Удержания из заработанной платы

 
 

  В обязанность бухгалтерии любой  организации включен не только процесс  расчета заработанной платы в  соответствии с количеством и  качеством затраченного труда и  времени, премий, пособий, но и расчет сумм удержаний и вычетов из них. Здесь самым существенным выступает  налог на доходы физических лиц, введенный  по новым ставкам и содержанию с 1 января 2001 года. Правила его расчета, состав доходов, облагаемых налогом, состав вычетов, льгот и налоговые ставки установлены главой 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ. Самостоятельное исчисление и уплату НДФЛ в соответствии со статьей 227 НК РФ производят:

  - физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,- по суммам доходов, полученных от осуществления такой деятельности;

  - частные нотариусы и другие лица, занимающиеся в установленном действующим законодательством порядке частной практикой,- по суммам доходов, полученных от такой деятельности. Положением статьи 228 НК РФ применяются для исчисления налога со следующих доходов физических лиц:

  - с сумм вознаграждений, полученных ими от физических лиц, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных договоров гражданско-правового характера, включая доходы по договорам найма или договорам аренды любого имущества;

  - с сумм, полученных от продажи имущества, принадлежащего этим лицам на праве собственности;

  - с сумм дохода физических лиц- налоговых резидентов РФ, полученных из источников, находящихся за пределами РФ;

  - с сумм выигрышей, выплачиваемых организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр;

  - с сумм доходов, при получении которых не был удержан налог налоговыми агентами. Удержание алиментов производится на основании либо нотариального заверенного соглашения об оплате труда, либо исполнительного листа. Согласно статье 109 Семейного кодекса РФ, администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты, обязана ежемесячно удерживать алименты из его заработанной платы и (или) иного дохода и уплачивать или переводить их за счет этого же лица получателю алиментов не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработанной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты. В бухгалтерском учете уплата алиментов отражается следующими проводками:  

Таблица 1 – Примеры проводок по уплате алиментов 

 

  Удержания денежных сумм из дохода работника  на основании исполнительного листа  осуществляются без издания приказа  руководителя об удержании и без  согласия работника. Перечень исполнительных документов:

  - исполнительные листы;

  - судебные приказы;

  - нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;

  - судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;

  -  постановления судебного пристава-исполнителя;

  - акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом;

  -  удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам.