Анализ производства и реализации продукции СПК "Скуратовский"

    Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет важное значение.  

    

      
 

      
 

    

      

    

      
 
 

    Источниками информации для анализа производства и реализации продукции служат бизнес-план предприятия, оперативные планы-графики, отчетность ф. № 1-п (годовая) "Отчет по продукции", ф. № 1-п (квартальная) "Квартальная отчетность промышленного предприятия (объединения) о выпуске отдельных видов продукции в ассортименте", ф.№ 1-п (месячная) "Срочная отчетность промышленного предприятия (объединения) по продукции", ф. № 2 "Отчет о прибылях и убытках", ведомость № 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация" и др.  

    Источниками информации для анализа производства и реализации продукции в данной работе были использованы оперативные планы-графики предприятия, форма № 1 - п "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг",   форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках", годовой баланс предприятия.

 

     2.3. Организация аналитической  работы на предприятии. 

    Основные  правила организации  анализа.

    Организация анализа хозяйственной деятельности на предприятии должна соответствовать  ряду требований:

• научный характер анализа, т.е. анализ должен основываться на новейших достижениях науки передового опыта, строить с учетом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия и проводиться с использованием научно-обоснованных методик;
• обоснованное распределение обязанностей по проведению АХД между отдельными исполнителями, т.е. проведение анализа должно стать органической частью служебных обязанностей каждого специалиста, руководителя, который имеет отношение к принятию управленческих решений;
• аналитическое исследование должно быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности.

 

    Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:

    1 этап - выделение субъектов и объектов  АХД, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными исследователями.

    2 этап - планирование аналитической  работы.

    3 этап - информационное и методическое  обеспечение АХД.

    4 этап - аналитическая обработка данных  о деятельности предприятия.

    5 этап - оформление результатов анализа.

    6 этап - контроль за внедрением  производства при вложении, сделанных  по результатам анализа. 

    Организационные формы и исполнители  АХД.

    Организационные формы  АХД определяются составом аппарата управления и техническим уровнем управления предприятия.

    Производственный  отдел - анализирует выполнение плана  выпуска продукции по объему и  ассортименту, ритмичности работы, повышения качества продукции, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, общетехнический и организационный уровень производства.

    Отдел главного механика и энергетика - изучает  состояние эксплуатации машин и  оборудования, качество и себестоимость  ремонта, рациональность потребления  энергоресурсов, полноту использования  оборудования и производственных мощностей.

    Отдел технического контроля - анализирует  качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, соблюдение технологической  дисциплины.

    Отдел снабжения - контролирует своевременность  и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему и номенклатуре, срокам, качеству, состоянии и сохранности складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов.

    Отдел сбыта - изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре и состоянию складских запасов и сохранность готовой продукции.

    Отдел труда и заработной платы - анализирует  обеспеченность предприятия трудовыми  ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда заработной платы.

    Отдел бухгалтерского учета и отчетности - анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние и платежеспособность предприятия.

    Планово-экономический  отдел - осуществляет составление плана  аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение  анализа, организует и обобщает результаты АХД, разрабатывает мероприятия по итогам анализа. 

    Планирование  аналитической работы.

    Важным  условием от которого зависит действенность  и эффективность АХД является планомерный характер его проведения. На практике могут составляться следующие  планы:

• комплексный план аналитической работы обычно составляется на 1 год, его разрабатывает специалист, которому поручено руководство аналитической работы в целом. По содержанию этот план представляет собой календарное расписание отдельных аналитический исследований, в нем, кроме целей и задач анализа перечисляются вопросы, которые должны быть исследованы на протяжении года, дается схема аналитического документооборота.
• тематический план - план проведения анализа по комплексным вопросам, которые требуют углубленного изучения. Рассматривая объекты, субъекты, этапы, сроки, исполнители анализа.

 

    Информационное  обеспечение анализа.

    Все источники данных для АХД делятся  на: плановые, учетные и внеучетные.

    К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, проектные задания.

    Источники информации учетного характера - все  данные, которые содержатся в документах бухгалтерского, статистического, оперативного учета, а также все виды отчетности.

    К внеучетным источникам информации относятся  документы, которые регулируют хозяйственную  деятельность:

• официальные документы, которыми обязаны пользоваться предприятия в своей деятельности (законы, указы), акты ревизий и проверок, прогнозы и распоряжения руководителя.
• хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитражного суда, рекламации.
• решения общего собрания коллектива.
• материалы изучения передового опыта.
• техническая и технологическая документация.
• устная информация, полученная во время встреч с членами коллектива.

 

    Документальное  оформление результатов  анализа.

    Это может быть: объяснительная записка, справка или заключение.

    Объяснительная  записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Ее содержание должно быть достаточно полным, т.е. кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, она должна содержать общие вопросы - экономический уровень развития предприятия, результаты выполнения планов.

    При оформлении записки особое внимание нужно уделять предложению, которое  вносится по результатам анализа, они  должны быть обоснованными и направлены на улучшение результатов хозяйственной  деятельности.

    Содержание  справки и заключения в отличие от объяснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений.

 

     2.4 Анализ динамики  и выполнения плана  производства и  реализации продукции. 

    Объем производства и реализации промышленной продукции может выражаться в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема производства продукции получают с помощью стоимостной оценки. Основными показателями объема производства служат товарная и валовая продукция.

    Важное  значение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральные  показатели объемов производства и  реализации продукции (штуки, метры, тонны  и т.д.). Их используют при анализе  объемов производства и реализации продукции по отдельным видам и группам однородной продукции.

    Условно-натуральные  показатели, как и стоимостные, применяются  для обобщенной характеристики объемов  производства продукции.

    Нормативные трудозатраты используются также для  обобщенной оценки объемов выпуска  продукции в тех случаях, когда в условиях многономенклатурного производства не представляется возможным использовать натуральные или условно0натуральные измерители.

    Анализ  начинается с изучения динамики выпуска  и реализации продукции, расчета  базисных и цепных темпов роста и прироста. 
 

    Динамика  производства и реализации продукции в сопоставимых ценах за 2003 г.

 

    Из  таблицы видно, что к концу  года объем производства снизился на 30,4 %, а объем реализации  - на 31,8 %.  Объем выпуска и реализации продукции не имеет какой - либо определенной динамики, т.к. основная деятельность предприятия зависит от сезонных факторов (самый больший объем реализации приходится на март месяц, поэтому и повышается объем производства в марте, т.е. 1 квартале).

    Для большей наглядности динамику производства и реализации продукции можно изобразить графически.

 

     Динамика производства и реализации продукции  за 2003 г.

    

    Оценка  выполнения плана по производству и  реализации продукции за отчетный год  производится по следующим данным: 
 

    Анализ  выполнения плана  по выпуску и реализации продукции за 2003 г.