Товарные потери

Но не будем забывать, что «надежда умирает последней», может быть, Правительство Российской Федерации в ближайшее время  восполнит этот пробел в законодательстве.

Товарные  потери при транспортировке.

Сумма товарных потерь вследствие естественной убыли при  перевозках определяется исходя из массы  товаров (нетто), принятых для перевозки, и нормы естественной убыли. Естественная убыль не начисляется на товары, принимаемые и отпускаемые без  перевеса по массе отправителя, без  вскрытия тары, по товарам, реализованным  транзитом, по штучным товарам и  товарам, списанным в результате боя, лома, порчи.

Как правило, товарные потери при перевозках возникают при доставке от поставщика к организации - покупателю.

И хотя, мы уже немного  касались данной темы, рассматривая вопросы учета поступления товаров организацию торговли, напомним некоторые моменты.

Потери при перевозках вследствие естественной убыли списываются  по цене, установленной договором  купли-продажи, то есть по цене приобретения.

При этом в учете  это отражается следующим образом:

Недостача, выявленная при приемке товаров (сверх норм естественной убыли) оформляется соответствующим  актом.

Недостача товаров  сверх норм естественной убыли выставляется поставщику в виде претензии, в которой  выдвигаются требования на возмещение самой недостачи и, если договором  поставки были предусмотрены штрафные санкции, предъявляются требования и по их уплате.

В бухгалтерском учете  выставление претензии поставщику отражается следующим образом:

Если поставщик  не признает сумму штрафных санкций, то торговая организация- покупатель, вправе обратиться в арбитраж, и тогда на основании вынесенного судебным органом решения, бухгалтер торговой организации либо начисляет штрафные санкции, либо нет. Суммы полученных штрафных санкций будут представлять собой у организации-покупателя внереализационными доход.

При оплате поставщиком  суммы недостачи и штрафных санкций  составляется следующая бухгалтерская  запись:

Если судебные инстанции  отказывают во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций, тогда сумма недостачи, первоначально учтенная на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и  кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям»  списывается на счет 94 «Недостачи и  потери от порчи ценностей».

Обратите  внимание!

Штрафные санкции (штрафы, пени, иные санкции, связанные  с нарушением договорных обязательств, а также суммы возмещения ущерба) в соответствии со статьей 250 НК РФ признаются внереализационными доходами. В связи с этим необходимо несколько слов сказать и о налоге на добавленную стоимость по таким штрафным санкциям. Будет ли при их получении, у организации – покупателя, возникать НДС?

Думается, что нет. Попробуем аргументировать свою позицию.

НДС с суммы штрафных санкций возникает в тех случаях, когда речь идет о штрафах, связанных  с оплатой реализованных товаров (работ, услуг). В такой ситуации на основании положений пункта 2 статьи 153 и статьи 162 НК РФ, НДС возникает.

Мы же рассматриваем  вариант получения штрафных санкций  при выставлении претензии поставщику, в случае, если штрафные санкции  за нарушение договорных обязательств, предусмотрены договором поставки.

Согласно статье 330 Гражданского кодекса Российской Федерации:

«Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков».

Данные штрафные санкции  никак не связаны с оплатой  реализованных товаров. Они выступают  способом исполнения обязательств. А  если сумма штрафа не связана с  оплатой реализованных товаров, то у организации – покупателя нет оснований для начисления НДС, так как в указанных статьях  НК РФ (153 и 162) речь идет о суммах штрафных санкций, связанных с оплатой товаров (работ, услуг). Таким образом, сумма штрафа, полученная от поставщика, не включается организацией торговли в налогооблагаемую базу по НДС.

НОРМЫ ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ  ПРИ ХРАНЕНИИ ТОВАРОВ

Нормы естественной убыли  зависят от срока хранения товаров. Поэтому, чтобы определить нормы  естественной убыли по какому–либо  виду товаров необходимо определить срок их хранения. По большинству товарных групп нормы естественной убыли  установлены в процентах из расчета  хранения товаров в течение одного месяца. Если какой-то товар хранится на складе более одного месяца, то нормы  за весь срок хранения будут складываться из норм для первого месяца и норм за последующие месяцы. За время  неполного последующего месяца хранения потери исчисляются в размере 1/30 месячной нормы за каждые сутки хранения.

Пример 1.

На складе оптовой  организации ООО «Сатурн» макаронные изделия хранятся 2 месяца и 8 дней.

Нормы естественной убыли  для одного месяца хранения макаронных изделий составляют 0,03%, за каждый следующий  месяц – 0,008%. В данном примере  норма естественной убыли на складе по макаронным изделиям будет равна:

За первый месяц  – 0,03%, за второй месяц- 0,008%, за 8 дней – 0,008% х 8/30 =0,002, таким образом, норма естественной убыли по макаронным изделиям за 2 месяца и 8 дней составит 0,04%.

Окончание примера.

Естественная убыль  рассчитывается в зависимости от принятого способа учета и  хранения товаров: партионного или сортового.

При партионном способе естественная убыль исчисляется по фактическим срокам хранения товаров, которые определяют по партионной карте, на основании даты поступления партии товаров на склад, отпуска товаров, отпуска товара из партии и инвентаризации.

При сортовом способе  естественная убыль исчисляется  на товары, реализованные за период между инвентаризациями и имеющиеся  в остатке на момент проведения инвентаризации на складе (среднего срока их хранения).

Этот срок определяют делением среднего суточного остатка  товаров за период между инвентаризациями, на однодневный товарооборот за период между инвентаризациями. Суточный остаток  товаров, рассчитывается путем деления  суммы остатка товаров за каждый день на количество дней хранения между  инвентаризациями. Однодневный товарооборот можно определить делением товарооборота  за межинвентаризационный период на количество календарных дней в этом периоде.

Определив средний  срок хранения товара, можно узнать норму естественной убыли, она будет  равна проценту убыли от количества реализованных товаров с учетом его цены.

Оборот по реализации какого либо товара за период между  инвентаризациями определяется расчетным  путем, на основе показателей товарного  баланса, при этом к имеющемуся остатку  товара на начала месяца межинвентаризационного периода прибавляют поступление данного товара за данный период и корректируют на выбытие товара за период между инвентаризациями и остаток товара на конец данного периода. При этом:

· остаток товара на начало межинвентаризационного периода берется по данным предыдущей инвентаризации;

· количество поступившего товара за данный период определяется на основании приходных документов за межинвентаризационный период;

· количество выбывшего  товара определяется на основании расходных  документов;

· остаток товара на конец периода определяется по данным последней инвентаризации.

Определив оборот по реализации того или иного товара, за период между инвентаризациями и  умножив данный оборот на норму естественной убыли, можно получить сумму естественной убыли по данному товару. Рассчитав, таким образом, сумму естественной убыли по всему наименованию товаров можно определить общую сумму естественной убыли по всем реализованным за период между инвентаризациями товарам. Такой расчет достаточно трудоемок, поэтому необходимо отметить, что данный расчет имеет смысл, при наличии соответствующих норм.

УЧЕТ  ПОТЕРЬ ВСЛЕДСТВИЕ БОЯ, ЛОМА И ПОРЧИ

В организации торговли могут возникать и потери, связанные  с боем, ломом или порчей товаров. Такие товарные потери списываются  за счет виновных лиц, на основании  составленного акта. Данный акт в  обязательном порядке содержит наименование товара, его сорт, артикул, а также  количество и цену. Кроме того, в  акте указывается лицо, виновное в  данных потерях, а также возможность  дальнейшего использования испорченного товара: это может быть продажа  по сниженной цене, сдача в переработку  или уничтожение. Составленные акты о бое, ломе и порче товаров  передают в бухгалтерию для проверки правильности оформления, а затем  –руководителю организации. Руководитель принимает решение за чей счет списывать образовавшиеся потери.

Справедливости ради, нужно отметить, что данные потери возникают в организациях торговли вследствие бесхозяйственности (неудовлетворительные условия хранения, неосторожное обращение  с товарами при транспортировке  и тому подобное), и поэтому они, как правило, взыскиваются с виновных лиц. Списание таких потерь за счет организации возможно лишь в исключительных случаях, когда конкретных виновников в причинении ущерба установить невозможно.

Отражение потерь от боя, лома и порчи товаров в  бухгалтерском учете осуществляется в общепринятом порядке.

ПОТЕРИ  ТОВАРОВ В РЕЗУЛЬТАТЕ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ

Если организация  торговли несет потери, вызванные  какими-то чрезвычайными обстоятельствами (пожар, наводнение и тому подобное), то сначала она обязана провести инвентаризацию и только после нее  отразить такие потери в учете. Решение  о списании испорченных товаров  принимает руководитель. Расходы, возникающие вследствие чрезвычайных обстоятельств, относятся к чрезвычайным расходам в соответствии с правилами ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99», учитываются в составе прочих расходов и отражаются в учете с помощью следующей бухгалтерской проводки:

Дебет 99 «Прибыли и убытки»  Кредит 41 «Товары»

Такое отражение недостач и потерь, образующихся в результате чрезвычайных обстоятельств предусмотрено Положением по ведению бухгалтерского учета (пункт 28).

Однако другой бухгалтерский  документ предполагает несколько иной порядок отражения недостач в  результате чрезвычайных обстоятельств. Речь идет о Приказе Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №119н  «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов». Пунктом 35 указанного документа  установлено, что:

«35. Материальные запасы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных  бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются  с кредита счетов учета запасов  в дебет счета "Недостачи  и потери от порчи  ценностей" по фактической  себестоимости этих запасов с последующим  отражением на счете  учета финансовых результатов как  чрезвычайные расходы.

Страховые возмещения, поступающие  в качестве компенсации  потерь от стихийных  бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются  в составе чрезвычайных доходов организации».

На наш взгляд, наиболее правильным вариантом отражения  недостачи товаров от чрезвычайных ситуаций, является вариант, предложенный Методическими рекомендациями.

Затем все потери, возникшие в результате чрезвычайной ситуации и накопленные на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», списываются в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».

УЧЕТ  ПЕРЕСОРТИЦЫ ТОВАРОВ