Применение ККМ в сфере торгового обращения на примере магазина “Ансат”

      9

В настоящее  время все большее распространение  получают компьютерные кассы, что позволяет  сократить как минимум двух кладовщиков  и одного бухгалтера.

В целях  формирования обобщенного представления  о разновидностях ККМ рассмотрим признаки их классификации.

По сфере  применения:

• для  торговли;

• для  сферы услуг;

• для  предприятий питания.

По функциональным возможностям:

• автономные (портативные) – самые простые  модели электронных касс,

которые работают от встроенных или бортовых автомобильных аккумуляторов и предназначены для выездной торговли, работы на рынках, в торговых палатках (АРКУС-КАСБИ-01Ф, ЭКР-2102Ф, МИКРО-101Ф);

• пассивные  системные – обладают широкими функциональными  возможностями, подключаются к компьютерно-кассовой системе, но не имеют возможности управлять ее работой (ЭЛЕКТРОНИКА-92, АМС-100Ф, SAMSUNG4615RF, ЭЛВЕС 01-21Ф). Применяются в магазинах средних размеров с торговой площадью до 500 м2;

• активные системные – могут работать в  компьютерно-кассовой системе, управляя при этом ее работой, и фактически являются специализированными компьютерами.

10

К этому  классу относятся POS-терминалы (POS IBM 4614F). Применяются в крупных магазинах, супермаркетах;

• фискальные регистраторы, способные работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

1.2.Виды  ККМ.

В торговлю поступают все более совершенные  машины, наиболее полно учитывающие  специфику и характер различных  типов магазинов. Согласно классификатору, утвержденному Государственной  межведомственной экспертной комиссией, существуют автономные, пассивные и активные ККМ. Рассмотрим все три вида ККМ, входящих в Государственный реестр.

Автономные  контрольно-кассовые машины. Расширение функциональных возможностей АККМ может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых по размещенным в ней программам.

К АККМ относятся и портативные, обладающие возможностью работы без постоянного  подключения к электросети.

Пассивные контрольно-кассовые машины. Пассивные ККМ обладают более широкими, чем у автономных ККМ, функциональными возможностями, подключаются к компьютерно-кассовой системе, но не предназначены для управления ее работой. Они могут обладать памятью на идентификационные номера и цены на товары, работать с различными внешними носителями информации. При работе на таких машинах достаточно ввести номер товара или считать сканером его штрих-код, ввести количество этого товара и касса сама определит цену и сумму покупки. Если в кассовый аппарат установлена специальная плата и касса подключена к компьютеру, то данный аппарат в

11

неофициальной классификации называется интерфейсным. Пассивные ККМ могут также  использоваться как автономные.

Активные  контрольно-кассовые машины могут работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом ее работой, и фактически являются специализированными компьютерами. К этому классу относятся POS-терминалы. Они позволяют видеть на мониторе список товаров (наименования, штриховые коды, единицы измерения, цены и количество товаров в торговом зале), при помощи клавиатуры или сканера выбирать товары для формирования чека, получать кассовые отчеты и пр.

Все активные ККМ являются полностью IBM-совместимыми. Периферийные устройства (сетевые адаптеры) позволяют на основе активных ККМ строить системы, которые комплексно решают проблемы учета движения и остатков товаров, контроля реализации и выручки. С их помощью при работе с международными и локальными платежными системами для организации систем безналичных расчетов применяются встроенные в корпус считыватели магнитных карт.

В локальных  платежных системах с использованием штрих-кодовых пластиковых карт активные ККМ оснащены специальным  считывателем в инфракрасном диапазоне. Кассовые программы настраиваются  специально под конкретные потребности.

По источнику  питания:

• со встроенным элементом питания (батареей либо аккумулятором);

• с  электропитанием от сети переменного  тока;

• с  подключением к внешнему элементу питания;

      12

• с  комбинированным электропитанием

Правилами установлено, что при денежных расчетах с покупателями разрешается применение только тех ККМ, серийные образцы которых прошли испытания в установленном порядке и внесены в Государственный реестр.

Ввод  в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание ККМ должны осуществляться заводами-изготовителями или специализированными предприятиями, техническими центрами, наделенными соответствующими правами.

1.3. Правила эксплуатации ККМ

Правила эксплуатации представляют собой ряд  требований к порядку работы на ККМ  на весь период эксплуатации.

К работе на кассовой машине допускаются материально  ответственные лица, освоившие правила  по эксплуатации в объеме технического минимума.

Кассовая  машина должна иметь паспорт установленной  формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизиты фирменного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.

Во всех документах, относящихся к кассовой машине, а также в документах, отражающих перемещение кассовой машины, указывается заводской номер ККМ.

При вводе  в эксплуатацию новой машины показания  суммирующих денежных счетчиков  обнуляются.

      13

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль счетчиков до и  после их перевода на нуль оформляются  актом по форме №26 в двух экземплярах, один из которых как контрольный передается в бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается в данном торговом предприятии.

При ремонте  машины оформляется акт по форме  №27, в котором фиксируются показания  секционных и контрольных счетчиков. Вместе с машиной передается и ее паспорт, в котором также делается соответствующая запись.

Новые машины вводятся в эксплуатацию механиком  из организации, осуществляющей гарантийное  и техническое обслуживание и  ремонт данного типа машин.

Механик по ремонту кассовых машин производит проверку исправности кассовой машины в работе и оформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все  данные в заводском паспорте. До включение кассовой машины в действие замок должен быть закрыт, а ключ храниться у директора предприятия. Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются налоговой инспекции.

На кассовую машину администрация заводит Книгу  кассира - операциониста по форме  №24. В книгу вписываются отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня. Книга должна быть прошнурована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера предприятия и печатью.

При установке  кассовых машин на прилавках магазинов  Книга кассира-операциониста ведется  по сокращенной форме №24-а. В этом случае на

14

продавца  распространяются обязанности кассира-операциониста.

Допускается ведение общей книги на все  машины. В этом случае записи производятся в порядке нумерации всех касс с указанием в числителе заводского номера налоговой машины.

Паспорт налоговой машины, Книга кассира-операциониста  и другие документы предприятия  хранятся у директора, его заместителя  или бухгалтера.

Использованные  налоговые чеки и копии товарных чеков хранятся не менее 10 дней со дня  продажи по ним.

Основные обязанности администрации при подготовке к работе ККМ:

· Вместе с кассиром снять показания секционных и контрольных счетчиков и  сверить их с показаниями, записанными  в Книгу кассира-операциониста  за предыдущий день.

· Убедится в совпадении показаний и занести их в книгу.

· Оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер  машины, дату и время начала работы.

· Выдать кассирам ключи от замка привода  машины.

· Дать указания кассиру о мерах по предупреждению поддельных чеков.

Обязанности кассира:

· Проверить  исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную  ленту.

      15

· Включить машину в электросеть и получением нулевого чека проверить ее работу от электропривода.

· Напечатать 2-3 чека без обозначения суммы  с целью проверки четкости печатания.

· Нулевые  чеки приложить в конце дня  к налоговому отчету.

· Разместить необходимый для работы инвентарь.

Обязанности администрации:

В случае ошибки кассира-операциониста:

· при  вводе суммы и невозможности  погашения чека в течении смены актировать неиспользованный чек в конце смены;

· по требованию покупателя снимать кассу;

· составить  и оформить акт №54.

В случае неисправности ККМ администрация  вызывает технического специалиста.

Оформлять окончание работы на исправной кассовой машине.

Обязанности кассира:

· включать кассовую машину;

· вызвать  представителя администрации;

· совместно  определить характер неисправности.

· Окончание работы на кассовой машине.

      16

Представитель администрации в присутствии  кассира:

· снимает показания  секционных и контрольных счетчиков;

· получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течении дня контрольную  ленту;

· конец контрольной  ленты подписывается.

В случае недостачи  денежных средств администрация  должна принять меры к взысканию  ее с виновных лиц в установленном порядке.

Обязанности кассира:

Составляет кассовый отчет и сдает выручку вместе с налоговым отчетом по приказному ордеру старшему кассиру.

Закончив оформление кассовых документов, кассир проводит межремонтное обслуживание машины.

После проведения технического обслуживания кассир:

- закрывает кассовую машину чехлом;

- сдает ключи от кассовой машины директору предприятия.

1.4 Организация расчетов с покупателями при различных формах продажи товаров.

контрольный кассовый расчет продажа

Существуют следующие  формы продажи товаров:

- самообслуживание - покупатели самостоятельно осматривают, отбирают и

17

 доставляют  отобранные товары к единому  узлу расчета. Здесь происходит  расчет как за товары, отобранные  покупателем, так и за товары, отпущенные ему через прилавок обслуживания (в магазинах, где не все товары продают по методу самообслуживания). В узле расчета покупателю вручают кассовые чеки, служащие подтверждением правильности расчетов, и в случае необходимости, основанием для обмена товаров. Запрещено устраивать двойной контроль при расчетах с покупателями. Администрация магазина имеет право проводить лишь выборочную проверку правильности оплаты и контролировать работу кассира. Предусматривается типовое торговое оборудование, минимум услуг;