Отчет по практике в «ИП Юхно Т. Р.»

Введение 

    Практика  студентов является одной из важнейших  составных частей учебно-воспитательного  процесса подготовки товароведов-экспертов  к профессиональной деятельности. В  современных условиях, когда коренным образом меняются содержание и методы работы, особо возрастает роль профессиональной подготовки специалистов. Практика проводится в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования для специальности 080401.65 товароведение и экспертиза товаров, утвержденного Министерством образования Российской Федерации.

    Основной  целью производственной практики: товароведно-торговой  является закрепление теоретических знаний по товароведению и экспертизе товаров, коммерческой деятельности и дальнейшего формирования профессиональных навыков и деловых способностей будущих специалистов.

    Задачи  производственной практики: товароведно-торговой:

    Изучить структуру, подчиненность, функции  предприятия, материально-техническую  базу;

    Изучить ассортиментную политику предприятия, анализ ассортимента его структуру  и рациональность;

    Изучить источники поступления товаров  как один из факторов формирования ассортимента и качества, работу с  поставщиками по вопросам формирования ассортимента и качества товаров;

    Изучить особенности упаковки поступающих  товаров, их характеристику;

    Изучить особенности маркировки поступающих  товаров;

    Изучить соблюдение правил транспортировки и хранения товаров в торговом предприятии, режим хранения. Правила товарного соседства, рациональное использование складских площадей, товарные потери. Меры по предупреждению и снижению потерь;

    Изучить методы контроля качества товаров, применяемые  в торговом предприятии;

    Изучить качество поступающих товаров в  торговое предприятие;

    Изучить вопросы, связанные с гарантией  качества товара, выдаваемой покупателю, порядок обмена и возврата товаров, не выдержавших гарантийные сроки  хранения и эксплуатации или забракованных;

    Изучить претензии покупателей по качеству реализуемой продукции, претензионную  работу предприятия и ее направленность;

    Изучить порядок получения и оформления сертификатов и лицензий на право  применения знаков соответствия, сертифицируемые  показатели безопасности, экологичности, нормативные документы на эти показатели.

    Объектом  производственной практики: товароведно-торговой является оптовая фирма «ИП Юхно Т. Р.».  

1. Краткая характеристика базы практики оптового торгового предприятия «ИП Юхно Т. Р.»

    Производственная  практика: товароведно-торговая проводилась  на оптовой фирме «ИП Юхно Т. Р.» которая расположена по адресу: г. Чита ул. Лазо, 117.

    Фирма является юридическим лицом, имеет  обособленное имущество, самостоятельный  баланс, счета в банках, печать, штампы.

    Основными видами деятельности являются: оптовая  и розничная торговля бытовой  химии. Основные функции: закупка товаров; хранение; сбыт; доставка.

    Фирма имеет в собственности офисные  помещения (150 кв.м.) и складские помещения (2000 кв. м.). На оптовой фирме работает 34 человека. Офисные работники - коммерческий директор, главный бухгалтер, кадровик, два ревизора, кассир, три оператора, четыре менеджера, пять торговых представителей. Работники склада – два кладовщика, восемь грузчиков, шесть экспедиторов. 

    Управлением «ИП Юхно Т. Р.» в целом занимается генеральный директор. В его ведении  находятся вопросы стратегического  характера.

    Коммерческий  директор подчиняется непосредственно  генеральному и фактически управляет деятельностью фирмы на оперативном уровне. Он контролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков.

    Отдельно  выделен бухгалтерский отдел. Этот отдел состоит из главного бухгалтера, кассира и двух человек, оформляющих  документы. В обязанности главного бухгалтера входит ведение бухгалтерского учета, формирование отчетов для  налоговой инспекции, начисление налогов, решение всех вопросов связанных  с налоговой отчетностью и  др. Кассир принимает выручку у  экспедиторов. Два человека оформляют  документы по движению товара.

    В отделе закупок и сбыта работают 4 менеджера. Задачи этого отдела являются наиболее важными: формирование ассортимента товаров; поиск поставщиков; организация  закупок; приемка товаров; управление торговыми агентами; прием заказов  на поставку товаров; организация доставки.

    Каждый  из менеджеров отвечает за определенные ему функции. Так менеджер по закупкам отвечает за организацию поставок товаров, поиск поставщиков, приемку товаров, слежением за товарными запасами. Менеджер по работе с покупателями решает вопросы, связанные с качеством  товаров и предоставляемых услуг, вырабатывает политику поддержания  связей с покупателями, следит за расчетами  с покупателями. Менеджер по сбыту  координирует действия торговых агентов. Занимается приемом их на работу, увольнение, начислением зарплаты, контролирует качество их работы, готовит необходимые  материалы, занимается приемом заказов  от покупателей по телефону. Менеджер по доставке контролирует деятельность экспедиторов, следит за отгрузкой  товара и возвратами от покупателей.

    Для доставки товаров в магазины приглашают водителей с собственным автотранспортом. В их обязанности входит доставка товаров в магазины и инкассация средств за товар.

    Задачей торговых агентов является регулярное посещение магазинов, прием заказов, доставка рекламных материалов, сбор информации о магазинах, поиск новых  покупателей.

    Деятельность  «ИП Юхно Т. Р.» связана с разнообразными затратами трудовых, материальных и  финансовых ресурсов. По своему характеру  эти затраты подразделяются на два  вида – текущие и долговременные.

    Текущие затраты «ИП Юхно Т. Р.» представлены в основном его издержками обращения.

    Под издержками обращения понимаются выраженные в денежной форме затраты трудовых, материальных и финансовых ресурсов на осуществление торгово-производственной деятельности «ИП Юхно Т. Р.» 

    Основным  видом прибыли «ИП Юхно Т. Р.», характеризующим совокупный эффект всей хозяйственной деятельности, является балансовая прибыль. Она представляет собой сумму прибылей торгового  предприятия от всех видов хозяйственной  деятельности и включает в себя следующие  результаты этой деятельности: 1) прибыль  от реализации товаров и платных  торговых услуг, 2) прибыль от реализации продукции неторговой деятельности, 3) прибыль от реализации другого  имущества, 4) прибыль от внереализационных  операций. Разница между балансовой прибылью и суммой налоговых платежей, осуществляемых за счет прибыли, представляет собой чистую прибыль «ИП Юхно Т. Р.» или прибыль, остающуюся в  его распоряжении.

    Регион  деятельности – город Чита, пригород, районы края.

    Основными конкурентами «ИП Юхно Т. Р.» являются ООО     «Санг - Иркутск», «ИП Бароева», ООО «Паритет» и др.  
 

2. Поставщики  товаров, организация  договорных связей оптового торгового предприятия «ИП Юхно Т. Р.»

    «ИП Юхно Т. Р.» работает с такими поставщиками бытовой химии как: ООО «Алобор», ОАО Концерн «Колина», ООО «Паритет», ООО «Атика», ОАО «Соянскхимпласт» и другие. «ИП Юхно Т. Р.» является их официальным представителем, поддерживает с ними долговременные отношения, подкорректировав их в соответствии с новыми условиями.

    Успех коммерческой сделки «ИП Юхно Т. Р.» во многом зависит от того, как соглашение составлено и оформлено. При разработке и согласовании конкретных условий будущего договора коммерческие работники «ИП Юхно Т. Р.» руководствуются следующими правилами:

• необходимо четко определить цели будущей сделки и ее существенные условия;
• проект договора целесообразно подготавливать самим, так как будущий партнер составит его с учетом собственных интересов и в дальнейшем при согласовании договора придется добиваться изменения его положений с учетом своих интересов, но инициатива будет упущена.
• условия договора необходимо четко формулировать, не допускать двусмысленности. В договоре имеет значение каждое слово.
• совместная работа с юристом над проектом договора - одно из главных правил. Это позволит заранее предвидеть правовые последствия того или иного условия договора, откорректировать формулировки, предусмотреть такие условия договора, которые будут учитывать финансовые возможности торгового предприятия.

    Договоры  поставки заключаются «ИП Юхно Т. Р.» в основном во время торговых переговоров у поставщиков или покупателя.

    Коммерческий  деректор и менеджеры «ИП Юхно Т. Р.» определяют потребность в товарах, ведут поиск поставщиков товаров, конкретизируют основные условия договоров, касающиеся ассортимента, количества, качества товаров, порядка, сроков поставки и оплаты товаров, транспортных условий, тары и упаковки, формы отгрузки, дополнительных условий, имущественной ответственности, а также выгодность договора. Определяют целесообразность закупки товаров, источники их финансирования, рассчитывают экономическую эффективность торговой сделки.

    Юридическая служба «ИП Юхно Т. Р.» разрабатывает формы примерных договоров, после визирования договора соответствующими службами рассматривает его с точки зрения правомерности и соответствия действующему законодательству. После заключения договоров юридическая служба осуществляет их учет (регистрацию), хранение, готовит документы для предъявления исков.

    После этого визируют проект будущего договора, и передают на утверждение генеральному директору «ИП Юхно Т. Р.».

    Договор считается заключенным, если между  сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

    Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве существенными для договоров  данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению  одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

    Договор заключается посредством направления  оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

    Анализируя  договоры ОАО «Соянскхимпласт» и  ООО «Алобор», заключенные с «ИП Юхно Т. Р.» следует, что по пункту «предмет договора», наблюдаются схожие условия поставок. Поставщик обязуется постовлять товар в количестве, качестве, ассортименте и на условиях в соответствии с товарной наклодной, а покупатель принимать и оплачивать вышеуказанный товар.

    По  пунктам «цена товара» и «порядок расчета» наблюдаются различия. Так  например в договоре с  ОАО «Соянскхимпласт» цена одного литрового флакона состовляет 10,10 (десять рублей десять копеек) без  учета НДС и ж/д тарифа, тоесть цена дополнительно не согласуется. А в договоре с ООО «Алобор» цена товара договорная. Стоимость  единицы товара согласуется дополнительно  по телефону/факсу. Продавец остовляет  за собой право на изменение цены на товар в течение срока действия договора.  

    По  пункту «порядок расчета» в договоре с ОАО «Соянскхимпласт» расчет за поставленный товар покупатель производит путем перечесления денежных средств  на расчетный счет поставщика на условиях 100% предоплаты, на основании выставленного  счета поставщика. А в договоре с ООО «Алобор» оплата производится путем перечисления на расчетный  счет продовца в течении трех банковских дней с момента выставления счета.

    По  паставки и отгрузки товара различий не наблюдается. Поставка товара производится железнодорожным транспортом, транспортные расходы на поставку товара относятся  на покупателя.

    За  нарушение условий договора стороны  несут ответственность в общегражданском  порядке, возмещения потерпевшей стороне  убытки в виде прямого ущерба. Бремя  доказывания убытков лежит на потерпевшей стороне.