Звіт з прктики

Відділ маркетингу

НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ 

1. керівництво відділом (керування  та взаємодія з працівниками; розподіл робіт; перевірка виконаних  робіт; контроль за технікою  безпеки та умовами праці, за  пожежною безпекою; відносини з  керівництвом та з працівниками  інших суб’єктів Корпорації, що  звертаються з наданням вказівок  та завдань; участь у нарадах 

2. практика польового маркетингу (перебування на виставках; участь  у семінарах для споживачів  та проектантів; поїздки разом  з керівниками на переговори)

3. практика кабінетного маркетингу (консультації та спілкування  з керівниками, що безпосередньо  приймають рішення про стратегію  та тактику дій на ринках; отримання  зворотного зв’язку від керівників  щодо прийнятих рішень для  визначення правильності чи хибності  власних позицій)

СПЕЦІАЛІСТ З МАРКЕТИНГУ

1. маркетингові функції (аналіз  інформації, що поступає з Інтернету,  з друкованої преси, на виставках,  на семінарах щодо стану економіки  в цілому та світлотехнічного  ринку зокрема; надання інформації  про оголошені тендери на закупівлю  освітлювального обладнання за  державні кошти; надання інформації  про крупні капіталовкладення  в галузях економіки де потенційно  можливо просунути освітлювальне  обладнання; обдумування власних  пропозицій та рекомендацій щодо  подальшого розвитку номенклатури  та системи просування продукції;  проведення міні-досліджень та  ситуативних досліджень світлотехнічного  ринку в цілому та окремих  його сегментів; аналіз цінових  пропозицій на ринку; створення  бази даних інших учасників  ринку, як виробників так і  торговців; визначення обсягів  виробництва світлотехніки в  Україні та у найбільшого партнера  – Росії; визначення ємкості  ринків; аналіз кон’юнктури на  ринку; аналіз конкурентного середовища; визначення сильних та слабких  місць у конкурентів; визначення  конкурентоспроможності виробів  Корпорації; пошук нових ринків, як територіальних так і номенклатурних; визначення потенційно вигідних  ніш на ринках; аналіз вимог  до якості та споживчих властивостей  виробів Корпорації; визначення  ефективності рекламних заходів;  аналіз місця Корпорації на  ринках; визначати перспективну  номенклатуру виробів на основі  виявлених тенденцій на ринках; проведення заходів щодо забезпечення  просування інформації про вироби  на ринки; анкетування менеджерів  з продаж, проектантів та споживачів  з метою аналізу їхнього бачення  ситуації та потреб ринків 

2. взаємодія з дилерами (анкетування  з метою визначення стану регіональних  ринків

СПЕЦІАЛІСТ З РЕКЛАМИ  ТА ВИСТАВКОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

1. виставкова діяльність та участь  у семінарах (визначення переліку  виставок де необхідно прийняти  участь; проведення переговорів  з організаторами щодо участі; отримання, оформлення та відправка  заявок на участь; контроль оплати  за участь; підготовка та відправка  організаторам рекламних статей  у каталоги виставок; перевірка,  ремонт, оновлення виставкового  обладнання; обдумування концепції  виставки; замовлення необхідних  взірців, контроль за їх виготовленням,  їх виписка з цеху та/або  складу; забезпечення доставки взірців  в кладовку та їхнє збереження  до моменту відправки на виставки; роботи з формування необхідних  інформаційних матеріалів; виписка  накладної на вивіз з території  підприємства; визначення, замовлення  та контроль за транспортуванням  експозиції на виставки; вантажні  роботи з завантаження-розвантаження  експозиції; монтажні роботи з  складання-розкладання стенду; поточна  робота з обслуговування відвідувачів  експозиції – розмови, переконування  та аргументація вибору саме  наших виробів, надання каталожної  інформації, консультації щодо конструкторських  та споживчих особливостей наших  виробів; підготовка до участі в семінарах; забезпечення функціонування проекторної техніки; спільне з доповідачами написання сценарію виступу, а на його основі складення комп’ютерної програми наочного супроводу лекції фотографіями виробів, графіків, таблиць та текстової частини; підготовка до відрядження: написання службового розпорядження, оформлення відрядної посвідки; вироблення спільних з дилерами дій на виставкових заходах

2. реклама в пресі (визначити  найбільш ефективний носій реклами;  обдумати концепцію рекламної  акції та погодити її з керівництвом; дизайн, макетування та друк пробного  взірця рекламного блоку або  рекламної статті; відправка в  редакцію цих матеріалів; контроль  оплати за виконані послуги;  підписання з виконавцем та  надання в бухгалтерію акту  виконаних робіт; аналіз ефективності  рекламної акції; спільна з  дилерами реклама в пресі та  інтернеті;  окремим пунктом: розміщення  візиток Корпорації у спеціалізованих  довідниках

3. ведення господарства виставкового  залу та його функціонування

СПЕЦІАЛІСТ КОМП’ЮТЕРНОГО  ДИЗАЙНУ ТА ГРАФІКИ.

1. комп’ютерний дизайн (сканування  текстів та зображень; ретушування,  чистка, заміна деталей на зображеннях;  оцифровування та розпізнавання  текстів; дизайн вигляду подачі  інформації в каталогах та  буклетах; макетування та верстка  інформаційних листків, каталогів  та буклетів; набір текстів, графіків, таблиць; фотографування об’єктів  та світильників з подальшою  обробкою цих зображень; підготовка  матеріалів для друку; запис  інформації на ФД, КД; переддрукарська  підготовка макету при багатотиражній  поліграфії, відносини з друкарнею

2. використання центру цифрового  друку (вивчення принципів роботи  на апараті; переддрукарська підготовка  матеріалів; операторські роботи  при друці; порізка паперу у  необхідні формати; порізка готової  продукції; післядрукова обробка  – ламінування, порізка, брошурування

3. взаємодія з суб’єктами Корпорації (отримання інформації про освоєні  вироби для рекламування в  інтернеті та в каталожних  матеріалах Корпорації; виготовлення  буклетів та рекламних блоків

ОФІС-МЕНЕДЖЕР

1. підтримка працездатності відділу  (контроль та вчасне забезпечення  розхідними матеріалами, обґрунтування  перед керівництвом закупки необхідних  матеріалів, контроль оплати закупок;  запрошення монтерів в разі  поломок оргтехніки, електромережі,  телефонного зв’язку; забезпечення  прибирання кімнати, облаштування  робочих місць

2. матеріальна відповідальність (оприходування  та виписка зі складів та  забезпечення збереження цінностей  типу світильників, розхідних, обладнання, каталожної продукції; тяжба з  інвентаризацією та приналежністю  виставкового залу; оформлення та  обґрунтування актів на списання  цінностей; відносини з бухгалтерією  щодо вчасного надання підтверджуючих  документів: податкових накладних,  актів виконаних робіт

3. секретарські функції на комп’ютері (набір та/або внесення змін  у листи, цінові листи, комерційні  пропозиції, бланки, оголошення, е-поштові  повідомлення)

4. інші роботи (консультації студентам-практикантам; ведення їхньої практики та  надання матеріалів для курсових  і дипломних робіт; прибирання  території підприємства)

СПЕЦІАЛІСТ З ІНТЕРНЕТУ  ТА КОМП´ЮТЕРНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

1. інтернет-діяльність (контроль за  безперебійним функціонуванням  е-пошти та інтернет-сторінки, прийом  та передача повідомлень через  е-пошту, аналіз повідомлень з  інтернет-сторінки та надання  отриманих комерційних запитів;  підготовка матеріалів для розміщення  на інтернет-сторінці та для  передачі е-поштою; рекламна діяльність  – прописка та послідуюча підтримка  існування у пошукових, промислових,  світлотехнічних, комерційних інтернет-порталах, обмінні операції щодо показу  банерної реклами; програмне забезпечення  функціонування інтернет-діяльності; спілкування та робота з дизайнером-програмістом  на предмет внесення змін та  доповнень до нашої інтернет-сторінки; контроль оплати послуг з хостінгу, ведення DNS та обслуговування доменного ім’я.

2. забезпечення функціонування  та профілактика комп’ютерної  техніки; програмне забезпечення  комп’ютерної техніки. 

3. консультаційно-виробничі послуги  з функціонування та роботи  на комп’ютерах працівників інших  відділів, що звертаються за допомогою.

СПЕЦІАЛІСТ З ІНЖЕНЕРНО-ТЕХНІЧНОЇ  ПІДТРИМКИ ПРОДАЖ

1. співпраця з проектними організаціями  (ведення бази даних на ці  організації; поштова розсилка  каталожної інформації, переговори  щодо використання номенклатури  Корпорації в проектах; забезпечення  зворотного зв’язку з отриманням  реквізитів спроектованих об’єктів  та замовників; анкетування на  предмет виявлення необхідних  змін та доповнень в номенклатуру  виробів Корпорації; ведення статистики, архівування даних, що поступають  від проектантів

2. взаємодія з інженерно-конструкторським  підрозділом (спільне опрацювання  концепції конструкції нового  виробу; участь у прийнятті взірця  для конструювання; участь у  плануванні переліку робіт з  створення нових виробів; отримання  достатньої інформації про техніко-економічні  характеристики нового виробу  для занесення у каталожні  матеріали; отримання графіків  кривих сили світла та ізолюксів  на нові та вже існуючі вироби

3. виконання прямих запитів дилерів  щодо направлення інформаційно-технічної  допомоги

Перiодичність

Вартiсть в т.грн

Сума в т.грн

1. Рекламні заходи:

реклама в регiональній пресi (з  вказівкою реквізитів дилерів)

раз в рiк

20

20

реклама на телебаченні:

виготовлення вiдеоролика

одноразово

5

5

трансляція

раз в рiк

35

35

адресна поштова розсилка рекламних  матерiалiв

раз в півроку

2

2

реклама в інтернеті

1

1

інші рекламні витрати (напр., виготовлення сувенірної продукції)

5

5

виготовлення компґютерного електронного каталогу

одноразово

15

15

виготовлення компґютерної програми розрахунків освітленності та проектування розміщення світлових точок.

одноразово

5

5

2. Використання IНТЕРНЕТ:

телефонний зв'язок

раз в мiсяць

0,3

3,6

абонентна плата

раз в мiсяць

0,2

2,4

використання домену

раз в мiсяць

0,1

1,2

хостінг інтернет-сторінки

раз в мiсяць

0,2

2,4

3. Створення дільниці малосерiйного  друку:

купiвля та монтаж мінітипографії

одноразово

120

120

забезпечення витратними матерiалами

раз в мiсяць

2

24

4. Забезпечення торгiвлi каталожною  продукцiєю

друк загального каталогу

раз в рiк/ тираж 2000

40

40

розробка та друк мінікаталогу

раз в рік/ тираж 4000

16

16

друк рекламно-iнформацiйних буклетів

раз в квартал/ тираж 2000

1

4

поточне розмноження (копiювання):

- папір

раз в мiсяць

0,05

0,6

- тонер

раз в мiсяць

0,1

1,2

- витрати на обслуговування

раз в рiк

1,5

1,5

5. Виставкова дiяльнiсть:

участь у виставках 

5 раз в рік

5

25

закінчення реконструкції власного демонстрацiйного залу

6. Робота з проектними органiзацiями:

вхідна та вихiдна кореспонденція

раз в мiсяць

0,1

1,2

оплата проектантам за надані специфікації

за необхідності

близько 60

7. Відрядження.

2 рази в місяць

0,4

9,6

ВСЬОГО: