Виробничі запаси

 

продовження таблиці 1.1

1	2	3
15.	Швець В.Г. Теорія бухгалтерського  обліку Підручник.- К.: Знання, 2009. - 525 с. [50, с.278]	Виробничі  запаси (сировина,  матеріали, паливо і т.д.) – це  матеріальні  активи,  що перероблюються  підприємством  з  метою  виготовлення  продукції,  обслуговування  виробництва  та  загально виробничих  потреб.   Відносяться  до  категорії  оборотних  засобів. Застарілі виробничі  запаси   слід   виключати  з  цієї  категорії,  оскільки  вони не  можуть бути перероблені  або  реалізовані  звичайним  шляхом.

 

Аналіз  отриманих   даних   щодо   визначення  суті  виробничих  запасів  оформимо  в  таблиці  1.2.

Як   видно  з  наведених   визначень,    автори  по  різному  підходять    до  визначення  виробничих  запасів.  Проте в  усіх  визначеннях  зустрічається  визначення   матеріальної  основи  виробничих  запасів  – «матеріальні запаси», «актив», «матеріальні  цінності», «сировина, матеріали…», джерела  появи - придбані  або  самостійно  виготовлені,  їх  призначення -  «подальшої  переробки  на  підприємстві».  

В  підручниках  з  бухгалтерського  обліку    поняття  «виробничі  запаси»  розглядається як   матеріальні запаси або матеріальні цінності,  що  призначені  для  виробництва  продукції,  виконання  робіт,  надання  послуг,  обслуговування  виробництва  й  адміністративних  потреб.

На рівні підприємств  запаси відносяться до числа об'єктів, що вимагають великих капіталовкладень, і тому являють собою один з факторів, що визначають політикові підприємства і впливають на рівень логістичного  обслуговування в цілому.

Однак багато фірм не приділяють йому належної уваги і постійно недооцінюють свої майбутні потреби в наявних  запасах. У результаті цього фірми  звичайно зіштовхуються з тим, що їм приходиться вкладати в запаси більший капітал, чим передбачалося.

 

 

 

Таблиця  1.2.

Аналіз   дефініцій  поняття  «виробничі  запаси»

№ з/п	Критерій  групування	Джерело
		Азаренкова Г.М., Журавель Т.М., Михайленко Р.М. [6]	Бутинець Ф.Ф. [7]	Варналій З.С. [9]	Гриньова В.М., Коюда В.О. [15]	Дзюбик С. Д., Ривак О. С. [17]	Петрович Й.М. [37]	Завгоро-дній В.П. [20]	Манів З.О., Луцький І.М. [30]	Примак Т.О. [38]	Чебанова Н.В., Василенко Ю.А. [45]	Отрошко О.В. [36]	Ф.Ф.Бутинець, ,С.М.Шулепова [8]	Сопко В.В. [41]	Ткаченко Н.М. [47]	Швець В.Г. [50]
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
1	Матеріальні  активи	-	-	-	-	-	-	-	+	-	-	-	-	-	-	+
2	Сировина, основні та допоміжні  матеріали і т.д.	+	-	+	+	-	+	+	-	+	+	-	+	+	+	+
3	Вироби	-	+	-	-	-	-	-	-	-	-	+	-	-	-	-
4	Оборотні засоби	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	+
5	Предмети праці	-	-	-	-	+	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-

 

 

Ті виробничі запаси, що підлягають збереженню, повинні  бути запасені в розмірі мінімальних  потреб.

Збереження предметів  праці у вигляді запасів на складі пов”язано з додатковими витратами. Придбання матеріалів у запас приводить до іммобілізації оборотних коштів.

Таким чином, наявність  на підприємствах виробничих запасів  у межах норм позитивно впливає  на ефективність використання засобів виробництва і трудових ресурсів, сприяє: 

а) зростанню продуктивності праці, зниженню собівартості продукції  і підвищенню рентабельності підприємства. вилучення обігових коштів;

б) збільшення витрат на їх зберігання;

в) перетворення виробничих запасів у непридатні за фізичним та хімічним [20, с. 388].

 Якщо зайві запаси призводять до «заморожування» обігових коштів, збільшення оборотних засобів у виробничих запасах, сповільнення їх оборотності й зниження рентабельності підприємства, то зменшення запасів нижче нормативу зумовлює перебої у процесі виробництва, що призводить до збитків, пов'язаних із простоями, недотриманням або порушенням термінів виконання виробничих програм.

Таким чином, величина запасів  конкретного виду виробничих запасів  повинна бути чітко визначена, достатня для забезпечення безперервного виробничого процесу і ритмічної роботи підприємства.

Для   аналізу  питань  щодо  обліку  виробничих  запасів  у  навчально-практичній   літературі  використаємо  табл. 1. 3. 

 

Таблиця 3.

Питання  щодо  обліку   виробничих  запасів,  розглянуті   в    навчально-практичній    літературі

№ з/п

Критерій  групування

Підручники, посібники  та  інша  навчально-практична    література з бухгалтерського  обліку

Бутинець [7]

Бутинець [8]

Велш Глен [10]

Грабова [13]

Завгоро-дній В.П. [20]

Мус Герольд, [32]

Н.В.Чебанова [46]

Нидлз Б. и др. [35]

Отрошко О.В. [36]

Примак Т.О. [38]

Пушкар М.С. [40]

Сопко В.В.[42]

Ткаченко[48]

Хендриксен Э.С., Ван Бреда М.Ф. [49]

Швець.[50]

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1

Визначення терміну „виробничі  запаси”

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

2

Класифікація виробничих  запасів

+

+

-

-

+

-

+

+

+

+

-

-

+

+

-

3

Оцінка  виробничих  запасів

+

+

+

+

+

-

+

-

+

+

+

+

+

+

+

4

Синтетичний та аналітичний облік

+

+

-

+

+

-

+

-

+

+

+

+

+

-

+

5

Документування руху виробничих  запасів

+

+

-

+

+

-

+

-

+

+

+

+

+

-

+

6

Облік надходження  запасів

+

+

-

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

7

Облік відпуску запасів

+

+

-

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

-

+

8

Організація складського  господарства

+

+

-

-

+

-

+

-

+

+

-

+

+

-

-

9

Інвентаризація виробничих  запасів

+

+

-

-

+

-

+

-

+

+

-

-

+

-

-

 

Питання класифікації запасів  необхідне для   конкретизації  об'єкта вивчення.  Види  запасів  за місцем знаходження  приведені  на рис.1.1. Усі запаси, що існують  в економіці, визначені як сукупні. Вони містять у собі сировину, матеріали, основні і допоміжні, напівфабрикати, деталі, готові вироби, а також запасні частини для ремонту засобів виробництва. Основна частина сукупних запасів виробництва являє собою предмети виробництва, що входять у матеріальний потік на різних стадіях його технологічної переробки.

Сукупні запаси виробництва

Сировина

Матеріали основні і допоміжні

Напівфабрикати

Деталі

Готові вироби

Запасні частини для ремонту

 

 

 

           Виробничі запаси                                                              Товарні запаси

 

 

      Запаси в організації-споживача                          Запаси готової продукції на

                                                                                      складі організації-виготовлювачі

                                                                                      Запаси в каналах сфери обертання

                                                                                      Запаси в дорозі

                                                                                      Запаси  на підприємствах торгівлі

 

 

 

 

Поточні  підготовчі  гарантійні    сезонні

перехідні

 

 

 

 

 

Рис. 1.1. Види запасів за  місцем  знаходження

 

 

Виробничі запаси формуються в організаціях-споживачах. Товарні запаси знаходяться в організацій-виготовлювачів на складах готової продукції, а також у каналах сфери обертання. Запаси в каналах сфери обертання розбиваються на запаси в дорозі і запаси на підприємствах торгівлі. Запаси в дорозі (або транспортні запаси) знаходяться на момент обліку в процесі транспортування від постачальників до споживачів.

Види  запасів за  функціями, що виконується, дозволяє розчленувати виробничі і товарні запаси на кілька груп. У той же час виробничі і товарні запаси в цілому мають свої специфічні функції.

Виробничі запаси призначені для виробничого споживання. Вони повинні забезпечувати безперебійність  виробничого процесу. Виробничі  запаси враховуються в натуральних, умовно-натуральних і вартісних вимірниках. До них відносяться предмети праці, що надійшли до споживача різного рівня, але ще не використані і не піддані переробці [38, с. 53].

Товарні запаси необхідні  для безперебійного забезпечення споживачів матеріальними ресурсами.

Виробничі і товарні запаси підрозділяються на поточні, підготовчі, страхові, сезонні і перехідні (рис.1.1).

Поточні запаси забезпечують безперервність постачання виробничого  процесу між двома постачаннями, а також організацій торгівлі і споживачів. Поточні запаси складають основну частину виробничих і товарних запасів. Їхня величина постійно міняється.

Підготовчі запаси (або  запаси буферні) виділяються з виробничих запасів при необхідності додаткової їхньої підготовки перед використанням  у виробництві (сушіння лісу, наприклад). Підготовчі запаси товарних засобів виробництва формуються в разі потреби підготувати матеріальні ресурси до відпустки споживачам.

Гарантійні запаси (або  запаси страхові) призначені для безперервного  постачання у випадку непередбачених обставин: відхилення в періодичності й у величині партій постачань від запланованих, зміни інтенсивності споживання, затримки постачань у шляху. На відміну від поточних запасів розмір гарантійних запасів - величина постійна. При нормальних умовах роботи ці запаси недоторканні [38, с. 54].

Сезонні запаси утворяться при сезонному характері виробництва  продуктів, їхнього споживання або  транспортування. Сезонні запаси повинні  забезпечити нормальну роботу організації  під час сезонної перерви у  виробництві, споживанні або в транспортуванні продукції.

Перехідні запаси - це залишки  матеріальних ресурсів на кінець звітного періоду. Вони призначаються для  забезпечення безперервності виробництва  і споживання в звітному і наступному за звітним періоді до чергового  постачання [38, с. 55].

Види  запасів  за часом  поповнення.

Максимальний потрібний  запас визначає рівень запасу, економічно доцільний у даній системі  управління запасами. Цей рівень може перевищуватися.

Граничний рівень запасу використовується для визначення моменту часу видачі чергового замовлення.

Поточний запас відповідає рівню  запасу в будь-який момент обліку. Він може збігтися з максимальним бажаним рівнем, граничним рівнем або гарантійним запасом [38, с. 55].

Гарантійний запас (або  запас страховий) аналогічний гарантійному запасові в класифікації по функції, що виконується запасом, і призначений для безперервного постачання споживача у випадку непередбачених обставин.

Таким  чином, по існуючій класифікації запаси можуть бути різних видів, в залежності від ознаки класифікації. В цілому ж матеріальні запаси діляться на виробничі та товарні, кожний з яких ділиться на три види: поточні, страхові, сезонні. Виробничі запаси ще можуть бути: підготовчі (буферні) і перехідні [38, с. 56].

 

2. Огляд нормативно-законодавчої бази та спеціальної літератури.

Відмінною рисою запасів  є їхнє одноразове використання в  процесі виробництва або продажу  та перенесення всієї вартості на собівартість виготовленої продукції, виконаних робіт, послуг або собівартості реалізованих товарів. Ефективність  господарської  діяльності  підприємств  в  значній  мірі  залежить  від  оцінки   та  раціонального  використання   виробничих  запасів [20, с. 390]. Тому  актуальність  цієї  ділянки  не  викликає  сумніву  і  потребує  дослідження  літературних   і  періодичних  джерел, а також  актів  нормативно-правового  характеру. 

У  вітчизняних   літературних   джерелах більш повно    розкриваються   особливості бухгалтерського обліку  виробничих  запасів.   Іноземні     науковці  і дослідники  здебільшого    не  розглядають  питання  синтетичного  обліку  виробничих  запасів,  порядок  документування   руху  запасів, особливості  складського  виробничих запасів та  інвентаризації. 

Проте   ними  детально  описується  методика  розрахунку  економічного   розміру  замовлення  виробничих  запасів,  подаються  методи  аналізу  ефективності  використання  виробничих  запасів,  методи  планування   потреби  у  виробничих  запасів.

Широкі  кола  бухгалтерів-практиків,   вчених-економістів  вважали,  що   із  затвердженням національних  стандартів   бухгалтерського обліку  повинен зменшитись  податковий  тиск   при надходженні виробничих  запасів на підприємство,  відпуск їх  у виробництво та  визначення  собівартості  готової продукції.

Особливої  актуальності  набуває  проблема   обліку  і калькулювання  витрат  на  виробництво,  коли  результати   роботи  кожного  підприємства,  його   конкурентноздатність  знаходяться  у  прямій  залежності  від  рівня  здійснених  ним  витрат (основну  частку  яких  займають  сировинні  витрати)  і  визначення  собівартості  продукції.

Специфічна  роль  в  його  вирішенні  належить   вибраній  методиці  списання  оборотних запасів  у  виробництво,  яка  повинна  всебічно  і  повно  враховувати  особливості  виробничої  діяльності,   умови здійснення   господарської діяльності,  рівень  інфляції,   специфіку здійснення  закупок   підприємством,  забезпечувати оперативною і достовірною обліковою інформацією,  необхідною  для прийняття управлінських рішень,  що  базуватимуться  на  правильній  оцінці  запасів.  Тому  проблеми  бухгалтерського  обліку виробничих  запасів  є  актуальними  серед  фахівців і  потребують  вирішення.