Основи фірмового стилю та його застосування

Бланк є складовою частиною фірмового стилю і найкраще замовляти  розробку фірмового бланка в складі замовлення на розробку фірмового стилю, проте ми можемо розробити і дизайн бланка окремо від фірмового стилю.

При розробці фірмового бланка (бланка ділового листа) важливо врахувати  можливість його вільного використання у сформованій системі документообігу фірми. Тому дизайнер повинен розробити  і передати замовнику файл бланка не тільки в графічному форматі, в  якому він створювався (наприклад, у векторному. CDR), а й растровому (наприклад,. GIF або. TIF) для можливості вставки як графічного об'єкта у  файли текстового редактора (наприклад,. DOC). Однак, така растрова вставка виявляється практично не редагується для замовника, а реквізити мають "звичку" періодично змінюватися. Найкращим компромісом є створення бланка або його версії безпосередньо в текстовому редакторі, який використовує замовник (благо, сучасні версії текстових редакторів мають достатні для цього функції форматування шрифту-графічних композицій). Власне графічний знак (логотип) при цьому краще імпортувати в растровому форматі (замовнику нема чого забезпечувати можливість його редагування), а текстова частина (зокрема - реквізити) при цьому підвладні редагування безпосередньо замовником. При передачі файлу бланка бажано попередити замовника про "обережному" втручанні в композицію бланка. Зміни виду шрифту, його стилю, розміру і навіть вставка занадто великої кількості знаків можуть "поламати" всю композицію. Найкраще кожну зміну погоджувати з дизайнером (хоча б за допомогою факсу).

Фірмовий бланк можна  сміливо назвати обличчям компанії в діловому світі. Грамотно оформлений фірмовий бланк - це як ідеально виглядає менеджер компанії, додаткова увага, повага ще тільки на рівні першого  погляду. Так як листи та інші документи, як правило, призначені другій стороні, то бланк неодмінно повинен відображати  специфіку компанії, а саме фірмовий стиль. Хоча фірмовий бланк - це аркуш  паперу з надрукованим назвою установи, фірми або з частково надрукованим текстом, призначений для складання  документа за певною формою, необхідно  приділити увагу деяким моментам при його розробці.

По-перше, назва компанії та логотип повинні розміщуватися  в центрі листа або трохи правіше, бо документи можуть підшиватися, і  якщо назва буде розміщено ліворуч, воно може потрапити у халепу.

По-друге, для назви фірми  та адреси та інших реквізитів необхідно  використовувати різні шрифти, щоб  максимально привернути увагу до назви компанії.

По-третє, потрібно продумати  ті шрифти, які будуть використовуватися, і обов'язково використовувати шрифти різного розміру.

По-четверте, додайте в "шапку" фірмового бланка лінію, це додасть  йому більш закінчений вигляд.

Можна застосовувати для  фірмових бланків кольоровий папір  і кольорові шрифти. Аналогічний  підхід можна застосувати і до фірмового конверту, який використовується для ділової розсилки. Візитка  є, мабуть, самим невід'ємним елементом фірмового стилю і лише у виняткових випадках створення дизайну візитки не входить до складу робіт зі створення фірмового стилю.

Будь візитка створює  асоціацію з її власником. Тому вона повинна бути зроблена так, щоб викликати  позитивні емоції у того, хто на неї дивиться. Візитки міцно увійшли  в наше життя і вже давно  не є атрибутом респектабельності. Незалежно від того, яким підходом керувалися при її замовленні (для  краси або для справи), візитка  повинна бути стильною, добре верстає  і якісно видрукуваної.

Дизайнерське рішення  візитки будується, перш за все, на логотипі. Саме логотип є ключовим елементом. Завдання дизайнера - знайти оптимальне графічне рішення, яке послужило  б і відмінним продовженням фірмового  стилю і задовольнило б всім вимогам, що пред'являються до сучасного дизайну  візиток.

Фірмові конверти є, мабуть, одним з найбільш затребуваних видів  фірмової продукції. Будь-яка пошта, що відправляється від імені Вашої  компанії у фірмовому конверті, стає пізнаваною ще до моменту відкриття  листа. Виготовлення конвертів нашим  дизайн-бюро допоможе вам у проведення будь-яких маркетингових заходів. Дизайн фірмового конверта виконується  в єдиному з фірмовою текою  стилі. Безумовно, фірмовий конверт - один з необхідних інструментів підвищення статусу компанії.

Фірмова папка - не просто фірмова, але і рекламно-презентаційна  продукція. Добірку будь-яких рекламно-інформаційних  друкованих матеріалів найзручніше  запропонувати в стильній фірмовій папці. Використання фірмової папки  всередині компанії також вітається. Виготовлення фірмової папки може бути здійснено різними способами - починаючи  від звичайної офсетного друку  і вирубки, і закінчуючи будь-якими  видами пост-прес обробки (УФ-лак, тиснення фольгою, конгрев, ламінування, виготовлення нестандартного штампа вирубки). Дизайн фірмової папки повинен бути витриманий в стилі візитною карти і фірмового  бланка.

Веб-сайт. Інтернет став незамінним інструментом пошуку та залучення нових  клієнтів і партнерів. Крім того, це відмінний спосіб розповісти всім про  вашу компанію. Саме дизайн сайту сформує  у користувача сайту перше  враження про вашу фірму. Існує феномен, коли добре продумане і якісне оформлення сайтів підвищує "вага" фірми-власника. Це дало можливість невеликим  компаніям вигравати у боротьбі за клієнтів у більших конкурентів. Існують приклади, коли великі компанії з'являлися з інтернет проектів.

Дизайн упаковки та етикетки. Розробка дизайну упаковки (також  як і дизайну етикеток) виділяється  в окрему галузь поліграфії, перш за все із-за особливостей застосовуваних фарб. Згадаймо ще прислів'я: Зустрічають по одягу, а проводжають по розуму.

 

Розділ 2. Аналіз фінансового  стану підприємства "Київська кондитерська фабрика кондитерської корпорації "ROSHEN"

 

2.1. Аналіз фінансового  стану

Аналіз коефіцієнтів ліквідності  та платоспроможності

№	Показник	Формула розрахунку	На початок звітного року	На кінець звітного року
1	Коефіцієнт абсолютної ліквідності (грошової платоспроможності)		0,20	0,15
2	Коефіцієнт поточної ліквідності		0,17	0,14
3	Коефіцієнт загальної ліквідності (розрахункової платоспроможності)		0,0002	0,00007
4	Коефіцієнт ліквідності при  мобілізації засобів		0,03	0,01
5	Коефіцієнт власної платоспроможності		-0,8	-0,9

 

Загальна ліквідність  підприємства зменшилась на кінець 2011 року, порівняно з початком. ЇЇ значення свідчать, що оборотних активів недостатньо для покриття зобов'язань. Проаналізуємо кожен із коефіцієнтів:

1. Коефіцієнт абсолютної  ліквідності (грошової платоспроможності)  знизився, це свідчить про те, що на підприємстві недостатній  залишок грошових коштів. Крім  того він значно нижчий рекомендованому  значенню, що є негативним для  підприємства.

2. Коефіцієнт поточної  ліквідності нижчий рекомендованого  значення (0,5-0,8), що свідчить про  необхідність активізації роботи  дебіторів.

3. Коефіцієнт загальної  ліквідності (розрахункової платоспроможності)  нижчий рекомендованого значення (1-2) як на початок, так і на  кінець звітного періоду, це свідчить, що оборотних активів не достатньо для покриття зобов'язань. Крім того коефіцієнт загальної ліквідності знизився на кінець періоду порівняно з початком звітного періоду, що свідчить про збільшення кредиторської заборгованості.

4. Коефіцієнт ліквідності  при мобілізації засобів нижчий  рекомендованого значення (0,5-0,7), що  свідчить про недостатність мобілізації  запасів для покриття поточних  зобов'язань.

5. Коефіцієнт власної  платоспроможності є від'ємним,  що свідчить про нездатність  підприємства погасити зобов'язання  за рахунок чистих оборотних  активів.

Порівняння  активів та зобов’язань за ступенем ліквідності

 

Активи		Зобов’язання
А1	ГК, поточні фін інвестиції	П1	Кред. заб-сть за товари, поточні  зобов’язання за розрахунками
А2	Дебітор. заб-сть та інші об. активи	П2	Короткостр. кредити банків, поточна  заб-сть за довгостр. зобов’язаннями
А3	Довгострокові фін інвестиції, ТМЗ	П3	Забезпечення наступних виплат і платежів, довгострокові зобов’язання
А4	Необ. активи (без р. 40-45)	П4	Власний к-л, доходи майбутніх періодів

 

Умови абсолютної ліквідності:

А1≥П1

А2≥П2

А3≥П3

А4≤П4

Проаналізуємо за цими умовами  ліквідність ЗАТ "Лагода":

 

На початок звітного періоду	На кінець звітного періоду
24,0 < 95789,4	14,0 < 198082,0
16577,0 > 0	6754, 4 > 0
2474,8 > 1115,7	2784,5 > 1175,2
133591,7 > 56025,4	227342,0 > 58135,6

 

Як бачимо, підприємство не є абсолютно ліквідним. Абсолютно  ліквідні активи (А1) не покривають першочергові зобов'язання (П1). Тобто на підприємстві не вистачає грошових засобів і фінансових інвестицій для погашення кредиторської  заборгованості за товари, роботи та послуги, а також поточних зобов'язань  за розрахунками.

Аналіз ділової активності

№	Показник	Формула розрахунку	Значення
1	Коефіцієнт загальної оборотності  активів		1,02
2	Коефіцієнт загальної оборотності  запасів		62,4
3	Коефіцієнт оборотності готової  продукції		-
4	Термін погашення дебіторської заборгованості, днів		31
5	Коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості		11,7
6	Термін погашення кредиторської  заборгованості, днів		261
7	Коефіцієнт оборотності кредиторської  заборгованості		1,4

 

Для отримання доходу запаси необхідно обернути 62 рази.

Термін погашення дебіторської заборгованості приблизно 31 день, тоді як термін погашення кредиторської  заборгованості приблизно 261 день, що є  позитивно для підприємства, оскільки на дату розрахунку з кредиторами підприємство вже має кошти від дебіторів.

 

Аналіз показників фінансової стійкості

№	Показники	Формула розрахунку	На початок	На кінець	Зміни за період
			звітного періоду
1	Коефіцієнт фінансової стійкості		0,58	0,29	-0,29
2	Коефіцієнт автономії (фінансової незалежності)		0,37	0,23	-0,14
3	Коефіцієнт заборгованості (фінансової напруги)		0,63	0,77	0,14
4	Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними засобами		-4,02	-5,64	-1,62
5	Коефіцієнт маневрування		-1,37	-2,83	-1,53
6	Коефіцієнт постійного активу		2,39	3,91	1,52
7	Коефіцієнт відношення необоротних і оборотних активів		7,02	7,63	0,61

 

Коефіцієнт фінансової стійкості  нижчий за норму і зменшився на кінець періоду порівняно з початком періоду, то підприємство фінансово  не стійке, позиковий капітал перевищує  власний і збільшується.

Коефіцієнт автономії  характеризує фінансову незалежність підприємства від зовнішніх джерел фінансування. На початок періоду  коефіцієнт автономії менше норми, на кінець періоду він ще зменшився, що свідчить про недостатню частку власного капітал серед всіх джерел фінансування.

Коефіцієнт заборгованості первищує рекомендоване значення, що свідчить про залежність від позикового капіталу та недостатність власних  засобів. Порівнюючи показник на початок  та на кінець звітного періоду бачимо, що він зріс, що призвело ще до більшої  залежності підприємства від позикового капіталу.

Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними засобами є від'ємним, що характеризує неможливість проведення незалежної фінансової політики.

Коефіцієнт маневрування набагато нижчий рекомендованого значення, крім того є від'ємним, що свідчить про  неможливість маневрування капіталом.