Внутренняя среда предприятия (на примере ОАО «Аромат»)

>

систематический контроль над выполнением планов реализации продукции и получением прибыли;

определение влияния как объективных, так и субъективных факторов на объем реализации продукции и финансовые результаты;

выявление резервов увеличения объема реализации продукции и суммы прибыли;

оценка работы предприятия по использованию возможностей увеличения объема реализации продукции, прибыли и рентабельности;

разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

     В анализе состава и динамки балансовой прибыли используются следующие показатели прибыли: балансовая прибыль, прибыль от реализации продукции, работ и услуг, прибыль от прочей реализации, финансовые результаты от внереализационных операций, налогооблагаемая прибыль, чистая прибыль. 

     SWOT-анализ. Внутренняя среда как бы полностью пронизывается организационной культурой, которая так же, как вышеперечисленные срезы, должна подвергаться самому серьезному изучению в процессе анализа внутренней среды организации.

     Организационная культура может способствовать тому, что организация выступает сильной, устойчиво выживающей в конкурентной борьбе структурой. Но может быть и  так, что организационная культура ослабляет организацию, не давая ей успешно развиваться в том случае, если она имеет высокий технико-технологический и финансовый потенциал. Особая важность анализа организационной структуры для стратегического управления состоит в том, что она не только определяет отношения между людьми в организации, но и оказывает сильное влияние на то, как организация строит свое  взаимодействие с внешним окружением, как относится к своим клиентам, какие методы выбирает для ведения конкурентной борьбы.

     Анализ среды, как он проводится в стратегическом управлении, направлен на выявление угроз и возможностей, которые могут возникнуть во внешней среде по отношению к организации, а также сильных и слабых сторон, которыми обладает организация. Именно для решения этой задачи и разработаны определенные приемы анализа среды, которые применяются в стратегическом управлении.

     Довольно  известный метод SWOT (аббревиатура из английских слов: сила - strength, слабость - weakness, возможности -opportunity и угрозы - threat) является довольно широко признанным подходом, позволяющим провести совместное изучение внешней и внутренней среды. Применяя метод SWOT, удается установить линии связи между силой и слабостью, которые присущи организации и внешними угрозами и возможностями. Методология SWOT предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, а далее — установление цепочек связей между ними, которые в дальнейшем могут быть использованы для формулирования стратегии организации.

     Кроме SWOT-матрицы в анализе также  используется матрица возможностей, в которой выделяются вероятности возможностей для организации, и матрица угроз, которая используется для оценки угроз. (См. Приложение 5)

     Краткие выводы по главе.

     Таким образом, в качестве внутренней среды предприятия принято рассматривать все внутрифирменные составляющие, формирующие ее в единую систему и поддающиеся некоторому определенному управляющему воздействию со стороны сотрудников фирмы (руководителей и исполнителей). Основные внутренние переменные в организации, которые требуют внимания руководства, это цели, структура, задачи, технология и люди.

     Глубокий  и тщательный анализ внутренней среды  является необходимой предпосылкой принятия управленческих решений. Анализ среды направлен на выявление угроз и возможностей, которые могут возникнуть во внешней среде по отношению к организации, а также сильных и слабых сторон, которыми обладает организация.

  

2. АНАЛИЗ ВНУТРЕННЕЙ  СРЕДЫ ПРЕДПРИЯТИЯ  НА ПРИМЕРЕ ОАО  «АРОМАТ»

2.1. Общая характеристика  предприятия «Аромат»

     Казанская фабрика "Аромат" основана в 1942 на базе эвакуированного из Москвы оборудования одной из парфюмерно-косметических  фабрик. В ту пору весь штат Казанской  фабрики состоял из 50 человек, а  производительность конвейера составляла 4-5 тысяч флаконов в смену. В 1967-1969 году фабрика "Аромат" была реконструирована. Работы велись с участием французских  специалистов. На фабрике была внедрена французская технология приготовления  парфюмерных жидкостей, установлены  французские и отечественные  поточно-механизированные линии. Фабрика "Аромат" стала производить  в смену 200 тыс. парфюмерных изделий. С 2001 года начался новый современный  этап в жизни фабрики:

• Модернизирована лаборатория и служба технического контроля.
• Внедрена система очистки воды (обратный осмос, дистилляция).
• Усовершенствована технология приготовления парфюмерных жидкостей.
• Внедрена технология декорирования и штампопечати.
• Контрактное производство косметики и парфюмерии
• Установлено современное фасовочное оборудование.

     В настоящее время фабрика "Аромат" представляет собой крупное предприятие, имеющее производственно - административный корпус (10 000 кв.м.) и складской корпус (10 000 кв.м). Производственные мощности представлены 2 автоматическими и 4 ручными  линиями, что позволяет производить более 47 миллионов парфюмерных изделий при двухсменной работе. В 2007 году на фабрике "Аромат" было произведено 20 млн. парфюмерных изделий. Ассортимент освоенных парфюмерных изделий за 2005-2007 год составил более 1200 наименований. В 2007 году был заключен договор с зарубежной компанией Avon, в рамках которого успешно было произведено более 200 тыс. изделий.

     ОАО «Аромат» – ведущий производитель парфюмерии и косметики – одним из первых стояло у истоков развития контрактного производства в России. Основанная более 65 лет назад фабрика «Аромат» изготовляет парфюмерную продукцию любой сложности в ценовых категориях от масс-маркета до элитной с применением различных технологий приготовления парфюмерной жидкости.  В дополнение к парфюмерии в 2008 году освоено и запущено промышленное производство косметических средств, таких как шампуни, гели для душа, жидкое мыло и т.д., а также комплекса средств по уходу за кожей (гель для бритья, лосьоны и бальзамы после бритья, лосьоны-тоники и др.).

     ОАО «Аромат» представляет собой крупное  производственное предприятие, оказывающее  услуги комплексного контрактного производства парфюмерно-косметической продукции  предприятиям России и зарубежья. Среди российских производителей парфюмерно-косметической продукции ОАО «Аромат» стабильно входит в число первых трёх крупнейших и занимает сильные позиции на рынке. Лидирующее положение предприятия на рынке обеспечили, прежде всего, гибкий подход к каждому из потенциальных заказчиков, оптимальное соотношение цена-качество за услуги по розливу парфюмерной продукции, предоставление дополнительных транспортных и логистических услуг.

     Продукция, производимая фабрикой, отличается высоким  качеством, обеспечиваемым лучшим сырьем отечественных и зарубежных производителей, многолетним опытом и профессионализмом  сотрудников на каждом этапе производства и современным оборудованием  для приготовления, фасования и  упаковки парфюмерных и косметических  продуктов.

     Фабрика «Аромат» работает по следующим направлениям:

Контрактное производство парфюмерии и косметики  под маркой заказчика:

• приготовление, розлив, укупорка, упаковка, целлофанирование парфюмерии и косметики;
• разработка рецептур;
• оформление разрешительных документов;
• декорирование флаконов;
• комплектование заказа;
• таможенная очистка комплектующих;
• ответственное хранение комплектующих и готовой продукции;
• доставка грузов.

Производство  и продажа собственной парфюмерии и косметики:

• одеколоны, в том числе и знаменитые «Тройной одеколон», «Шипр» и др.;
• жидкости для снятия лака;
• лосьоны по уходу за кожей;
• духи, туалетные и парфюмерные воды и т.д.

     Фабрика "Аромат" осуществляет полный цикл по производству парфюмерных изделий, начиная от разработки рецептур и  дизайна продукта и заканчивая доставкой  готовых изделий до склада Клиента.

     Рассмотрим  и проанализируем изменение активов  и пассивов предприятия за 2006-2008 года. А также проанализируем отчет  о прибылях и убытках.

     В период с 2006 по 2008 внеобортные активы предприятия «Аромат» выросли на 230% и составили 101854 тыс. руб.; оборотные  активы предприятия увеличились  на 141,9% и составили 332645 тыс. руб. Итого  баланс предприятия за анализируемый  период вырос на 155,9%, абсолютное его  изменение составило 98245 тыс. руб. 
 
 
 

     Таблица 1.

     Изменение активов предприятия в период с 2006 по 2008 год

 

Рис 1. Изменение  активов предприятия с 2006 по 2008 

     По  данным таблицы можно сделать  следующие выводы: за два года структура  активов анализируемого предприятия  существенно изменилась. Основные средства предприятия в 2008 году составили 88604 тыс. руб. По сравнению с 2006 годом  они увеличились на 55978 тыс., что  в процентном соотношении составляет 271,5%. Рассматривая вклады в незавершенное  строительство, замечаем, что в 2006 и 2008 годах произошли достаточно большие  изменения, которые составляют  972 тыс., а в процентах это изменение  равно 148,5%. Долгосрочные финансовые вложения с 2006 по 2008 существенно увеличились (с 43 тыс. в 2006 г. и до 794 тыс. в 2008), абсолютные изменения составили 751 тыс. руб. В  процентном соотношении доля изменений  составила 1846,5%. Отложенные налоговые  активы с 2007 по 2008 год не  изменялись, однако по сравнению с 2006 они уменьшились (с 9601 тыс. в 2006, до 9482 в 2007 и 2008). Таким  образом, внеоборотные активы предприятия  резко возросли за 1 год: в 2006 году доля внеоборотных активов составляла 44272 тыс., в 2007 году они составляли уже 104382 тыс. Однако в период с 2007 по 2008 наблюдается  уменьшение внеоборотных активов до 101854 тыс. В процентном соотношение  изменение внеоборотных активов  с 2006 по 2008 составило 230%.

     Запасы  оборотных активов в 2006 году были выше, чем в 2008, поэтому абсолютные изменения отрицательны и составляют -17220 тыс. руб. Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям  в 2008 году составил 786 тыс. руб., а в 2006 – 8570 тыс., абсолютные изменения отрицательны и равны -7784 тыс. Абсолютные изменения  дебиторской задолженности составляют 151109 тыс. Краткосрочные финансовые вложения за 2006-2008 годы уменьшились  с 55826 тыс. до 21400 тыс., абсолютные изменения  составили -34426 тыс. Денежные средства предприятия с 2006 по 2008 год возросли с 1056 тыс. до 1475 тыс. руб., изменение в  процентах составило 139, 6%. Прочие оборотные  активы в период с 2006 по 2008 также  возросли, абсолютные изменения составили 5877 тыс. руб. Таким образом, в период с 2006 по 2008 оборотные активы анализируемого предприятия существенно увеличились (с 234400 тыс. в 2006 году до 332645 тыс. в 2008 году), абсолютные изменения оставили 98245 тыс. руб., а в процентном соотношении  – 141,9%. Абсолютные изменения баланса  предприятия составили 155827 тыс. руб.

     Анализируя  пассивы предприятия, замечаем, что  с 2006 по 2008 год капиталы и резервы  ОАО «Аромат» сократились на 16310 тыс. руб. (с 33233 тыс. руб. в 2006 до16923 тыс. руб. в 2008). Уменьшение в процентном соотношении составило 50,9%. Долгосрочные обязательства предприятия возросли на 2912 тыс. руб., что составило 104,2%. Абсолютные изменения предприятия по краткосрочным  обязательствам составили 102759 тыс. руб. С 243299 тыс. руб. в 2006 году они возросли до 346058 тыс.руб. в 2008.