Влияние формальных и неформальных организаций на эффективность работы компании

Формальные группы создаются  для осуществления производственной деятельности в соответствии с выбранной  по воле руководителя организации. Они  имеют формально назначенного руководителя, формальную структуру, позицию внутри группы, их задачи и функции описаны  и формально закреплены в соответствующих  документах. Эти группы могут быть созданы как на постоянной, так  и временной основе.

В организации существует три основных типа групп: группы руководителей, рабочие группы и комитеты.

Группа руководителя состоит  из руководителя и его непосредственных подчиненных, которые, в свою очередь, также могут быть руководителями. Президент компании и старшие  вице-президенты – вот типичная командная группа.

Второй тип формальной группы – это рабочая группа. Она обычно состоит из лиц, вместе работающих над одним и тем  же заданием. Хотя у них есть общий  руководитель, эти группы отличаются от командной группы тем, что у  них значительно больше самостоятельности  в планировании и осуществлении  своего труда.

Комитеты – группы в  рамках организации, которым предоставляются  полномочия для выполнения конкретных задач или набора обязанностей. Их называют советами, целевыми группами, комиссиями или командами, но во всех случаях они создаются для  группового принятия решений и действий, что отличает их от других организационных  структур.

Комитеты бывают двух типов: специальные и постоянные.

Специальный комитет –  это временная группа, сформированная для достижения конкретной цели.

Постоянный комитет –  это постоянно действующая в  рамках организации группа с конкретной целью.

К формальным группам относятся:

- вертикальная (линейная) организация,  объединяющая ряд органов и  подразделений таким образом,  что каждое из них находится  между двумя другими – вышестоящими  и нижестоящими, а руководство  каждым из органов и подразделений  сосредоточено в одном лице;

- функциональная организация,  в соответствии с которой, руководство  распределяется между рядом лиц,  специализирующихся на выполнении  определенных функций и работ;

- штабная организация,  характеризующаяся наличием штаба  советников, экспертов, помощников, не включенных в систему вертикальной  организации. 

Формальные группы могут  быть сформированы для выполнения регулярной функции, как, например, бухгалтерия, а  могут быть созданы для решения  определенной целевой задачи, например комиссия по разработке какого-либо проекта.

2.2 Неформальные  организации

Неформальная организация  – это спонтанно сформировавшаяся группа людей, регулярно вступающих во взаимодействие для достижения целей  организации.

Неформальные группы основаны преимущественно на межличностных  отношениях, удовлетворении психологических  и социальных потребностей, не связанных  с формальными целями и задачами. В этом случае члены социальных групп  в организации ориентированы  не на социальные статусы и роли, а на первичные групповые отношения. В таких группах развивается  взаимозависимость, ее члены постоянно  оказывают влияние на поведение  друг друга и способствуют удовлетворению личных потребностей, например, в общении, в других социальных мотивациях, которые  отсутствуют в чисто рабочих  ситуациях.

В отличие от формальной неформальная организация строится на принципах саморегуляции и самоорганизации. Неформальная организация не является жестко структурированной. Она строится на основе личностных особенностей работников, специфики отношений, складывающихся между ними. Здесь нет жестко закрепленных безличных стандартов, делающих организацию устойчивой, напротив, превалируют групповые нормы, а спонтанное взаимодействие придает гибкость организационному поведению.

Обе формы организации  сосуществуют на предприятии, взаимодополняют друг друга, а иногда и противоборствуют.

Необходимость в неформальной организации как элементе социальной организации обусловлена следующими факторами:

- невозможность стандартизировать  всю совокупность отношений, возникающих  на производстве по поводу  трудовой деятельности;

- неизбежность возникновения  в организации непредвиденных  ситуаций, требующих нестандартных  решений;

- необходимость отработки  новых стандартов поведения, которые  первоначально возникают именно  в неформальной организации и  лишь затем переносятся в формальную;

- невозможность сведения  отношений между людьми только  к деловым задачам, поэтому  всё многообразие неделовых отношений.

Рис. 1. Механизм образования  формальных и неформальных организаций.

2.2.1 Причины вступления  в неформальную группу

Люди обычно знают, почему они хотят присоединиться к той  или иной формальной организации. Обычно они хотят помочь ей в достижении целей или нуждаются в вознаграждении в виде дохода или престижа. Для  вступления в неформальные группы у  людей также имеются причины, но они часто не осознают их. Как  показали Хоторнские эксперименты, принадлежность к неформальным группам может дать людям психологические выгоды, не менее важные для них, чем зарплата.

Самыми важными причинами  присоединения к неформальным группам  являются чувство причастности, взаимопомощь, защита, общение, симпатия, общие интересы.

Причастность. Еще до Хоторнских исследований Элтон Мэйо обнаружил, что люди, работа которых не обеспечивает им возможности налаживать социальные контакты, как правило, ею не удовлетворены. Социальная потребность, потребность в принадлежности к той или иной группе – является одной из самых сильных. В группе происходит самопознание, самоопределение, самоутверждение. Групповая динамика активизирует существующие потребности человека, создает новые и одновременно является источником их удовлетворения.

Взаимопомощь. Подчиненные  с большим желанием обратятся  за помощью к коллегам, чем к  непосредственному руководителю, даже если трудности возникли при решении  производственных задач. И эта ситуация выгодна обоим: и получающему, и оказывающему. Первый получает нужный совет, а второй – престиж и самоуважение. Атмосфера доверия и взаимопомощи является основой синергетического эффекта группового взаимодействия.

Защита. Люди всегда знали, что  сила в единстве. Осознанная потребность  в защите является важной причиной присоединения людей к той  или иной группе. Объединение происходит достаточно часто при возникновении  какой-либо угрозы, опасности, для совместной защиты или групповых интересов. Например, опротестовать вредные  условия работы, несправедливую оплату труда. Члены неформальных организаций  защищают друг друга, прикрывая тех, кто нарушает правила. В формальной группе, попытки формального руководителя разрушить сложившиеся неформальные отношения – все это способствует сплочению существующих неформальных групп или приводит к созданию новых.

Общение. В основе неформального  общения лежат интересы, ценности, увлечения и т.п. Именно по этой причине  на предприятии должно быть столько  неформальных групп, сколько общих  тем для общения. Так же неформальное общение в группе – это дополнительный канал поступления важной для  человека информации, касающейся как  ситуации на предприятии, так и вне  ее. Одной из важных причин вступления людей в неформальные группы является стремление получить доступ к каналу неформальных коммуникаций – каналу слухов. По ним распространяются слухи  и другая информация, которая либо вовсе не доходит из официальных  источников, либо доходит с большим  опозданием. Эта информация способна удовлетворить потребность индивидуума  в психологической защите и причастности, а также обеспечить быстрый доступ к связанной с его деятельностью  информации.

Симпатия и общие интересы. Люди часто налаживают тесные взаимоотношения  с теми, кто находится в непосредственной близости к ним, чем с теми, кто  работает в нескольких метрах от них. Люди обычно тянутся к тем, кто, с их точки зрения, способен удовлетворить их потребность в причастности, компетентности, защите, уважении. Группа предоставляет человеку возможность препровождения времени в приятном для себя окружении, избежать состояния потерянности, ненужности.

2.2.2 Характеристика  неформальных организаций

Неформальные организации  одновременно могут быть похожими и  непохожими на формальные организации. Поэтому выделяют признаки, характеризующие  неформальные организации:

Социальный контроль. Неформальные организации осуществляют социальный контроль за своими членами. Речь идет об установлении и укреплении норм – групповых эталонов приемлемого поведения. Естественно, тех, кто нарушает эти нормы, ждет отчуждение. Менеджеру в этой связи следует знать, что социальный контроль, осуществляемый неформальной организацией, может оказать положительное влияние на достижение целей формальной организации.

2. Сопротивление  переменам. Люди используют неформальные организации для обсуждения предполагающихся или фактических перемен в их подразделении или в организации. В неформальных группах всегда наблюдается тенденция к сопротивлению переменам. Частично это объясняется тем, что перемены могут нести в себе угрозу дальнейшему существованию неформальной организации. Реорганизация, внедрение новой технологии, расширение, связанное с притоком большого числа новых работников могут привести к распаду неформальной группы или к уменьшению возможностей взаимодействия и удовлетворения социальных потребностей. Иногда эти перемены помогают укрепить статус и власть конкурирующим неформальным группам.

Неформальное лидерство. Неформальные организации также  имеют своих лидеров. Неформальный лидер достигает этого статуса  благодаря своей власти над другими  членами группы.

Опора неформального лидера – признание его группой. Сфера  влияния неформального лидера может  выходить за административные рамки  формальной организации.

Неформальный лидер выполняет  две первостепенные функции: помогает группе в достижении ее целей, поддерживает и укрепляет ее существование. Иногда эти функции выполняют разные люди, и тогда в неформальной группе будет два лидера. Один будет решать вопросы, связанные с выполнением  задач группы, а другой – вопросы  социального характера. В некоторых  случаях неформальный лидер одновременно выполняет функции формального  лидера. Однако такая ситуация не характерна для организации, поскольку неформальный лидер, получивший формальный статус, обычно теряет неформальный авторитет, будучи вынужден применять к членам группы формальные санкции.