Виды планов. Основные стадии планирования

    Планирование  в организации- основа управленческой деятельности. Виды планов. Основные стадии планирования.

    Планирование - это определение системы целей  функционирования и развития организации, а также путей и средств  их достижения. Любая организация  не может обходиться без планирования, так как необходимо принимать управленческие решения относительно:

    1) распределения ресурсов;

    2) координации деятельности между  отдельными подразделениями; 

    3) координации с внешней средой (рынком);

    4) создания эффективной внутренней структуры;

    5) контроля за деятельностью; 

    6) развития организации в будущем.  Планирование обеспечивает своевременность  решений, позволяет избегать поспешности  в решениях, устанавливает четкую  цель и ясный способ ее реализации, а также даст возможность контролировать ситуацию.

    существуют  определенные принципы планирования. К их числу можно отнести следующие:

    - yчacтиe в плaниpoвaнии мaкcимaльнoгo чиcлa coтpyдникoв пoзвoляeт пoвыcить эффeктивнocть  выпoлнeния paбoты, тaк кaк yчитывaютcя  иx интepecы, a, cлeдoвaтeльнo, пoвышaeтcя yдoвлeтвopeннocть coтpyдникoв paбoтoй;

    -нeпpepывнocть: плaны cлyжaт ocнoвoй для дaльнeйшeй  paбoты;

    - гибкocть: вoзмoжнocть кoppeктиpoвки плaнoв в  cooтвeтcтвии c измeняющимиcя ycлoвиями; 

    - экoнoмичнocть: зaтpaты нa плaниpoвaниe знaчитeльнo мeньшe пoлyчaeмыx выгoд;

    - oбecпeчeниe paбoты нeoбxoдимыми мaтepиaльными  и opгaнизaциoнными pecypcaми.

    Различают три основные формы организации  планирования:

    -«сверху  вниз»; 

    - «снизу  вверх»;

    - «цели  вниз - планы вверх».

    Планирование  «сверху вниз» основывается на том, что руководство создает планы, которые надлежит выполнять их подчиненным. Такая форма планирования может дать положительный результат только при наличии жесткой, авторитарной системы принуждения.

    Планирование  «снизу вверх» основано на том, что планы создаются подчиненными и утверждаются руководством. Это более прогрессивная форма планирования, но в условиях углубляющейся специализации и разделения труда сложно создать единую систему взаимосвязанных целей.

    Планирование  «цели вниз - планы вверх» соединяет достоинства и устраняет недостатки двух предыдущих вариантов. Руководящие органы разрабатывают и формулируют цели для своих подчиненных и стимулируют разработку планов в подразделениях. Такая форма дает возможность создать единую систему взаимосвязанных планов, так как общие целевые установки являются обязательными для всей организации.

    Планирование  базируется на данных прошлых периодов деятельности, но целью планирования является деятельность предприятия  в перспективе и контроль за этим процессом. Поэтому надежность планирования зависит от точности и правильности информации, которую получают менеджеры. Качество планирования в большей степени зависит от интеллектуального уровня компетенции менеджеров и точности прогнозов относительно дальнейшего развития ситуации.

    Планом  называется официальный документ, в  котором отражаются: прогнозы развития организации в будущем; промежуточные, конечные цели и задачи, стоящие перед ней и ее подразделениями, механизмы координации текущей деятельности и распределения ресурсов, стратегия на случай возникновения непредвиденных ситуаций.

    Существует  три основных типа планов.

      Во-первых, планы-цели (одноразовые  планы), представляющие набор качественных  и количественных характеристик  желаемого состояния объекта  управления и его отдельных  элементов в будущем. Эти характеристики  согласовываются и ранжируются по тому или иному принципу. Однако никогда не связываются ни с конкретными способом достижения при больших сроках либо принципиальной непредсказуемости конкретных событий. Одноразовые планы разрабатываются для достижения целей, которые вряд ли возникнут когда-либо ещё в будущем.

    Во-вторых, планы для повторяющихся действий (постоянные планы), предписывающие их сроки, а также порядок осуществления  в стандартных ситуациях, например, железнодорожное расписание. Обычно в них предусматриваются «окна», позволяющие обеспечить свободу манёвра в случае возникновения непредвиденных обстоятельств и необходимости осуществления коррекции. Следовательно, постоянные планы используются для координации повторяющих действий.

    В-третьих, планы для неповторяющихся действий или сценарии (ситуационные планы), составляемые для решения специфических проблем, возникающих в процессе развития и функционирования организации, определяют порядок действий сотрудников в случаях чрезвычайных ситуаций или экономического кризиса. Такие планы могут иметь вид программ, бюджетов поступления и распределения ресурсов. Разновидностью таких планов являются оперативные, сопоставляемые на срок от одной смены до одного месяца.

    В зависимости от продолжительности  планового периода планы делятся на: долгосрочные (стратегические); среднесрочные (текущие); краткосрочные (оперативные).

    Долгосрочный  план (10-15 лет). В нем формулируются  задачи, связанные с временем и  ресурсами, а также общая стратегия  поставленных целей. Долгосрочные планы  включают укрупненных показатели деятельности предприятия, которые разрабатываются на основе ранее проведенных исследований и составление прогнозов развития предприятия. Этот вид планов еще можно назвать перспективным планированием.

    Среднесрочный план - это собственно детализированный стратегический план, в котором сочетаются все направления деятельности предприятия на текущий финансовый год.

      Краткосрочный план посвящен  решению конкретных вопросов  деятельности предприятия в краткосрочном  периоде. Имеет узкую направленность, высокую степень детализации и характеризуется большим разнообразием приемов и методов.

      Если долгосрочные и среднесрочные  планы во многом носят рекомендательный  характер, то оперативный план  является руководством к действиям,  раскрывая долго-и среднесрочные планы по каждой позиции.

    Среди большого количества видов планирования необходимо выделить инвестиционный - план капитальных вложений, направляемых на создание новых или модернизацию производственных мощностей. Бизнес-план - программа деятельности предприятия, план конкретных целей деятельности предприятия, включающий оценку ожидаемых расходов и доходов.