Управление организацией в современных условиях

Рентабельность  персонала снизилась на 2%, а рентабельность товарной продукции и основных средств увеличилась на 51% и 4% соответственно.  
 

     Под «эффективностью системы управления» следует понимать результат ее функционирования, обеспечивающий предприятию в условиях конкуренции достижение поставленных целей при наименьших затратах на управление. Исходя из данного определения, анализ экономической эффективности предполагает вычисления абсолютной и сравнительной эффективности затрат производства.

     Абсолютная  эффективность, рассчитываемая по каждому  анализируемому объекту, характеризует общую величину эффекта, который получается в результате совершенствования системы управления производством.

     Сравнительная эффективность дает возможность  определить преимущества одного варианта по сравнению с другим, а также степень приближения выбранного варианта к оптимальному.

     Эффективность системы управления предприятия СОАО «Гомелькабель» представляет собой отношение эффекта, полученного в результате ее совершенствования, к производственным затратам. Поэтому главной задачей данного предприятия является выявление эффекта, который должен определяться, прежде всего тем, в какой степени система управления производством способствует достижению главных целей организации.

     Целью системы управления предприятием СОАО «Гомелькабель» является обеспечение устойчивого функционирования предприятия во внешней среде в течение длительного периода времени. А при оценке эффективности управления всегда следует учитывать, что управление подразумевает как определение целей, так и обеспечение их достижения.

     При значительном падении объемов производства в 2009 году предприятие имеет сверхнормативные запасы готовой продукции. По состоянию на 01.01.09 г. на складах СОАО «Гомелькабель» находилось продукции на 16,3 млрд. руб. или 263,6% к среднемесячному объему производства. Это на 0,3 млрд. руб. выше аналогичного периода прошлого года. Сверхнормативные запасы готовой продукции не позволяют предприятию своевременно производить расчеты за потребляемое сырье, вспомогательные материалы, тепловую и электрическую энергию за счет выручки от реализации. Как следствие - высокая кредиторская задолженность, в т.ч. просроченная и отрицательный платежный баланс.

     Для оценки эффективности работы системы управления предприятия СОАО «Гомелькабель» используем данные, представленные в таблице 2.5. 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 2.5 – Основные технико-экономические и финансовые

     показатели СОАО « Гомелькабель» за 2008-2009гг. 

     Из  приведенных данных можно сделать  вывод, что производственно-хозяйственная  деятельность СОАО «Гомелькабель» в 2009 году велась в сложных экономических условиях. Основные проблемы - это низкая рентабельность, износ активной части основных фондов, нехватка инвестиций для их обновления, несвоевременная реализация готовой продукции. Рентабельность реализованной продукции составила 5,3 %. Прибыль от реализации составила 4173 млн. рублей, что существенно ниже, чем в 2008 году - 4467 млн.рублей. Фондоотдача увеличилась с 5,6 тыс. руб. в 2008г. до 6,09 тыс. руб. за счет увеличения выпуска продукции. Фондоёмкость снизилась с 0,18 тыс.руб. до 0,16 тыс.руб.

       Таким образом, финансовое положение предприятия остаётся нестабильным, необходимо срочно предпринимать меры по финансовому оздоровлению, что повлечет за собой повышение эффективности производства. 

     На  предприятии СОАО «Гомелькабель» для построения эффективной системы управления существует процесс разработки и принятия целей стратегического, тактического и оперативного уровня.

     Установление  целей на СОАО «Гомелькабель» происходит децентрализованно. Цели устанавливаются сверху вниз, т.е. каждый нижестоящий уровень организации определяет цели исходя из того, какие из них были установлены для более высокого уровня.

     Стратегические  цели устанавливает генеральный  директор предприятия. Они в большей мере имеют отношение к организации в целом: рост объема производства, повышение производительности труда, снижение трудоемкости производства, увеличение выпуска наиболее ликвидной и пользующейся спросом продукции и т.д.

     Стратегический  план предусматривает техническое  переоснащение производственных мощностей СОАО «Гомелькабель» в соответствии с разработанным в 2008г. инвестиционным проектом «Техническое переоснащение производственных мощностей СОАО «Гомелькабель».

     Тактические цели устанавливают на предприятии  заместитель генерального директора  по финансам, заместитель генерального директора по сбыту и заместитель генерального директора по обеспечению производством и идеологической работе, а также управление по ВЭД и управление по качеству. Цели тактического уровня показывают, что должны сделать основные структурные единицы для того, чтобы организация достигла своих стратегических целей.

     Линейные  менеджеры и мастера: начальник  отдела экспорта, начальник отдела сбыта, мастер транспортного цеха  -  будут разрабатывать оперативные цели и планы, посвященные конкретным задачам и процессам и помогающие достижению тактических и стратегических целей. Цели задаются количественно, а план отдела содержит описание того, как должны достигаться цели. 

     Однако  поставленные цели на предприятии СОАО «Гомелькабель» не всегда являются эффективными, так как часто у предприятия не хватает финансовых средств для их достижения, поэтому можно сказать, что многое из них являются нереальными. На предприятии часто бывает, что не до каждого работника была доведена поставленная цель, отсюда снижение производительности труда и недовольства работников. На предприятии низкая заработная плата и затруднено продвижение по службе, что также негативно сказывается на достижение целей у работников. Это всё приводит к снижению эффективности системы управления на предприятии.  
 
 
 
 

3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

     Совершенствование систем с управлением сводится к  сокращению длительности цикла управления и повышению качества управляющих  воздействий (решений). Эти требования носят противоречивый характер. При заданной производительности системы управления сокращение длительности цикла управления приводит к необходимости уменьшения количества перерабатываемой информации, а следовательно, к снижению качества решений. Одновременное удовлетворение требований возможно лишь при условии, что будет повышена производительность системы управления по передаче и переработке информации, причем повышение производительности должно быть согласованным.

     Основными путями совершенствования системы управления являются:

     1.  Оптимизация численности управленческого  персонала. Самый естественный путь, позволяющий поднять производительность – увеличить число людей. Так и поступали длительное время. В результате численность управленческого персонала возрастала. Количество информации, которую надо перерабатывать каждому человеку во многих современных системах, настолько возросло, что далеко выходит за пределы человеческих возможностей. Поэтому дальнейшее увеличение численности людей, занятых в управлении, уже не может привести к повышению его эффективности.

     2.  Использование новых способов  организации работы системы управления. В органах управления используются методы параллельного сетевого планирования и управления с использованием компьютерных средств системного анализа, когда нижестоящие органы приступают к выработке решения на основе предварительных распоряжений, отданных ЛПР, не дожидаясь окончания планирования в вышестоящих органах управления. Освоение данного способа позволяет сократить время на разработку планов в несколько раз.

     3. Применение новых методов решения  управленческих задач. Направлено на получение более качественных решений и требует увеличения времени.

     4.  Изменение структуры системы управления. При усложнении ОУ, как правило, производится замена простой структуры системы управления на более сложную, чаще всего иерархического типа, при упрощении ОУ — наоборот. Изменением структуры считается и введение обратной связи в систему. В результате перехода к более сложной структуре функции управления распределяются между большим числом элементов УС и производительность системы управления повышается.

     5.  Перераспределение функций и задач системы управления. Если подчиненные могут решать самостоятельно очень ограниченный круг задач, то, следовательно, центральный управляющий орган будет перегружен, и наоборот. Необходим оптимальный компромисс между централизацией и децентрализацией. Решить эту проблему раз и навсегда невозможно, так как функции и задачи управления в системах непрерывно изменяются.

     6.  Механизация управленческого труда.  Поскольку информация всегда  требует определенного материального  носителя, на котором она фиксируется, хранится и передается, то, очевидно, необходимы физические действия по обеспечению информационного процесса в системе управления. Использование различных средств механизации позволяет значительно повысить эффективность этой стороны управления. К средствам механизации относятся средства для выполнения вычислительных работ, передачи сигналов и команд, документирования информации и размножения документов. В частности, использование ПЭВМ в качестве пишущей машинки относится к механизации, а не к автоматизации управления.

     7. Автоматизация. Сущность автоматизации  заключается в использовании ЭВМ для усиления интеллектуальных возможностей ЛПР.

     Совершенствование системы управления организацией во многом связано с внедрением прогрессивных форм управления, которые предусматривают следующее:

     1. Ориентацию производства на удовлетворение  общественных потребностей, на приоритет потребителя в его взаимоотношениях с производителем, на эффективное взаимодействие с внешней средой.

     2. Повышение заинтересованности трудового  коллектива в повышении качества  продукции, снижение затрат на  ее производство, внедрение достижений научно-технического прогресса.