Учредительные документы и приказы по личному составу

       Согласно п. 3.5.5 Основных правил  работы архивов организаций, одобренных  решением Коллегии Росархива  от 06.02.02 , приказы по основной  деятельности и по личному  составу ведутся отдельно и  формируются в разные дела. 
 
 
 

 

     1.3. Учредительные  документы

     Учредительные документы могут быть в виде устава или учредительного договора, либо и устава и договора одновременно, либо только один учредительный договор  или только один устав. В случаях, предусмотренных законом, юридическое  лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании  общего положения об организациях данного  вида. ⁵

     В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения (неофициальное название - «юридический адрес»), порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

     В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом  случаях и других коммерческих организаций, должны быть определены предмет и  цели деятельности юридического лица.

     Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены  учредительными документами и в  случаях, когда по закону это не является обязательным.

     1.4. Подготовка учредительных документов

     Подготовка учредительных документов — важный этап на создании хозяйственного общества или некоммерческой организации, от которого зависит успех регистрации фирмы.

_________________

⁵ Регистрация учредительных документов - www.1ao.ru/regist/vopros/043.html

 

     На  основании них определяется организационно-правовая форма, порядок решения вопросов организации, назначение, отставка и  полномочия органов управления обществом. Учредительные документы подаются в регистрирующий орган – инспекцию  федеральной налоговой службы.

     В зависимости от организационно-правовой формы общества, учредительными документами могут быть:

     — Устав;

     — Учредительный договор;

     — Или оба эти документы вместе.

     Для различных типов юридических  лиц используются разные учредительные документы.

     Устав – это свод правил, регулирующих организацию и порядок деятельности в какой-либо определённой сфере отношений или какого-либо государственного органа, предприятия, учреждения. Общие уставы утверждаются, как правило, высшими органами государственной власти, уставы отдельных организаций — их учредителями либо соответствующими министерствами и ведомствами. Уставы имеют общественные организации (добровольные спортивные общества, творческие союзы и др.). Уставы имеются у большинства международных организаций в качестве основных актов, определяющих задачи, принципы образования и деятельности данной организации.

     Нормы об уставах юридических лиц регламентируются ст. 52 Гражданского кодекса, а также  законами о различных видах юридических  лиц, например ФЗ "Об обществах с  ограниченной ответственностью".

 

     Устав выступает учредительным документом в следующих организационно-правовых формах юридического лица:

• Акционерное общество
• Общество с ограниченной ответственностью (с 2009 года - единственный учредительный документ ООО)

     Учредительный договор – это документ, устанавливающий  права и обязанности участников хозяйственного общества по отношению  к их долям и другим участникам. Обычно учредительным договором  предусматривают порядок и сроки  оплаты долей, объемы и стоимость долей, а также иную информацию, которая имеет значение для отношений собственников предприятия.

     Важным  является то, что учредительный договор во многих случаях не требуется для регистрации и предъявления третьим лицам, а это можно использовать для ограничения доступа таких лиц к информации имущественного характера для обеспечения безопасности уставного капитала и других активов.

     Также при регистрации юридического лица составляются и утверждаются на общем  собрании участников протоколы, закрепляющие решение тех или иных значимых для общества вопросов.

     Протокол включает:

     — перечень присутствующих участников;

     — дату и номер протокола;

     — повестку дня;

 

     — вопросы для голосования;

     — результаты голосования.

     Подготовка учредительных документов также сопровождается составлением заявления о государственной регистрации юридического лица путем регистрации учредительных документов. Такое заявление должно быть подписано в присутствии нотариуса учредителями.

     К оформлению учредительных документов предъявляются следующие требования:

     — документы, оформленные на бумаге (в письменном виде), возможна дополнительная подача документов и в электронном варианте;

     — само заявление заполняется от руки печатными буквами;

     — учредительные документы, составляющие более одной страницы, прошиваются, прошнуровываются и пронумеровываются;

     — надпись с количеством листов должна заклеивать связывающий узел и удостовериться заявителем или нотариусом;

     Составленные  учредительные документы направляются в регистрирующий орган (инспекцию  федеральной налоговой службы) непосредственно  заявителем (или его доверенным лицом) либо посредством почты с объявленной  ценностью при его пересылке и описью вложения и отметкой «регистрация».⁶ 

_________________

⁶ Подготовка учредительных документов - www.bisgid.ru/start/registr/uchr_doc/

 

     1.5. Функции учредительных документов

     Учредительные документы юридического лица имеют  две важные функции.

     Во-первых, выполняя внешнюю, представительскую  функцию, они доводят до всеобщего  сведения информацию об особенностях формы данного юридического лица, его правоспособности, наименовании, организационной структуре, месте  его нахождения и другие сведения, которые могут иметь значение. Такие сведения, как правило, играют большую роль для лиц, вступающих в сделки с юридическим лицом.

     В случае изменения содержащихся в  учредительных документах положений  новые правила вступают в силу для третьих лиц только после  их государственной регистрации. При  этом в ситуации, когда третьи лица будут действовать в своих  отношениях с юридическим лицом, изменения, в учредительные документы  которого ещё не зарегистрированы, с учётом таких изменений, данное юридическое лицо не может оспаривать эти действия третьих лиц.

     Во-вторых, выполняя внутреннюю функцию, они определяют отношения между учредителями юридического лица по поводу их участия в формировании имущества, распределении прибыли  юридического лица, управлении им и  т.д. Так, например, в учредительном  договоре учредители обязуются создать  юридическое лицо, определяют порядок  совместной деятельности по его созданию, условия распределения между  участниками прибыли и убытков, управления его деятельностью, условия  и порядок выхода учредителей  из его состава.  
 

 

     Регистрирующий  орган предъявляет очень высокие  требования к тексту учредительных  документов. Если текст учредительных  документов не соответствует законодательным  актам или недостаточно полно  отражает изложенные в них нормы, то это может являться основанием для отказа в регистрации предприятия. Документы также должны быть определенным образом оформлены.⁷ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

__________________

⁷ Жаботинский М.В., Агибалова В.О. Гражданское право. М.,2008 г. стр.83

 

     2. Образцы приказов и учредительных  документов.

     Курсовой  проект разработан на основе условного  предприятия организационно – правовая схема которого – Общество с ограниченной ответственностью, вид деятельности – реклама.

 

     Заключение

     Подводя итог следует еще раз отметить, что приказы по личному составу  и учредительные документы - это тексты, управляющие действиями людей и обладающие юридической значимостью. Информацию в них несут не только текстовые фрагменты, но и все элементы оформления текста, имеющие обязательный характер, - реквизиты. Для каждого вида документов существует свой набор реквизитов, предусмотренный государственным стандартом - ГОСТом.

     В данной работе была произведена попытка  совместить теоретические основы и  практический опыт по данной теме. Предпринимателю, столкнувшемуся с необходимостью регистрации своей организации и составлению приказов, приходится на практике использовать полученный материал.

     На  примерах показано как правильно  заполнять документы и какие  ошибки не стоит допускать.

     В данной работе были выполнены все  поставленные задачи, что помогло  достичь поставленную цель.

 

Список литературы

1^. Жаботинский М.В., Агибалова В.О. Гражданское право. М.,2008 г. стр.83

2. Подготовка учредительных документов - www.bisgid.ru/start/registr/uchr_doc/

3. Регистрация учредительных документов - www.1ao.ru/regist/vopros/043.html

4 Какие  приказы относятся к приказам  по личному составу -

 www.delo-press.ru/magazines/documents/advice/7593

5 Приказы по личному составу, делопроизводство - www.bizneshaus.ru/delo2.html

6 Приказы по личному составу - www.hr-portal.ru/article/prikazy-po-lichnomu-sostavu

7 Регистрация учредительных документов - www.1ao.ru/regist/vopros/043.html