Министерство  образования и науки

Сочинский Государственный  Университет Туризма и Курортного Дела

Экономический факультет

Кафедра Менеджмента (бакалавриат) 
 

Курсовой  проект

по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

на тему: «Учредительные документы и приказы по личному составу» 

Выполнил: студент 1 курса группы 10-БМ

Лыкова Юлия

Проверил: доцент кафедры менеджмента

Замаева Ольга  Герасимовна 
 
 

Сочи 2011

 

Содержание

Введение …………………………………………………………………………..3

1. Приказы по  личному составу и учредительные  документы………………...4

1.1. Приказ по  личному составу………………………………………………….4

1.2. Виды приказов, оформление, правильность заполнения………………….6

1.3. Учредительные  документы   …………………………………………….…10

1.4. Подготовка  учредительных документов   ……………………...…………10

1.5. Функции учредительных документов    …………………………………..14

2. Образцы приказов  и учредительных документов…………………………..16

Заключение ………………………………………………………………………17

Список литературы …………...……………………………………………..…..18

Приложение 1. Организационная  схема управления

Приложение 2. Приказ по личному составу

Приложение 3. Приказ о временном замещении

Приложение 4. Устав  Общества с ограниченной ответственностью

 

     Введение

     Приказ  — это внутренний документ организации, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации. Приказы по личному составу относятся к одним из наиболее важных документов, образующихся в кадровом делопроизводстве. На основании приказов по личному составу осуществляется начисление заработной платы, а также производятся иные выплаты, установленные соответствующими нормативными документами.¹

     Учредительные документы — это документы, служащие основанием для деятельности юридического лица. Состав таких документов зависит от организационно-правовой формы создаваемого юридического лица.²

     Предметами  курсового проекта являются приказы  по личному составу и учредительные  документы.

     Целью курсового проекта является исследование приказов по личному составу и  учредительных документов.

     Достижение  поставленной цели требует решения  следующих задач

     1. исследовать появление и необходимость приказов и учредительных документов;

     2. рассмотреть основные функции  приказов и учредительных документов;

     3. провести анализ заполнения и  написания приказов и учредительных  документов. 

__________________

¹ Приказы по личному составу - www.hr-portal.ru/article/prikazy-po-lichnomu-sostavu

² Регистрация учредительных документов - www.1ao.ru/regist/vopros/043.html

 

     1. Приказы по личному  составу и учредительные документы

     1.1. Приказы по личному составу 

     Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся и к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема, перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы Основой кадрового делопроизводства являются приказы (распоряжения)по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращениях.

     Содержание  кадрового приказа должно соответствовать  условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации  по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников.

     Приказы по личному составу документируют  процесс движения кадров в организации.³

     В соответствии с частью третьей Трудового  кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого  действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его  хранения, приказы по личному составу  классифицируются достаточно просто. 
 
 
 

_________________________

³ Приказы по личному составу, делопроизводство - www.bizneshaus.ru/delo2.html

 

     Первая группа –  приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие долговременный срок хранения (75 лет):

• о приеме на работу (заключение трудового договора);
• о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия работника, т.е. изменение трудового договора);
• об увольнении (прекращение трудового договора);
• об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
• о направлении в командировку (длительную зарубежную);
• о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

     Следует только заметить, что приказы о  назначении на должности первых лиц  предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его  заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

     Вторая  группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

• о предоставлении отпуска;
• о направлении в командировку (краткосрочную);
• о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);

 

• о направлении  на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения  квалификации.

     Подобная  классификация приказов находит  свое отражение в структуре статьи 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2000).

     1.2. Виды приказов, оформление, правильность  заполнения

     Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование, такое как заявление работника, докладная записка, акт (например, о нарушении трудовой дисциплины), запрос на перевод работника из другой организации и др. Личное заявление работника обычно пишется от руки в произвольной форме, в которой излагается просьба о приеме на работу, увольнении, переводе на другую вакантную должность или в другую организацию и т.д. В заявлении обязательно указывается адресат(должность, фамилия, инициалы руководителя организации), текст, личная подпись, дата. На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело. Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации.

     Кадровые  приказы начинаются со слов: ПРИНЯТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК И Т.Д.⁴

     По  структуре приказы могут быть простыми и сложными.

^{_________________________}

⁴ Какие приказы относятся к приказам по личному составу -

 www.delo-press.ru/magazines/documents/advice/7593

 

     Если  приказ касается одного лица, то он называется простым (индивидуальным). В заголовках к текстам таких приказов пишется: «О приеме на работу...», «О переводе на другую работу...», «О поощрении...» и  т.п.

       Объединение в приказе нескольких  распорядительных пунктов делает  приказ сложным.

       В сложных приказах при решении  одного кадрового вопроса (прием  или увольнение и др.) заголовок  формулируется в зависимости  от решаемого вопроса. В сложных  приказах, решающих несколько кадровых  вопросов (и прием, и увольнение  и др.), заголовок отсутствует  или дается в обобщенном виде («По личному составу»). В этих  приказах, как правило, существует  определенная последовательность  расположения отдельных вопросов: сначала — назначение на должности,  затем — перевод на другие  должности, далее — освобождение  от занимаемых должностей. Если  в одном пункте перечисляется  несколько фамилий, то они следуют  в алфавитном порядке.

     Приказы по личному составу должны быть оформлены  в строгом соответствии с ТК РФ.

       • при приеме на работу обязательно  указывается установленный размер  оплаты труда и условия приема: временно (с…по…), с испытательным  сроком (продолжительность) и т.п.;

     • при увольнении – причина увольнения (конкретная статья ТК РФ);

       • при предоставлении отпуска  – его вид, продолжительность,  дата начала и окончания; 
 

 

     • при переводе на другую работу –  вид перевода(если временный - продолжительность), новая должность и подразделение, причина перевода, изменение оплаты труда;

     • при поощрении или дисциплинарном взыскании – причина и вид поощрения или взыскания;

       • при командировании – дата, продолжительность и цель командировки, наименование организации командирования.

     Констатирующая  часть в приказах по личному составу может отсутствовать.

       Распорядительная часть приказа начинается с указания фамилии (печатается прописными буквами), имени и отчества (печатаются полностью строчными буквами), в ней должны быть точные формулировки решения того или иного кадрового вопроса.

     Приказ  по личному составу должен по каждому  пункту содержать обоснование, в  котором указывают документы, послужившие  основой для его издания. В  приказе по личному составу обязательна  запись: «С приказом ознакомлен, подпись, расшифровка подписи, дата». Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за кадры, и руководителями тех структурных подразделений, чьих сотрудников приказ касается. Приказы по вопросам увольнения, перевода, наложения взыскания визируются юристом (при его наличии). Бухгалтером могут визироваться приказы по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления очередного отпуска, вызова из отпуска, премирования.

     Приказы по личному составу подписываются  руководителем, а в его отсутствие - заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с  приказом о распределении обязанностей.

 

     Отдельно  издаются приказы о поощрении, премировании, об отпусках и командировках.

     Индекс  приказа по личному составу имеет  порядковый регистрационный номер  в пределах календарного года и буквенный  индекс:  
«л/с» (личный состав);

 «к»  (кадры).

     Допустима и другая буквенная индексация, например, для приказов о приеме, переводе, увольнении - «л/с», для приказов о  поощрении - «п», для приказов по командировкам - «к».

     Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и формируются в дела отделом кадров.

     Основания к приказам подшиваются в личные дела работников или образуют самостоятельное  дело приложений к приказам по личному  составу.

     В связи с тем, что приказы о  предоставлении отпусков, взысканиях, командировках имеют временные  сроки хранения, их формирование необходимо производить отдельно от всех других приказов по личному составу.