Сущность организационной деятельности в производственных системах

                                 Содержание 

Введение…………………………………………………………………….2

I. Сущность организационной деятельности в производственных системах………………………………………………………………………….3

     1.1. Сущность организационной деятельности и организационного воздействия в производственных системах………………………………..…………3

      1.2. Три сферы организационной деятельности в производственной системе…………………………………………………………………………..6

       1.3. Организационные функции управления  и самоорганизации………8

 II. Организация управления производством на автотранспортном предприятии ОАО «Техносервис»…………………………………………….16

       2.1. Общая информация о предприятии…………………………………..16

       2.2. Описание предприятия …………………………………….…………16

       2.3.  Организационная структура и управление……………………….…17

       2.4.   SWOT анализ………………………………………………….………18

       2.5.Финансовое состояние………………………………………………….18                    III. Потребительский рынок…………………………………………………….31

       3.1. Анализ конъюнктуры рынка .……………………………….………..31

       3.2. Ценовая стратегия……………………………………………………...31

       3.3. Распространение и сбыт……………………………………………….33

Заключение……………………………………………………………………….34

Литература……………………………………………………………………….36

Приложения……………………………………………………………………...37 
 
 
 

                                 Введение

        Высокоразвитое   состояние   мира   сегодня   объясняется   успешным

управлением.  Управление  осуществляется  на  каждой   стадии   деятельности современных  организаций.  Менеджмент  как  современная  система  управления предприятием, действующим в условиях  рыночной  экономики,   предполагает создание  условий,  необходимых  для  его  эффективного  функционирования  и развития. Речь  идёт  о  такой  организации  управления,  которая  порождена объективной   необходимостью   и   закономерностями    рыночных    отношений

хозяйствования.  Особенность  современного   менеджмента   состоит   в направленности   на   обеспечение   рациональной   организации    управления предприятием.

      Анализ организации управления  предприятием позволяет оценить гибкость, эффективность, надёжность управления, способность к постоянным  воздействиям со стороны окружающей среды.

      В современных условиях становится  существенно  важным  информационное обеспечение для успешного функционирования аппарата управления.

      В данной работе будет рассмотрена  производственная  и  организационная структура автотранспортного предприятия ОАО «Техносервис»,  которое  работает  в сфере услуг.

      Цель курсовой работы:  выявить  основные проблемы,  которые   связаны  с организацией управления на предприятии. 
 
 
 

I. Сущность организационной деятельности в   производственных системах.

   Организация— это установление и обеспечение связей между элементами системы. В организации социально-экономических систем связи носят менее устойчивый характер. Поэтому их необходимо не только устанавливать, но и постоянно поддерживать, т. е. обеспечивать их бесперебойное функционирование. В этом и состоит организационная деятельность. Во всех случаях она должна быть обеспечена, управляема и регулируема менеджером.

   1.1. Сущность организационной деятельности и организационного воздействия в производственных системах.

   Производство представляет собой сложную социально-экономическую и техническую систему, основными элементами которой являются люди и средства производства. Чтобы производство осуществлялось, необходимо обеспечить связи между его основными элементами, т. е. соответствующим образом соединить их в пространстве и времени. Эти связи и являются объектом и результатом организационной деятельности в производственных системах. В том случае, когда организация рассматривается в статике как «анатомия» системы, под ней следует понимать структуру связей между ее элементами. Когда же она выступает как процесс или одна из функций управления, тогда это деятельность, которая направлена а установление и обеспечение целесообразных связей между элементами системы, обусловливающих ее нормальное функционирование.

   Производственную  систему (ПС) обычно принято называть предприятием, акционерным обществом или организацией (в юридическом толковании этого слова), ориентированной на производство продукции, товаров или услуг.

   Основными элементами этой системы являются: человек, орудие труда, предмет труда. Для того чтобы что-то произвести, эти элементы надо соединить в производственном процессе. Человек является активным элементом производственной системы, осуществляющим целесообразную связь между собой, орудием труда и предметом труда. Эта связь выполняется посредством определенных приемов и методов труда, обеспечивается соответствующими взаиморасположением и соединением в пространстве и времени всех трех элементов. Таким образом, рациональная организация трудового процесса предполагает рациональные связи в элементарной производственной системе, которые обеспечиваются целесообразной планировкой и оснащением рабочего места, применением определенных приемов и методов труда.

   Элементарная  производственная ячейка как система не может, однако, существовать вне связи с внешней средой, откуда поступают исходные элементы (сырье, заготовки, т. е. предметы труда), куда должна направляться готовая продукция. Это так называемые технологические связи. Кроме того, для нормального и непрерывного функционирования системы нужны связи ее жизнеобеспечения (инфрасвязи): подача энергии, вспомогательных материалов, инструментов и т. п. Так как активным элементом такой системы является человек, сюда же следует отнести и все связи с внешней средой, обеспечивающие нормальные условия труда (освещение, воздухообмен пр.).

   В элементарной производственной ячейке человек сам управляет собой: он осмысливает цель и программу своих действий, т.е. принимает решение, организует его исполнение, приводит в действие связи по организации трудового процесса, собирает информацию (осуществляет наблюдение и контроль над производственным процессом и внешней средой) и в случае необходимости выполняет функцию регулирования. Так реализуются связи самоуправления. Но элементарная ячейка действует не изолированно, а в составе

более крупной производственной системы. Поэтому ей необходимы информационные связи со смежными системами, с функциональными подсистемами жизнеобеспечения и с управляющими звеньями большой системы. Все это — информационно-управленческие связи.

   Так как производство — это социально-экономическая система, а ее активным элементом является человек, то естественно, что между ним и системой устанавливаются связи экономического и социального характера. Элементарная производственная система, в которой протекает единичный трудовой процесс, функционирует в более общей системе благодаря внутренним связям в процессе труда и внешним связям: технологическим, жизнеобеспечивающим, информационно-управленческим, экономическим и социальным.

   В более крупном производственном образовании (мастерская, участок, бригада) задействовано уже несколько элементарных ячеек, объединенных одной производственной целью. Первое и главное отношение, связывающее их между собой, — разделение и кооперация труда. Это форма трудовой связи между людьми, участвующими в едином производственном процессе. Ей соответствуют и технологические, и социально-экономические связи, устанавливающиеся между отдельными исполнителями единичных трудовых процессов, и информационные связи, позволяющие осуществлять самоуправление (авторегулирование) и управление процессом в целом.

   Так как бригада или участок входят в более крупную систему (цех), то для ее функционирования наряду с внутренними связями между  элементами системы необходимы внешние  связи со смежными системами, функциональными и управляющими подсистемами. И эти связи по своему назначению будут носить характер трудовых или координационных (формы разделения и кооперации труда), технологических, жизнеобеспечивающих, информационно-управленческих, социальных и экономических.

   Методологический подход к определению сущности организационных процессов в управлении производственными системами позволяет более четко обозначить области организационной деятельности в производственных системах — это установление и обеспечение целесообразных связей в сферах организации материально-вещественной части производства, труда и управления; дает возможность взглянуть на организационную деятельность не как на набор отдельных мероприятий 
или даже комплекс (систему) мер, а как на проектирование и обеспечение оптимальной структуры целесообразных связей, обусловливающих эффективное функционирование системы. Судить об эффективности организации следует по конечному результату, выражающемуся в изменении качественного и количественного состояния выходов системы.

   При переходе к рыночным отношениям организационные мероприятия стали рассматриваться как органичная составляющая перестройки всей структуры связей, ориентированной на конечный результат — рост прибыли.

     Наряду с оценкой эффективности, выраженной в показателях деятельности системы в целом, появляется возможность судить об отдельных организационных решениях по качеству проектируемых связей, используя при этом такие критерии, как экономичность способа связи, своевременность ее реализации, надежность, бесперебойность связи, реальная осуществимость в заданных условиях.

    Изменение свойств основных элементов  производства под влиянием научно-технического  прогресса, изменение внешних  связей или целей функционирования  системы под воздействием, окружающей  экономической среды влекут за собой необходимость изменения структуры внутренних связей, т. е. перестройки организации производства. И в этом состоит одна из организационных задач менеджмента. 
 
 
 

1.2.  Три  сферы

организационной деятельности в  производственной  системе

   Организующим началом производства является труд, в процессе которого реализуются связи людей со средствами производства и связи людей между собой. Труд является системообразующим фактором, который объединяет все внутрисистемные процессы в единый производственный процесс. Во всех случаях, так или иначе, будут решаться вопросы организации труда работников, занятых в следующих процессах:

• организация основного или вспомогательного производства,
• конструкторско-технологической подготовки производства,
• инструментального или ремонтного обслуживания,
• материально-технического обеспечения или совершенствование управления производством.

 Организация труда выступает как стержневое направление организации всей производственной системы. В то же время она тесно связана с другими сферами организационной деятельности. В производственной системе организационная деятельность охватывает три взаимосвязанные сферы:

• организацию материально-вещественной части производства,
• организацию труда,
• организацию управления.

     Они же являются основными направлениями организационного совершенствования или перестройки производственной системы. Каждая из этих сфер характеризуется определенной структурой связей

   Разделение  и кооперация труда на производстве объективно обусловлены системой машин и технологическим процессом, т.е. связями в сфере организации материально-вещественной части производства. Совершенствование форм разделения и кооперации труда — внедрение многостаночного обслуживания, бригадной формы организации труда, совмещение профессий — приводит к соответствующим изменениям в организации материально-вещественной части производства: перепланировке производственных участков, перестановке оборудования в рабочей зоне многостаночника или бригады и т. п