Совершенствование организационной структуры на примере предприятия

     С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

     Линейно-функциональная организационная структура управления - ступенчатая иерархическая структура. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы, кроме того, линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Такая система обеспечивает, начиная со второго уровня иерархии, деление задачи управления «по функциям».

     Организационная структура предприятия представлена на рисунке 2.1.

     Рисунок 2.1 Организационная структура ООО «Братскдистрибьюшн» 

     Анализ  структуры управления ООО «Братскдистрибьюшн», основанный на изучении основных организационных документов: штатном расписании и должностных инструкциях, показал, что исследуемое предприятие имеет линейно-функциональную структуру.

     В структуре управления исследуемого предприятия пять функциональных служб, каждая из которых выполняет конкретные функции. Штат при директоре включает в себя секретаря, инженера по кадрам и инспектора по профессиональному осмотру. Последний занимается освидетельствованием возможности членов группы по эксплуатации машин и механизмов приступать к работе. Инженер-кадровик проводит всю работу, связанную с кадровым потенциалом рассматриваемого предприятия: набор персонала, оценку трудовой деятельности, перемещение и увольнение сотрудников. Финансово-экономическая служба во главе с главным бухгалтером осуществляет всю работу, связанную с денежными ресурсами предприятия, проводит планирование финансовой деятельности предприятия. Производственный отдел осуществляет разработку производственных план-графиков, проектно-сметной документации. Служба механика занимается техническим и автотранспортным сопровождением деятельности производственных участков.

     Такая организация структуры системы  управления соответствует следующим принципам:

     - единства распорядительства, который исключает двойственность подчинения и противоречивость указаний;

     - рационального сочетания централизации и децентрализации (большое количество полномочий делегировано заместителям, что позволяет руководителю предприятия сосредоточиться на решении более важных, стратегических задач);

     - точных границ между линейным и функциональным руководством (линейное руководство осуществляет управление производством продукции (всех выполняемых работ, услуг), а функциональное – оказывает линейному руководству поддержку по различным вопросам);

     - минимума ступеней управления (в данном случае – три ступени управления: генеральный директор, как первая ступень управления, заместитель генерального директора, как вторая ступень управления, и третья - начальники отделов и служб, подчиняющиеся заместителю генерального директора).

     В то же время принципы управляемости, экономичности, четкого функционального разграничения и гибкости не выполняются вследствие несоответствия распределения трудовых ресурсов целям и задачам функциональных служб, нерациональности построения системы коммуникации.

     Принцип четкого функционального разграничения  означает, что каждый функциональный отдел выполняет свои, четко закрепленные за ним функции, благодаря чему, данная организационная структура полностью исключает все элементы дублирования выполняемых работ. На исследуемом предприятии этот принцип не выполняется, так как заместитель генерального директора выполняет не только линейные функции (несет ответственность за производство), но функциональные: курирует отдел подготовки и организации производства.

     Принцип управляемости, согласно которому определяется норма управляемости для каждого руководителя, т.е. количество подчиненных, которыми он может руководить, также не выполняется на данном предприятии. Причиной этого является  перегруженность заместителя генерального директора по производству и начальника отдела подготовки и организации производства, а также главного механика, в управлении которого находится 26 подчиненных. Как следствие, предприятие не обладает гибкостью, т.е. не имеет возможности перестраиваться вслед за меняющейся средой, а решение задач управления выполняется недостаточно эффективно.

     Организационной структуре ООО «Братскдистрибьюшн» присущи такие характеристики линейно-функциональной системы, как:

• высокая централизация стратегических решений и децентрализация оперативных, и, как следствие, возможность точно определить места принятия решений и необходимые ресурсы (кадровые);
• организация директивных связей по однолинейному принципу, что способствует стандартизации, формализации и программированию процессов управления;
• преобладающее применение инструментов координации с технической поддержкой;
• высокая профессиональная специализация сотрудников.

     В то же время, приводят к определенным проблемам такие недостатки, присущие линейно-функциональной системе, как:

• недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;
• тенденции к чрезмерной централизации управления;
• затрудненность горизонтального согласования при образовании специфических для функциональных подразделений целей;
• жесткость структуры.

     2.3 Анализ кадрового потенциала  

     Персонал  предприятия и его изменения  имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:

• среднесписочная численность работников предприятия и (или) его                 внутренних подразделений за определенный период;
• удельный вес работников отдельных групп (категорий) в общей численности работников предприятия;
• структура работников по полу;
• темпы роста численности работников предприятия за определенный период;
• средний разряд рабочих предприятия;
• текучесть кадров;
• коэффициент оборота по приему и убытию.

     Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности, рассчитанный в таблице 2.1. Он применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота и ряда других показателей.

     Таблица 2.1

     Среднесписочная численность персонала в 2010 г. (чел.)

     Общая численность постоянных работников в 2010 г. возросла на 8%, а временных – в 2 раза, что в первую очередь связано с увеличением объемов строительно-монтажных работ. Количество инженерно-технических работников увеличилось на 3 человека, в составе постоянных кадров количество ИТР осталось на прежнем уровне. Число работников на конец года составило 160 человек, что на 26% больше, чем в предыдущем периоде, а среднесписочная численность персонала в течение анализируемого периода составила 173 человека. Кроме того, можно проследить динамику изменения численности персонала поквартально в сравнении с изменением чистой выручки от реализации в таблице 2.2.

     Таблица 2.2

       Динамика изменения среднесписочной  численности персонала

     Исходя  из приведенных выше данных, можно  сделать вывод о зависимости количества работников от объемов выполняемых работ, и, как следствие, от выручки от реализации. Наибольшее число работников было во втором и третьем кварталах, что, кроме того, связано с благоприятными погодными условиями для ведения работ. Структура по половому составу кадров менялась следующим образом:

     Рисунок 2.2 Состав персонала по полу 

     Количество  женщин в течение года не изменилось – 17 человек, а число мужчин увеличилось  на 33 человека, что связано с увеличением  числа рабочих.

     Анализ  численности и квалификации рабочих  основных профессий, приведенный в таблице 2.3, показал, что более половины рабочих имеют четвертый и пятый разряд, а средний разряд равен 3,93. Кроме того, профессию слесаря-ремонтника имеет 35 человек, слесаря-сборщика – 18 человек, т.е. слесари составляют 60% от общего количества рабочих. 
 

     Таблица 2.3

     Сведения о численности и квалификации рабочих основных профессий (чел.)