Совершенствование организационного механизма проведения отбора персонала

 

 

     В ходе совершенствования организационной  структуры ОАО «Прогресс» был принят следующий ряд решений:

• Упразднить отдел технического контроля  в силу дублирования функций отдела технического контроля и испытаний.
• Объединить отделы безопасности и информационной безопасности.
• Передать функции инструментального отдела административно-хозяйственному отделу.

 

3.  Разработка  организационно-правовой документации

     Для эффективного управления организацией необходимо наличие организационных  документов, таких как положения  со структурных подразделениях и  должностные инструкции. Данная документация разрабатывается в соответствии с международными стандартами качества ИСО 9000:2000.

     Ниже  приведено положение об отделе снабжения  разработанное в соответствии с  данной серией стандартов. 

     Положение об отделе социального развития: 

     I. Общие положения

     1. Отдел социального развития является  самостоятельным структурным подразделением  предприятия.

     2. Отдел социального развития создается  и ликвидируется приказом директора  предприятия.

     3. Отдел подчиняется непосредственно  директору предприятия.

     4. Отдел возглавляет начальник,  назначаемый на должность приказом  директора предприятия.

     5. Начальник отдела социального  развития имеет _______ заместителя(ей).

     6. Обязанности заместителя (ей)  (определяются; распределяются) начальником отдела социального развития.

     7. Заместитель (и) и начальники  структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела  социального развития, другие работники  отдела назначаются на должности  и освобождаются от должностей  приказом директора предприятия  по представлению начальника  отдела социального развития.

     8. В своей деятельности отдел  руководствуется:

     8.1. Уставом предприятия.

     8.2. Настоящим положением.

     8.3. ...

     9. ... 

     II. Организационная структура

     1. Структуру и штатную численность  отдела утверждает директор предприятия  исходя из условий и особенностей  деятельности предприятия по  представлению начальника отдела  социального развития и по  согласованию с ____________________ (отделом  кадров)

     2. Отдел социального развития имеет  в своем составе структурные  подразделения* (службы, группы, секторы,  бюро, пр.) согласно нижеприведенной  схеме. 

     *В  состав отдела социального развития  могут входить отдельные специалисты  и группы, осуществляющие функции  по отдельным направлениям (психологи,  социологи, физиологи, другие). 

ОТДЕЛ

СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

Бюро (сектор, группа)      Бюро (сектор, группа)

планирования  и учета       социологии труда 

 

Бюро      Жилищно-коммунальный сектор

пенсионного обеспечения и          

социального страхования          
 

Сектор          Сектор

медицинского        психологической

обеспечения*        помощи**

 

     *Это  может быть также медицинский  пункт. На крупных предприятиях  данное подразделение может иметь  статус службы медицинского обеспечения.

     **На  крупных предприятиях данное  подразделение может иметь статус  службы психологической помощи. 

     3. Положения о подразделениях отдела  социального развития (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником  отдела, а распределение обязанностей  между сотрудниками подразделений  производится

      (руководителями бюро, секторов, групп;  заместителем(ями) начальника отдела)

     4. ..., 

     III. Назначение, основные задачи и функции подразделения

     1. Назначение ( наименование подразделения – производство, управление, обеспечение, указать главный результат);

     2.Выход  процесса проводимого подразделением.

     IV. Задачи

     1. Изучение основных социальных  потребностей и проблем работников  предприятия.

     2. Прогнозирование развития социальных  процессов в подразделениях предприятия.

     3. Организация работы по реализации  гарантий материально-бытового обеспечения  и социальной защиты работников  предприятия.

     4. Организация работы по выполнению  социальных программ.

     5. ... 

     V. Основные показатели работ

     Результаты  деятельности оцениваются системой показателей:

     3.1. Показатели процесса

     3.2. Показатели продукта

     3.3. Показатели удовлетворенности клиентов (указывается название показателя, устанавливаемые подразделению  в плановом порядке, но без  конкретных величин) 

     VI. Права

     Отдел социального развития имеет право:

     1. Запрашивать и получать от  структурных подразделений предприятия  сведения, необходимые для осуществления  деятельности отдела.

     2. Вести самостоятельную переписку  с государственными и муниципальными  органами по вопросам социального  и пенсионного обеспечения.

     3. Участвовать или проводить по  своему усмотрению переговоры  с представителями различных  организаций по вопросам, входящим  в компетенцию отдела социального  развития.

     4. Представлять в установленном  порядке предприятие в органах  государственной власти, иных учреждениях  и организациях по вопросам, входящим  в компетенцию отдела.

     5. Давать структурным подразделениям  и отдельным специалистам обязательные  для исполнения указания по  вопросам, входящим в компетенцию  отдела.

     6. По согласованию с руководителем  предприятия или заместителем  директора предприятия по коммерческим  вопросам привлекать экспертов  и специалистов в социальной  сфере для консультаций, подготовки  заключений, рекомендаций и предложений.

     7. ... 

     VII. Ответственность

     1. Ответственность за надлежащее  и своевременное выполнение отделом  функций, предусмотренных настоящим  положением, несет начальник отдела.

     2. На начальника отдела социального  развития возлагается персональная  ответственность за:

     2.1. Организацию деятельности отдела  по выполнению задач и функций,  возложенных на отдел.

     2.2. Организацию в отделе оперативной  и качественной подготовки и  исполнения документов, ведение  делопроизводства в соответствии  с действующими правилами и  инструкциями.

     2.3. Соблюдение сотрудниками отдела  трудовой и производственной  дисциплины.

     2.4. Обеспечение сохранности имущества,  находящегося в отделе и соблюдение  правил пожарной безопасности.

     2.5. Подбор, расстановку и деятельность  сотрудников отдела.

     2.6. Соответствие действующему законодательству  визируемых (подписываемых) им проектов  приказов, инструкций, положений, постановлений  и других документов.

     2.7. ...

     3. Ответственность сотрудников отдела  социального развития устанавливается  должностными инструкциями. 

     VIII. Взаимоотношения и связи с другими подразделениями

     1. Отдел социального развития взаимодействует  со всеми подразделениями по  вопросам:

     - формирования организационно-управленческой  структуры предприятия;

     - проведения мероприятий в сфере  социальной защиты и поддержки  работников предприятия, жилищно-бытовой,  оздоровительно-спортивной и социально-культурной  сферах;

     - ...

     2. Для решения вопросов, указанных  в п. 1 настоящего раздела, руководители  структурных подразделений представляют:

     - сведения о списочной численности  работников;

     - данные о фондах оплаты труда;

     - ...

     3. ... 

     Ответственность работников или структурных подразделений  за выполнение основных функций может  быть представлена в виде «Матрицы ответственности» (таблице 2 )

     Условные  обозначения:

     О - отвечает за выполнение данной функции, организует ее выполнение и оформляет  окончательный документ;

     У – участвует в выполнении данной функции

     П. – представляет исходные данные для  выполнения функции;

     С – согласовывает документ на данной функции;

     Список  должностных лиц 1- начальник отдела, 2,3,4,5 – специалисты отдела.

     В любой строке «Матрицы ответственности» должна быть только одна буква «О», то есть за любую работу должен отвечать только один работник (таблице 2).

     Таблица 2. - Матрица ответственности подразделения