Система управления персоналом

Рис.2.1 – Структура отдела управления кадрами ОАО «ВОМЗ»

      В целом же в состав отдела  управления кадрами ОАО «ВОМЗ»  входят:

     1)   начальник бюро совершенствования управления и общественных связей;

     2)   психолог бюро совершенствования управления и общественных связей;

     3)   начальник бюро по подготовке кадров;

     4)   инженер по подготовке кадров – уполномоченный отдела по СМК;

     5)   старший инспектор по кадрам;

     6)   специалисты по кадрам (3 человека);

     7)   специалист по кадрам II-ой категории.

Таким образом, непосредственное отношение к обучению работников предприятия – к подготовке, повышению квалификации и переподготовке кадров – имеют 9 человек.

2.3. Анализ количественного и качественного состава работников

завода

Как было отмечено выше, численность  персонала завода составляет 2455 человек. Отдел управления кадрами, а именно бюро обучения «ВОМЗ», ведёт учёт числа  обученных кадров, работников, которые  повысили квалификацию, прошли переподготовку, а также учёт финансовых затрат на эти цели.

Анализ количественного  и качественного состава работников предприятия позволит дать оценку их соответствия потребностям, а также выявить тенденции в качественном изменении кадров. Прежде всего, проанализируем данные по количеству работников, которые повысили квалификацию, прошли подготовку и переподготовку в учебных заведениях и на заводе (табл.2.2).

Из данных табл.2.2 видна, прежде всего, общая положительная динамика: по сравнению с 2003 г. число обученных работников завода выросло на 11% (272 против 244 человек). Во-вторых, на протяжении трёх лет удельный вес обученных рабочих кадров увеличивается по отношению к общему количеству работников предприятия, прошедших подготовку, переподготовку и повышение квалификации. Благоприятная тенденция также наблюдается в области переподготовки и получения второй профессии. Стоит отдельно отметить существенный рост в 2005 г. числа обученных на курсах целевого назначения работников завода (206 против 100 человек в 2003 г.).

Таблица 2.2

Количество обученных  работников ОАО «ВОМЗ» в 2003-2005гг

Обучено человек	2003 год	2004 год	2005 год	% обученных в 2005г к 2003г
новых рабочих	12	24	20	167
повышение разрядов (по рабочим)	55	64	18	33
вторая профессия	16	14	20	125
ПТК (по инженерно-техническим работникам и специалистам)	48	149	-	-
КЦН	100	-	206	206
УКК	13	9	8	62
Итого в течение года	244	260	272	111

  Более показательными являются данные, представленные в табл.2.3 и отражающие распределение численности всего персонала «ВОМЗ» (включая ИТР, специалистов и руководящих работников), прошедшего обучение в 2005 году, с учетом затрат по видам обучения.

Анализируя  данные таблицы, можно отметить, что в 2005 г. было уделено значительное внимание повышению квалификации, причем не только рабочих кадров (57 человек или 27%). Акцент был сделан на ИТР и специалистах, большая часть которых повышала квалификацию без отрыва от производства (62% по данному виду обучения). Исходя из того, что существует взаимосвязь роста производительности труда за счёт повышения квалификации, можно предположить, что это положительно скажется на деятельности предприятия в последующие годы. Отметим, что, в конечном счете, можно рассчитывать не только на рост объёма выпускаемой заводом продукции, но и улучшение ее качества, которое также напрямую зависит от повышения квалификации персонала «Вологодского оптико-механического завода».

       Основываясь на изучении показателей  финансовых расходов, можно заключить,  что наиболее затратным для  ОАО «ВОМЗ» является обучение  новых рабочих и рабочих за пределами предприятия (в УКК). Поэтому число обученных таким образом не столь велико (20 и 8 человек соответственно).

   Проводимыми исследованиями установлена связь профессиональной подготовки и текучести кадров. По мере роста профессионального образования изменяются мотивы текучести кадров. При низком уровне профессионального образования особенно часты увольнения из-за нарушений трудовой дисциплины и плохих отношений с администрацией, а также из-за неудовлетворённости характером выполняемой работы. Наиболее подвержены текучести рабочие, не прошедшие профессиональной подготовки; на втором месте – получившие специальную подготовку на производстве; выпускники же ПТУ представляют собой наиболее стабильный контингент [9, с.15-16].

 

 

Таблица 2.3

Численность и затраты по видам обучения на ОАО «ВОМЗ» в 2005 г.

Виды и категории обученных		Количество прошедших обучение	Затраты на обучение одного работника, руб
новые рабочие		20	6997
вторая профессия и  переподготовка		20	4269
повышение квалификации (групповое и индивидуальное), в том числе: - рабочих  - ИТР  и специалистов без  отрыва  от производства - ИТР и специалистов с отрывом  от производства		215 57   133   25	- 27   211   3196
обучение за пределами предприятия, в том числе: - руководителей и специалистов - рабочих (УКК)		52 44 8	- 2425 5050
специалистов и руководящих работников, в том числе: - по вопросам СМК		134 108	нет данных
прочие статьи расходов на обучение:   - работа по подготовке кадрового  резерва руководителей  среднего звена   - руководство стажировкой специалистов (4 человека)			40000 6139
Итого по обучению персонала в 2005 г:	441		1344859

 В свою очередь, потребность в обучении персонала во многом зависит и может быть установлена, исходя из анализа динамики движения кадров. Прежде всего, рассмотрим ситуацию за 2002-2005гг и рассчитаем динамику следующих показателей: 1) коэффициент оборота по приёму рабочих; 2) коэффициент оборота по выбытию рабочих, а точнее, коэффициент текучести кадров (когда не учитывается категория выбывших по сокращению штатов).

Динамика движения кадров, в том числе по категориям персонала, на ОАО «Вологодский оптико-механический завод» представлена в таблице 2.4.                                

     Таблица  2.4

                              Динамика движения кадров ОАО  «ВОМЗ» в 2002-2005 гг

№	Показатели:	2002г	2003г	2004г	2005г
1	среднесписочная численность	2633	2677	2614	2455
2	прием	770	565	625	624
3	увольнение	737	737	664	697
В том  числе:
3.1 Рабочие	прием	498	330	381	337
	увольнение	486	443	423	412
3.2 Специ-  алисты	прием	54	90	92	99
	увольнение	48	111	97	101
3.3 Руково-дители	прием	32	21	17	25
	увольнение	32	35	29	27
4	коэффициент оборота по приёму, % [стр2:стр1]	29,2	21,1	23,9	25,4
5	коэффициент теку-чести (выбытие), % [стр3:стр1]	28,0	27,5	25,4	28,4

Как следует из таблицы, на фоне общего снижения численности  работников завода (увольнение опережает прием) наиболее сложная ситуация складывается с движением рабочих кадров. Причем после относительно стабильного 2002 г. наблюдается заметный спад: в 2003 г. отмечен сильный разрыв между показателями  приема и выбытия в пользу второго по всем категориям работников «ВОМЗ», особенно рабочим (-113 человек). Далее можно говорить о некотором улучшении (коэффициент оборота по приему растет за счет специалистов и руководителей при прежних высоких показателях увольнения). Таким образом, текучесть находится на том же высоком уровне (показательны цифры движения специалистов). Положительная динамика характерна только для группы руководящих работников «ВОМЗ», но их доля в общей численности персонала предприятия невелика, и на рост объемов производства данная категория влияния не оказывает.

Проведенный анализ движения кадров позволяет рассчитать коэффициент покрытия потребности в рабочей силе, обусловленный реализацией программ обучения (отношение числа рабочих мест, заполненных обученными работниками, к количеству вакантных рабочих мест за период). Его величина по группе рабочих в 2003 г. (с учетом данных таблицы 2.2) составляет:

К_п = (20 : 113) · 100% = 17,7%

То есть в 2003 г. за счет обучения потребность в рабочих кадрах покрыта только на 17,7 % от желаемого уровня (для сравнения в 2005 г. – на 26,7 %).

Несмотря на выявленные закономерности и взаимосвязь между  динамикой числа обученных, анализом затрат и движением (текучестью) кадров «ВОМЗ», с одной стороны, и оценкой обучающей деятельности завода – с другой, по этим цифрам невозможно в полной мере судить о потребностях предприятия в подготовке, переподготовке и повышении квалификации своих работников.

Наиболее наглядно эта потребность определяется с помощью профессионально-квалификационной структуры рабочих кадров. Однако, как было установлено, группировка рабочих кадров по уровню квалификации в масштабах всего завода не проводится; также отсутствует систематизированная информация об образовательных пропорциях персонала «ВОМЗ». Это обстоятельство существенно затрудняет анализ потребности в обучении и видение перспектив развития кадров. Единственным доступным источником информации, позволяющим анализировать профессиональный уровень и подготовленность (но только одной категории работников завода) является средний разряд рабочих.

Рассмотрим и сопоставим средний разряд работ и рабочих по основному производству на «Вологодском оптико-механическом заводе»

Из данных табл. 2.5 видно, что на протяжении 2003, 2004 и 2005 годов  средний разряд работ по основному  и вспомогательному производству выше среднего разряда рабочих. Но в тоже время разность между средним  разрядом работ и средним разрядом рабочих уменьшается из года в год. В 2003 г. она равна 0,12, в 2004 г. – 0,11, в 2005 г. указанная разность составила уже 0,08. Следовательно, количественная необходимость повышения квалификации рабочих кадров завода постепенно уменьшается.                                                                                                                                                                                    

Таблица 2.5

 Средний разряд  работ и средний разряд рабочих  основного производства

 на  ОАО  «ВОМЗ» за 2003-2005 года

Наименование	2003г	2004г	2005г	2005г  к 2003г (+,  –)
1. Средний разряд  рабочих на начало года	3,44	3,5	3,56	0,12
2. Средний разряд  рабочих на конец года	3,5	3,56	3,68	0,18
3. Средний разряд  рабочих	3,47	3,53	3,62	0,15
4. Средний разряд  работ по основному производству	3,59	3,64	3,7	0,11
5.  Коэффициент  квалификации (стр3 : стр4)	0,97	0,97	0,98	-

 Основываясь на вышеприведенной  информации, рассчитаем число рабочих,  которым следует повысить квалификацию, по формуле (1):

где Ч_р.к – численность рабочих, которым надо повысить квалификацию;

Ч_р.о.п – общая численность рабочих по предприятию;

Р_работ – средний разряд работ;

Р_{рабочих} – средний разряд рабочих.

Ч_{р.к 2003} = (3,59-3,47) · 1566 =188 человек

Ч_{р.к 2004} = (3,64-3,53) · 1662 = 183 человека

Ч_{р.к 2005} = (3,7-3,62) · 1460 = 117 человек.

Таким образом, к 2005 году количество рабочих основного и вспомогательного производства ОАО «ВОМЗ», нуждающихся в обучении (повышении квалификации), снизилось примерно на 71 человека (в сравнении с 2003 годом). Тем не менее, в некоторых цехах предприятия разряд рабочих существенно выше разряда работ (табл.2.6).

                                                                                                         Таблица 2.6

Средний разряд работ и рабочих в цехах 101, 110 и 114 завода

Цех №	Средний разряд работ	Средний разряд рабочих	Коэффициент квалификации
101	3,7	4,1	1,11
110	3,05	3,7	1,21
114	3,54	3,9	1,1