Система управления персоналом в организации ЗАТ «Таїс»

· Організація атестації;

· Здійснення контролю за станом трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку;

· Оформлення документів по прийому, переводу, звільненню працівників;

· Оформлення та ведення особової справи працівника, картотеки на керівні та наукові кадри;

· Організація зберігання, заповнення і видачі трудових книжок;

· Оформлення всіх видів відпусток;

· Твір підрахунку стажу працівників.

До організаційно-кадрових документів належать: структура (див додаток 5) і штатна чисельність персоналу, штатний розклад, положення про кадрову службу, положення про персонал, посадова інструкція по кожній спеціальності. Всі ці документи є обов'язковими для організації трудової діяльності та юридичного оформлення кадрової структури.

Положення про кадрову політики компанії «Таїс» включають такі блоки: загальні питання організації кадрової служби, основні цілі і завдання, функції, права і обов'язки служби і її співробітників, порядок взаємовідносин з іншими структурними підрозділами та ін

Розробка посадової інструкції ставиться в обов'язки відділу кадрів. Усі найбільш суттєві зміни вносяться в посадову інструкцію наказом керівника компанії «Таїс».

Відповідно до організаційної структури управління компанії «Таїс» і штатним розкладом, згідно загальнокорпоративні вимогам підприємства визначено профіль необхідних для функціонування відділу кадрів фахівців.

Так наприклад, провідний фахівець з кадрів зобов'язаний якісно і своєчасно проводити прийом, переклад і звільнення працівників, оформляти відповідні документи. Крім того, повинен мати вищу освіту, знати порядок визначення колективної і поточної потреби в кадрах, джерела забезпечення компанії кадрами, положень про проведення атестацій. Порядок призначення на посаду.

Згідно з прийнятими в компанії «Таїс» нормам, традиціям і законам організації основним стратегічним потенціалом компанії повинні бути унікальність технології продажів продуктів, розвинений внутрішньофірмовий менеджмент і, найголовніше - персонал фірми. Тому найбільша увага приділяється кадрового питання.

Таблиця 1 Обсяг виробництва СМР ЗАТ «Таїс» (млн. руб.)

 

Показники	2006	2007	Відхилення
Загальний обсяг СМР, в т.ч.	6100	8285	2185
Обсяг СМР, виконаний власними силами	5800	7500	1700

 

Підприємство виробило Таісно-монтажних у 2006 році в розмірі 6100 млн. руб., В т.ч. своїми силами 5800 млн. руб.

У 2007 році обсяг Таісно-монтажних робіт зріс на 2185 млн. руб. і склав 8285 млн. руб., в т.ч. своїми силами обсяг робіт зріс на 1700 млн. руб. і склав 7500 млн. руб. Аналіз структури об'єму СМР проведемо в табл.2.

Таблиця 2 Аналіз структури СМР ЗАТ «Таїс»

 

Показники	Обсяг робіт, млн. руб.		Структура,%		Зміни в структурі
	2006	2007	2006	2007
Загальний обсяг СМР	6100	8285	100	100	-
Обсяг СМР, виконаний власними силами	5800	7500	95,1	90,5	-4,6
Обсяг СМР, виконаний субпідрядними організаціями	300	785	4,9	9,5	+4,6

 

У структурі Таісно-монтажних робіт найбільшу питому вагу займає виробництво СМР своїми силами, в 2006 році його частка склала 95,1%, в 2007 році знизилася на 4,6% і склала 90,5%.

Обсяг робіт, виконаний субпідрядними організаціями, склав в 2006 році 4,9% від загального обсягу БМР, в 2007 році 9,5%.

Відобразимо на рис.2 структуру БМР у 2006-2007 роках.

 

 

 

Рис.2. Структура товарної продукції ЗАТ «Таїс»

Проведемо аналіз динаміки та структури витрат ЗАТ «Таїс» за даними табл.3.

Таблиця 3 Аналіз собівартості ЗАТ «Таїс» за 2006-2007 рр..

 

Статті витрат	Сума, млн. руб.			Питома вага,%
	2006	2007	+, -	2006	2007	+, -
Сировина, матеріали	2855	3874	1020	60,1	60,2	0,1
Амортизація основних засобів	489	650	161	10,3	10,1	-0,2
Оренда	732	1004	273	15,4	15,6	0,2
Заробітна плата	295	314	19	6,2	4,9	-1,3
Нарахування на заробітну плату	105	112	7	2,2	1,7	-0,5
Витрати на рекламу	86	135	50	1,8	2,1	0,3
Транспортні витрати	29	45	17	0,6	0,7	0,1
Інші витрати	160	301	141	3,4	4,7	1,3
Разом витрат	4750	6436	1686	100,0	100,0

 

 

 

 

 

Витрати компанії за аналізований період збільшилися на 1686 млн. руб. і склали в 2007 році 6436 млн. руб. У структурі собівартості найбільшу питому вагу займають витрати на сировину і матеріали, вони складають 60,1 та 60,2% відповідно у 2006 і 2007 роках. Наступними великими статтями витрат є оренда - 15,4 і 15,6%, а також амортизація - 10,3 і 10,1%. Решта витрат менше ніж 6,2% у структурі собівартості (см.ріс.3).

Рис.3. Структура собівартості ЗАТ «Таїс» у 2007 році

Зробимо висновки. Основні показники діяльності компанії відображені в табл.4.

Таблиця 4 Основні показники діяльності ЗАТ «Таїс» за 2005-2006 рр..

 

Показники	2006	2007
1. Виручка від продажів, млн.руб.	6100	8285
2. Собівартість, млн. руб.	4750	6436
3. Чистий прибуток, млн. руб.	692	726
4. Рентабельність,% (стр.3/стр.2)	14,6	11,3

 

У 2006 році компанія отримала виручку у розмірі 6100 млн. руб., В 2007 році виручка виросла на 2185 млн. руб. і склала 8285 млн. руб. Витрати компанії за аналізований період зросли з 4750 до 6436 млн. руб., Тобто на 1686 млн. руб. Прибуток компанії також збільшилася з 692 до 726 млн. руб., Тобто на 34 млн. руб.

Рентабельність підприємства знизилася на 3,3% і склала в 2007 році 11,3%, що свідчить про зниження ефективності роботи ЗАТ «Таїс».

Далі проведемо аналіз системи управління персоналом.

 

2.2 Аналіз системи управління персоналом

 

Повноту використання трудових ресурсів ми будемо оцінювати за кількістю відпрацьованих днів і годин одним працівником за аналізований період, а також за рівнем використання фонду робочого часу. Такий аналіз ми проведемо в цілому по підприємству.

Таблиця 5 Використання трудових ресурсів ЗАТ «Таїс»

 

Показники	2005	2006		2007		Відхилення по 2006		Відхилення по 2007
		план	факт	план	факт	від 2005	від плану	від 2006	від плану
А	1	2	3	4	5	6 = 3-1	7 = 3-2	8 = 5-3	9 = 5-4
Середньорічна чисельність (кількість робітників (КР))	25	25	23	26	22	-2	-2	-1	-4
Відпрацьований за рік одним робітником: днів (Д) годин (Ч)	235 1871	245 1960	240 1915	245 1960	243 1937	-5 +44	-5 -45	-8 +66	-2 -23
Середня тривалість робочого дня (П), ч.	7,96	8	7,98	8	7,97	+0,02	-0,02	+0,01	-0,03
Фонд робочого часу, ч.	46765	49000	44050	49000	42608	-2715	-4950	-4157	-6392

 

 

Фонд робочого часу в нашому випадку залежить від чисельності робітників, кількості відпрацьованих днів одним робітником у середньому за рік і середньої тривалості робочого дня.

Розглянувши таблицю, ми бачимо, що фактично одним робочим відпрацьований менше днів і годин, ніж передбачалося планом, а значить можна визначити надпланові втрати робочого часу: цілоденні (ЦДП) і внутрішньозмінні (ВСП). Ці втрати ми визначимо за такими формулами [5]:

ЦДП = (Д _ф - Д _пл) * КР _ф * П _пл

ВСП = (П _ф - П _пл) * Д _ф * КР _ф

2006 ЦДП = (240-245) * 23 * 8 = 920 ч.

2007 ЦДП = (243 - 245) * 22 * ​​8 = 352 ч.

2006 ВСП = (7,98-8) * 240 * 23 = 110 ч.

2007 ВСП = (7,97 - 8) * 243 * 22 = 160 ч.

Всього надпланові втрати робочого часу склали:

У 2006 році = 920 +110 = 1030ч.

У 2007 році = 352 +160 = 512ч.

Як показують наведені нами дані, наявні трудові ресурси підприємства використовуються недостатньо повно. Є й внутрішньозмінні і цілоденні простої робочого часу, що спричинило за собою надпланові втрати часу в 2006 році - 1030 г., в 2007 - 512ч. Зниження величини втрат є позитивним чинником.

Після визначення понадпланових втрат робочого часу нам потрібно визначити причини їх утворення. Вони можуть бути викликані різними об'єктивними і суб'єктивними обставинами, не передбаченими планом: додатковими відпустками з дозволу адміністрації, захворюваннями робітників з тимчасовою втратою працездатності, прогулами, простоями через несправність обладнання, машин, механізмів, через відсутність роботи, сировини, матеріалів, електроенергії, палива.

На розглянутому підприємстві втрати робочого часу викликані суб'єктивними чинниками, що можна вважати невикористаними резервами збільшення фонду робочого часу. Недопущення їх рівнозначно вивільненню (1030 / 1960) 0,5 працівників у 2006 році і (512/1960) 0,3 працівника у 2007 році.

Цілоденні втрати робочого часу і в загальному надпланові втрати робочого часу можуть означати те, що продукція, вироблена підприємством повільно реалізується, перетворюючись на залежаний товар. Що надалі призводить до гальмування виробництва, виникають незаплановані простої.

При аналізі використання трудових ресурсів велику увагу необхідно приділити вивченню показників продуктивності праці.

Найбільш узагальнюючим показником продуктивності праці є середньорічна вироблення продукції одним працюючим. Величина його залежить не тільки від вироблення робочих, а й від питомої ваги останніх в загальній чисельності промислово-виробничого персоналу, а також від кількості відпрацьованих ними днів і тривалості робочого дня.

 

Показник	База 2005	2006	2007	Відхилення у 2006	Відхилення в 2007 (+, -)
1. Обсяг виробництва продукції (ВП), млн. руб.	5540	6100	8285	+560	+2745
2. Середньооблікова чисельність: промислово-виробничого 2.1.персонала (ППП) 2.2.рабочіх (КР)	60 35 25	56 33 23	54 32 22	-2 -2 -2	-6 -3 -3
3.Удельний вага робітників у загальній чисельності промислово-виробничого персоналу (УД),% (стр.2.2/стр.2.1 * 100)	71,4	69,7	68,8	-1,7	-2,6
4. Відпрацьований днів одним робочим за рік (Д)	235	240	243	+5	+8
5. Середня тривалість робочого дня (П), ч.	7,96	7,98	7,97	+0,02	+0,01
6. Загальна кількість відпрацьованого часу: 6.1.всемі робітниками за рік (Т), ч. 6.2.в тому числі одним робітником, чел.-ч.	1871 74,8	1915 83,3	1937 88	+44 +8,5	+66 +13,2
7. Середньорічне виробництво, млн. руб.: 7.1.одного працюючого (ГВ) 7.2.одного робочого (ГВ)	158,3 221,6	174,3 244	236,7 331,4	+16 +22,4	+78,4 +109,8
8.Среднедневная вироблення робочого (ДВ), тис.руб.	943	1016,7	1363,8	+73,7	+420,8
9. Середньогодинна вироблення робітника (СВ), тис.руб.	118,5	127,4	171,1	+8,9	+52,6

 

З даних табл.6 видно, що продуктивність всього персоналу в 2006 році збільшилася на 16 млн. руб, у 2007 році на 78,4 млн. руб. продуктивність робітників у 2006 році збільшилася на 22,4 млн. руб, у 2007 році на 109,8 млн. руб. Зростання продуктивності в динаміці розглядається як позитивний фактор.

 

 

 

Рис.4. Продуктивність праці на ЗАТ «Таїс»

 

Але незважаючи на зростання вироблення у підприємства є резерви її росту. Домогтися підвищення продуктивності праці можна за рахунок:

· Зниження трудомісткості продукції, тобто скорочення витрат праці на її виробництво шляхом впровадження заходів НТП, комплексної механізації та автоматизації виробництва, заміни застарілого обладнання більш прогресивним, скорочення втрат робочого часу та інших відповідно до плану організаційно-технічних заходів;

· Більш повного використання виробничої потужності підприємства, тому що при нарощуванні обсягів виробництва збільшується лише змінна частина витрат робочого часу, а постійна залишається без зміни. У результаті витрати часу на випуск одиниці продукції зменшуються.

Далі проведемо аналіз системи управління підприємством.

У компанії застосовуються такі методи управління персоналом: адміністративні, економічні та соціально-психологічні.

- Адміністративні - видання наказів, розпоряджень; відбір і розстановка кадрів, розробка посадових інструкцій; встановлення адміністративних санкцій і заохочень;

- Економічні - техніко-економічний аналіз, планування; ціноутворення, оподаткування;

- Соціально-психологічні - соціальний аналіз у колективі, створення творчої атмосфери в колективі, участь працівників в управлінні; створення нормального психологічного клімату, розвиток у працівників ініціативи.

Адміністративні методи використовують у своїй роботі генеральний та комерційний директор, а також начальники служб і відділів при відборі кадрів.

Економічні методи використовують в основному працівники фінансового відділу та бухгалтерії.

Соціально-психологічними методами користуються всі керуючі, а також самі працівники компанії.

Кадри є найбільшою цінністю компанії. Компанія прагнути створити всі умови, а кадри прагнуть працювати, найбільш ефективно.

Управління в компанії побудовано на демократичному стилі. Він має на увазі:

• колективне участь працівників у прийнятті рішень компанії,

· Чітка взаємодія між працівниками,

· Орієнтація на вироблену стратегію компанії,

· Кращі можливості для прояву особистих здібностей і творчого потенціалу,

· Розвиток відповідальності і самоствердження виконавців,