Самоменеджмент. Этапы жизни и стадии карьеры

gn="justify">     Для того, что бы самоменеджмент был  успешным, независимо от целей его  использования, достаточно выполнять  несколько нехитрых правил.

     Первое  правило самоменеджмента – постановка четких целей, т.е. нужно заранее наиболее конкретно представить, к чему надо стремиться. Правильно поставленная цель дает ясное представление о результате. Но вместе с этим, нужно понимать, что с течением времени конечные цели могут и должны корректироваться в соответствии с изменяющейся внешней средой.

     Второе  правило самоменеджмента – планирование. Также как любая организация планирует свою деятельность, каждый человек должен планировать использование своего времени для достижения поставленных целей.

     Третье  правило самоменеджмента – принятие решений, т.е. нужно установить приоритетность, какое из дел надо сделать в первую очередь, а какое во вторую. Недаром говорят, что если погонишься за двумя зайцами, то не поймаешь ни одного, - поэтому, для повышения эффективности работы, надо концентрироваться на выполнении только одной задачи.

     Четвертое правило самоменеджмента – реализация и организация, т.е. необходимо организовать распорядок своего рабочего дня и придерживаться его. Основной принцип организации рабочего дня: «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот».

     Пятое правило самоменеджмента – контроль. Получая какой-либо результат, его сравнивают с поставленной целью – если результат соответствует запланированному, то трудовой процесс идет в заданном направлении, если же нет, то надо либо корректировать течение трудового процесса, либо пересмотреть цели. Таким образом, контроль над результатами служит для оптимизации трудового процесса.

     И последнее по списку, но не по значению правило самоменеджмента, о котором хотелось бы упомянуть – получение информации и организация коммуникаций. Для того, что бы экономно использовать свое и чужое время, необходимо разработать рациональный подход к владению информацией и передаче ее другим сотрудникам организации. 

     1.3  Основы и  методики  планирования и  принятия решений

     Преимущества  овладения искусства самоменеджмента  состоят в следующем: выполнение работы  с меньшими затратами  времени, лучшая организация труда; меньше спешки и стрессов; больше удовлетворения  от работы; активная мотивация  труда; рост квалификации; снижение загруженности работой; сокращение ошибок при выполнении своих функций; достижение профессиональных и жизненных целей  кратчайшим путем.

     Существует  несколько методик планирования времени и принятия  решений. Рассмотрим некоторые из них.

     Метод «Альпы» включает в себя пять стадий:

     1. Составление заданий дня.

     2. Оценка  длительности акций.

     3. Резервирование  времени «про запас» (60:40).

     4. Принятие решений по приоритетным, сокращениям и перепоручению (делегирование).

     5. Последующий контроль – перенос несделанного.

     Ведение дневника времени, который представляет  собой одновременно календарь–памятку, личный дневник, записную книжку, инструмент планирования, справочник, абонементную книжку, картотеку идей и инструмент контроля.

     Применение  принципа Парето (соотношение 80:20) состоит в том,  что если все рабочие функции рассматривать с точки зрения их эффективности, то окажется, что 80 % конечных результатов достигается за 20 % затраченного времени, тогда как остальные 20 % итога «поглощают» 80 %  рабочего времени.

     Установление  приоритетов с помощью анализа АБВ включает в себя  три закономерности:

     Важнейшие задачи (категория А) составляет примерно 15 % количества всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная значимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет, однако, примерно 65 %;

     На  важные задачи (категория Б) приходится  в среднем общего числа  и также 20 %  значимости задач и для  руководителя;

     Менее важные и несущественные задачи (категория В) составляет, напротив, 65 % общего числа задач, но имеют незначительную долю – около 15 % в общей «стоимости» всех дел, которые нужно выполнить.

     Нужно учесть, что установление приоритетов  – важное правило эффективной  технической работы. Нужно уяснить, что не все можно сделать и не все нужно сделать. Всегда надо начинать  с самых важных дел.

     Анализ  по принципу Эйзенхауэра

     Согласно  этому правилу устанавливаются  по таким критериям, как срочность  и важность дела.

     В зависимости от степени срочности и важности задачи различаются четыре возможности их оценки и (в итоге) выполнением:

     - срочные/важные дела. За них нужно приниматься немедленно и самому их выполнять.

     - срочные/менее важные дела.

     - менее срочные/ важные задачи. Их не надо выполнять срочно. Но нужно проконтролировать, чтобы они не перешли в разряд срочных дел.

     - менее срочные/менее важные задачи.

     Рассмотренные  аспекты самоменеджмента по своему характеру носят  рационалистический подход или так называемый западный, развивающий способности и силу ума.

     Задачи  самоменеджмента учитывают и  такой фактор деятельности человека, как биологический, который включает в себя  понятие    естественного  ритма работы индивидуально для  каждого человека и понятие биоритмов.

     Работоспособность каждого человека подвержена определенным колебаниям, происходящим в рамках естественного ритма. Говорят обычно о «человеке утра» или «жаворонке» и о «человеке вечера» или «сове». Пик работоспособности приходится  у них на разные  периоды дня. Каждый из нас может приспособиться к этим колебаниям своей работоспособности. Необходимо изучать свои способности и использовать эти закономерности в своем распорядке дня.

     В жизни каждого человека присутствуют и воздействуют три различных  потоков энергии:

     физический ритм (влияет на  физическую силу и на силу воли);

     психический ритм (обуславливает динамику чувств, настроений, творческих сил);

     интеллектуальный  ритм (влияет на умственные способнсоти).

     Поскольку продолжительность отдельных периодов различна (23, 28 и 33 дня), у каждого человека всегда наблюдаются различные, постоянно меняющиеся комбинации характеристик физического, психологического и интеллектуального состояния.

     Учет  своего индивидуального биоритмического  состояния позволяет улучшить работоспособность, учитывая его при составлении планов работы.

     Внутренний  путь самосоврешенствования гораздо  труднее, хотя и окупается во много  раз  больше. Результаты его ощущаются  практически сразу, если Вы  нашли  свой истинный, индивидуальный, свой неповторимый путь. Так важна не внешняя сторона благополучия (хотя это является лишь следствием внутренних причин), а состояние внутреннего душевного комфорта, определение истинных целей и желаний. Чаще всего мы стремимся к чему-то, что не является нашим собственным желанием, а определено желаниями и целями социума, в  котором мы находимся. Именно поэтому достижение поставленных целей происходит очень трудно, с большими усилиями или  вообще не осуществляется. Мы движимы какими-то потребностями, какие на самом деле, не являются нашими, а продиктованы нашими родными, близкими, учителями, знакомыми и пр. Движемся потоком,  не осознавая   себя полноценной единицей Вселенной и мира. А потом оказываемся погруженными в разного рода проблемы, неприятности.

     Поэтому в первую очередь, мы должны научиться не отождествлять себя  с другими, определить границы своего «я», изучить его слабые и сильные стороны. Обрести свою истинную свободу, которая есть свобода внутренняя, это свобода духа, свобода мыслей  и поступков.

     Человек овладевший этой свободой, идет в жизни своим путем, обретает свой, индивидуальный смысл жизни и делает только то, что нужно именно ему, а  не то, что  от него  окружающие.

     Помочь  в этом сможет система ДЭИР – система дальнейшего энергоинформационного развития. Это один из путей достижения внутренней гармонии, определения своих жизненных ценностей, следование им и претворение их в жизнь. Это способ как меньше всего зависеть от внешних обстоятельств, быть определяющим, а не определенным. Система ДЭИР поможет «заметить» свои истинные желания и эффективно  претворить в жизнь, не зацикливаясь на них и не привязываясь к ним.

     В самом человеке заложено все необходимое  для того, чтобы жить, развиваться, совершенствоваться, помогать себе самому справляться со своими проблемами. Каждый человек создан так, чтобы суметь помочь себе самому. Нет и не может быть истинной помощи, кроме самопомощи. «Спасение утопающих – дело рук самих утопающих».  
 
 
 
 

     Глава 2. Сущность и принципы самоменеджмента

     2.1  Сущность самоменеджмента

     По  Эбелингу, диссипативными структурами называются   сущности, организованные (во времени и пространстве) в результате скачка управляющих параметров через критический режим неустойчивости с последующей самоликвидацией.

     Для самоменеджмента более актуален промежуточный диссипативный порядок, соответствующий переходным процессам в экономике РФ, т.е. для социально-экономических систем, находящихся в переходных неравновесных состояниях методами самоменеджмента можно обеспечивать (или учитывать) именно промежуточный и временный, но порядок. Задача самоменеджмента здесь состоит не столько в минимизации хаоса (как раньше), сколько в оптимизации или поддержании.

     Однозначный концептуальный от закрытых систем к  открытым в самоменеджменте –  фундаментально вынужденная, корректная задача, но при условии продолжающегося игнорирования фактора полупрозрачности границ всех оргсистем для диффузных неравновесных процессов ресурсообразования, т.е. для реализации самоорганизации.

     Перед самоменеджментом встает постоянно  исходная задача выявления траекторий саморазвития системы.

     Концептуализация  диссипативных структур предполагает необратимость самопроизвольных процессов (в природе  в первую очередь). При разрушении структур вблизи  положения  равновесия или с  возникновением новых синергетических структур вдали от него вторые самоорганизуются в результате  действия конкретных факторов. В  связи  с тем что  основой самоорганизации социально- экономических  мягких систем являются человеческие отношения, процессы диффузно-диссипативных парадоксально обратимы.

     В отличие от традиционного понимания  менеджмента, при котором управленец (руководитель) всегда должен находится  в составе системы, самоменеджмент имеет дело с так называемыми  самоорганизованными, или в  терминах естественных наук коллапсирующимися (сжимающимися), самоликвидирующимися  во времени и в простарнстве, системами. В них менеджеры могут находится как внутри, так и вне системы; при этом наблюдаемая или управляемая ситуация для внешнего менеджера скрывается горизонтами событий.

     Сущность самоменеджмента состоит в учете и применении задач, методов, особенностей  и т.д. индивидуального самосовершенствования каждого менеджера (что хорошо известно)  и в работе с «системами систем» как совершенно нового аспекта самоменеджмента вообще и независимого менеджера в частности, то сущность самоменеджмента проявляется  в работе с феноменами, порожденными самодвижением систем: самоприватизацией ресурсов, их антикатострофическим ситемообразующим поведением (анастрофой) и с амоорганизацией как результатом эмерджентного характера в форме  самоприватизации и  горизонтальной структуризации  диссипатвиного временного характера и происхождения. Возникая самопроизвольно в устойчивых и неустойчивых ситуациях, системах, структурах и самоликвидируясь, где-то в бесконечности или в сходной с начальной устойчивости, они «не дают в  руки самоменеджменту» видимых возможностей для управления, что принципиально его изменяет и даже может свести  к нулю. Таким образом, сущность (смысл) самоменджмента  скрыта в  фундаментальных закономерностях социума, биоса, управления в совокупности.

       Самоменджмент является эффективным  способом учета  и реализации  новых реальностей переходных  процессов. 

     Самоменеджмент  в своей сущности произошел явно из множества  теорий и  методик  социального управления и несет многие  их достоинства и недостатки.  До последнего времени его предметная область искусственно сужалась саморазвитием индивидов, занимающихся менеджментом в предположении абсолютной  идентичности понятий управления и менеджмента  даже  в условиях переходных экономик.  Однако работа в условиях рыночных инфраструктур  и дальнейшее развитие  демократизации и методов децентрализации, а также учет пермаментной полупрозрачности любых границ  потребовали  углубленного анализа причин  и обстоятельств неэффективности многих методов командного управления, выявления  методов  для  деятельности в условиях неопределенности  и т.д. Иначе – учета сущности  самоменеджмента. Оказалось,  что работа  с  равноправными клиентами, малым бизнесом, филиалами, мировыми рынками и др. отличается  от командования  в линейно-функциональных структур отраслевого плана.